ARKIV DIGITAL - att släktforska i färg

Transkript

1 ARKIV DIGITAL - att släktfrska i färg Av släktfrskare För släktfrskare Arkiv Digital har tillkmmit för att förverkliga en släktfrskares dröm m att kunna läsa arkivmaterial på sin datr, sm m han hade bken i sin hand. För att du ska kunna utnyttja fördelarna av vårt nya material i färg, så arbetar vi ständigt med att utveckla vårt prgram. Redan idag har vi flera funktiner sm gör det lätt att hitta bland alla församlingar ch böcker. Infrmatin ur den Natinella Arkivdatabasen finns lätt tillgängligt ch genm den nya funktinen AID kmmer det att bli ännu enklare att samla, dela ch spara infrmatin. Vi arbetar ständigt med att tillföra mer infrmatin m materialet i databasen ch allt blir tillgängligt genm prgrammet. Vår kunskap m släktfrskningens utmaningar ch glädje, ger ss möjlighet att förstå vad just du behöver! Vi önskar alla lycka till med sin frskning! Arkiv Digital 1

2 Innehållsförteckning Installatin 3 Att Lgga in 5 Översikt av prgrammets lika mråden ch funktiner 6 MENYERNA 6 FUNKTIONSKNAPPARNA 6 FLIKARNA 6 STATUSFÄLTET med AID-FÄLTET 7 Funktinsbeskrivningar 8 MENYERNA Innehåll ch funktiner: 8 Arkiv 8 Redigera 8 Visa 8 Bkmärken 9 Hjälp 9 FUNKTIONSKNAPPARNA 9 Knappen Sök arkiv : 9 Knappen Skriv ut : 9 Övriga knappar: 9 FLIKARNA Fliken Sök arkiv/vlymer Flikar för läsning av Bildsidr 11 STATUSFÄLTET med AID-FÄLTET 13 Teknisk infrmatin: 13 AID: 13 TANGENTBORDET KORTKOMMANDON 14 Menyval 14 Bild ch Flikhantering 14 Flytta markören mellan lika delar av prgrammet 14 FAQ 15 2

3 Arkiv Digital - Användarinstruktin För att kunna titta på våra bilder av de gamla handlingarna måste du installera vår prgramvara AD OnLine. Den senaste versinen heter ADOnLine2 v1.4 (c f med mindre variatin i tangentbrdskmbinatiner) För att uppdatera från en tidigare versin installerar man bara den senaste ingen avinstallatin av det gamla prgrammet behövs (tänk på att AD OnLine måste vara stängt). Installatin För att hitta installatinslänken går du in på vår hemsida ch gör menyvalet: Prdukter / AD OnLine / Installatin till vänster i huvudmenyn (enligt de röda siffrrna på bilden). Klicka på länken (den röda ringen) ch välj antingen att Köra direkt eller att spara ner filen till skrivbrdet eller en lämplig katalg. Skärmdumparna är från Windws Vista. Om du använder Windws Vista så kmmer följande meddelanden att kmma upp: Säkerhetsvarning: Utgivaren kunde inte verifieras Klicka på Kör Meddelande: Licensavtal / Användarvillkr Klicka på Jag Gdkänner Eventuellt kan din datr (Windws) be m din tillåtelse att få installera prgrammet Du måste alltid tillåta eller gdkänna att prgrammet får installeras, annars kan du få prblem att använda AD OnLine. - Säkerhetsvarningen ser ut så här. 3

4 Följande rutr tillhör installatinsprgrammet ch kmmer upp under installatinen: 1. Välj kmpnenter: Klicka på Nästa 2. Välj installatinsväg: Klicka på Nästa 3. Välj Startmenykatalg: Klicka på Installera Du har nu fått en ny ikn på ditt Skrivbrd. Iknen ska heta ADOnLine2 ch se ut så här: 4. Installatinen pågår: Kan ta en stund Vänta 5. Installatinen klar: Tryck på Stäng 6. Ny Ikn på ditt Skrivbrd Du hittar AD-iknen på ditt Skrivbrd m du stänger eller minimerar din webbläsare (Internet Explrer eller mtsvarande). ANMÄRKNING: När prgrammet försöker starta första gången kan datrn ibland meddela att du inte har BEHÖRIGHET. I meddelandet frågas vad du vill göra; svaret är att du vill tillåta prgrammet. Om inte prgrammet startar autmatiskt så måste du stänga det genm att kryssa (det röda krysset längst upp till höger i prgramfönstret). Vänta 5 10 sekunder ch starta därefter prgrammet genm att dubbelklicka på iknen AD OnLine2 på ditt Skrivbrd. 4

