Konvertering från Klients databas till Norstedts Byrå

Transkript

1 Konvertering från Klients databas till Norstedts Byrå Det är viktigt att du följer dessa anvisningar noga. Tänk på att starta tidigt då det kan ta lång tid. Allt mellan 30 minuter till 8 timmar beroende på hur många filer, kunder, funktionärer m.m. det finns i er databas idag. Har ni bokat Installationsstöd och utbildning så ingår följande: Telefon-/webbstöd under upp till 2 timmar för er IT-ansvarige (eller hostingbolag) som installerar och konverterar den bokade installationsdagen. Vår support är tillgänglig M-F 9-16 OBS! Om ni behöver mer stöd än dessa två timmar utgår kr per påbörjad timma. Schemalagd webbkurs Norstedts Byrå Introduktion för alla användare på byrån. Anmälan görs och kursdatum hittar ni på vår hemsida Om ni inte har något bokat och inte har någon IT-ansvarig eller hostingbolag kan vi hjälpa till med installation och konvertering. Det kostar då kr/påbörjad timme och hanteras via telefon/webb. En förutsättning är att vi ges tillåtelse att komma åt era system. Alla priser är exklusive moms. 1. Backup Innan du startar konverteringen är det mycket viktigt att du har backup på dina filer! OBS! Detta ansvar ligger på dig, inte på Norstedts Juridik AB. 2. Kontrollera kriterier För att kunna genomföra en konvertering av Klients databas till Norstedts Byrå måste följande kriterier vara uppfyllda: Norstedts Klient måste finnas på datorn där konverteringen ska ske. Norstedts Byrå serverinstallation ska vara körd så att SQL server installerats med Byrådatabasinstansen alternativt lagt till Byrå databasinstans till en befintlig SQL server Importverktyget ska vara installerat. Detta görs i samband med arbetsplatsinstallationen av Norstedts Byrå. Norstedts Hälsorapport ska först köras med godkänt resultat, se separat instruktion. Att ni har tillräckligt med diskutrymme då konverteringen inte flyttar utan kopierar filerna. OBS! Ta inte bort de gamla filerna förrän du sett att det du vill ha över är på plats. Görs konverteringen från Klient till Byrå från en arbetsstation där Byråinstallationen med tillhörande verktyg installerats måste man vara inloggad som administratör mot servern. Vår rekommendation är att du gör importen direkt på servern för att det ska gå så fort som möjligt. Tänk på att Norstedts Klient såväl som Norstedts Byrå måste finnas installerat på servern. OBS! Om filerna som är kopplade i Norstedts Klient ligger på en nätverksenhet (share) är det viktigt att datorn där Hälsorapporten körs är uppmappad med samma enhetsbokstav. Är datorn inte uppmappad korrekt kommer filerna inte att hittas och kommer således inte med in i Norstedts Byrå. Importen hindras dock inte på grund av detta.

2 Exempel: Hälsorapporten / Importen försöker hämta filer från G:\Bokslut\Klient eftersom det är så sökvägen är angiven i Norstedts Klien, på grund av att användarna arbetar med en uppmappad enhet. Men lokalt på datorn/servern där man kör importen finns endast C:\Bokslut\Klient Då måste du skapa en nätverksenhet G:\ och mappa upp sökvägen till den. Gör så här När du skapar en genväg till en delad mapp eller dator i ett nätverk (kallas även att ansluta en nätverksenhet) kan du gå direkt till enheten från Den här datorn eller Utforskaren utan att behöva söka efter den eller skriva nätverksadressen varje gång. Obs guiden gäller Windows Öppna Dator genom att klicka på Start och sedan på Dator. 2. Klicka på Anslut nätverksenhet på Verktyg-menyn. Tryck på ALT om Verktyg-menyn inte visas. 3. Klicka på en enhetsbeteckning i listan Enhet. Du kan använda vilken ledig bokstav som helst. 4. Skriv sökvägen till mappen eller datorn i rutan Mapp, eller klicka på Bläddra för att söka efter mappen eller datorn. Om du vill ansluta automatiskt varje gång du loggar in på datorn markerar du kryssrutan Återanslut vid inloggning. 5. Klicka på Slutför. Datorn är nu ansluten, eller mappad, till nätverksenheten. 3. Starta importprogrammet OBS! Under konverteringen får ingen arbeta med filer i något av Norstedts Juridiks program. Det gäller även Norstedts Klient och Norstedts Byrå. Hur lång tid konverteringen tar beror på databasens storlek, antal kopplade filer, antal sparade handlingar etc. Starta Klientkonverteringen genom att klicka på BureauImporter.exe. Programmet finns i installationskatalogen för Norstedts Byrå (t ex C:\Program Files (x86)\norstedts Juridik\Byrå)

