Författare Datum Beteckning Sida (16)

Transkript

1 Projekt_126_KA35

2 (16) Baseline: LATEST Baseline Beskrivning: Latest version Skapad av: Jenny H Svensson Dokumentet skapades: onsdag, nov 15, 11:22:20

3 (16) Innehållsförteckning 1 INLEDNING 4 2 FÖRKLARINGAR 4 3 KA35 INSTITUTIONER FLÖDEN AF:1 KA35A00G Söka inst AF:2 KA35B01G Lägga upp ny inst AF:3 KA35C01G Ändra uppgifter om inst DETALJERADE KRAV KA35A00G DGN:1 Utsökning KA35B01G DGN:2 Lägga upp ny inst KA35C01G DGN:3 Ändra uppgifter om inst Konsekvenser av nedlagd inst DGN:4 Stoppa uppdatering DGN:5 Varna vid uppdatering. 14

4 (16) 1 Inledning Beskrivning I funktionen KA35 ska det bli möjligt att lägga ned en institution. 2 Förklaringar Item DB Ladok S&G Institution Description Ladoks databas System för att hantera studiemeriter antagning till examen för grund-, avancerad- och forskarnivå på universitet och högskolor i Sverige Standard & Guidlines. Dokument som styr design av formulär och utskrifter i Ladoksystemet Organisatorisk enhet inom universitet/högskola 3 KA35 Institutioner Description Funktionen KA35 används för att lägga upp nya och ändra uppgifter för befintliga institutioner. Det ska nu bli möjligt att även lägga ner institutioner. 3.1 Flöden Description Här beskrivs flödet i funktionen AF:1 KA35A00G Söka inst Beskrivning Föregående Nästkommande

5 (16) Huvud scenario 1 Söka inst Första formuläret ska ha samma funktionalitet Förfinat: DGN:1: Utsökning 2 Benämning Fält för att söka på svensk och engelsk benämning ska utökas till 120 tecken. Förfinat: 3 Visa inst När sökning är gjord ska man i listan se vilken/vilka institutioner som är nedlagda. Ny rubrik Nedlagd. Förfinat: 4 Sortering Finns tid i projektet ska sorteringen i formuläret göras om till att bli ny funktionalitet där sortering sker genom klick på rubrikerna. Förfinat: AF:2 KA35B01G Lägga upp ny inst Beskrivning Föregående Nästkommande Huvud scenario 1 Lägga upp ny Funktionaliteten ska vara densamma i formuläret. Förfinat: DGN:2: Lägga upp ny inst 2 Benämning Fält för att ange ny svensk och engelsk benämning ska utökas till 120 tecken.

6 (16) Förfinat: 3 Uppdatering Uppdatering sker till tabellen INST. Förfinat: AF:3 KA35C01G Ändra uppgifter om inst Beskrivning Föregående Nästkommande Huvud scenario 1 Benämning Fält för svensk och engelsk benämning ska utökas till 120 tecken. 2 Nedlagd Checkbox för att Förfinat: DGN:3: Ändra uppgifter om inst Förfinat: 3.2 Detaljerade krav Description Vilka krav finns på utseendet och funktionalitet i formuläret.

7 (16) KA35A00G Description I KA35A00G är det möjligt att söka fram befintliga institutioner. Förändringar här rör möjligheten att söka på 120 tecken lång benämning samt att det i sökresultatet visas vilka institutioner som är markerade som nedlagda DGN:1 Utsökning Beskrivning Föregående Nästkommande Huvud scenario 1 Sök instit sv benämning Fält för söka på svensk benämning Tabell: INST Ledtext: Benämning Obligatoriskt: Längd: 120 tkn Hjälptext: Svensk benämning, max 120 tkn. Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Ja Visningsfält Ja lista i ramen nedanför listar alla sökresultat. Antal rader som visas är det antal institutioner som passar in i utsökningen. 2 Sök inst eng benämning Villkor: Alla villkor som finns sedan innan ska finnas kvar. Hänsyn ska endast tas till att benämningar kan anges med 120 tkn istället för 40 tkn. Förfinat: Fält för söka på engelsk benämning Tabell: Ledtext: Obligatoriskt: Längd: INST Engelsk benämning 120 tkn