5 Att Lgga in När prgrammet startar så får du först upp en s.k. inlggningsruta. Där du fyller du i ditt användarnamn (E-pstadress) ska vara samma sm du använde när du registrerade dig på vår hemsida. Fyll sedan i det lösenrd sm du valde. Klicka på Ok Prgrammet kmmer nu att hämta hem en del infrmatin sm du behöver för att kunna söka i hela bilddatabasen. 5

6 Översikt av prgrammets lika mråden ch funktiner När du lggar in i prgrammet så öppnas en förbindelse till vår server där hela vårt digitala bildarkiv finns. När du sedan klickar på en församling eller på en vlym, så skickas din "förfrågan" till vår datr sm i sin tur skickar tillbaka det du har frågat efter. Prgramfönstret består av ett antal lika mråden: Allra överst i prgramfönstret finns en bred färgad rand sm kallas Titelrad ch sm visar prgrammets namn ch ibland även någt m innehållet i det aktuella fönstret. Oftast är den blå sm är Windws standardfärg. Längst till höger återfinns ett rött kryss sm kan användas för att stänga hela prgrammet samt knappar för minimering ch maximering eller återställning av fönstret. MENYERNA Närmast under Titaleraden återfinns Menyraden sm börjar från vänster med menyn: "Arkiv" ch slutar med menyn Hjälp. FUNKTIONSKNAPPARNA Under menyraden kmmer en rad med "Funktinsknappar". Där hittar du bl.a. Bkmärkesknappen, bläddringsknappar, zm in ch zm ut, rtera m.m. FLIKARNA Prgrammet är byggt så att alla bilder kmmer upp i så kallade "Flikar", på samma sätt sm ett traditinellt krtsystem. Flikarna med sina rubriker syns direkt under raden med funktinsknapparna. Under Funktinsknapparna är ett strt mråde för sökning ch läsning av bildsidrna. Översta delen av detta mråde kmmer att tas upp av flikarnas huvuden inm den röda markeringen på bilden van syns tre 6

7 flikhuvuden med flikarnas namn. När prgrammet startas kmmer alltid en flik med rubriken "Sök arkiv/vlymer" upp. I den fliken kan du välja vilket material du vill arbeta med. I den nuvarande prgramversinen finns det två lika fliktyper: 1. Flik med infrmatin ch sökfunktiner: Sök arkiv/vlymer 2. Flikar för läsning av bildsidr s.k. Bildflikar STATUSFÄLTET med AID-FÄLTET Längst ned i prgramfönstret finns Statusfältet. 7

8 Funktinsbeskrivningar MENYERNA Innehåll ch funktiner: Närmast under Titaleraden återfinns Menyraden ch innehåller följande menyer ch menyval: Arkiv Lgga in: [Ctrl]+[L] Öppnar inlggningsrutan Spara bilden: [Ctrl]+[S] Ger möjlighet att spara aktuell bild i JPG eller PNG-frmat. Avsluta: Stänger prgrammet Redigera Kpiera källhänvisning: [Ctrl]+[C] En kmplett hänvisning med Församling, Vlymbeteckning, Årsperid, Bild/Sidnummer samt bildens AID ch NAD-kd för vlymen. Kpiera ren källhänvisning: [Ctrl]+[K] Ger en klartext med församlingens ch vlymens namn, årtal ch bildnummer. Visa Exempel: Acklinga AI:2 ( ) Bild 1 Kpiera AID (Arkiv Digital ID): [Ctrl]+[A] Bildens AID-kd ( exempel: v91713.b18.s6 ) Kpiera AID Visa-URL Exempel: Öppnar bilden i ADOnLine2. Kpiera Inf-URL Exempel: Öppnar Arkiv Digitals hemsida med infrmatin m församlingen ch möjlighet att öppna bilden i ADOnLine2. Kpiera HTML-länk: [Ctrl]+[Shift]+[C] En länk sm kan användas då man vill ge andra tillgång till bilden direkt i Arkiv Digitals prgram. Ett klick på en sådan länk öppnar bilden direkt i Arkiv Digitals prgramvara. Kpiera Anbytarfrum-länk: [Ctrl]+[Shift]+[A] Ett särskilt länkfrmat sm används i Släktfrskarförbundets Anbytarfrum. Fungerar sm länken van. Kpiera bildyta: [Ctrl]+[Alt]+[Shift]+[C] Bilden kpieras upp i datrns minne ch kan klistras in i någt bildbehandlingsprgram eller i t.ex. Micrsft Wrd. Verktygsrad: Markera för att visa / inte visa Statusrad: Markera för att visa / inte visa Färgschema: Standard Högkntrast Blå m.fl. Egendefinierad (se nedan) 8

