Importera från PubMed till DiVA

Transkript

1 Importera från PubMed till DiVA Sök i DiVA för att kontrollera om publikationen redan är registrerad. Ja: Ändra i den befintliga registreringen om du vill redigera eller komplettera uppgifter. För att göra detta måste du gå in i DiVA, Använd ditt ORU-konto för att logga in. Om du inte kan ändra, kontakta DiVA-administratörerna på epublicering@oru.se Nej: Du kan då antingen registrera publikationen själv i DiVA (se separat instruktion) eller importera posten om den finns i någon databas. Det finns två sätt att importera från PubMed till DiVA beroende på om du vill importera endast en post eller flera. Vi kommer att gå igenom båda sätten i den här manualen. För att importera en enskild post gör du så här: 1. Gå in i PubMed. Sök upp den post du vill importera och kopiera PubMedID. Här står publikationens PubMedID (enbart siffror)

2 2. Logga in i DiVA ( Du använder ditt ORU-konto för att logga in. Välj Importera uppgifter om publikation. 3. Välj sedan att importera från externa databaser.

3 4. Fyll i PubMedID i rutan och klicka sedan på knappen Importera. 5. När importen är färdig kommer du att se posten i en lista. Öppna den för att granska och komplettera med de uppgifter som saknas. Komplettera med: lokalt användarid = orukonto för samtliga författare som tillhör Örebro universitet. Välj organisation för alla författare som tillhör Örebro universitet. Tilltalsnamn (om referensen bara innehåller initialer) för alla författare som tillhör Örebro universitet. Typ av innehåll (refereegranskat, övrigt vetenskapligt, övrig). Nationell ämneskategori (öppna ämnesträdet med plustecknet). Eventuell extern forskningsfinansiär. Var även noga med att kontrollera så att posten fått rätt publikationstyp (artikel i tidskrift, konferensbidrag etc.). För mer information se Manual för registrering.

4 För att importera en flera poster gör du så här: 1. Gå in i PubMed. Sök upp de poster du vill importera. 2. När du valt dina publikationer klickar du på Send to. Du kommer då få upp en ny ruta med tillval. Välj File och format XML. Klicka sedan på Create File. När du väljer Spara kommer filen att lägga sig i mappen som heter Hämtade filer på datorn.

5 3. Logga in i DiVA ( Du använder ditt ORU-konto för att logga in. Välj Importera uppgifter om publikation. 4. Välj sedan att importera från externa databaser.

6 5. Välj formatet PubMed XML. Klicka sedan på Browse för att söka fram filen du sparade. 6. När importen är klar får du upp ett meddelande att filuppladdningen lyckades. Klicka på Importera. 7. När importen är färdig kommer posterna att hamna i en lista. Öppna varje post för att granska den och komplettera med uppgifter som saknas.

7 Alla poster som importeras ska kontrolleras/kompletteras enligt följande: Var noga med att kontrollera så att posten fått rätt publikationstyp (artikel i tidskrift, konferensbidrag etc.). Lokalt användarid = orukonto för samtliga författare som tillhör Örebro universitet. Välj organisation för alla författare som tillhör Örebro universitet. Tilltalsnamnet (om referensen bara innehåller initialer) för alla författare som tillhör Örebro universitet. Typ av innehåll (refereegranskat, övrigt vetenskapligt, övrig). Nationell ämneskategori (öppna ämnesträdet med plustecknet). Eventuell extern forskningsfinansiär. För mer information, se Manual för registrering. 8. För att posten ska synas i DiVA måste du göra ytterligare ett steg. När du har gått igenom posten klickar du på Fortsätt, du kommer då vidare till ytterligare en sida där du klickar Fortsätt igen. På den sida som nu visas klickar du Skicka in. Nu hamnar posten i DiVA samt på din profilsida på Inforum.