Användarmanual för Centeped

Transkript

1 Användarmanual för Centeped Sid 1/15

2 Innehållsförteckning 1. Programstart Systemkrav Manual Nyheter Komma igång Inloggning Rollbeskrivning Lokal redaktör Vybeskrivning Skapa ny eller ta bort lista Arbeta med lokal lista i läge Visa Arbeta med lokal lista i läge Redigera Arbeta med lokal lista i läge Uppdateringar Arbeta med lokal lista i läge Publicera Central redaktör Vybeskrivning... 9 Ny läkemedelsinstruktion Uppdatera läkemedelsinstruktion Efterkontroll av ny eller uppdaterad läkemedelsinstruktion Administrera Centeped Vybeskrivning Administrera användare Administrera grupper Administrera listor Support Förändringhistorik Sid 2/15

3 1. Programstart Centeped är en webbapplikation och startas via din webbläsare (Chrome eller Internet Explorer 9 eller högre). Nedan finns URL:ar till respektive miljö angivna. Inloggning sker med SITHS (framöver även Efos) kort för de som är registrerade som behöriga användare. För behörighet se punkt 6. Test (kräver inte SITHS kort, kontakta eped redaktionen för tillfälligt lösenord) Produktion 2. Systemkrav Centeped är utvecklat för moderna webbläsare som följer webbstandard. Exempel på dessa är Google Chrome och Internet Explorer (IE) version 9 och framåt. 3. Manual Denna manual finns tillgänglig via länk i applikationen 4. Nyheter För central administratör 2016: man kan söka NPLid i Centeped inför koppling eller avfärdande till specifikt epedid samt koda styrka, form och om epedid genomgår tillsats eller spädning. 2017: man kan koda gränser för rimlighetskontrollen i Centeped För lokal administratör 2017: Flera grafiska uppdateringar 2018: Instruktioner kan avfärdas med kommentar; prestanda förbättringar och funktioner som underlättar för de lokala användarna Sid 3/15

4 5. Komma igång 5.1 Inloggning Länk/adress till inloggningssidan för Centeped: Det krävs SITHS-kort för inloggning på Centeped. Krav för ansökan samt aktivering av inloggning med SITHS-kort, kontakta central eped förvaltning på Framöver kommer även Efos-kort fungera för Centeped. 5.2 Rollbeskrivning Två olika roller finns i Centeped 1. Central redaktör, se 5.4 a. Som central redaktör kan du administrera Centeped och skapa och uppdatera befintliga läkemedelsinstruktioner samt rimlighetskontroll med versionshantering 2. Lokal administratör, se 5.3 a. Som lokal administratör kan du välja, uppdatera och publicera alla läkemedelsinstruktioner för en organisation enligt organisationens HSAid. Detta kan ske för ett enskilt HSAid eller för flera HSAid i grupp. Vilka HSAid som ska gälla anges vid ansökan enligt 6.1 Sid 4/15

5 5.3 Lokal redaktör Vybeskrivning Genom att klicka på listans namn i menyraden öppnas en ruta med redigerbar information om liststatus, giltighetstid samt namn. Ändring av in-format Klick på texten Centeped gör att du alltid kommer tillbaka till denna vy 2. Klick på Neo eller på det namn som ni döpt er egen lista leder till de lokala listor som är aktuella för den lokala administratören. 3. Ovanför Mina listor finns länkar till Centeped manualen och till analysfil av läkemedelsinstruktionerna. Analysfilen använts av den central redaktionen för att bl.a kontrollera kopplingar till de olika instruktionerna som finns. För lokalt användande av analysfilen kontakta den central redaktionen. Sid 5/15

6 5.3.2 Skapa ny eller ta bort lista Det krävs kontakt med central redaktör för att skapa ny eller ta bort lista. Se Arbeta med lokal lista i läge Visa Här finns alla läkemedelsinstruktioner som är valda i den lokala listan. 1. Vid klick i den vänsterställda kolumnen öppnas den lista som är pågående, ej publicerad eller tidigare publicerad lista med datum för publikation och namn på den som publicerade. 2. Vid klick på instruktionens namn ex. Acetazolamid intravenös inj 5 mg/ml (Diamox) barn under 10 kg öppnas instruktionen 3. Vid klick på versionsnumret [ex 1411 (3.0)] öppnas versionshanteringen för instruktionen 4. Vid klick på [sil] öppnas länk till silonline där de läkemedelsprodukter som är kopplade till instruktionen är filtrerade Sid 6/15

