Nya Ladok och administration av utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Annika Björklund Studentavdelningen 19 april 2018

Transkript

1 Nya Ladok och administration av utbildning på grundnivå och avancerad nivå Annika Björklund Studentavdelningen 19 april 2018

2 Syfte med dagens information Ge en orientering kring hur det nya systemet fungerar (detta är inte en kurs, det kommer senare!) Svara på frågor Ta med frågor tillbaka till Ladok och införandeprojektet Ge er en kontaktväg in

3 Införandeprojektet Införandeprojektledare för nya Ladok: Cecilia Marklund Biträdande införandeprojektledare Annika Björklund Thomas Arnqvist

4 Kort bakgrund Nationellt system Införs vecka 40 (Uppdok stänger 27/9, nya Ladok öppnar 8/10) Systemet utvecklas fortfarande

5 Några konsekvenser för användare Kommer att innebära ett delvis nytt arbetssätt med ändrade flöden Några funktioner kan innebära många steg/klick för att genomföra, t.ex. förbereda omregistrering. Fortsatt utveckling även framöver Påverkar utbildning och support

6 Exempel på förändringar jämfört med Uppdok Resultat kan rapporteras direkt i Ladok av lärare Examineringen utförs elektroniskt direkt av examinatorn Utbytesstudier får utökat stöd Fokus på självservice för studenter

7 Exempel på förbättringar Webbaserat (kan användas på andra ställen än jobbdatorn), gemensam webbinloggning, säkrare teknik. Mer användbart gränssnitt, använder webbläsarens funktioner för t.ex. förstoring, flera flikar osv. Mer rättssäker underskrift av betyg

8 Vad innebär mer arbete? Mer administration, några processer medför fler antal klick och tar därmed längre tid. Utveckling pågår och vissa delar kan ge upplevelsen av sämre kontroll över situationen (t.ex. uppföljning av kurs). Exempel: Omregistrering innebar tidigare enkel hantering men kommer att omfatta skapande av kurstillfälle och att knyta studenten till det. (Kan ev. förändras.)

9 Påverkade funktioner i Studentportalen efter övergången till nya Ladok Kursregistrering Tentamensanmälan Resultatrapportering: Via framsteg Via resultatlistor

10 Kursregistrering efter övergången till nya Ladok Registreringsperioden för kurstillfällen läggs in i Selma (Notering: Efter nya Ladok är infört läggs även moduler=prov/delkurs, och inledande kurs på program in i Selma) Information om kursstart m.m. läggs in i motsvarande kursregistreringsfunktion i Studentportalen (SP) precis som idag. Studenten kan registrera sig både i nya Ladok och SP men hänvisas till SP

11 Kursregistrering efter övergången till nya Ladok: illustration Selma Studentportalen Nya Ladok Registreringsperiod Information Information, Registreringsknapp Registreringsknapp Administratör Student

12 Tentamensanmälan efter övergången till nya Ladok Administration av tentamensanmälan ligger kvar i SP Vi jobbar mot att studenten ska kunna anmäla sig både i nya Ladok och SP, med samma information tillgänglig i båda systemen.

13 Tentamensanmälan efter övergången till nya Ladok: illustration Selma Studentportalen Nya Ladok Anmälan, översikt Anmälan Administratör Student

14 Resultatrapportering via framsteg i Studentportalen efter övergången till nya Ladok Möjligheten att rapportera resultat via framsteg i SP kvarstår Examinator (=attestant i nya Ladok) loggar in i nya Ladok för att attestera betygen. Administratör förbereder genom att koppla attestant till kursen. En direktlänk genereras på attestantens startsida i nya Ladok

15 Resultatrapportering via framsteg efter övergången till nya Ladok: illustration Selma Studentportalen Nya Ladok Rapportera resultat Attestera resultat Administratör/ Lärare/ Attestant Student

16 Resultatrapportering via resultatlista Möjligheten att rapportera via resultatlistor i SP försvinner. T.ex. resultatrapportering efter anonyma tentamina. Resultatrapportering sker i nya Ladok Administratör förbereder genom att koppla lärare till kursen i nya Ladok. En direktlänk genereras på lärarens startsida i nya Ladok. och attestant loggar in i nya Ladok för att attestera betygen. Administratör förbereder genom att koppla attestant till kursen i nya Ladok En direktlänk genereras på attestantens startsida i nya Ladok

17 Resultatrapportering via resultatlista illustration Selma Studentportalen Nya Ladok Rapportera resultat, Attestera resultat Administratör/ Lärare/ Attestant Student

18 Studium och koppling till nya Ladok Hösten 18 (efter övergången till nya Ladok) påbörjas arbetet med koppling mot nya Ladok.

19 Arbetsbelastning Lärare Administratör Student VT18 HT18 VT19 VT18 HT18 VT19 VT18 HT18 VT19 Studentportalen Nya Ladok Låg Medel Låg Medel Hög Medel Låg Låg Låg Studium Låg Låg Hög Låg Låg Hög Låg Låg Låg Ping Pong Nya Ladok Låg Medel Låg Medel Hög Medel Låg Låg Låg Studium Låg Hög Medel Låg Hög Låg Låg Låg Låg Moodle Nya Ladok Låg Medel Låg Medel Hög Medel Låg Låg Låg Studium Hög Medel Låg Hög Medel Låg Låg Låg Låg

20 Vad kan ni göra nu? Säkerställ att institutionen/fakulteten planerar sitt arbete med hänsyn till övergången till nya Ladok Information läggs upp löpande på vår hemsida i MP Följ nya Ladoks blogg! Lunchseminarium nästa torsdag, några platser kvar!

21 Kontaktuppgifter Annika Björklund Systemadministratör vid Uppdok-enheten Thomas Arnqvist Biträdande systemförvaltare vid Uppdok-enheten Cecilia Marklund Enhetschef för antagningsenheten och projektledare för nya Ladok