Välkomna till Studieadministrativt forum! 20:e mars 2018

Transkript

1 Välkomna till Studieadministrativt forum! 20:e mars 2018

2 Agenda På gång inom det studieadministrativa området. Karin Apelgren, avdelningschef vid Studentavdelningen. Senaste nytt om systemförändringar framöver. Katarina Adenmark (IT-avdelningen) och Annika Björklund (Studentavdelningen). Fika Återblick och reflektioner från inspirationstillfället med Erik Mattsson Diskussion: Hur kommunicerar vi inom våra institutioner/verksamheter, hur kan vi stärka vår kommunikation och vårt samarbete inför kommande utmaningar?

3 Studieadministrativt forum 20 mars 2018 Diverse på gång Karin Apelgren Studentavdelningen

4 Utredningar som påverkar Tillträdesutredningen. Blir det nåt? Kompletteringsutbildning och basår. Vad händer? Internationaliseringsutredningen. Vad tycker man och vad gör man nu? Styr- och resursutredningen. Påverkar den oss? UKÄ-remiss om när kursplaner ska vara fastställda och så är det riksdagsval i höst..

5 Annat intressant 1 Utlandsstudier: Vad händer sedan? Rapport från CSN och SCB, ( Jämställdhet och teknik hur går det ihop? ( Könskorrigering och nytt examensbevis. Vad är problemet? ( nspersoner-i-sverige---forslag-for-starkt-stallning-och-battre-levnadsvillkor)

6 Annat intressant 2 Skyddade personuppgifter (i Ladok). Vad händer? Avgiftsstudenter, ökning, relation migrationsverket Ny dataskyddsförordning, GDPR, 25 maj 2018 Ny förvaltningslag Högskoleprovet, fusk och digitalisering E-tentor, nytt system vid UU

7 Händer på utbildningsfronten 1 Fler och nya sommarkurser, lärare o nyanlända Fler campusutbildningar på Gotland, t ex socionom, energiomställning, distriktssköterska Nya kandidat- o masterprogram, internationella Kompletteringsutbildningar, t ex basår m behörighetsgivande utbildning i svenska Mer internationalisering Fler ut och fler in Öka antalet avgiftsstudenter Kandidatprogram på engelska (speldesign m fl)

8 Händer på utbildningsfronten 2 Trender Mer tvärvetenskap och samarbeten Mer internationella program Utbildningar för nyanlända och lärare Mer utbildning på campus Gotland Internationalisering på hemmaplan

9 Nyanlända Arbete pågår Nationella projekt 2018, validering o reell kompetens Ökad samverkan Nya utbildningar, särskilda satsningar

10 Hur mår studenterna egentligen? Ökad psykisk ohälsa, särskilt bland unga Stress, vilsenhet Hur hantera?

11 Framtiden? Nya Ladok, nytt system o förändrade processer Digitalisering Internationalisering Ännu mer mångfacetterat = Svårnavigerat Vi alla behövs!

12 Senaste nytt om systemförändringar framöver Nya Ladok Grund/avancerad nivå Arbete pågår att ta fram rekommenderat arbetssätt Utbildningar börjar i maj Forskarnivå Arbete pågår att ta fram rekommenderat arbetssätt Utbildningar börjar efter sommaren

13 Påverkade funktioner i Studentportalen när nya Ladok införs Kursregistrering Tentamensanmälan Resultatrapportering Via framsteg Via resultatlistor

14 Kursregistrering Registreringsperioden för kurstillfällen läggs in i Selma (Notering: Efter nya Ladok införts läggs även moduler = prov/delkurs, och inledande kurs på program in i Selma) Information om kursstart m.m. läggs in i motsvarande kursregistreringsfunktion i Studentportalen (SP) precis som idag. Studenten kan registrera sig både i Ladok och SP men hänvisas till SP.

15 Kursregistrering illustration Selma Studentportalen Nya Ladok Registreringsperiod Information Information, Registreringsknapp Registreringsknapp Administratör Student

16 Tentamensanmälan Tentamensanmälan ligger kvar i SP Vi jobbar mot att studenten ska kunna anmäla sig både i Ladok och SP, med samma information tillgänglig i båda systemen.

