Integritetspolicy Bokförlaget Nona

Transkript

1 Integritetsplicy Bkförlaget Nna 1. Inledning På Bkförlaget Nna AB (Bkförlaget Nna) värnar vi m din persnliga integritet. Den 25 maj 2018 trädde dataskyddsförrdningen i kraft vilket innebär att dina rättigheter sm registrerad förstärks precis sm våra skyldigheter i rllen sm persnuppgiftsansvarig. Persnuppgifter är de uppgifter sm kan leda till dig direkt eller indirekt sm persn så sm till exempel namn, adress, telefnnummer ch så vidare. Varje åtgärd sm vidtas med persnuppgifter utgör en behandling, så sm att till exempel samla in persnuppgifter, lagra, bearbeta, radera eller sprida dem. Alla persnuppgifter under behandling hs Bkförlaget Nna behandlas knfidentiellt. Bkförlaget Nna garanterar att alla medarbetare är införstådda med att persnuppgifter är sekretessbelagda samt att alla berörda medarbetare ch persnuppgiftsbiträden har tystnadsplikt. Denna plicy kan kmma att ändras med tiden. 2. Persnuppgiftsansvarig Bkförlaget Nna AB, rg.nr , Örlgsvägen 15, Västra Frölunda är persnuppgiftsansvarig ch därmed ansvarig över den behandling sm genmförs av de persnuppgifter sm anges i denna Integritetsplicy. Kntakta ss med dina integritetsfrågr på inf@bkfrlagetnna.se 3. Rättigheter & Skyldigheter Sm registrerad har du har alltid rätt att få tillgång till dina persnuppgifter sm finns för behandling hs ss ch du har även rätt att invända mt hur uppgifterna används. Vidare ska persnuppgifterna vara krrekta vilket innebär att i fall då du önskar att vi rättar persnuppgifter så är vi skyldiga att göra det. 1

2 I händelse av persnuppgiftsincident, vilket innebär att persnuppgifter sprids, kmmer vi att infrmera dig sm registrerad m detta ch även rapprtera m incidenten till Integritetsmyndigheten, tidigare datainspektinen. Detta enligt dataskyddsförrdningens Artikel 33 men självklart även för att vi är måna m att varje registrerad ska känna sig trygg med sin behandling hs ss. Sm registrerad har du rätt att vända dig till tillsynsmyndigheten m du anser att behandlingen sm vi genmför strider mt dataskyddsförrdningen. Tillsynsmyndigheten i Sverige är Integritetsmyndigheten (tidigare datainspektinen) vilken du hittar på 4. Ändamål ch laglig grund Hs Bkförlaget Nna behandlas dina persnuppgifter rättvist ch lagligt enligt dataskyddsförrdningens ch andra tillämpliga regler. Alla persnuppgifter sm behandlas ska vara relevanta ch begränsade till de ändamål vilka de samlats in för. Vi samlar in persnuppgifter för specifika ch lagliga ändamål. Persnuppgifterna kmmer sedan att användas endast för dessa berättigade ändamål Inhämtande av manus På vår hemsida kan du skicka in ditt manus till ss. I samband med detta påbörjas behandling av dina persnuppgifter hs ss. Utöver de uppgifter sm anges specificerade nedan kmmer även de persnuppgifter sm finns i ditt manus att hamna för behandling hs ss. Genm att du klickar i kryssrutan i samband med inlämning av manuset gdkänner du att dessa persnuppgifter behandlas av ss. Kategrier av uppgifter Ändamål med behandlingen Laglig grund för behandling För- ch efternamn Att ta emt manus för att Samtycke E-pstadress hitta nya ptentiella böcker Ditt meddelande, därmed inbegripet dess innehåll att ge ut på marknaden samt att kmmunicera med Manuskript upphvsmannen. Bkförlaget Nna lagrar ditt manus i 12 månader ch därefter raderas det såvida vi inte väljer att arbeta vidare med dig ch ditt manus. 2

3 4.2. Nyhetsbrev På vår hemsida kan du själv välja att registrera dig för att få vårt nyhetsbrev. När du gör detta påbörjas behandling av dina persnuppgifter enligt; Kategrier av uppgifter Ändamål med behandlingen Laglig grund för behandling E-pstadress Att kunna rikta erbjudanden samt marknadsföra Bkförlaget Nna ch våra nyheter. Samtycke Lagringstiden gäller till dess att du återkallar ditt samtycke ch därmed säger upp nyhetsbrevet Ckies Läs mer m ckies under punkt 6 i denna Integritetsplicy. Kategrier av uppgifter Ändamål med behandlingen Laglig grund för behandlingen IP-adress Framgår i infrmatinen Vilket typ av webbläsare under punkt 6 Ckies. Opersnlig data Lagringstiden är upp till ett år berende på typen av ckie. Samtycke Villkr för Samtycke Sm registrerad har du rätt att när sm helst återkalla ditt samtycke. Detta gör du genm att kntakta inf@bkfrlagetnna.se. Observera dck att återkallande av ditt samtycke inte påverkar lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallas. Du har sm registrerad även rätt att kntakta ss för att få infrmatin m vilka persnuppgifter sm behandlas m dig eller för att begära rättelse, överföring, radering eller begränsning av dina persnuppgifter Kundtjänst När du kntaktar ss med frågr sm rör vår kundtjänst sker följande behandling; 3

