Årsskiftesrutiner i HogiaLön Plus SQL

Transkript

1 Årsskiftesrutiner i HogiaLön Plus SQL Installation av HogiaLön Plus version samt anvisningar till IT-ansvarig eller ITtekniker Viktig information för Terminal Server installation För att programmet skall installeras korrekt krävs att installationen körs på följande sätt: En korrekt installation i TS-miljö kan göras på två sätt: Alt. 1 Sätt den i installationsläge i kommandotolken(dosfönstret) med kommandot Change user /install. Installera programmet. Kör därefter kommandot: change user /excecute Alt. 2 Kör installationen via kontrollpanelens Install application on Terminal Server (Lägg till ta bort program) Nyinstallation/uppdatering Installationsprogrammet känner av om du har en tidigare version av HogiaLön Plus. Installationsprogrammet börjar med att avinstallera HogiaLön Plus. Därefter kommer du in i installationsguiden. Du får välja om installationsguiden ska visa texten på engelska eller svenska. Därefter börjar själva installationen.

2 För att kunna installera måste du godkänna licensavtalet. Därefter visar programmet nyheter i versionen. När du läst nyheterna går du vidare genom att klicka på Nästa.

3 Komplett installation. HogiaLön Plus installeras med tillhörande Övningsföretag. Kompakt installation. Det är endast programmet som installeras. Anpassad installation. Du kan välja om du vill installera med eller utan övningsföretag Ange därefter var du vill installera HogiaLön Plus. Installationsguiden talar om för dig hur mycket ledigt utrymme som krävs för installationen och hur mycket tillgängligt utrymme du har. Om du kör våra webbapplikationer Hogia PBM, Hogia Travel, Hogia PBM Time & Attendance kan du med fördel installera HogiaLön Plus i katalogen C:\Program Files\Hogia\HLPlus (C:\ Program Files(x86)\Hogia\HLPlus om programmet installeras på ett 64-bitars operativsystem). Du har då möjlighet att nyttja Startfliken i HR-admin och kan via den samla ihop alla administratörsprogram och logga in i dem via Startfliken. OBS! Om du installerar HogiaLön Plus på den nya sökvägen måste du tänka på att flytta övningsföretagen samt licensfilen Config.HPK till C:\Program Files\Hogia\HLPlus. Klicka på Nästa för att starta installationen.

4 När installationen är klar får du upp nedanstående bild. Klicka på Slutför för att avsluta installationen.

5 För att kunna använda HogiaLön Plus fullt ut måste du vara upplagd som db-owner på de databaser där du kör lön. Årsskiftesrutiner Vilka behörigheter krävs för de olika årsskiftesrutinerna? Säkerhetskopiering Användaren måste vara medlem i serverrollen diskadmin för SQL 2005/2008 eller DiskAdministrator för SQL Återläsa säkerhetskopia Användaren måste vara medlem i serverrollen sysadmin för SQL 2005/2008 eller SystemAdministrator för SQL Nytt kalenderår Programmet skapar en databas för föregående år och med SQL funktionen Transfer kopieras data från innevarande till föregående år. Detta innebär att man kan köra rutinen Nytt kalenderår med behörigheten (dbcreator/databasecreator) om man så önskar. För att få flytta enskilda SQL användare eller grupper av SQL användare från innevarande år till föregående år måste man dock vara medlem i serverrollen security admin. Vi rekommenderar att du ser över säkerheten i databasen för föregående år efter det att rutinen Nytt kalenderår körts. Användaren behöver även fulla rättigheter till den mapp där License.xml ligger. (Gäller endast om du har HogiaLön Plus version med Licenshanteraren installerad). Nytt företag Användaren måste vara medlem i serverrollen dbcreator.

