Resultatrapportering på provmoment via Lärarportalen. Karolina Tuvesson Leif Lagebrand reviderad (revidering kommer ske kontinuerligt)

Transkript

1 Resultatrapportering på provmoment via Lärarportalen Karolina Tuvesson Leif Lagebrand reviderad (revidering kommer ske kontinuerligt)

2 Gå till Välj Resultatrapportering, provkod T33 och logga in med ditt webblösenord

3 Processen Har du några synpunkter så klicka på Feedbackikonen längst ut till höger på skärmen och skriv dina synpunkter. Ange var du är, vad du försöker göra, förslag på förbättring osv. (skicka gärna med en screenshot). Denna tjänst (T33) kan endast användas för att sätta betyg på provmoment, per provkod. Observera att tjänsten i nuläget är utvecklad för Internet Explorer och Firefox. Problem kan uppstå vid användande av annat internetprogram. Varje resultatlista har ett unikt id-nummer (benämns listnr ). Om listnr är känt, matas detta in i tjänsten och man kommer direkt till listan. Man kan ha fått listnumret från en studerandeadministratör (då finns det ofta redan studenter i listan), från en annan lärare eller så har man själv skapat en lista tidigare. Student som ska betygssättas hämtas in. Antingen finns de redan i listan eller så hämtas enstaka studenter, studenter som varit anmälda på tentamen eller registrerade studenter en viss termin. Betyg matas in, samt betygsdatum och eventuell skrivningspoäng. Om inmataren INTE är Examinator för kursen så sparar man listan och skickar den till Examinator som utför sista delen i processen. Examinator kontrollerar listan och godkänner den genom att systemet skickar en kod till Examinators mobiltelefon (mobilnumret som är registrerat i BARD). E-post skickas till Examinator och Studerandeadministratör. Studerandeadministratör skriver ut arkivlista på papper och gör definitiv inläggning i LADOK. Betyg e-postas automatiskt till student. Vid senare tillfälle skriver Examinator under arkivlistan och listan arkiveras på korrekt sätt.

4 Information om inmatning av ECTS-betyg (sker i listan på 2:a sidan efter inloggning) Det går att mata in ECTS-betyg, om sådant ska sättas. I annat fall lämnas fältet blankt ECTS-betyg ska ges individuellt per student, alltså per rad. Hela listan behöver därmed INTE ha ECTS-betyg Det går bara att mata in ECTS-betyg OM det finns ett vanligt betyg. Man kan INTE enbart ha ECTS-betyg ECTS-betyg kan enbart innehålla följande tecken: A B C D E F FX. Aldrig något annat. OM man har U=underkänt så kan man bara ha F eller FX som ECTS-betyg, likadant gäller omvänt

5 1:a sidan efter inloggning Hämta lista som redan finns (via listnr) eller Skapa ny (vanligaste sättet)

6 1:a sidan efter inloggning (forts.) 1. Ange examinatorns akronym, klicka på Sök examinator. OBS! Examinatorn skall vara beslutad av Utbildningsnämnden samt inlagd i registret i Ladok (görs centralt). 2. Ange kurskod och klicka på Hämta provkoder. 3. Välj rätt provkod från rullistan, klicka sedan på Skapa lista.

7 2:a sidan efter inloggning I denna vy hanteras listan. Om studenterna redan finns är det bara att mata in betygen och eventuellt skrivpoäng, ECTSbetyg samt datum. Om inga studenter finns på listan, hämtas de in via knappen Lägg till studenter (se nästa sida).

8 Pop-up från 2:a sidan Lägg till studenter Du kan lägga till studenter på tre olika sätt: - Enstaka student via p-nr - Från tenta (salstentamen) - Registrerade på kursen

9 Pop-up från 2:a sidan Lägg till studenter Det går inte att lägga till studenter som har fel provkodsuppsättning (t.ex. H11 kan provkoderna vara 1010, 1020 etc.)

