Nya Ladok och administration av utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Cecilia Marklund och Annika Björklund Studentavdelningen

Transkript

1 Nya Ladok och administration av utbildning på grundnivå och avancerad nivå Cecilia Marklund och Annika Björklund Studentavdelningen

2 Syfte med dagens information Ge en orientering kring hur det nya systemet fungerar (detta är inte en kurs, det kommer senare!) Svara på frågor Ta med frågor tillbaka till Ladok och införandeprojektet Ge er en kontaktväg in

3 Införandeprojektet Införandeprojektledare för nya Ladok: Cecilia Marklund Biträdande införandeprojektledare Annika Björklund Thomas Arnqvist

4 Kort bakgrund Nationellt system Införs vecka 40 vid UU Systemet utvecklas fortfarande

5 Några konsekvenser för användare Kommer att innebära ett delvis nytt arbetssätt med ändrade flöden. Några funktioner kan innebära många steg/klick för att genomföra, t.ex. förbereda omregistrering. Inte färdigutvecklat ännu så all funktionalitet finns inte på plats eller kan förändras.

6 Vad blir bättre? Webbaserat (kan användas på andra ställen än jobbdatorn), gemensam webbinloggning, säkrare teknik Mer användbart gränssnitt, använder webbläsarens funktioner för t.ex. förstoring, flera flikar osv. Möjlighet för självservice, t.ex. registrering, hämta intyg mm Registrering görs direkt av studenten, skillnad jämfört idag Tillgodoräkningsflöde synbart i nya Ladok

7 Vad blir sämre? Mer administration, några processer medför fler antal klick och tar därmed längre tid Utveckling pågår och vissa delar kan ge upplevelsen av sämre kontroll över situationen (t.ex. uppföljning av kurs) Exempel: Omregistrering innebar tidigare enkel hantering men kommer att omfatta skapande av kurstillfälle och att knyta studenten till det. (Kan ev. förändras.)

8 Vad blir förändrat jämfört med Uppdok? Resultat kan rapporteras direkt i Ladok av lärare. Examineringen görs inte på papper, utförs elektroniskt direkt i Ladok av examinatorn. Tillgodoräkningar, hela flödet kan hanteras i Ladok. Utbytesstudier får utökat stöd. Fokus på självservice för studenter. M.m.

9 Studenter som redan finns i Uppdok Antagningar och registreringar på program och kurser (konverteras) Kurser avslutade och pågående (konverteras) Nya kurser läggs in efter konstens alla regler (inst) Tentamensanmälningar måste göras i nya Ladok om tentamen och rapportering ska göras efter övergången. (Mer information kommer )

10 Påverkade funktioner i Studentportalen efter övergången till nya Ladok Kursregistrering Tentamensanmälan Resultatrapportering: Via framsteg Via resultatlistor

11 Kursregistrering Registreringsperioden för kurstillfällen läggs in i Selma (Notering: Efter nya Ladok är infört läggs även moduler=prov/delkurs, och inledande kurs på program in i Selma) Information om kursstart m.m. läggs in i motsvarande kursregistreringsfunktion i Studentportalen (SP) precis som idag. Studenten kan registrera sig både i Ladok och SP men hänvisas till SP

12 Kursregistrering illustration Selma Studentportalen Nya Ladok Registreringsperiod Information Information, Registreringsknapp Registreringsknapp Administratör Student

13 Tentamensanmälan Tentamensanmälan ligger kvar i SP Vi jobbar mot att studenten ska kunna anmäla sig både i Ladok och SP, med samma information tillgänglig i båda systemen.

14 Tentamensanmälan illustration Selma Studentportalen Nya Ladok Anmälan, översikt Anmälan Administratör Student

15 Resultatrapportering via framsteg i Studentportalen Möjligheten att rapportera resultat via framsteg i SP kvarstår Examinator (=attestant i nya Ladok) loggar in i nya Ladok för att attestera betygen. Administratör förbereder genom att koppla attestant till kursen. En direktlänk genereras på attestantens startsida i nya Ladok

16 Resultatrapportering via framsteg illustration Selma Studentportalen Nya Ladok Rapportera resultat Attestera resultat Administratör/ Lärare/ Attestant Student

17 Resultatrapportering via resultatlista Möjligheten att rapportera via resultatlistor i SP försvinner. T.ex. resultatrapportering efter anonyma tentamina. Resultatrapportering sker i nya Ladok Administratör förbereder genom att koppla lärare till kursen i nya Ladok. En direktlänk genereras på lärarens startsida i nya Ladok. och attestant loggar in i nya Ladok för att attestera betygen. Administratör förbereder genom att koppla attestant till kursen i nya Ladok En direktlänk genereras på attestantens startsida i nya Ladok

18 Resultatrapportering via resultatlista illustration Selma Studentportalen Nya Ladok Rapportera resultat, Attestera resultat Administratör/ Lärare/ Attestant Student

19 Attestera resultat i nya Ladok Attestant loggar in i nya Ladok för att attestera betygen. Administratör förbereder genom att koppla attestant till kursen. En direktlänk genereras på attestantens startsida i nya Ladok. Attestant attesterar betygen i nya Ladok

20 Studium och koppling till nya Ladok Hösten 18 (efter övergången till nya Ladok) påbörjas arbetet med koppling mot nya Ladok.

21 Kontaktuppgifter Annika Björklund Systemadministratör vid Uppdokenheten Thomas Arnqvist Biträdande systemförvaltare vid Uppdokenheten Cecilia Marklund Enhetschef för antagningsenheten och projektledare för Nya Ladok