9 Ändra egendefinierad Med hjälp av en särskild kd kan du här ställa in hur prgrammet ska se ut. OBS: Kräver avancerade kunskaper! Bkmärken Bkmärken [Ctrl]+[B]: Öppnar Bkmärkesfönstret Bkmärk sida [Ctrl]+[D]: Skapar ett nytt bkmärke för den aktuella sidan Exprtera bkmärken: Skapar en bkmärkesfil på den plats du själv väljer Imprtera bkmärken: Ger dig möjlighet att hämta bkmärken ch spara dem på vår server. Observera att alla bkmärken sm du har sparat tidigare på vår server försvinner när du imprtera bkmärken från en fil sm du sparat på din datr. Hjälp Om: Infrmatin m prgramvaran FUNKTIONSKNAPPARNA Under menyraden kmmer en rad med "Funktinsknappar". Där hittar du bl.a. Bkmärkesknappen, bläddringsknappar, zm in ch zm ut, rtera m.m. Knappen Sök arkiv : Ett klick på knappen öppnar en ny Sök arkiv -flik. Genm denna funktin kan du ha flera församlingars vlymer tillgängliga samtidigt. Knappen Skriv ut : öppnar dialgrutan Utskrift där du kan välja skrivare ch skrivarinställningar. Övriga knappar: funktinerna beskrivs i detalj under respektive användningsmråde nedan. 9

10 FLIKARNA 1. Fliken Sök arkiv/vlymer Röda markeringarna van i nummerrdning: 1. Sök Arkiv: Exempel Skara Här fyller du i namnet på den församling (arkivbildare) sm du vill arbeta med. Så frt du börjar skriva in namnet så filtreras listan med församlingsnamnen nedanför ( 5.) 2. Avancerade sökalternativ: Om du klickar på knappen så får du upp tre rutr med möjlighet att välja Arkivtyp, Län ch Landskap: Så länge denna ruta är synlig så gäller de val du gjrt. OBS! Om du stänger rutan så gäller inte längre dina val! 3. NAD: Detta är infrmatin m var i Riksarkivets system du återfinner den valda församlingen. Om du klickar på den blåa texten (länk) så öppnas din webbläsare ch ger dig direkt tillgång till Natinella Arkivdatabasens infrmatin m den aktuella församlingen. 4. Inf: I denna ruta kan du läsa en del viktig infrmatin m den valda församlingen. Här kan du bl.a. se m församlingen bytt namn eller uppgått i en annan församling ch när detta i så fall skedde. 5. Församlingslista (Arkivbildare): Visar upp alla församlingar sm finns i Arkiv Digitals bilddatabas eller ett urval av församlingar ch används på följande sätt: a. Hitta en församling: i. Genm filtrering: 1. Om du fyllt i Sökrutan med exemplet Skara så visas alla församlingar sm innehåller rdet Skara i namnet. 10

