ENG-A1004: Information om studierna -övning, hösten 2014

Transkript

1 ENG-A1004: Infrmatin m studierna -övning, hösten 2014 Cntents ENG-A1004: Infrmatin m studierna -övning, hösten Int ch studieguiderna WebOdi Nppa Inside E-pst Aalt-webmail alltså Outlk Web App E-pstprgram E-pst till telefnen Vidarebefrdran av e-pst Aalt-användarnamn ch Aalt IT Aalt-användarnamn ch lösenrd Datrsalar ch deras användning Användning av egen datr ch erbjudna prgram Erbjudet skivutrymme Att skriva ut Annat... 9

2 1. Int ch studieguiderna Från Int hittar du all infrmatin sm gäller studierna ch universitetet, samt aktuella nyheter. Infrmatin m enskilda kurser finns i Nppa ch WebOdi, ch de behandlas i punkterna 2 ch 3 i detta dkument. Ints adress är Välj På svenska i övre högra hörnet. Under rubriken Kandidat- ch magisterstuderande hittar du alla Aalts högsklr. Välj din egen högskla (Högsklan för ingenjörsveteskaper). Från menyn till vänster hittar du mycket användbar infrmatin. Märk att under rubriken Utbildningsprgram ch magisterprgram behandlas ärenden för dem sm studerar enligt den gamla examensstadgan (före 2013), medan under Kandidatprgram Kandidatprgram i ingenjörvetenskap hittar du aktuell infrmatin sm gäller dina egna studier. I punkten Studieguider hittar du den digitala studieguiden för ditt utbildningsprgram. I studieguiden finns all infrmatin m vad din examen innehåller. Studieguiden hittar du från adressen

3 Gå tillbaka till Int. Sök ditt huvudämnes 1. perids mdelläsrdning (Kandidatprgram i teknikvetenskap). När du planerar din läsrdning märk att i mdelläsrdningen har det inte nödvändigtvis märkts ut alla tidpunkter då det sker undervisning (för en del kurser har kanske bara föreläsningarna märkts ut, ch inte alls övningarna) eller så har det märkts ut flera alternativ (t.ex. visas alla övningsgrupper fast varje studerande väljer bara en av dem). När du har valt övningsgrupper sm passar dig sv. kan det hända att det blir kvar mycket tmt utrymme i din läsrdning, men det är bra att ta i beaktande att de självständiga studierna i universitet kräver mycket tid. Läsåret är indelat i fem perider, varav perid I ch II är på höstterminen, medan periderna III-V är på vårterminen. En del kurser tar bara en perid, medan andra kan hålla på under flera perider. I mdelläsrdningen ch WebOdi används allmänt dessa förkrtningar för lika undervisningstillfällen: L, luent, föreläsning H, harjitus, övning T, tentti, tentamen P, prjektityöaika, prjektarbetstid 2. WebOdi I WebOdi anmäler du dig till kurser, övningsgrupper ch tenter. Du kan ckså följa med framskridandet av dina studier, ch beställa ett infficiellt studieprestatinsutdrag, sm kan behövas sm en bilaga till t.ex. En arbetsansökan. WebOdis adress är Lgga in till Odi via länken på framsidan. Du lggar in till Odi med samma Aalt-användarnamn ch lösenrd sm till alla andra Aalts nättjänster samt sklans datrer. Gå in ch se på dina persnuppgifter. Kntrllera att din e-pst-adress är rätt. Din aalt-adress är sm standardinställning i Odi, så all infrmatin sm sklan skickar kmmer att skickas till den. Därför lönar det sig att antingen använda aaltmail, eller att vidarebefrdra all e-pst sm kmmer till den adressen till någn annan adress sm är i aktivt bruk. Mera m detta i punkt 4. E-pst är en viktig infrmatinskälla i universitetsstudier. Fast du inte tidigare skulle ha användt e-pst regelbundet, kmmer du att behöva den mycket i frtsättningen.

