Nyheter i Epsilon (Version 3 av EPrints)

Transkript

1 Nyheter i Epsilon (Version 3 av EPrints) Nedan följer en genomgång av de nya funktioner som blir möjliga när vi uppgraderar Epsilons programvara. Först ut är det nya arkivet Epsilons arkiv för studentarbeten( )men övriga Epsilonbaser kommer att uppgraderas inom kort. 1

2 Söka Här finns möjligheten att: ta fram träfflistor som visar de senast publicerade dokumenten i arkivet utnyttja fördelarna med så kallade sparade sökningar göra sökningar utifrån årtal, organisatorisk enhet och ämne göra sökbeställningar RSS flöden: Den som önskar kan prenumerera på delar av eller hela arkivet (se bild 1) 2

3 Sparade sökningar Bilden nedan visar en sökning efter studentarbeten på nivå E. Du kan spara den här sökningen och be att få ett e postmeddelande varje gång ett nytt E nivåarbete publiceras. Sökningen kan givetvis begränsas till program och institution om man så vill. 3

4 Komplexa sökkriterier Om du exempelvis söker efter publikationer utifrån årtal kan du skapa komplexa sökkriterier Sökningen kan specificeras att gälla endast en specifik institution eller en viss typ av publikationer 4

5 Export av sökresultat Alla sökresultat kan exporteras som ett RSS flöde. Det går exempelvis att prenumerera på publicerade arbeten specificerat utifrån ämne, organisatorisk enhet eller årtal. Du prenumererar via din webbläsare eller e postklient, och varje gång ett arbete publiceras som motsvarar dina sökkriterier blir du meddelad. RSS flödet kan också importeras till t ex institutionens hemsida. Då kan de senaste publiceringarna exponeras mot de som besöker hemsidan. 5

6 Alla sökresultat kan exporteras som METS, Dublin Core eller andra vanliga format som BibTeX, refer, EndNote och andra referenshanteringssystem. Kan vara användbart om man vill skapa referenslistor över institutionens publiceringar. till Google Earth, Similie TimeLine, Dipity och andra webbtjänster 6

7 Abstractsidan Dokumentets innehåll visass i form av små bildikoner (bild/video/pdf) När du drar muspekaren över ikonen visasförsättsbladet som beskriver dokumentet lite mer utförligt (det som visas på Google Scholar) Om dokumentet är låst eller belagt med tidsembargo kan du genom att trycka på knappen begär en kopia skicka ett automatiskt mejl till författaren. För muspekaren över ikonen Genom att trycka på Request a copy sänds en automatiskt förfrågan via mejl till forskaren 7

8 Resurser för registrerade användare En toppmeny visar de vanligaste funktionerna i arkivet När du loggar in som användare hamnar du automatiskt på sidan Mina dokument Det finns möjlighet att se alla sina deponerade arbeten i en lista 8

9 Redigering av ett deponerat arbete Från Mina dokument kan du klicka på en post (förstoringsglas ikonen) och få en beskrivning om dokumentet med avseende på: Metadata data som beskriver studentarbetet Abstract Åtgärder du väljer du vad du vill göra i arkivet tex redigera, deponera, uppdatera, använda ett tidigare arbete som mall för en ny post) Export till olika format Historia som visar ändringar, uppdateringar som gjorts av forskare/student eller redigerare innan dokumentet publicerats Versionskontroll visar om dokumentet finns i flera versioner. Det deponerade/inmatade arbetet ligger sorterat under flera olika flikar utifrån vilken information du söker och vilka ändringar du vill göra (se vänstra bilden). Den högra bilden visar flikarna under Åtgärder. En viktig funktion för den som ska deponera flera studenarbeten är möjligheten att skapa en mall. 9

10 Dublettkontroll Eprints version 3 har ett varningssystem som meddelar registreraren om två inmatade arbeten påminner om varandra. 10