Manual för att importera referenser till DiVA

Transkript

1 Manual för att imprtera referenser till DiVA Du kan imprtera referenser från PubMed, Web f Science, Libris ch referenshanteringsprgrammet EndNte. Även referenser i frmaten XML, EndNte XML, Endnte Referer Frmat, MODS V3, BibTex, BibLatex, ch RIS accepteras av DiVA. Gör så här 1. Sök referenserna i en databas (t.ex. PubMed, Web f Science (ISI) eller Libris) eller i referenshanteringsprgrammet EndNte ch spara dem sm en fil i din datr. Följ sedan någn av instruktinerna nedan i avsnittet Olika alternativ för att imprtera. 2. Lgga in i DiVA med ditt CAS-användarnamn ch välj Imprtera uppgifter m publikatin. 3. Klicka på knappen Imprtera från externa databaser. 4. Välj frmat, ladda upp ch imprtera din sparade fil med referenser. Från PubMed kan du ckså imprtera en enskild referens genm att ange PubMedID (PMID). 1

2 Manual för att imprtera referenser till DiVA Imprtera en enskild referens från PubMed. Imprtera en fil med flera referenser. 5. Klicka på Imprtera. Den eller de referenser sm du har imprterat visas under Lista imprterade uppgifter. Radera referens från listan genm att klicka på krysset Bakm den första referenser finns en text Dubblett sm infrmerar m att en publikatin med samma identifikatr (DOI, ISI-nr eller PubMedID) redan finns i DiVA. Imprtera inte den referensen innan du har kntrllerat den pst sm redan finns i DiVA. 6. Klicka på varje referens sm du ska imprtera för att kmplettera uppgifterna. Förrutm de bligatriska fälten med asterisk bör dessa uppgifter finnas med: Hela förnamnet Organisatinstillhörighet Användarnamn = CAS Knferensmeddelande, prceeding (för knferensbidrag) Namn, plats ch datum för knferens (för knferensbidrag) Vlym, nummer, ch sidr (där det finns) Serie (där det finns) Identifikatrer: ISBN, DOI, ISI-nr, PubMedID, URL Frskningsämne samt Nyckelrd Abstract 2

3 Manual för att imprtera referenser till DiVA Referenser sm imprterats till DiVA men inte kmpletterats med uppgifter ch skickats in finns kvar under Lista imprterade uppgifter. Olika alternativ för att imprtera (Klicka på en rubrik för att kmma till avsnittet) A. Imprtera enskild referens från PubMed B. Imprtera fil med flera referenser från PubMed C. Imprtera fil med flera referenser från Web f Science (ISI) D. Imprtera fil med flera referenser från andra databaser ex LIBRIS E. Imprtera fil med flera referenser från EndNte A. Imprtera enskild referens från PubMed 1. Sök fram publikatinen i PubMed, ch kpiera PubMedID (PMID) 2. Lgga därefter in i DiVA på ch klicka på rubriken Imprtera uppgifter m publikatin ch vidare på Imprtera från externa databaser. 3. Klistra in PubMedID ch klicka på Imprtera. 3

4 Manual för att imprtera referenser till DiVA B. Imprtera fil med flera referenser från PubMed 1. Sök fram de referenser du vill imprtera i PubMed, ch markera dem i träfflistan. Välj File ch XML under Send t ch spara filen i din datr. 2. I DiVA väljer du PubMed XML under Välj frmat. Klicka på Bläddra för att hitta filen på din datr ch ladda upp den. Filen heter pubmed_result.txt m du inte har ändrat till ett annat namn. Klicka sedan på Imprtera. 4

5 Manual för att imprtera referenser till DiVA C. Imprtera fil med flera referenser från Web f Science (ISI) 1. Sök fram de referenser du vill imprtera från Web f Science (ISI), ch markera dem i träfflistan. Gå till Output Recrds (längst ner på sidan), välj Full Recrd ch klicka på Save för att spara filen i din datr. 2. I DiVA väljer du ISI under Välj frmat. Klicka på Bläddra för att hitta filen i din datr ch ladda upp den. Filen heter savedrecs.txt m du inte har ändrat till ett annat namn. Klicka sedan på Imprtera. 5

6 Manual för att imprtera referenser till DiVA D. Imprtera fil med flera referenser från andra databaser ex LIBRIS Du kan imprtera referenser från många andra databaser ch referenshanteringsprgram till DiVA genm att imprtera dem i någt av frmaten BibTex, BibLatex, RIS, Endnte Referer eller MODS. BibTex är ett vanligt referensfrmat sm många databaser erbjuder. 1. Sök fram de referenser du vill imprtera från LIBRIS, ch markera dem i träfflistan. 2. Klicka på SKAPA REFERENSER (längst ned på sidan), välj BibTex ch klicka på Spara sm fil. 3. I DiVA väljer du BibTex under Välj frmat. Klicka på Bläddra för att hitta filen i din datr ch ladda upp den. Filen heter Libris_test.bib m du inte har ändrat till ett annat namn. Klicka sedan på Imprtera. 6

7 Manual för att imprtera referenser till DiVA E. Imprtera fil med flera referenser från EndNte 1. Öppna EndNte ch markera de referenser du vill imprtera. Välj File > Exprt eller klicka på Exprtknappen. Välj Filfrmat XML ch Output style > Shw all fields. Spara filen i din datr. I DiVA väljer du EndNte XML under Välj frmat. Klicka på Bläddra för att hitta filen i din datr ch ladda upp den. Filen heter My EndNte Library.txt m du inte har ändrat till ett annat namn. Klicka sedan på Imprtera. 7

8 Manual för att imprtera referenser till DiVA Vid frågr kntakta: E-publiceringsteamet 8