6 Säkerhetskopiering/återkopiering Förutsättningar och Inställningar För varje server måste inställningar göras för vilken katalog som skall användas vid säkerhetskopiering. Katalogen skall anges med en sökväg från den klient/maskin där programmet körs, detta görs vid fältet Utdelad katalog på server: Vidare så skall den lokala sökvägen på servern anges till samma katalog. Eftersom det är SQL Servern som skapar säkerhetskopian måste katalogen konfigureras säkerhetsmässigt så att den är utdelad till alla/everyone samt att användaren har fullständiga rättigheter i den. Enklast om du markerar alla/everyone på securityfliken. Katalogen används temporärt vid säkerhets- och återkopiering. När HogiaLön Plus har genomfört kopieringen raderas tillfälliga filer som skapats i katalogen. Andra användare Säkerhetskopiering: Andra användare kan vara anslutna till databasen då säkerhetskopiering genomförs. Återkopiering: Inga andra användare får vara anslutna till databasen.

7 Test/felsökning Test/felsökning för att säkert veta om användaren har skriv- och läsrättigheter på den utdelade katalogen. Serverinställningar: 1. Kopiera den utdelade sökvägen, i vårt exempel \\HPAS-TESTSQL\Temp. Välj sedan Start/Kör och klistra in sökvägen där samt klicka OK. Du skall då få upp utforskaren (explorer) som visar katalogen och dess innehåll. Detta visar att sökvägen är korrekt och att du har läsrättigheter i katalogen. 2. Skapa nu en textfil med valfritt namn med hjälp av utforskaren. Detta visar att du har skrivrättigheter i katalogen. 3. Gå till servern och försäkra dig om att du ser den nyss skapade textfilen i den katalog som har sökväg enligt vad du angett som Lokal sökväg på server: (detta visar att sökvägarna överensstämmer). 4. Döp nu om textfilen från servern (detta visar att även servern har rätt att ändra i katalogen). 5. Gå sedan tillbaka till din maskin och radera filen (detta visar att du har fullständiga rättigheter i katalogen). Om samtliga dessa steg kan utföras är serverinställningarna korrekta. Allmänt Vid skapande av Nytt företag, Nytt kalenderår, Säkerhetskopiering och Återkopiering använder HogiaLön Plus en komponent som heter SQLDMO. Automatisk säkerhetskopiering/återkopiering Automatisk säkerhetskopia är ett komplement till ordinarie säkerhetskopiering. När du kör SQL Server så kommer inte automatiskt tagen säkerhetskopia att komprimeras utan resultatet blir en fil med suffixet bak. När du aktiverat automatisk säkerhetskopiering är tanken att du inte skall behöva tänka på var kopiorna ligger utan HogiaLön Plus vet det och visar i en dialog de säkerhetskopior som finns för det aktuella företaget som du är inne i. Innehåller katalogen säkerhetskopior för andra företag så visas inte dessa. De automatiskt tagna säkerhetskopiorna kan inte återläsas på annat sätt än via denna dialog eller via Enterprise Manager för SQL Server 2000 eller Microsoft SQL Server Management Studio för SQL Server 2005/2008. Alla förutsättningar som gäller för vanlig säkerhetskopiering måste vara uppfyllda. Observera att du kan ha en annan sökväg (destination) för de Automatiskt tagna säkerhetskopiorna än för de vanliga säkerhetskopiorna. Automatisk säkerhetskopiering aktiveras under Arkiv/Inställningar/Avancerade inställningar. Aktiveringen gäller per företag.

8 Återkopiering Återkopiering sker via Arkiv/Säkerhetskopiering/Återläsa automatisk tagen säkerhetskopia Generell information som inte specifikt gäller årsskifte. Nytt företag/databas Beroende på hur du valt att hantera säkerheten på SQL servern avseende roller, användare och åtkomst av databas, kan du eventuellt behöva komplettera dina säkerhetsinställningar för nya databaser. Mer detaljerad information om vilka inställningar som krävs kan du hitta på Kundtorget.

9 Stenungsund den 16 december 2011 Hogia HR Products