17 Tentamensanmälan illustration Selma Studentportalen Nya Ladok Anmälan, översikt Anmälan Administratör Student

18 Resultatrapportering via framsteg Möjligheten att rapportera resultat via framsteg kvarstår. Examinator (attestant) loggar in i nya Ladok för att attestera (skriva under elektroniskt) betygen. Administratör förbereder genom att koppla attestant till kursen. En direktlänk genereras på attestantens startsida i nya Ladok.

19 Resultatrapportering via framsteg illustration Selma Studentportalen Nya Ladok Rapportera resultat Attestera resultat Administratör/ Lärare/ Attestant Student

20 Resultatrapportering via resultatlista Möjligheten att rapportera via resultatlistor i SP försvinner. T.ex. resultatrapportering efter anonyma tentamina. Resultatrapportering sker i nya Ladok Administratör förbereder genom att koppla lärare till kursen i nya Ladok. En direktlänk genereras på lärarens startsida i nya Ladok. och attestant loggar in i nya Ladok för att attestera betygen. Administratör förbereder genom att koppla attestant till kursen i nya Ladok En direktlänk genereras på attestantens startsida i nya Ladok

21 Resultatrapportering via resultatlista illustration Selma Studentportalen Nya Ladok Rapportera resultat, Attestera resultat Administratör/ Lärare/ Attestant Student

22 Efter övergången till nya Ladok studentens perspektiv Studenter kan registrera sig både i SP och i nya Ladok men den extra informationen som erbjuds via kursregistreringsfunktionen i SP finns bara i SP. Studenter ska kunna anmäla sig till tentamen och se sina anonymitetskoder både i SP och i nya Ladok, samma information ska finnas i båda systemen. Examensansökan, beställa intyg av olika slag och ändra adress gör studenten i nya Ladok. Länkar till dessa tjänster samlas under den nya fliken Mitt Ladok i SP.

23 Studium tidplan HT 17 VT 18 HT 18 VT 19 HT 19 VT 20 Implementering Moodle Ping Pong Förberedelser migrering Studentportalen Pilotkurser Intern utbildning Utbildning användare LMS i skarp drift

24 Inloggning Alla anställda med behörighet att arbeta i Studentportalen kan logga in i Studium med gemensam webbinloggning studium.uu.se Ingen behörighet i Studentportalen? Kontakta support-elarande@uadm.uu.se så ordnar vi det.

25 Egen testkurs Anställda har en egen testkurs i Studium som de kan arbeta i. Innehåll kan kopieras från testkursen till riktiga kurser. OBS! Testkursen aldrig kan omvandlas till en riktig kurs.

26 Utbildning Arbeta i Studium är en resurssida som alla användare når via sin startsida i Studium. Där finns information, lathundar och tips från lärare som undervisat i det nya systemet. Introduktionskursen Kom igång med Studium ges på campus Gotland och i Uppsala (föranmälan krävs) Öppet hus/verkstäder Utbildningsinsatser på begäran Läs mer:

27 Information och kontakt Information i Medarbetarportalen: Vårt UU Pågående projekt Ny lärplattform ( Generella frågor och synpunkter: info-elarande@uadm.uu.se Supportfrågor: support-elarande@uadm.uu.se

28 Våren 2020 ska: universitetets anställda och studenter kunna använda Studium och ha tillgång till adekvat support alla kurser ges i Studium befintliga system för undervisning (nuvarande installation av Ping Pong, Gotlands Moodle och delar av Studentportalen) vara avvecklade för användare, dvs ingen undervisning bedrivs i dessa system

29 Kommunikation Återblick Erik Mattsson den 6 mars Spela rollen Kroppsspråket ljuger Övning ger färdighet Misstro vs. Tilltro Hur får vi in budskapet? Förändringar i arbetsrutiner Hur berörs olika arbetsgrupper

30 Kommunikation utmaningar När vi har olika åsikter Att vara mellanhand När det jag har att komma med är något jag inte vill förmedla När jag är osäker på min egen kunskap Stress Hierarki Hur kommunicerar vi inom våra institutioner/verksamheter, hur kan vi stärka vår kommunikation och vårt samarbete inför kommande utmaningar?

31 Vi ses i höst! Tack för idag! Höstens Studieadministrativa forum hålls i november/december. studieadministrativtforum@uadm.uu.se