11 2. Fyll i en bkstavskmbinatin i Sökrutan sm kan ingå i ett flertal församlingar för att få upp dessa. ii. Utan filtrering: 1. Scrlla ner i listan sm är srterad i bkstavsrdning a. Med mushjulet b. Med scrllningslisten i listans högra kant b. Se alla vlymer sm finns i den valda församlingen: i. Markera Församlingens rad i listan så fylls den högra fönsterdelen (Vlymer) med alla Vlymer (böcker) sm finns tillgängliga i bilddatabasen. 6. Inf: I denna ruta kan du läsa en del viktig infrmatin m den valda vlymen (bken). Här kan du bl.a. se m det finns skadr, saknas sidr eller vilken annan infrmatin sm kan finnas i bken. 7. Vlymlista (böcker): Visar upp alla vlymer sm finns i den församling du valde i Församlingslistan ( 5.) a. Öppna en vlym i. För att öppna en vlym (bk) för läsning behöver du dubbelklicka på vlymens rad. Alternativt kan du markera raden ch sedan trycka [Enter] på tangentbrdet. När du gjrt det så öppnas en ny flik med den aktuella bken. Se stycket närmast under. 2. Flikar för läsning av Bildsidr För att öppna en bildflik ska du dubbelklicka på den vlym (raden i vlymlistan ( 7.) van) sm du vill öppna ch läsa. När du dubbelklickat så öppnas fliken ch bkens första bild kmmer fram i fliken ftast pärmen. Pärmen ch pärmryggen bekräftar att du har kmmit till rätt bk ch är därför viktig att ha med i databasen. 11

12 När bilden har kmmit fram så kan du göra följande med den för att underlätta läsningen: För att Navigera (flytta runt) på bilden: a. Sätt musmarkören mitt i bilden håll ner vänster musknapp ch dra bilden åt valfritt håll. b. Använd Pilknapparna på tangentbrdet för att åka åt valfritt håll. För att Zma: a. Använd Zmningsknapparna i Funktinsraden (+) ch ( - ) för att zma in eller ut. b. Använd [+] eller [-]tangenterna på tangentbrdet. c. Använd mushjulet för att zma in eller ut. För att Bläddra: a. Använd Bläddringsfunktinerna i Funktinsraden. i. [-5] ger bläddring 5 sidr tillbaka i bken ii. [-1] ger bläddring 1 sida tillbaka i bken iii. [+1] ger bläddring 1 sida framåt i bken iv. [+5] ger bläddring 5 sidr framåt i bken v. I Bläddringlistan (van) kan du välja valfri sida att gå till direkt. vi. Knappen Åter ger dig möjlighet att hämta samma bild igen. b. Bläddra med tangentbrdet: i. [Shift] ch [ PageUp] ger bläddring 5 sidr tillbaka i bken ii. [ PageUp ] ger bläddring 1 sida tillbaka i bken iii. [PageDwn] ger bläddring 1 sida framåt i bken iv. [Shift] ch [PageDwn] ger bläddring 5 sidr framåt i bken För att ladda i samma bild igen. För att Rtera en bild: a. Använd Knapparna Rtera V ch Rtera H i Funktinsraden. Knapparna ger 90 graders rtatin varje gång du klickar på dem. Du kan rtera hur mycket du vill genm att klicka upprepade gånger på samma knapp. För att återställa zmningen av bilden så att Hela bilden syns igen: a. Klicka en gång på knappen Hela i Funktinsraden. Alternativt kan du använda tangentbrdskmbinatinen [Shift]+[Hme]. För att ändra Bildinställningar (bilden utseende): a. Klicka på knappen Bildinställningar i funktinsraden. i. Använd de lika funktinerna: I. Ljusstyrka II. Utjämna (standard) III. Autkntrast IV. Skärp till V. Gulkntrast, hjälper vi vissa synskadr VI. Avancerade filter, prva dig fram för att åstadkmma en effekt sm passar dina behv. b. Klicka på en gång till på knappen Bildinställningar för att stänga inställningsfältet. 12

13 STATUSFÄLTET med AID-FÄLTET Längst ned i prgramfönstret finns Statusfältet. I Statusfältet kan du se följande infrmatin ch funktin: Teknisk infrmatin: Du kan bl.a. se infrmatin m hur lång tid en nedladdning av bilder ch data tar, vilket kan användas för att kntrllera att prgrammet arbetar sm det ska mt vår databas. AID: En helt ny ch efterfrågad funktin i vår prgramvara (till höger i den röda markeringen i bilden van). Alla bilder i vår databas har en unik identitet sm kallas AID. Benämningen AID står för det internatinella rdet för Hjälp. Meningen är att alla sm använder AID i sin frskning ska kunna använda det sm en hjälp att hitta tillbaka till en uppgift ch, m man vill, även hjälpa andra att hitta infrmatin. Hur man vill använda AID är helt upp till varje persn. AID består av infrmatin baserad på hur vi indexerar våra bilder ch i grunden finns Riksarkivets NAD-kder. Varje bilds AID syns i AID-rutan ch kan kpieras på flera lika sätt: 1. Genm Klipp--Klistra-funktinen: a. Markera kden i AID-rutan ch kpiera genm att trycka [Ctrl] ch [C] på tangentbrdet. 2. Genm Redigera-menyn i menyraden: a. Menyvalet: Kpiera AID b. Tangentbrdskmbinatinen [Ctrl]+[A] 13