7 5.3.4 Arbeta med lokal lista i läge Redigera Här kan lokala grafiska anpassningar göras. Här kan också läkemedelsinstruktioner tas bort från listan. 1. Tryck Spara för att spara genomförda förändringar 2. Sätt en underrubrik (titel) samt tillhörande information till listan som kommer vara synlig på den lokala listan på sjunet. 3. Klicka på Lägg till rad och klicka på Länk för att lägga till en lokal hyperlänk i den lokala listan. Exempelvis om du vill länka till ett dokument som inte finns i Centeped men som finns lokalt. 4. Sätt en valfri etikett på varje läkemedelsinstruktion. De med samma etikett kommer då att grupperas. Med etikett menas kategorier som exempelvis A i fetstil som i bilden under punkt Skriv en intern kommentar vid behov till en läkemedelsinstruktion. Den externa kommentaren kommer att synas på den lokala listan på sjunet. Den interna kommentaren syns endast i Centeped som en hjälp för administratören i hanteringen av data och syns inom (parentes) i Visa-läge 6. Ta bort ett preparat genom att avmarkera kryssruta framför aktuellt läkemedel. Spara därefter. OBS Uppgifter i punkt 3-5 kommer endast synas i den lokala listan och följer inte med informationen som skickas via SIL till journalsystemet Sid 7/15

8 5.3.5 Arbeta med lokal lista i läge Uppdateringar Här väljs vilka läkemedelsinstruktioner som ska finnas, och vilka uppdateringar som ska accepteras, i den lokala listan. OBS endast en instruktion kan väljas åt gången. 1. Datumfiltrera för att se de senaste uppdateringarna eller nytillagda preparaten. Default är ingen filtrering 2. Sortera listan på Namn Typ eller Senast uppdaterad Sorterar man på typ så kommer t.ex de avfärdade längst ner i listan. På så sätt blir det tydligt vilka instruktioner som faktiskt är bortvalda 3. Fliken Uppdaterad innehåller de uppdateringar som väntar på ställningstagande. De läkemedelsinstruktioner som har en Major-uppdatering måste godkännas på nytt. De läkemedelsinstruktioner som har Minor-uppdatering slår igenom direkt och behöver inte godkännas på nytt. 4. Fliken Brutna innehåller läkemedelsinstruktioner som inte längre har en länk och inte kan visas. 5. Fliken Ej valda innehåller de läkemedelsinstruktioner som inte är valda i den lokala listan. De kan vara instruktioner som är avfärdade eller instruktioner som man ej valt in än. 6. Läkemedelsinstruktionerna kan väljas in i den lokala listan eller avfärdas, genom att markera kryssrutan och därefter skriva in lämplig etikett/ kommentar och spara ändringen. För att lägga till en instruktion skrivs ev etikett in sedan klickar man på plustecknet. För att avfärda en instruktion klickar man på minustecknet. Ev kommentar om varför den avfärdas skrivs in innan klickandet. Endast en instruktion kan väljas åt gången. 7. För att se den kommentar som är inlagd på avfärdade instruktioner hålls markören ovan rutan med avfärdad Sid 8/15

9 5.3.6 Arbeta med lokal lista i läge Publicera Här publiceras nuvarande läkemedelslista. De läkemedelsinstruktioner som är valda i den senast publicerade versionen följer med den information som SIL/Inera skickar till journalleverantörerna veckovis. Stopp för förändring av den lokala listan gäller på torsdagar. På torsdagen sker migrering av befintlig data. 1. Publicera genom att trycka på fliken Publicera. Svara sedan OK på frågan om du verkligen vill publicera listan Central redaktör Vybeskrivning Den centrala redaktören har följande val: Alla läkemedelsinstruktioner tas upp i denna manual Rimlighetskällan (Dosering och Vikt) tas inte upp i denna manual Centeped-manualen funktion för att uppdatera denna manual. Genom att klicka på Eped-redaktionens länk Alla läkemedelsinstruktioner öppnas lista med alla publicerade läkemedelsinstruktioner som kan uppdateras och kompletteras. Övriga synliga länkar är till befintliga lokala listor. Sid 9/15

10 I vyn för Alla läkemedelsinstruktioner finns möjlighet att uppdatera befintlig instruktion genom att klicka på den, alternativt lägga till ny via knappen Ny instruktion. Ny läkemedelsinstruktion Vid klick på knappen Ny instruktion öppnar sig en filhanterare där val av aktuellt pdf-blad görs. Bladet ska vara namngivet med [epedid.pdf ex pdf]. Därefter öppnats Ny instruktion med följande val: 1. Fyll i epedid enligt uppladdat dokument. Kontrollera att inga mellanslag följer med. 2. Fyll i Namn enligt rubrik på uppladdat dokument. Kontrollera att inga mellanslag följer med framför början på namnet. 3. Ange endast styrka om eped instruktionen om JA på punkt 7 (exempelvis 5). 4. Välj endast enhet på styrka om eped instruktionen om JA på punkt 7 (exempelvis mg/ml). 5. Ange endast enhet på styrka klartext om eped instruktionen om JA på punkt 7 (exempelvis 5 mg/ml). 6. Välj endast form eped instruktionen om JA på punkt 7 (exempelvis mg/ml). 7. Ange JA om epedid omformulerar invalda NPLid till ny standardkoncentration och/eller form. Ex 500 mg pulver till 5 mg/ml injektionsvätska. Ange annars NEJ. 8. Ange JA om epedid har flera invalda NPLid som används i flera rader i ett jornalsystem för tillsats. Ex 10 ml Natriumklorid 4 mmol/ml till 5% Glukos 1000 ml. Ange annars NEJ. 9. Kommentera att det är en ny instruktion samt eventuella viktiga synpunkter att beakta för den lokala administratören. 10. Ange om det finns händelseanalys genomförd gällande läkemedel involverat i bladet i NITHA databasen Koppla relevanta, och avfärda icke relevanta, NPLid som gäller för aktuellt epedid. 12. Visar kopplade NPLid. 13. Visar avfärdade NPLid. 14. Automatgenererat versionsnummer 15. Spara eller Stäng. Kontrollera enligt Sid 10/15

11 Uppdatera läkemedelsinstruktion Vid uppdatering kan aktuell läkemedelsinstruktion sökas fram via namn eller eped-id. Vyn är samma som ovan med tillägg att alla registrerade aktiviteter/versioner är synliga samt en knapp för Uppdatera (se nedan). Sid 11/15

12 När vyn för Ändra instruktion är öppnats via Uppdatera finns följande möjlighet att uppdatera alla val som finns i Tänk på följande. 1. Uppdatera namn. Obs detta måste ske restriktivt. Vid stora förändringar (exempelvis byte av adm väg eller styrka) ska istället nytt blad skapas. 2. Skriv en kommentar vilken uppdatering som skett ex. NPL-id uppdaterat 3. Uppdatera pdf genom att klicka på Uppdatera pdf och välja i filhanteraren tillhörande pdf-blad i som är döpt till i detta exempel 2864.pdf. 4. Välj om uppdateringen är Major eller Minor. Om major krävs att lokal administratör accepterar förändringen innan den blir aktiverad i den lokala listan. 5. Spara eller Stäng. 6. Kontrollera enligt Sid 12/15

13 5.4.3 Efterkontroll av ny eller uppdaterad läkemedelsinstruktion Efter uppdatering eller publicering av ny läkemedelsinstruktion kommer man automatiskt tillbaka till vyn för I denna vy ska länk till pdf och till NPL id kontrolleras att de stämmer med informationen i tillhörande blad. Exempelvis: 1. Inskrivet epedid ska stämmas av mot Läkemedelsnummer på pdf bladen. Namnet på bladet ska stämmas av med namnet i Centeped. 2. Valda NPL id ska stämmas av med Aktuella preparat i läkemedelsinstruktionen. 5.5 Administrera Centeped Denna funktion är tillgänglig för centrala redaktörer. Åtkomst ges via länken Vybeskrivning Tre resurser finns: Användare Grupper Listor Två knappar finns inför export av data till SIL/Inera Förhandsgranska som ger möjlighet att förhandsgranska utseendet på den lista med läkemedelsinstruktioner som kommer publiceras på epeds sjunetsida Hämta export, hämtar fil för export till epeds sjunetsida Export sker varje torsdag eftermiddag. För närmare instruktioner om export, se separat lokal instruktion för central redaktör. Två knappar finns för analys av läkemedelsinstruktioner Skapa analys (tryck här för att skapa en analys av vilka läkemedelsinstruktioner som har nya NPLid kopplade till sig) Hämta analys (tryck här för att ladda ner analysen) Två knappar finns för analys av rimlig dosering Skapa analys (tryck här för att skapa en analys av vilka rimlighetsgränser som har nya NPLid kopplade till sig Hämta analys (tryck här för att ladda ner analysen) Sid 13/15

14 5.5.2 Administrera användare För tillfället separat lokal instruktion för central redaktör Administrera grupper För tillfället separat lokal instruktion för central redaktör Administrera listor För tillfället separat lokal instruktion för central redaktör. Sid 14/15

15 6. Support Vid frågor och behov av support med verktyget vänligen maila sil 7. Förändringhistorik Version Datum Kommentar 2.0 Uppdatering utifrån nya funktioner i Centeped Uppdatering Första version som utkast Sid 15/15