Instruktioner för kursutvärdering vid HF

Transkript

1 Instruktioner för kursutvärdering vid HF Fr.o.m. läsåret kommer varje ämne inom HF att utvärdera sex utvalda kurser på olika nivåer. Beslut om kursutvärdering och kurser som utvärderas finns på Utvärderingen sker med elektronisk kursutvärderingsblankett som finns tillgänglig i E-blankett samt i Moodle. Se nedan för anvisningar för E-blankett resp. Moodle. 1 Kursutvärdering med elektronisk kursutvärderingsblankett i E blankett En modell för den gemensamma kursutvärderingsblanketten finns elektroniskt blankett i programmet E-blankett. För att studerande ska komma åt att fylla i utvärderingen ska bör kopior av kursutvärderingsblanketten skapas. Praktiskt går det till på följande sätt: 1.1 Instruktioner för administrativ personal: I E-blankett finns en gemensam utvärderingsblankett som används för samtliga kurser. All administrativ personal vid HF fungerar som administratörer för blanketten. För att logga in på E-blankett gå till denna adress (hittas även via Anställdaportalen > Verktyg) och logga in med ditt ÅA-användarnamn och lösenord. För nya administrativa rättigheter till blanketterna i E-blankett, kontakta studiekansliet. OBS! För att rättigheterna ska kunna ges bör du ha loggat in på E-blankett en gång. Be sedan er undervisande personal att de ska logga in en gång på E-blankett om de inte gjort det tidigare. Först efter att de loggat in en gång kan du sätta till dem som administratörer för blanketten, så att de kan kopiera blanketten för eget bruk. Så här sätter man till administratörer i en blankett: a. Gå till E-blanketts första sida, dvs. fliken Blanketter. b. Hitta rätt blankett (blanketten heter Modellblankett (kopieras!): Kursutvärdering för HF ). c. Tryck sedan på Redigera. Uppdaterad

2 d. Nu är du inne i blanketten: Tryck på fliken Blankett. e. Tryck sedan på Rättigheter. f. Tryck på Plocka användare under Administrationsrättigheter. g. Skriv i respektive lärares namn och sök. h. Tryck på Plocka (observera att de lärare som inte loggat in tidigare på e-blankett inte kommer att komma fram då man söker på deras namn och går därför inte heller att lägga till). i. Meddela er undervisande personal då detta är gjort eftersom man inte får något meddelande om att man har fått administrationsrättigheter i e-blankett. Sedan har den undervisande personalen tillgång till blanketten och kan utforma den enligt behov. 1.2 Instruktioner för undervisande personal: För att kunna få rättigheter till kursutvärderingsblanketten i E-blankett bör du först ha loggat in där en gång. Gå via (hittas även via Anställda-portalen > Verktyg) och logga in med ditt ÅA-användarnamn och lösenord. Meddela din administrativa personal när detta är gjort så ett de kan lägga till dig som administratör på den blankett du behöver. Efter att ha blivit satta som administratörer för utvärderingsblankettmallen bör du göra en egen kopia av blankettmallen. I den egna kopian kan du sedan göra egna ändringar (i enlighet med de instruktioner som skickats till alla ämnen!). Du bör även döpa om blanketten till ett passande namn (förslagsvis kursens namn + läsår).

3 Kopiera blankettmallen: a. Logga in på E-blankett. b. Du kommer till E-blanketts första sida, fliken Blanketter c. Hitta rätt blankett (blanketten heter Modellblankett (kopieras!): Kursutvärdering för HF ). d. Tryck på Kopiera (du har nu fått en egen kopia av blanketten (som heter Modellblankett (kopieras!): Kursutvärdering för HF [kopia] ). Redigera den egna kopian av blankettmallen: a. Klicka på Redigera blankett. Inne i blanketten, klicka på fliken Blankett och välj Blankettens texter. Ge blanketten ett passande namn. Här kan man även fylla i introduktions- och avslutningstexter. (Du får fram samma vy genom att klicka på blå editeringsknappen vid rubriken ). b. Om du vill ändra på frågorna, klicka på fliken Fält. Frågor kan modifieras genom att man klickar på den blå editeringsknappen vid frågorna. Här under fliken Fält kan man lägga till olika frågetyper. c. Om amanuensen ska sammanställa svaren bör läraren plocka in amanuensen som administratör i blanketten (se instruktioner i punkt 1.1 a-h ovan).

4 Publicera blanketten: a. När du döpt om din blankett och gjort de ändringar som behöver göras ska blanketten publiceras. Det kan man antingen göra inne i blanketten (högst uppe på sidan t.v. klicka på Publikation) eller via e-blanketts första sida (under fliken Blankett), där man klickar på [ändra]. b. Under Blankettens tillstånd kryssa i Blanketten kan besvaras. Här hittas också blankettens webbadress, vilken ni ska ge åt de studerande. Kom ihåg att klicka Spara ändringar. Ta ut svaren/inskickade utvärderingar: För att titta på de svar du fått går du in på fliken Blanketter på E-blanketts första sida och klickar på antal svar för blanketten. Där kommer du sedan vidare och kan ta ut svaren i Excel. Vill du följa upp vem som besvarat utvärderingen? Om du vill se vilka studenter som besvarat utvärderingen och vilka inte (med möjlighet att påminna dessa) kan du göra en s.k. gruppinbjudan i e-blankett. Du anger studenternas e- postadresser, till vilken du via e-blankett skickar en inbjudan. Varje deltagare får samtidigt ett unikt användarnamn och lösenord som de kan använda en gång för att besvara utvärderingen. Se kap. 4 i Guide för e-lomake. För ytterligare information, vänligen läs e-blanketts manualer på

5 2 Kursutvärdering med elektronisk kursutvärderingsblankett i Moodle Gör så här för att använda HF:s kursutvärdering, eller Course evaluation/arts, mallarna i din kurs i Moodle: 1. Lägg till aktiviteten Enkät. 2. Gör inställningarna för utvärderingen: namn, beskrivning (dvs. instruktioner åt studenterna flytta ev. instruktionstexten som finns först bland frågorna) och tillgänglighet: öppna/stäng (dvs. deadlines). Kontrollera under Inställningar för fråga och inlämning: Svarens anonymitet att valet är "Anonym". Övriga inställningar kan lämnas som förhandsvalda. 3. Klicka "Spara och visa. 4. I fliken Mallar, välj "HF:s kursutvärdering, 2014". Välj alt. 2 Lägg till nya frågor och klicka "Spara ändringarna". 5. Editera frågorna enligt önskemål (flytta ev. instruktionstexten som finns först bland frågorna till beskrivningsrutan under redigera inställningar), beaktande HF:s instruktioner om obligatoriska frågor. För att följa upp vem som besvarat utvärderingen, se enkätguiden: