Artologik Survey&Report. Nya funktioner, april 2014

Transkript

1 Artologik Survey&Report Nya funktioner, april

2 Innehållsförteckning Nya användarrättigheter... 3 Gör respondentenkät anonym som standard... 4 Kopiera en enkät från en enkäts statussida... 4 Skapa en mall från en enkät... 4 Pappersutskick: Påminnelser och mallar... 4 Inkludera en Snabb-PDF i din publicerade rapport... 5 Exportera till SPSS... 5 Ange minsta antal svarsalternativ i frågetypen Kryssrutor och Flervalsboxar... 5 Nya taggar för Inledningstext... 6 E-postbegränsning... 6 SR-Advanced Survey... 7 Nya frågetyper i matrisens vänstra och högra sida

3 Nya användarrättigheter Vi har lagt till möjligheten att kontrollera på vilka sätt användare kan importera respondenter till enkäten. Detta gör det möjligt för dig att bestämma om de ska kunna importera respondenter från databasen, från en enkät, från en e-postlista, från en fil eller lägga till en ny respondent. Inställningen görs per användargrupp under Administration > Användare, klicka på fliken Grupper. Under Datainsamling kan du se de varianter som finns tillgängliga för respondentimport. Specificera användarrättigheter för gruppen genom att markera ett av följande alternativ: Ingen, Se, Redigera eller Neka. För de som arbetar med organisationsfunktionen har vi också gjort det möjligt att ställa in om en användare i en organisation ska kunna lägga till behöriga användare från organisationer utöver den egna, exempelvis, enkäter eller mallar. Detta görs under Tillgång till enkäter. 3

4 Gör respondentenkät anonym som standard Under Administration > Inställningar > Enkät > Inställningar har vi lagt till möjligheten att ange om nya respondentenkäter ska vara anonyma som standard. Markera valboxen vid Låt anonym respondentenkät vara standard vid skapandet av ny enkät. Kopiera en enkät från en enkäts statussida Vi har gjort det möjligt att skapa en kopia av en enkät från en enkäts statussida eller dess grundläggande information. Detta gör man genom att klicka på information om så önskas, och klicka på Skapa enkät., lägga till ny Skapa en mall från en enkät Har du skapat en enkät som du känner dig särskilt nöjd med och som du skulle vilja använda som mall för kommande enkäter? Då kan du skapa en enkätmall baserad på enkäten! Vi har nu gjort det möjligt att göra enkätmallar av enkäter med bara ett knapptryck. Klicka på på enkätens statussida eller grundläggande information, fyll i mallinformation och klicka på Skapa mall. Pappersutskick: Påminnelser och mallar Vi har skapat en ny påminnelsefunktion för pappersutskick kopplade till pappersenkäter. Denna nya funktion later dig söka efter respondenter som ännu inte besvarat enkäten, och välja vilka respondenter som du vill ska få utskicket. Gå till Datainsamling > Utskick > Brev och klicka på knappen för avancerad sökning:. Under Svarat gör du ditt respondenturval: Besvarad, Påbörjad, Obesvarad, Avregistrerad. En annan ny funktion är möjligheten att ha flera valbara brevtexter, definierade i olika mallar. Du skapar en ny mall genom att klicka på Skapa ny i redigeringsläget (Administration > E-post och utskick > Mallar > Brev). Ge den nya mallen ett namn, skapa en meddelandetext och klicka på Spara. Mallen är sedan valbar i rullgardinslistan under Utskick > Brev. 4

5 Inkludera en Snabb-PDF i din publicerade rapport Vi har nu gjort det möjligt för dig att inkludera Snabb-PDF i den vanliga publicerade rapporten. Gå till Distribution och delrapporter där du klickar på denna ikon:. Markera Standard för att inkludera Snabb-PDF:en i din publicerade rapport. Exportera till SPSS Vi har gjort det möjligt att exportera rådata till SPSS via.sav-fil. Exportformatet väljer du under Datainsamling > Export. Ange minsta antal svarsalternativ i frågetypen Kryssrutor och Flervalsboxar Du kan nu ange Minsta antal som måste markeras när du använder frågetypen Valboxar i din enkät. Sedan tidigare kan du ange Högsta antal som får. Markera valboxen vid Minsta antal som måste markeras för att kunna specificera önskat minsta antal svarsalternativ. Om ett Minsta antal finns angivet blir frågan automatiskt markerad som obligatorisk. Detta ändrar du genom att avmarkera valboxen vid Obligatorisk. 5

6 Nya taggar för Inledningstext Vi har lagt till taggar som kan användas i enkätens inledningstext. För publika enkäter har vi gjort det möjligt att lägga till enkätkategori i texten. I inledningstexten för respondentenkäter kan du också lägga till respondentens för- och efternamn, samt organsation, respondentkategori och respondentegenskap. Detta gör att du kan skapa en mer personlig text och, exempelvis, klargöra vilken kurs kursutvärderingen syftar till. E-postbegränsning Vi har gjort det möjligt att ange e-postbegränsningar då du anger antal e-postmeddelanden som skickas per antal minuter. Inställningen kan också vara Obegränsat. Gå till Administration > E-post och utskick > E-postkonton och gör ditt val vid E-post begränsning. Om gränsen nås medan det fortfarande finns meddelanden som ska skickas, kommer en ikon som informerar om hur många meddelanden som väntar på att skickas visas under Vilande under Datainsamling > Utskick > Skicka e-post. Meddelandena skickas så snart tidsgränsen tillåter. 6

7 SR-Advanced Survey Nya frågetyper i matrisens vänstra och högra sida För att ytterligare öka flexibiliteten i Matris sida vid sida har vi lagt till frågetyper till både den första och den andra matrisen. Tillagda till den vänstra matrisen är Numerisk och Text. Tillagda till den högra matrisen är Numerisk, Text och Kryssrutor. 7