8 (16) Hjälptext: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Visningsfält Engelsk benämning, max 120 tkn. Ja Ja lista i ramen nedanför listar alla sökresultat. Antal rader som visas är det antal institutioner som passar in i utsökningen. Villkor: Alla villkor som finns sedan innan ska finnas kvar. Hänsyn ska endast tas till att benämningar kan anges med 120 tkn istället för 40 tkn. Förfinat: 3 Sökresultat Listan för sökresultat ska utökas med kolumn för Nedlagd. Dessutom får varje post bara ta upp en rad. Har en institution för lång benämning ska den kapas och visas med i slutet istället. Följande rubriker används. Kod: INST.KOD (max 4 tkn) Benämning INST.BENAMN (max 120 tkn får hela benämingen inte plats ska den avslutas med ) Engelsk benämning INST.BENAMNE (max 120 tkn får hela benämningen inte plats ska den avslutas med ) Nedlagd Förfinat: INST. NEDLAGD (1 tkn J eller blankt) KA35B01G Description I KA35B01G läägs nya institutioner upp. Förändringar här rör enbart de nya förlängda benämningsfälten DGN:2 Lägga upp ny inst Beskrivning

9 (16) Föregående Nästkommande Huvud scenario 1 Svensk benämning Fält för att ange svensk benämning Tabell: INST.BENAMN Ledtext: Benämning Obligatoriskt: Ja, kontroll vid uppdatera Längd: 120 tkn Hjälptext: Svensk benämning, max 120 tkn. Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Visningsfält Villkor: Alla villkor som finns sedan innan ska finnas kvar. Hänsyn ska endast tas till att benämningar kan anges med 120 tkn istället för 40 tkn. Förfinat: 2 Engelsk benämning Fält för att ange engelsk benämning Tabell: Ledtext: Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Visningsfält INST.BENAMNE Engelsk benämning 120 tkn Svensk benämning, max 120 tkn. Villkor: Alla villkor som finns sedan innan ska finnas kvar. Hänsyn ska endast tas till att benämningar kan anges med 120 tkn istället för 40 tkn. Förfinat:

10 (16) KA35C01G Description I KA35C01G görs förändringar i en institutions uppgifter. Det är bland annat möjligt att ändra benämning samt markera en institution som nedlagd DGN:3 Ändra uppgifter om inst Beskrivning Föregående Nästkommande Huvud scenario 1 Svensk benämning Fält för att ange svensk benämning Tabell: INST.BENAMN Ledtext: Benämning Obligatoriskt: Ja, kontroll vid uppdatera Längd: 120 tkn Hjälptext: Svensk benämning, max 120 tkn. Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Visningsfält Villkor: Alla villkor som finns sedan innan ska finnas kvar. Hänsyn ska endast tas till att benämningar kan anges med 120 tkn istället för 40 tkn. Förfinat: 2 Engelsk benämning Fält för att ange engelsk benämning Tabell: Ledtext: Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: INST.BENAMNE Engelsk benämning 120 tkn Svensk benämning, max 120 tkn.

11 (16) Visningsfält Villkor: Alla villkor som finns sedan innan ska finnas kvar. Hänsyn ska endast tas till att benämningar kan anges med 120 tkn istället för 40 tkn. Förfinat: 3 Nedlagd Checkbox för att markera institution som nedlagd. Placering: Checkbox placeras underst i formuläret som får göras lite större (förutsatt att S&G inte säger annat). Tabell: Ledtext: Obligatorisk: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Förfinat: INST.NEDLAGD Nedlagd Checkbox Markera som nedlagd Blank 4 Uppdatera Vid uppdatering görs befintliga kontroller, det enda som skiljer är att benämningar kan vara 120 tkn istället för 40 tkn. Har checkboxen nedlagd blivit markerad ska följande post sparas i databasen INST.NEDLAGD='J' Har checkboxen nedlagd blivit avmarkerad ska följande post sparas i databsen INST.NEDLAGD=' ' Förfinat: Konsekvenser av nedlagd inst Description Här beskrivs vilka konsekvenser nedlagd institution kan få i resten av systemet, samt en prioritering av vad som ska åtgärdas i detta projekt.

