Lathund: Hantera mallar för intyg Innevarande version vid senaste uppdatering:1.17.0

Transkript

1 Lathund: Hantera mallar för intyg Innevarande version vid senaste uppdatering: Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för Ladok (inloggning krävs) Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 0

2 Versionshantering Versioner av lathunden och systemet Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer. Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, dvs. när Ladok uppdateras med nya komplexa funktioner. I lathundens sidfot anges datum och version. Om du ser att lathunden har ett versionsnummer som är lägre än det som står på sidfoten t ex version i guiden men version i systemet, då bör du hämta ett nytt dokument på ladok.se om det finns. Nedan finns de uppdateringar som gjorts av lathunden listat: Version Kommentar Uppdaterad av Datum Lathund publicerad på ladok.se Klara Nordström Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 1

3 Innehållsförteckning Syfte Syftet med lathunden är att beskriva hur mallar för intyg skapas i Ladok. Funktionaliteten är densamma för: intyg över förväntat deltagande, registreringsintyg och resultatintyg. Lathunden förutsätter att användaren har en grundläggande förståelse för navigering och begrepp i Ladok (se ladok.se). Avsnitt Sida Kommentar Översikt 4-5 Begreppsförklaring och upplägg av mallar Dokumentmall 7 Dokumentkonfiguration 8-10 Hämta intyg Intyg tillgängliga i studentgränssnittet och i administratörsgränssnittet Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 2

4 Översikt Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 3

5 Översikt: Flöde för att lägga upp mallar för intyg Dokumentmall Nationell stilmall för dokument som produceras i Ladok. Kan inte ändras lokalt på lärosätet. Dokumentkonfiguration Lokal anpassning av nationell dokumentmall. Intyg kan hämtas Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 4

6 Översikt: Exempel på delar i ett intyg bevis som förberetts i dokumentkonfigurationen I Dokumentmallen har t.ex. följande definierats: Benämning Vilken information som hämtas till intyget I Dokumentkonfigurationen har lokala anpassningar gjorts för bl.a.: Logga och placering av logga Typsnitt Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 5

7 Begreppsförklaring och upplägg av intyg Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 6

8 Begreppsförklaring: Dokumentmall Dokumentmall Nationell En dokumentmall fungerar som stilmall för dokument som produceras av systemet. Dokumentmallen innehåller parametrar som gör det möjligt att skapa en lokal variant av dokumentmallen. Det finns dokumentmallar för samtliga intyg som kan hämtas i Ladok: Intyg över förväntat deltagande Registreringsintyg Resultatintyg Resultatintyg Student Studentsson Information om dokumentmallar ser du i Ladok under: Systemadministration Grunddata Dokumentmall Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 7

9 Begreppsförklaring: Dokumentkonfiguration Dokumentkonfiguration Lokal Möjlighet att göra lokala anpassningar av de nationella dokumentmallarna. Anpassningar görs genom att ange värden för de parametrar som kan användas på dokumentmallen som ligger till grund. Exempel på möjliga anpassningar: Typsnitt Infoga logga och välja placering Ange marginaler i dokumentet Dokumentkonfiguration hanteras under: Systemadministration Grunddata Dokumentkonfiguration Resultatintyg Student Studentsson Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 8

10 Skapa en dokumentkonfiguration Skapa dokumentkonfiguration Dokumentkonfiguration skapas och hanteras under: Systemadministration Grunddata Dokumentkonfiguration 1. Välj Nytt grunddatavärde 2. Ange kod och benämning för intyget, detta syns endast lokalt för de som hanterar mallen på lärosätet Välj en nationell dokumentmall som ska ligga som grund för dokumentkonfigurationen. 4. Ange ev. giltighetsperiod och beskrivning. 5. Spara 2 3 Parametrar Beroende på vilken dokumentmall som valts för dokumentkonfigurationen är ett antal parametrar tillgängliga för att anpassa dokumentet lokalt. Se fullständig lista över parametrar (nycklar och möjliga värden) i systemdokumentationen: Dokumentmall Intyg över förväntat deltagande Dokumentmall Registreringsintyg Dokumentmall Resultatintyg Systemdokumentationen kräver inloggning Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 9

11 Arbeta med dokumentkonfiguration Hantera parametrar 1. Lägg till en ny parameter genom Lägg till 2. Skriv in parameternamnet ( Nyckel ) enl. listan i systemdokumentationen 3. När en parameter lagts in finns ett antal sätt att lägga in värde. Välj ett sätt och ange sedan värde. Exempel på värde för parametrar finns i systemdokumentationen. Defaultvärden Det finns ett antal defaultvärden inlagda i dokumentmallen. I systemdokumentationen ser du vilka parametrar som har ett defaultvärde. Defaultvärdet kan anpassas lokalt i dokumentkonfigurationen. För att anpassa dessa lokalt: lägg in nyckeln för parametern i dokumentkonfigurationen och ange värde. Förhandsgranska Använd Förhandsgranska för att se vad som ändras - men tänk på att spara ändringarna först! Du kan välja bilder som lagts in Ladoks databas nationellt, enl. beställning från lärosätet. Exempel: Defaultvärde för parametern logoalignment är left. Genom att lägga in nyckel för parametern i dokumentkonfigurationen och ange värdet center har loggan centrerats på beviset. Tänk på! Det är endast möjligt att lägga in en logga per intyg. Det innebär att det inte är möjligt att lägga in t.ex. en svensk och en engelsk logga för intygen, för att användas på svenska respektive engelska intyg. Förhandsgranska för att se hur intyget kommer se ut Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 10

12 Hämta intyg Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 11

13 Hämta intyg i administratörsgränssnittet Intyg i administratörsgränssnittet I studentöversikten i Ladok kan administratörer hämta följande intyg: Resultatintyg. Följande val kan göras: Språk (Svenska / Engelska) Avgränsning av kurser Visa betygsfördelning Fritext Registreringsintyg. Följande val kan göras: Språk (Svenska / Engelska) Begränsa på period Resultatintyg. Följande val kan göras: Språk (Svenska / Engelska) Begränsa på period Tänk på! Det är i dag inte möjligt att automatiskt få med handläggarens namn och rad för underskrift, använd istället fritextfältet för att skriva in detta Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 12

14 Hämta intyg i studentgränssnittet Intyg i studentgränssnittet För att studenten ska kunna hämta intyg krävs att systemaktiviteten för intyget lagts in i lärosätets behörighetsprofil för studenter. Följande intyg kan göras tillgängliga: Resultatintyg. Följande val kan göras: Språk (Svenska / Engelska) Avgränsa på endast avslutade kurser Visa betygsfördelning Fritext Registreringsintyg. Följande val kan göras: Språk (Svenska / Engelska) Begränsa på period Intyg över förväntat deltagande Språk (Svenska / Engelska) Begränsa på period Nationellt resultatintyg Omfattar inte utbildning på forskarnivå Verifierbara intyg Alla intyg som hämtas i studentgränssnittet är verifierbara. På intyget finns ett kontrollnummer och länk till en sida där externa intressenter kan gå in och titta på intyget Lathund-Ladok Hantera mallar för intyg 13