4 Kategrier av uppgifter Ändamål med behandlingen Laglig grund för behandling För- ch efternamn Kmmunikatin gällande Intresseavvägning då det är Adress ditt ärende till vår både ditt ch vårt E-pstadress kundtjänst berättigade intresse att Telefnnummer Identifiering av dig sm kntaktpersn tillgdse att bägge parter är nöjda med de tjänster ch Supprt ch hantering av eventuellt klagmål eller förfrågan prdukter vi erbjuder samt att kunna bistå med den hjälp du efterfrågar. Bkförlaget Nna lagrar ditt kundtjänsteärende till dess att ärendet anses avslutat Inbjudningsprcess för våra interna event Kategrier av uppgifter Ändamål med behandlingen Laglig grund för behandlingen För- ch efternamn Att hantera Adress inbjudningslistr samt att E-pstadress kmmunicera, följa upp Företagsnamn ch hantera inbjudan. Att genmföra ch följa upp evenemang. Lagringsperiden för behandlingen är tills eventet är avslutat. Intresseavvägning. Det är vårt berättigade intresse att få bjuda in samarbetsparters, författare ch andra verksamma till våra event Affärskntakter Bkförlaget Nna har precis sm de flesta persnuppgiftsansvariga ett kntaktregister där persnuppgifter behandlas enligt följande; Kategrier av uppgifter Ändamål med behandlingen Laglig grund för behandlingen För- ch efternamn Att kunna ta kntakt med För att kunna fullgöra ett E-pstadress samarbetspartners ch avtal i vissa fall då många Telefnnummer (i vissa persner anställda hs de kntakter registreras efter fall) lika rganisatinerna ch ingående av avtalet. Blagsnamn företagen. 4

5 Blagsadress (i vissa fall) Även för att kunna kppla ihp de lika prjekten med persner sm är eller varit inblandade i prjekten. För vårt berättigade intresse i andra fall ch då ur affärsmässig synpunkt för att kunna kntakta de registrerade i rent affärsmässigt intresse. Inm 12 månader ses kntakten över ch därefter görs en bedömning m huruvida den registrerade är att anses aktiv eller inte. Därefter påbörjas en ny behandling m kntakten frtfarande är aktiv Avtal Bkförlaget Nna ingår avtal med både författare ch förlag. Avtalen, vilka innehåller persnuppgifter, behandlas enligt följande; Kategrier av uppgifter Ändamål med behandlingen Laglig grund för behandlingen För- ch efternamn Att ta fram, mttaga, Adress granska, spara, följa upp Persnnummer ch/eller arkivera fysiska ch E-pstadress digitala avtal Telefnnummer Blagsnamn Blagsadress Övrigt avtalsinnehåll Lagringstid för avtal är på bestämd tid. För att fullgöra ett avtal 5. Spridning av persnuppgifter Bkförlaget Nna kan kmma att dela persnuppgifter med samarbetspartners ch andra tredje parter i syfte att fullgöra avtalet med dig eller för fullgörande av avtal med Bkförlaget Nna s leverantörer ch samarbetspartners inm IT, kmmunikatin ch redvisning/eknmi. Dessa aktörer är persnuppgiftsbiträden åt ss ch ett särskilt persnuppgiftsbiträdesavtal är tecknat ss emellan. De persnuppgiftsbiträden sm vi anlitar har givit ss tillräcklig säkerhetsgaranti för att kunna genmföra uppdraget. Ändamålen för behandlingen är förenad med de ändamål satta i denna Integritetsplicy. 5

6 Persnuppgifter kan även kmma lämnas ut till rganisatiner ch myndigheter m det är nödvändigt för att följa gällande lag eller förebygga ch uppmärksamma bedrägerier. Dina persnuppgifter behandlas inm EU/EES. 6. Ckies Ckies är en liten mängd data sm skickas till din webbläsare ch sm sedan kmmer ihåg delar av din användarhistrik hs ss, till exempel m du lagt varr i kundkrgen eller vilka sidr på vår webbplats du varit inne på. Datan är att jämföra med en textfil vilken innehåller siffrr ch bkstäver sm lagras i din elektrniska enhet. För att kunna göra detta samlar ckies in infrmatin såsm din IP-adress, gegrafiska plats, sidvisningar, vilken typ av webbläsare ch språk du använder samt lika tidpunkter. Infrmatinen används gemensamt för att kunna förbättra din upplevelse hs ss genm att till exempel kmma ihåg vilka sidr du besökt på vår webbplats. Infrmatinen används sedan ckså tillsammans med insamlingen från andra användare för att kunna analysera hur besökare navigerar på webbplatsen ch för att därefter ckså kunna sammanställa statistiken inför utvärdering av besökarnas användningsmönster. Det finns lika typer av ckies. Nödvändiga ckies aktiverar webbplatsens grundläggande funktiner, till exempel sidnavigering. Bkförlaget Nna använder tjänsten Ggle Analytics. Ggle Analytics skapar en egen ckie vilken känner av m du sm besökare tidigare varit inne på vår webbplats. Du kan alltid välja att inte acceptera ckies. Gå in i inställningarna för din webbläsare ch läs mer m hur du kan justera dina ckies. Här kan du ckså välja att endast acceptera vissa typer av ckies. Det är dck viktigt att känna till att m du väljer att inte acceptera ckies finns det risk att sajten inte fungerar sm tänkt. Vi sparar ckies i upp till ett år berende på vilken typ av ckie sm sparas. För mer infrmatin m ckies generellt, besök 6