10 Pop-up från 2:a sidan Lägg till studenter Det går inte att lägga till studenter som har fel provkodsuppsättning (t.ex. H11 kan provkoderna vara 1010, 1020 etc.)

11 Pop-up från 2:a sidan Lägg till studenter Det går inte att lägga till studenter som har fel provkodsuppsättning (t.ex. H11 kan provkoderna vara 1010, 1020 etc.)

12 2:a sidan efter inloggning (forts.) När man matat in klart, klickar man Spara som utkast. Detta kan göras för att spara listan till senare för vidare bearbetning, eller för att spara inför sändning till examinator eller Ladok. Flera kontroller görs när listan Sparas som utkast. Listan måste vara felfri för att kunna sparas som Utkast.

13 2:a sidan efter inloggning (forts.) Det går att spara en lista som Utkast där man inte satt betyg på alla studenter., för att bearbeta listan vidare vid ett senare tillfälle. Ska listan skickas till Examinator eller Ladok måste alla rader ha betyg.

14 2:a sidan efter inloggning (forts.) Att skicka till examinator eller Ladok: Listan går inte att Skicka till Examinator eller Ladok om den innehåller fel. Kontrollera listan och åtgärda felen innan nytt utkast sparas. Klicka sedan på Skicka till examinator alternativt Skicka till Ladok. OBS. Listan skickas endast till examinator ifall listan skapats och behandlats av annan än examinatorn. Annars skickar examinatorn direkt till Ladok.

15 2:a sidan efter inloggning (forts.) Att skicka till examinator eller Ladok: Listan är felfri och kan därmed skickas.

16 2:a sidan efter inloggning (forts.) Att skicka till examinator eller Ladok: När Läraren skickat listan till Examinator så kan ingen annan än Examinator redigera den. Examinator får ett e-postmeddelande med bland annat listnummer. OBS. Detta steg sker endast ifall listan skapats och behandlats av annan än examinatorn, annars skickas den direkt till Ladok.

17 1:a sidan efter inloggning Ikonen under rubriken Typ visar att du som Examinator har ny lista att behandla. Klicka på Listnumret för att komma in i listan (du hamnar då på 2:a sidan, följ sedan instruktionerna ovan).

18 Pop-up från 2:a sidan efter inloggning BTH SMS Verifiering Att skicka till Ladok: Enbart Examinator kan skicka listan till LADOK. Det sänds då ett automatgenererat e- postmeddelande till Examinator och den administratör som väljs ur rullistan Rapporteringsmottagare. Examinator måste ha sin mobil (den som är registrerad i BARD hos arbetsgivaren) tillgänglig när Skicka till LADOK ska utföras. Systemet skickar ett SMS med fem siffror till Examinators mobilnummer. Dessa fem siffror matas in i formuläret inom 120 sekunder. Sedan väljs rätt administratör ur rullistan (den admin.funktion som ska definitivinlägga listan i Ladok) och till sist används knappen Skicka in slutgiltig rapportering. OBS! SMS-koden likställs med signering av arkivlistan, och SKA behandlas därefter. Arkivlistan måste dock ändå signeras i efterhand för arkivering enligt lag.

19 Pop-up från 2:a sidan efter inloggning BTH SMS Verifiering (forts.) Meddelande om att resultaten skickats till Ladok kommer upp (eller felmeddelande, ifall t.ex. fel kod angetts).

20 Studerandeadministratör gör definitiv inläggning i LADOK Studerandeadministratör får listnr via automatgenererat e- post, skriver ut arkivlista och gör definitiv inläggning i LADOK (studenten får då e-post om sitt resultat) Examinator skriver under arkivlistan vid senare tillfälle (SMSkoden fungerar som signatur för att resultatet ska föras in definitivt i Ladok, arkivlistan är endast för arkivering ändringar kan alltså INTE ske i detta steg) Listan arkiveras på korrekt sätt KLART!