ditt självständiga arbete i DiVA

Transkript

1 studentuppsatser/examensarbeten DiVA Lathund för studenter publicera och arkivera ditt självständiga arbete i DiVA Gör så här: (uppdaterad ) Gör 1. så här: Logga in i DiVA med universitetskontot och lösenord A. Saknar du inloggningsuppgifter till ditt universitetskonto? Gå till IT-stöds beställningsformulär 1. Logga in i DiVA: med ditt vanliga KMH-konto och lösenord Välj publikationstyp: Studentuppsats (Examensarbete) är förvald. Klicka på fortsätt. 2. Välj publikationstyp: Studentuppsats (Examensarbete) är förvald. Klicka på fortsätt. Hjälptexter som förklarar fälten visas om du håller muspekaren över frågetecknet Du kan alltid spara din registrering som utkast genom att klicka på Avbryt/Spara utkast och välja Spara utkast. Påbörjade registreringar hittar du under Mina utkast. 1 Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Royal College of Music Lidingövägen 12 Box SE Stockholm Sweden Tel Fax info@kmh.se

2 Fält med röd Fält markering med röd markering är alltid är alltid obligatoriska att att fylla fylla i. Fler i. fält kan vara obligatoriska beroende på utbildningsprogram/kurs. Hör med din institution om du är osäker. 3. Författare: Ange samtliga författare. Fält med röd markering är alltid obligatoriska att fylla i. Fler fält kan vara obligatoriska Fyll 3. i din Författare: e-postadress Ange så samtliga får du författare. en bekräftelse när ditt arbete har registrerats samt publicerats. beroende på utbildningsprogram/kurs. Hör med din institution om du är osäker. Fyll i din e-postadress så får du en bekräftelse när din uppsats har registrerats samt publicerats. 3. Författare: Ange samtliga författare. Fyll i din e-postadress så får du en bekräftelse när din uppsats har registrerats samt publicerats. Om du valt fel, ta bort vald organisation genom att klicka på krysset Om du valt fel, ta bort vald organisation genom att klicka på Klicka krysset på Ytterligare författare för att ange fler författare Klicka på Ytterligare författare för att ange 4. Välj organisation: Klicka på Välj organisation och sök eller bläddra fram den institution eller fler författare avdelning där arbetets utförts. Välj endast den lägsta nivån i hierarkin (väljer du avdelning följer institution automatiskt med). Fyll inte i för hand utan använd dig av listan. 4. Välj organisation: Klicka på Välj organisation och sök eller bläddra fram den institution eller avdelning där arbetets utförts. Välj endast den lägsta nivån i hierarkin (väljer du avdelning följer institution automatiskt med). Fyll inte i för hand utan använd dig av listan. Välj Instruktionsfilm organisation: Klicka på Välj organisation och sök eller bläddra fram den institution eller avdelning där arbetet utförts. Välj endast den lägsta nivån i hierarkin (väljer du institution följer Kungl. Musikhögskolan automatiskt med). Fyll inte i för hand utan använd dig av listan. Instruktionsfilm Annat lärosäte: Fyll endast i om arbetet utförts vid ett annat lärosäte. Annars välj från listan under Välj organisation, se ovan. Det är viktigt att ange rätt institution 2 eller avdelning. Hör med din institution/avdelning om du är osäker på vad du ska välja. 2 2

3 Lathund för studenter (uppdaterad ) Annat lärosäte: Fyll i endast om arbetet utförts vid ett annat lärosäte. Annars välj från listan under Välj organisation, se ovan. 5. Externt samarbete: Om du samarbetat med ett företag eller en organisation anger du det 4. Externt här. samarbete: Om du samarbetat med ett företag eller en organisation anger du det här. 5. Titel: Ange titel och språk för titeln. 6. Titel: Ange titel och språk för titeln. Alternativ titel: Om du i ditt självständiga arbete angett titel på ett annat språk fyller du i här. Alternativ titel: Om du i uppsatsen angett titel på ett annat språk fyller du i den här. 3 3