3 Klicka på knappen Gå till Klientimporten för att påbörja importen: När du klickar på knappen Gå till Klientimporten får du en inloggning till Norstedts Byrå. Logga in med användarnamnet admin med lösenord admin. Därefter körs tester av systemmiljön för att säkerställa att allt är OK, innan en import kan genomföras:

4 Systemkontroller som sker innan import kan genomföras: Att Norstedts Klient är installerad Att sökväg till Klients databas hittas Att Byrådatabasen finns och kan nås Att rättighet att läsa från Byrådatabasen finns Att lagringsplatsen i Norstedts Byrå Repository finns. Dit kommer alla programfiler att kopieras. Att man kan lägga till, läsa och skriva filer till lagringsplatsen i Byrå. Att Hälsorapporten är installerad Information om databaser och lagring av filer som också visas: Namnet på Klients databas som import kommer att ske ifrån Namnet på Byrådatabasen dit data kommer att importeras Sökväg till lagring av filer i Byrå I bilden nedan har alla systemtester gåtts igenom, men Hälsorapporten har inte körts. Hälsorapporten körs genom att klicka på knappen Kör Hälsorapport. Efter att Hälsorapporten körts visas dess åtgärdslista. Om åtgärdslistan innehåller punkter som måste åtgärdas innan import kan man inte gå vidare utan att åtgärda dessa i Klient först.

5 Innehåller åtgärdslistan inget som måste åtgärdas kommer du istället till följande bild: 4. Starta import till Norstedts Byrå Klicka på knappen Starta importen. Du får då upp en fråga om du vill starta importen. När du har klickat ja (Yes) på knappen sker en kontroll av att alla filer får plats i det nya filarkivet Bureau Document Repository. Därefter startar importen. Importen kan ta ganska lång tid beroende på antal kunder och filer. Vad som importeras visas under tiden som importen sker.

6 När importen har genomförts utan fel visas följande ruta: Om något går fel vid importen Om något går fel vid importen, visas följande meddelande. När du klickar OK visas loggfilen. Den ska du ha till hands då du pratar med tekniksupport. Loggfilen som visas vid fel vid import.

7 5. Efter konvertering Filerna Vid import kopieras filerna från den plats där de ligger före konverteringen till den nya sökvägen...\bureau Documents Repository. OBS! Därför är det mycket viktigt att du arkiverar filerna från den gamla sökvägen när du säkerställt att det du vill ha med dig finns på plats i Byrå. Det kan göras genom att flytta dem till en ny sökväg eller ta bort eventuell share. Alternativt kan du ta bort behörighet till mappen. Norstedts Klient I samband med att Norstedts Byrå installeras och tar över alla kopplingar till övriga program från Norstedts Juridik, så upphör kopplingarna som funnits i Norstedts Klient. Det går fortfarande att öppna Klient men ingen information går över från Klient till andra program eller vice versa. Tänk på att alla filer som finns kopplade i Klient pekar mot de gamla sökvägarna. OBS! Vår rekommendation är att du tar bort Norstedts Klient från arbetsstationerna direkt efter att konverteringen är gjord.