12 (16) DGN:4 Stoppa uppdatering Beskrivning Föregående Nästkommande I dessa fall ka uppdatering stoppas helt om institutionen är markerad som nedlagd. Huvud scenario 1 SY02 Ny användare får ej knytas till nedlagd inst. Kontroll av inst.kod. Om nedlagd = ej inläggning Förfinat: 2 SA06 Ansvarig inst får ej vara nedl Kontroll av inst.kod. Om nedlagd = ej inläggning Förfinat: 3 SA90 Antagning får ej göras till ämne som tillhör nedlagd inst Inl av handledare ej om handl tillhör nedlagd inst Förfinat: 4 SA91 Inl av handledare ej om handl tillhör nedlagd inst Förfinat: 5 SA95 Särskilt tillstånd får ej gälla nedlagd inst Förfinat: 6 KA01 KA01A01G: inl av hemmainst går ej om nedlagd inst Förfinat: 7 KA16 Nyinläggning av kurs/prov/ resultatkod ska ej gå att knyta till nedlagd inst. Ändring får ej göras på kurs/prov på nedl inst. Ska inte kunna fördela HPR till nedlagd institution. Förfinat: 8 KA35 Ändras enl proj.direktivet. Göra det möjligt att lägga ned institution

13 (16) Förfinat: 9 KA75 Handledare/examinator ska ej kunna läggas in/ändras på nedlagd inst Förfinat: 10 KA80 Nyinläggning av kurs/prov ska ej gå att knyta till nedlagd inst. Ändring får ej göras på kurs/prov på nedl inst Förfinat: 11 KA81 Kurstillfälle får ej läggas in på kurs som tillhör nedlagd inst Förfinat: 12 KA90 Nyinläggning av forskarämne ska ej gå att knyta till nedlagd inst. Ändring får ej göras på forskarämne på nedl inst Förfinat: 13 KA94 Nyinläggning av forskarkurser ska ej gå att knyta till nedlagd inst. Ändring får ej göras på forskarkurser på nedl inst Förfinat: 14 RB01 RB01D01G: Det ska inte gå att byta till nedlagd inst Förfinat: 15 RV07???? Ska man kunna lägga in reg+res-uppg som tillhör nedlagd inst??? Förfinat: 16 RV95 RV95A01G: Det ska inte gå att ändra till forskarämne som tillhör nedlagd inst eller räcker en varning??? Förfinat:

14 (16) DGN:5 Varna vid uppdatering Beskrivning Föregående Nästkommande I dessa fall ska användaren varnas om uppdatering försöker göras på nedlagd institution. Huvud scenario 1 RS90 Vid inl av fo.kurs anges inst. Om nedlagd bör varning skrivas ut. Förfinat: 2 RS93 Vid inl av alla kurser klara anges inst. Om nedlagd bör varning skrivas ut. Eftersom ämnet då tillhör nedlagd inst bör kanske inläggning inte alls få göras? Förfinat: 3 RS95 Vid inl av avhandling/ lic.seminarium anges inst. Om nedlagd inst bör varning skrivas ut (eller inläggning stoppas?). Förfinat: 4 KA11 Vid sökning/utskrift bör anges att inst är nedlagd Förfinat: 5 KA13 Vid sökning/utskrift bör anges att inst är nedlagd Förfinat: 6 KA16C00G Fördelning hst/utbomr: Varning om nedl inst anges Förfinat: 7 KA16E00G Vid utsökning för programmärkning varning om inst är nedl Förfinat: 8 KA17 Vid sökning på nedl inst - varning Förfinat:

15 (16) 9 KA24 Fördelning hst/utbomr: Varning om nedl inst anges Förfinat: 10 KA35 Vid sökning - varning Förfinat: 11 KA75 Vid sökning på nedlagd inst - varning Förfinat: 12 KA83 Vid sökning på nedlagd inst - varning Förfinat: 13 KA90 Vid sökning på nedlagd inst - varning Förfinat: 14 KA94 Vid sökning på nedlagd inst - varning Förfinat: 15 UT32 UT32A00G: Vid sökning på inst - varning Förfinat: 16 FSOK FSOKA01G: Vid sökning på inst - varning Förfinat: 17 Utdata Ska det skrivas ut varningar i all utdata där man söker på inst.koden eller får uppg från nedl inst? Kanske inte behövs? Förfinat:

16 (16)