Om publikationen inte är registerad: Registrera den enligt nedan.

Transkript

1 Registrera och publicera i DiVA en lathund för manuell registrering (Uppdaterad ) Importera istället för att registrera manuellt Importera referenser från en databas eller tidskriftswebbplats istället för att registrera uppgifter manuellt. Två vanliga referensformat som kan importeras i DiVA är BibTex och RIS. För instruktioner se lathunden för att Importera referenser. För att registrera en publikation manuellt gör så här: 1. Sök i DiVA portal.org/ för att se om publikationen redan är registrerad. Om publikationen redan är registrerad: Läs igenom och kontrollera att alla uppgifter stämmer. Ändra felaktiga uppgifter och lägg till ev. kompletterande (se lathunden för att Ändra/Radera). Om publikationen inte är registerad: Registrera den enligt nedan. 2. Logga in i DiVA portal.org/login med id och lösenord för nätverket vid Mälardalens högskola. När du har loggat in, välj Lägg till publikation/ladda upp filer. 3. Välj publikationstyp: Välj rätt publikationstyp. Endast publicerade/utgivna publikationer ska registreras i DiVA ej publikationer under utgivning. Undantag tillåts endast i de fall sådana ingår i en avhandling. Hjälptexter som förklarar fälten visas om du håller muspekaren över frågetecknet. Du kan alltid spara din registrering som utkast genom att klicka på Avbryt/Spara utkast och välja Spara utkast. Påbörjade registreringar hittar du under Mina utkast.

2 Följande instruktioner gäller för exemplet Artikel i tidskrift. Se bibliotekets övriga DiVAinstruktioner för fält som är specifika för andra publikationstyper. 4. Underkategori: Om artikeln inte är en forskningsartikel utan av typen Editorial material, Letter, Meeting Abstract eller Dagstidningsartikel/nyhet välj underkategori. 5. Författare: Ange samtliga författare. Behövs fler rader? Använd i så fall knappen Ytterligare författare. Ange utskrivet förnamn för alla författare från Mälardalens högskola. Fyll i ORCID ID. Har du inget ORCID ID söker du upp ORCIDs webbplats för att skaffa ett ID där. OBS! fyll enbart i siffrorna med streck mellan grupperna, se bilden nedan, inte den URL som ibland förekommer. Fyll i ditt användarnamn vid MDH i fältet Användarnamn Tips! Spara inmatade personuppgifter och återanvänd dem när du registrerar ytterligare publikationer. Tips! Du kan ändra författarordningen med hjälp av pilarna i nedre högra hörnet. 6. Välj organisation: Publikationer ska registreras med det lärosäte som anges i publikationen. För författare verksamma vid Mälardalens högskola anges forskningsinriktning. När du registrerar publikationer som du har skrivit som verksam vid ett annat lärosäte väljer du Annat lärosäte och fyller i uppgifter i fritextfältet. Samma gäller för externa medförfattare. Ange organisationstillhörighet även för externa medförfattare. Ange även landstillhörighet enligt exemplet: University of York, UK. 7. Titel: Ange titel och eventuell undertitel, samt språk för titeln. Typ av innehåll: Välj typ av innehåll för artikel. Status: Ange status för artikel. Published är förvalt.

3 8. Tidskrift: Välj tidskriftstitel från listan som visas. Finns tidskriften inte med i listan fyller du i uppgifter under Annan tidskrift. Konferens: Om artikeln härrör från konferens fyller du i konferensens namn, ort och datum. Övriga uppgifter: Ange år, volym, nummer och sidor. Om artikeln har artikel id istället för siduppgifter anger du detta i fältet för första sidnummer. 9. Identifikatorer: Ange DOI nummer om ett sådant finns. När uppgifterna publiceras i DiVA länkar DOI numret till publikationen. Om du fyller i en länk i fältet URL visas länken automatiskt med

4 texten Extern länk när posten är publicerad. Vill du att någon annan text ska visas anger du den under Benämning på URL. 10. Nationell ämneskategori: Nationell ämneskategori används i den nationella söktjänsten SwePub. Precis som vid val av organisation (punkt 6) går det både att söka eller bläddra fram ämne. Ange ämne så exakt som möjligt, minst på nivå 2, helst på nivå 3. Forskningsämne: Forskningsämne är en lista över de ämnen som det går att disputera i vid Mälardalens högskola. Den används främst för avhandlingar. 11. Nyckelord och abstract: Ange nyckelord och abstract för att andra lättare ska hitta publikationen. Klicka för att ange nyckelord på flera språk. Klicka för att lägga till abstract på flera språk.

5 12. Forskningsfinansiär och strategiska forskningsprojekt: Välj från listan och ange eventuellt projektnummer. 13. Ladda upp filer: Innan du laddar upp en artikel eller annan publikation måste du kontrollera att förlaget tillåter att du gör den fritt tillgänglig. Ladda upp publikationen i pdf format. Vill du inte ladda upp någon fil utan enbart registrera uppgifter om publikationen klicka på Fortsätt. Ange om det rör sig om förlagsversion, författarversion eller preprint (gäller endast konferensbidrag och artiklar). Välj fulltext och pdf Författarversionen är den granskade artikeln utan förlagets logotyp eller sidnumrering. Om du vill publicera fulltextfilen med viss fördröjning (embargo) välj Gör fritt tillgänglig senare och ange ett datum för när fulltextfilen ska bli synlig i DiVA. Klicka på Bläddra för att hitta filen på din dator och ladda upp den.

6 14. Godkänn publiceringsvillkoret: När du laddat upp filen läs igenom och godkänn publiceringsvillkoret. Kryssa i för att godkänna publiceringsvillkoret. Om du behöver ändra filinformation klickar du här. 15. Granska/Publicera: Kontrollera dina ifyllda uppgifter. Vill du ändra något, använd länken Ändra uppgifter eller klicka på Tillbaka för att komma till formuläret och genomföra ändringarna. När uppgifterna stämmer, klicka på Skicka in. Poster som inte har någon uppladdad fulltext eller annan bilaga blir synliga i DiVA direkt och granskas av en bibliotekarie i efterhand. Poster med fulltext eller annan bilaga granskas av en bibliotekarie innan de publiceras i DiVA. Speciella rutiner finns för doktorsavhandlingar, licentiatavhandlingar och studentuppsatser som alltid granskas av en bibliotekarie eller administratör innan de publiceras.