4 7. Examen: Ange uppsatsnivå och hur många högskolepoäng uppsatsen omfattar. I listan visas 6. Examen: Ange nivå och hur många högskolepoäng ditt självständiga arbete omfattar. både den gamla benämningen poäng och den nuvarande högskolepoäng(hp). Ange utbildningsprogram och ämne/kurs om dessa finns med i listan. Annars hoppa över dessa fält. Ange utbildningsprogram och ämne/kurs om dessa finns med i listan. Annars hoppa över dessa Övriga uppgifter: Ange år och antal sidor. fält. Övriga uppgifter: Ange år och antal sidor. Om det är ett konstnärligt arbete, kryssa här. Antal sidor anges som den sista numrerade sidan i uppsatsen. 8. Serie: Om uppsatsen är utgiven i en serie väljer du seriens namn i listan samt anger uppsatsens nummer i serien. Finns serien inte med i listan fyller du i fälten under Annan serie Identifikatorer: Hoppa över dessa fält om du du inte inte fått fått specifika instruktioner från från din institution. din institution. 10. Nationell ämneskategori: Välj ämneskategori genom att klicka på knappen och därefter antingen söka fram eller bläddra i trädstrukturen. Ta bort vald kategori genom att trycka på x. 4 4

5 8. Nationell ämneskategori: Välj ämneskategori genom att klicka på knappen och därefter antingen 10. söka Nationell fram eller ämneskategori: bläddra i trädstrukturen. Välj ämneskategori Ta bort genom vald att kategori klicka på genom knappen att trycka och därefter på x. antingen söka fram eller bläddra i trädstrukturen. Ta bort vald kategori genom att trycka på x. 10. Nationell ämneskategori: Välj ämneskategori genom att klicka på knappen och därefter antingen söka fram eller bläddra i trädstrukturen. Ta bort vald kategori genom att trycka på x. 11. Nyckelord: Ange nyckelord. Det underlättar för andra att hitta uppsatsen. Abstract: Skriv eller klistra in abstract/sammanfattning. Se till att det ser snyggt ut och att inga 9. Nyckelord: onödiga tecken Ange kommit nyckelord. med. Det Du underlättar kan ange både för nyckelord andra att och hitta abstract i uppsatsen. på flera språk. Titta alltid först i registret på Abstract: Skriv eller klistra in abstract/samanhang. Se till att det ser snyggt ut och att inga onödiga 11. tecken Nyckelord: kommit Ange med. nyckelord. Du kan Det ange underlättar både nyckelord för andra och att abstract hitta uppsatsen. på flera språk. Abstract: Skriv eller klistra in abstract/sammanfattning. Klicka Se för till att att ange det nyckelord ser snyggt ut och att inga på flera språk. onödiga tecken kommit med. Du kan ange både nyckelord och abstract på flera språk. Klicka för att ange nyckelord på flera språk. Klicka för att lägga till abstract (sammanfattning) på flera språk. 5 Klicka för att lägga till abstract (sammanfattning) på flera språk. 5 5

6 Lathund Lathund för för studenter (uppdaterad ) ) 10. Handledare och examinator: Ange handledare och examinator. 12. Du behöver inte fylla i fältet för ORCID. Handledare och examinator: Ange handledare och examinator. Du behöver inte fylla i fältet för ORCID. 6 6

7 Om du har gjort en examenskonsert eller motsvarande fyll i datum, klockslag och lokal här. Om du har gjort en examenskonsert - fyll i datum, klockslag och lokal här. Om du har gjort en examenskonsert - fyll i datum, klockslag och lokal här. I fältet Anmärkning fyller du i konsertens repertoar (kompositör, titel, opusnr, arrangör), medverkande musiker (namn och instrument) m.m. 13. Ladda upp fil: Ladda upp uppsatsen/examensarbetet i pdf-format (A4). Här bestämmer du även Om filens du lämnar synlighet annan i DiVA. mediadokumentation Låt alternativet Gör fritt som tillgänglig bilagor vara (audio, valt om video inget etc.) speciellt fyller gäller du också för i en kort din beskrivning uppsats. Gör av fritt dessa, tillgänglig inklusive innebär uppgift att om filen medverkande också arkiveras m.m. i DiVA. i fältet Vill du Anmärkning. att filen ska bli synlig ett visst datum anger du det vid Gör fritt tillgänglig senare. Vill du att bara referensen 11. Ladda ska synas upp i fil: DiVA Ladda väljer upp du Endast ditt självständiga arkivering. arbete i pdf-format. 13. Välj Ladda Gör upp fritt fil: tillgänglig Ladda upp nu uppsatsen/examensarbetet om du vill publicera ditt i arbete pdf-format offentligt. (A4). Här bestämmer du även Vill filens du däremot synlighet inte i DiVA. att Låt arbetet alternativet ska vara Gör fritt fritt tillgängligt tillgänglig väljer vara valt du Endast om inget arkivering. speciellt gäller för din uppsats. Gör fritt tillgänglig innebär att filen också arkiveras i DiVA. Vill du att filen ska bli En post med uppgifter om ditt arbete samt ditt namn kommer då att visas i DiVA. synlig ett visst datum anger du det vid Gör fritt tillgänglig senare. Vill du att bara referensen Du ska kan synas ladda i DiVA upp väljer flera filer. du Endast arkivering. Välj fulltext och pdf. Välj fulltext och pdf. Ladda upp uppsatsen genom att klicka på Bläddra och välj din uppsats. Klicka på Upload för att slutföra uppladningen. Uppsatsen ska vara i pdf-format. Ladda upp uppsatsen filen genom genom att att klicka på på Bläddra Bläddra och och välj välj ditt självständiga din uppsats. Klicka på arbete. Upload för att slutföra Klicka uppladningen. på Upload Uppsatsen för att slutföra ska vara i uppladdningen. pdf-format. 7 7