4 Det är viktigt att dina kntaktuppgifter i Odi är gällande, så att universitet får kntakt med dig vid behv. Sök fram någn av kurserna i mdelläsrdningen för 1. periden i Odi. Undersök kursbeskrivningen ch anmäl dig till kursen. Sök ckså fram kursens tentamen. Tenter är skilda undervisningstillfällen i Odi. Km alltid ihåg att ckså anmäla dig till kursens tentamen eller mellanförhör. Att bara anmäla sig till kursen räcker inte, ch det är bligatriskt att anmäla sig till tenterna. Tentamensanmälan är inte nödvändigtvis öppen samtidigt med kursanmälningen. Det är ändå bligatriskt att anmäla sig senast en vecka före tentamen. Genm att klicka på platskden (t.ex. R001/A) för ett undervisningstillfälle (t.ex. föreläsning eller övningsgrupp) hittar du en mer detaljerad beskrivning av platsen. Du ser ckså var platsen i fråga finns. Hjälp till att tlka platskderna hittar du från adressen I platskden finner du först byggnadens nummer (t.ex. R001) ch sedan en siffra/bkstav sm du hittar salen i fråga från byggnaden. Anmäl dig ckså till de andra kurserna sm hör till 1. peridens mdelläsrdning. Det kan hända att alla anmälningar (för t.ex. övningsgrupper) inte ännu är öppna. I dessa situatiner klargörs saken ftast under första föreläsningen för kursen. Beställ ett prestatinsutdrag åt dig själv. Kntrllera senare att det har kmmit fram. Ett beställt prestatinsutdrag hittar du på Odis framsida. 3. Nppa Från Nppa hittar du de egna sidrna för varje kurs. Där du hittar all infrmatin sm gäller avläggandet av kursen: kursens innehåll, undervisningstider, undervisningsmaterial, kursens resultat ch kurspersnalens kntaktuppgifter. När du har en fråga sm gäller en viss kurs, hittar du sannlikt svaret från Nppa. Npas adress Lgga in till Nppa. Sök rienteringskursen (ENG-A1004) med sökfunktinen. Du kan söka med kurskd, kursens namn, eller en del av någndera. Lägg till kursen till kurser du följer, så ser du den i menyn till höger. Alla kurser sm du anmäler dig till förflyttas autmatiskt till kurser sm du följer, men med en fördröjning. Du kan ckså lägga till kurserna själv för hand.

5 Sök kursen Tiettekniikka svelluksissa, ch undersök dess infrmatin under rubriken Kurssiesite. I Kurssiesite står grundinfrmatin m kursen ch dess avläggande. Märk att kursen inte är aktiv för att den rdnas på vårperiden. Undersök dina egna inställningar i Nppa, ch ändra dem m du så önskar. Märk att Nppa har en användbar basinställning, sm skickar dig e-pst m en kurs du följer med publicerar en nyhet. Då är det lättare följa med vad sm händer i kursen. 4. Inside I Inside står det att det är Aalts persnals intranet. I Inside finns dck ckså mycket infrmatin sm är nyttigt för studerande. En del av innehållet syns bara för persner sm har lggat in med aaltanvändarnamn. Inside finns på adressen I detta material finns mycket länkar till Insides instruktiner. För att innehållet möjligen bara syns för inlggade, kan man inte nödvändigtvis öppna dem bara genm att klicka på länken. Om du inte ser länkens innehåll genm att klicka på den, kpiera den (Ctrl+C) ch lägg den till till adressbalken (Ctrl+V). Länkarna är på finska, men Inside har ckså engelska versiner av sina sidr. 5. E-pst Fast du inte tidigare skulle ha användt e-pst aktivt, kmmer det att med studierna bli en viktig kanal för kmmunikatin. E -pst från sklan kmmer att skickas till din Aalt-adress (t.ex. inbjudan till tutrmöte, nyhetsbrev,...) Om du redan har en e-pstadress i aktivt bruk, kan du vidarebefrdra aaltmailen till den adressen, eller andra vägen. Viktigast är att både sklan ch gillet får kntakt med dig via e-pst. Lär dig att börja läsa e-psten varje dag! 5.1. Aalt-webmail alltså Outlk Web App Genm webbläsaren kan du läsa Aalt-e-psten med Outlk Web App (OWA) i adressen Lgga in. I det högra övre hörnet ser du ditt eget namn. Under namnet, i punkten Alternativ Visa alla alternativ kan du kntrllera din egen e-pst (ftast har den frmen frnamn.efternamn@aalt.fi, men med vanliga namn kan det vara någt annat). På framsidan för e-psten hittar du ckså länken Sök persn. Med hjälp av den kan du söka e- pstadressen för vem sm helst i Aalt E-pstprgram Fast du kan läsa din e-pst genm webbläsaren på vilken datr sm helst, är det till exempel på hemdatrn eller Aalts datrklassers datrer ftast mera bekvämt att använda någt e- pstprgram. Med ett e-pstprgram är det lätt att rganisera mappar ch meddelanden. Du ser ckså meddelanden sm du har mttagit eller skickat tidigare utan Internetförbindelse.

