Inmatning av självständiga arbeten i Epsilons arkiv för studentarbeten:

Transkript

1 Inmatning av självständiga arbeten i Epsilons arkiv för studentarbeten: För att följa denna steg-för-steg guide ska du redan ha skapat ett användarkonto i arkivet. Har du inte redan gjort det, gå tillbaka till informationssidan och följ guiden Skapa ett användarkonto i Epsilons arkiv för studentarbeten! 1. Logga in på sidan genom att klicka på länken Redan registrerad användare logga in: Denna handledning är tänkt som en hjälp för dig som vill lägga in ett självständigt arbete i Epsilons arkiv för studentarbeten. Det måste vara den slutgiltiga och godkända versionen av ditt arbete. Har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta din lokala Epsilon-administratör:

2 2. Nu kommer du till sidan Mina dokument : Om det är första gången du loggar in finns ännu inga dokument här. Har du påbörjat en inmatning tidigare finns den sparad och kan redigeras här, så länge du inte skickat in den till redaktörerna (se också bild 14).

3 3. För att starta en ny inmatning, klicka på Publicera nytt dokument :

4 4. Först kommer du till en sida där du ska ange vilken nivå ditt arbete är skrivet på. Är du osäker, fråga din handledare! När du gjort ditt val, klicka på knappen Nästa sida längst ner till höger.

5 5. Nästa vy är sidan där du ska ladda upp ditt arbete som en enda sammanhängande pdf-fil. Det måste vara den slutgiltiga och godkända versionen av ditt arbete. Klicka på Browse för att leta fram arbetet du vill ladda upp från din dator. När rätt arbete är valt klickar du på Ladda upp -knappen.

6 6. På nästa sida ska du kontrollera att det står PDF i fältet Filformat och Alla i fältet Synlig för. De andra fälten ska normalt inte användas för studentarbeten. Om du tror att du behöver använda dem, kontakta din lokala Epsilonadministratör.

7 7. Nästa sida handlar om Bibliografisk information. Här ber vi dig fylla i ett antal uppgifter om dig själv och ditt arbete. Fälten med en röd stjärna är obligatoriska. Är du osäker på någon av uppgifterna, hör med din handledare eller kontakta ditt SLUbibliotek! Du kan också klicka på frågetecknet till höger om varje fält för mer information och exempel. Du kan alltid välja att spara arbetet och fortsätta senare om du vill. Röd stjärna: Obligatoriskt fält, måste fyllas i. Frågetecknet: Här klickar du för mer information och exempel!

8 8. När du kommer längst ned på sidan måste du fylla i att du accepterar avtalet, vilket innebär att du ger SLU rätten att publicera och behålla den elektroniska versionen av ditt arbete i Epsilons arkiv. Avtalet innebär inte någon annan begränsning av dina rättigheter som författare. Du har fortfarande både ideell och ekonomisk upphovsrätt till ditt arbete. Länken vid fältet öppnar avtalet så att du kan läsa det. När du är klar klickar du på knappen Nästa sida.

9 9. På nästa sida kan du välja minst ett och högst tre ämnesområden för ditt arbete. Vissa av SLU:s ämnen är tyvärr dåligt representerade i listan - försök då välja ett som är så närliggande som möjligt. När du är klar klickar du på Nästa sida.

10 10. Allra sist kommer du till en sida där du försäkrar att arbetet du matat in är ditt eget (alternativt, för administratörer, att du har rätt att deponera arbetet) och att du har rätt att göra det tillgängligt online. Läs igenom texten och klicka sedan på Deponera dokument nu. Det är först då din inmatning går iväg till bibliotekets redaktörer.

11 11. Nu hamnar ditt arbete i en pool hos Epsilons redaktörer. Du kan inte längre själv gå in och ändra i uppgifterna du lagt in. Redaktörerna kommer att gå igenom din inmatning och se till att allt är korrekt. Om allt är som det ska lägger redaktören ut ditt arbete online i Epsilon inom ett par dagar, beroende på hur stor arbetsbördan är för tillfället. Om några problem uppstår hör redaktören av sig till dig med tips på hur det ska rättas till. Arbetet returneras i så fall till din sida i Epsilon och du kan ändra i det igen (se bild 12).

12 12. Om du har sparat dokumentinmatningen för att fortsätta senare, eller om du får e-post från Epsilons redaktörer om att ditt arbete flyttats tillbaka till din sida, ser det ut så här när du loggar in nästa gång. Arbetet ligger under Mina dokument och du kan göra ändringar innan du skickar in dokumentet. Du kan använda knapparna till höger på sidan för att ändra i din inmatning. Håll muspekaren över en knapp för att få se vad den betyder.