8 12. När du laddat upp filen läs igenom och bocka för godkännandet av publiceringsvillkoret. Har du valt att endast arkivera din fil behöver du inte godkänna publiceringsvillkoret. 14. När du laddat upp filen läs igenom och bocka för godkännandet av publiceringsvillkoret. Har du valt att endast arkivera din fil behöver du inte godkänna publiceringsvillkoret. Kryssa i för att godkänna publiceringsvillkoret. Om du behöver ändra filinformation klickar du här. 15. Granska/Publicera: De uppgifter som är ifyllda visas så att du kan kontrollera att det blev rätt. Vill du ändra något, använd länken Ändra uppgifter eller klicka på Tillbaka för att komma till formuläret och genomföra ändringarna. 16. Kontrollera fil: Kontrollera också att det går att öppna pdf-filen som du laddat upp. Detta gör du längst ner på sidan under rubriken Bilagor. Klicka på fulltext för att öppna din bifogade fil. 8

9 13. Granska/Publicera: De uppgifter som är ifyllda visas så att du kan kontrollera att det blev rätt. Vill du ändra något, använd länken Ändra uppgifter eller klicka på Tillbaka för att komma till 15. formuläret Granska/Publicera: och genomföra De uppgifter ändringarna. som är ifyllda visas så att du kan kontrollera att det blev rätt. Vill du ändra något, använd länken Ändra uppgifter eller klicka på Tillbaka för att komma till formuläret och genomföra ändringarna. 14. Kontrollera fil: Kontrollera också att det går att öppna pdf-filen som du laddat upp. Detta gör du längst ner på sidan under rubriken Bilagor. 16. Kontrollera fil: Kontrollera också att det går att öppna pdf-filen som du laddat upp. Detta gör du längst ner på sidan under rubriken Bilagor. Klicka på fulltext för att öppna din bifogade fil Skicka in: Om uppgifterna stämmer och filen går att öppna, klicka på Skicka in. Skicka in: Om uppgifterna stämmer och filen går att öppna, klicka på Skicka in. När du har skickat in När 16. du När har skickat du har in skickat din uppsats in: kontrolleras uppgifterna av en administratör på din institution/motsvarande När du har skickat innan ditt den arbete publiceras. kontrolleras Du kan därför uppgifterna inte se på din KMH:s uppsats bibliotek direkt efter innan att du det har publiceras. registrerat Du kan den. därför inte se ditt självständiga arbete direkt efter att du har registrerat det. 8 När Biblioteket har publicerat/arkiverat arbetet kan du hitta det via KMH-DiVA, DiVA, uppsatser.se När administratören och söktjänster har som publicerat/arkiverat Google. Om du uppsatsen har angett kan din du e-postadress hitta den via får DiVA, du en uppsatser.se bekräftelse och när ditt arbete söktjänster har registrerats som Google. och Om sedan du har ytterligare angett din en e-postadress bekräftelse får när du arbetet en bekräftelse har publicerats/arkiverats. när uppsatsen/examensarbetet har registrerats och sedan ytterligare en bekräftelse när Om du i efterhand upptäcker att du gjort något fel kontakta din handledare. uppsatsen/examensarbetet har publicerats/arkiverats. Om du i efterhand upptäcker att du gjort något fel kontakta din handledare. 9.