6 På Aalts datrer finns två vanliga e-pstprgram, Micrsft Outlk (på Windws-datrer) ch Mzilla Thunderbird (på alla datrer). Av dessa tillhör Micrsft Outlk Micrsft Office -paketet, men Thunderbird är gratis ch fungerar på alla perativsystem. Starta Thunderbird. Den första gången du startar Thunderbird föreslår den att skapa en ny e-pstlåda åt någn serviceförmedlare. Gå istället förbi detta, genm att klicka Skip this and use my existing från vänster. Ge ditt namn, din e-pstadress ch dit lösenrd. Klicka Cntinue. Välj sedan Manual cnfig. Fyll I följande infrmatin i rutrna: - Incming: IMAP, Server hstname: imap.aalt.fi, Prt: 993, SSL: SSL/TLS, Authenticatin: Nrmal passwrd - Outging: SMTP, Server hstname: mail.aalt.fi, Prt: 587, SSL: STARTTLS, Authenticatin: Nrmal passwrd - Username: ditt aaltanvädarnamn (OBS. Användarnamnet är av frmen teekkat1, inte teemu.teekkari, fastän e-pstadressen skulle vara teemu.teekkari@aalt.fi) Slutför installatinen genm att klicka Dne. Dina inställningar är nu i skick ch du kan börja använda din e-pst! Skicka ett textmeddelande åt dig själv med Write-funktinen. Skapa en ny flder åt dig själv med namnet test: klicka på namnet för ditt e-pstknt med musens högra knapp ch välj New Flder från menyn sm öppnas. Spara ditt meddelande dit. Du kan ännu bekanta dig med Thunderbirds egenskaper.

7 5.3. E-pst till telefnen Instruktiner för att läsa e-psten med telefnen hittar du från Inside: Då du installerar e-psten till telefnen är Exchange-kntt alltid det bästa alternativet, m det är möjligt att välja Vidarebefrdran av e-pst E-psten kan ckså vidarebefrdras till en annan adress från aalt-adressen. Instruktiner hittas här: OBS. I en del situatiner, t.ex. m man måste kntakta Aalt IT, måste man av säkerhetsskäl använda aalt-adressen. (Till exempel kan inte Aalt IT anta endast på basis av namnet att sändaren är verkligen den han/hn säger att denne är.) 6. Aalt-användarnamn ch Aalt IT Aalts IT servicecenter erbjuder många lika tjänster ch instruktiner till både Aalts persnal ch studerande. När du behöver infrmatin eller IT - instruktiner, lönar det sig att söka efter dem från Inside: Märk att en del av de nämnda tjänsterna i Inside gäller endast persnalen Aalt-användarnamn ch lösenrd Du kmmer in med ett ch samma användarnamn till alla Aalts tjänster. Använd inte samma lösenrd i andra tjänster, ch ge aldrig ditt lösenrd åt någn. Genm att hålla dit lösenrd säkert, sköter du inte bara m din egen datasäkerhet, utan ckså m datasäkerheten för alla dem sm använder Aalts tjänster. Lösenrdet måste bytas åtminstne med 180 dagars mellanrum (det kmmer en autmatisk påminnelse m att lösenrdet blir gammalt med e-pst). Att byta lösenrdet går på flera sätt: 1) Om du har ett tidigare lösenrd ch du kmmer ihåg det a. I webmailen ( b. Över fjärrkntakt med kmmandt passwd c. Genm inlggningsrutan för Aalts Windws-datr d. På Aalts Linux-datr i kmmandtlken med kmmandt passwd e. På nätet inlggning med nätbankskder eller med elektrniskt persnkrt 2) Om du tar ditt användarnamn för första gången i bruk eller m du har glömt ditt gamla lösenrd a. På nätet inlggning med nätbankskder eller med elektrniskt persnkrt I lösenrdet måste det finnas åtminstne en str bkstav, en liten bkstav ch ett nummer eller ett specialtecken.