14 TANGENTBORDET KORTKOMMANDON För att underlätta hanteringen av prgrammet har flera tangentbrdskmmandn införts i denna versin av prgrammet (Ver. 1.4 e). Nedan är beskrivningen indelad i tre grupper: 1. Menyval 2. Bild ch flikhantering 3. Förflyttning av markören (fkus) i prgrammet (mellan lika delar av t.ex. i Sök arkiv-fliken) Mac-användare: Använd Cmmand [ ] knappen istället för [Ctrl] Menyval Arkiv: [Ctrl]+[L] Öppnar inlggningsrutan [Ctrl]+[S] Spara aktuell bildyta Redigera: [Ctrl]+[C] Kpiera källhänvisning [Ctrl]+[K] Kpiera ren källhänvisning [Ctrl]+[A] Kpiera AID (Arkiv Digital ID) [Ctrl]+[Shift]+[C] Kpiera HTML-länk [Ctrl]+[Shift]+[A] Kpiera Anbytarfrum-länk [Ctrl]+[Alt]+[Shift]+[C] Kpiera bildyta Bkmärken: [Ctrl]+[B] Öppnar bkmärkesfönstret [Ctrl]+[D] Skapar nytt bkmärke Bild ch Flikhantering Förflyttning i bild: [Piltangent] Flyttar i pilens riktning [Piltangent] + [Shift] Ökar stegen i flyttningen [Piltangent] + [Ctrl] Flyttar till kanten av bilden i höjd ch sidled fr. aktuell psitin [Piltangent] + [Ctrl] + [Shift] Flyttar till kanten av bilden i höjd ch sidled centrerat [Hme] Flyttar till övre kanten i aktuellt läge [End] Flyttar till nedre kanten i aktuellt läge Zmning: [+] Zm in [-] Zm ut [Shift] + [Hme] Zmar till Hela så att hela bilden syns Bläddring: [PgUp] / [PgDn] 1 bild tillbaka / 1 bild framåt [Shift[ + [PgUp] / [PgDn] 5 bilder tillbaka / 5 bilder framåt Flik-skifte: [Ctrl] + [PgUp] / [Pg Dn] Skiftar 1 Flik bakåt / skiftar 1 Flik framåt Flytta markören mellan lika delar av prgrammet När prgrammet startar kan man förflytta markören (fkus) till lika mråden i prgrammet genm att använda [TAB]-tangenten. Tangentkmbinatinen [Shift] + [TAB] ger mvänd förflyttningsrdning. När prgrammet startar har prgramfönstret fkus, men markören syns ingenstans. Man kan flytta fkus till nästa mråde i prgramfönstret genm tryck på TAB-tangenten ch kan frtsätta genm prgrammets lika mråden i följande rdning: 14

15 Sökrutan Sök-knappen Svarar på [Enter]-tangenten Avancerade sökalternativ Svarar på [Space]-tangenten Alternativen Arkiv, Län ch Landskap väljs med [TAB]-tangenten Bläddring i listrna görs med [PIL]-tangenter Infrmatinsrutan Om det finns länkar i infrmatinsrutan ger [TAB]-tangenten förflyttning till den. Arkivbildarlistan ( Församlingslistan ) Markerad rad väljs genm [Enter ] Vlymlistan Markerad Vlym öppnas genm [Enter] Flik-huvud Om det finns fler flikar öppna kan förfyttning till närmaste flik ske genm [PIL]-knappar. Mellan vissa mråden krävs mer än en tryckning. FAQ På vår hemsida finns svaren på vanliga frågr: 15

16 Tack för att du vill prva Arkiv Digitals tjänster! Av släktfrskare För släktfrskare Vi arbetar tillsammans med släktfrskare ch de stra släktfrskarrganisatinerna för att utveckla den bästa släktfrskningstjänsten. Cpyright Arkiv Digital AD AB 16