8 I lösenrdet får du inte använda kmmatecken, eftersm då fungerar lösenrdet inte i Aalts utskrivningstjänst. I lösenrdet får inte heller användas teckenrader eller tangentbrdsteckenrader ( abcde eller qwerty123 ). Lösenrdet får inte heller vara ledbart, dvs. namn, telefnnumer, födelsedagar eller dylika får inte användas. Km ihåg, att administratinen frågar aldrig efter ditt lösenrd. Om du får ett e-pstmeddelande sm försöker få reda på infrmatin m ditt knt, ta kntakt med datasäkerhetsenheten via adressen security@aalt.fi Datrsalar ch deras användning Datrsalar hittas från många platser i Otnäs. Det finns Windws-, Linux- samt OS X-salar. Alla datrsalar med deras infrmatin hittar du här: Maarintal är öppen 24 timmar i dygnet runt nästan hela året (stängd bara på jul ch midsmmar). Maarintal har ckså en viss mängd studieutrymmen utöver datasalarna Användning av egen datr ch erbjudna prgram På kampusmrådet fungerar två universitetets WLAN-förbindelser, aalt pen (öppen, trafiken kryptad!) samt eduram. Av dessa är eduram en sluten ch kryptad förbindelse, ch därför rekmmenderad. Instruktiner för ibruktagandet av eduram hittar du härifrån: Aalts studerande har en möjlighet att installera vissa annars avgiftsbelagda prgram gratis till sina egna datrer. Prgrammen sm kan laddas ner hittar du från Micrsft erbjuder studerandena i de tekniska högsklrna vissa verktyg gratis för eget bruk, t.ex. Windws 8 ch Windws 7. Nätbutiken för att ladda ner dessa hittas härifrån: f04da23e67f6. Också gratis Micrsft Office 365 är på väg till studerandebruk under början av hösten. Man kan få rabatt för en del prgram sm Aalts studerande: Det lönar sig ckså att kmma ihåg att det finns en str mängd gda gratisprgram, till exempel Mzilla Thunderbird (e-pstprgram för Windws, Linux ch OS X) PuTTY Tray (en textbaserad SSH-klient för Windws (med Linux ch OS X kan mtsvarande saker göras rakt med kmmandtlken)) FileZilla (SFTP-/FTP-prgram för Windws, Linux ch OS X) Med FileZilla (eller mtsvarande prgram) kan du lätt överföra filer mellan t.ex. sklans ch hemmets skivutrymmen.

9 OBS. På kursens Nppa-sidr finns instruktiner för fjärrkntakt ch att överföra filer mellan hemdatrn ch sklans skivutrymmen Erbjudet skivutrymme Aalt erbjuder sina studerande 10GB säkerhetskpierat skivutrymme. Utrymmet syns på Windwsch Linuxdatrerna, samt på allmänna servern. Det här skivutrymmet är menat för att lagra filer sm har att göra med studierna. Aalt IT ansvarar för säkerhetskpieringen. OBS. Den här säkerhetskpieringen hjälper inte, ifall du t.ex. själv av misstag raderar dina filer. Om det ändå händer, kan du hämta den förstörda filen från.snapsht-fldern: I Windws z-enheten prperties previus versins I Linux cd.snapsht 6.5. Att skriva ut Sercure printing är i användning i Aalt, ch det möjliggör utskrivning både från sklans datrer ch till exempel från din egen laptp. Om du lägger till ditt rese- eller studerandekrt till utskrivningsservicen, försnabbar det utskrivandet. Dina strasyskn eller ISOpersner visar dig utskrivandet nggrannare senare. Infrmatin m utskrivning här: OBS. Man får bara skriva ut material sm har att göra med studierna ch i måttliga mängder. I studierna lönar det sig att använda digitala material alltid m det är möjligt, utskrivet material behövs sällan. Använd inte printern sm en kperingsapparat! 7. Annat Aalt har ckså många andra internettjänster, till exempel Aalt Wiki Du kan skapa wikiutrymmen för att t.ex. underlätta grupparbeten Fdle Ett verktyg sm kan användas till att passa tider för möten Sm Ddle, men genm Aalt kan du använda detta så mycket sm du vill gratis Ggle Apps Ett prjekt i piltskede, genm att lgga in med aaltanvändarnamnet får man 30 GB Ggle Drive -utrymme.

10 Mera infrmatin: Universitetet erbjuder studerande utrymme för hemsidr. Din persnliga url är av frmen ch mera infrmatin m tjänsten får du på framsidan Utrymmet för hemsidr är persnligt, ch det får inte erbjudas åt tredje partier, alltså kan man inte grunda ett företags hemsida där. Distributin av klart plitiskt eller religiöst material genm detta hemsideutrymme är ckså förbjudet. Skicka stra filer utanför Aalt Det finns ckså allt möjligt annat, det lönar sig att bekanta sig med listan på tjänster på adressen Om du ännu har tid kvar i övningen, kan du använda den till att t.ex. bekanta dig med fjärrkntakt ch irssi med hjälp av instruktinerna sm finns på kursens Nppa-sidr.