Utbildningsinformation, fristående kurser läsåret

Transkript

1 Utbildningsinformation, fristående kurser läsåret

2 Dagens upplägg Utbildningsinformation Var syns den? Arbetsgång Vem gör vad och när? Inrapportering i Selma Hur gör jag och vad ska jag tänka på?

3 Utbildningsinformationen i Selma, var syns den? Nätet: Nätkatalogen, svenska och engelska Nätkatalogen för utbytesstudenter, engelska Studentportalen Sökandewebbarna antagning.se och universityadmissions.se studera.nu sök och jämför Olika utbildningssajter, t ex Studentum, allastudier.se Tryckt material: Programtexter i rekryteringsmagasin Studier & studentliv

4 Arbetsflödet Alla uppgifter i Selma Fakulteterna godkänner Första korrektur Andra korrektur Katalogen publiceras 14 november 28 november 9 december 13 januari 7 februari Studentavdelningen kontrollerar, sköter korrekturarbete och publicerar

5 Start: Redigera ämnestexter Börja med att logga in i Selma. Redigera ämnesbeskrivningen (och s k ämnesrubrik om det finns). Kontrollera även den engelska texten. Kontrollera kontaktperson för ämnet. Spara, även om inga ändringar är införda. Kontrollera att relevant/a intresseområde/n är valda. Ämnessida, exempel Intresseområde, exempel (Fakultetstexterna används inte längre.)

6 Steg 1: Flytta upp tillfällen Flytta upp tillfällen som ska återanvändas från tidigare läsår. Välj vilket läsår du ska flytta upp från.

7 Flik 1. NärVarHur Steg 2: Redigera kurstillfälle Även för utbytesstudenter och/eller programstudenter? Nytt! Alla distanskurser = Distans. Begreppet IT-distans avvecklas. Inga sammankomster på campus = studieort Flexibel Finansieringsform anges endast för Campus Gotland-kurser. Språk Ges vid behov på engelska = om någon sökande inte kan svenska ska kursen ges på engelska och dispens i svenska ges. Standardmodeller för urval används. Distanskurser på den engelska sökandewebben markera som Internationell kurs. Nytt! Beskrivning av distanskurser ligger nu under NärVarHur. Ange antal träffar för distanskurser även om det är noll.

8 Redigera kurstillfälle, forts Flik 2. Studieavgifter Alla kurstillfällen ska prissättas (undantag finns). Kontakta er kontakt på fakulteten om ni har frågor om avgiftsnivåerna. Flik 3. Beskrivning Kolla att ämnet stämmer. Alla kurser ska ha en kursbeskrivning. Nytt! Nu endast ett fält för beskrivning. Kurser på engelska ska ha kursbeskrivning även på engelska.

9 Redigera kurstillfälle, forts Flik 4. Ämnesord Alla kurser och kurspaket ska märkas med minst ett ämnesord. Flik 5. Fritextord Ange fritextord som kan ge bättre träff vid fritextsökningar. Ange få och relevanta ämnes- och fritextord.

10 Redigera kurstillfälle, forts Flik 6. Kontakt Institutionsadress hämtas från universitetskatalogen. Ange endast adressuppgifter om annan/andra adress/er ska synas. Kontakt hämtas från ämnet. Ange kursens kontaktperson endast om det är annan/andra person/er ska synas. Adress, kontaktperson och länkar kan anges på både svenska och engelska. Webbadresser endast relevanta för kursen. Kontrollera inlagda adresser. Kursexempel

11 Redigera kurstillfälle, forts Flik 7. Kursplanversion Välj vilken version av kursplanen som kursen ska vara kopplad till. Kopplingen styr vilken behörighet som kommer att visas i katalogen.

12 Kurspaket Lägg först in alla kurstillfällen som ska ingå i kurspaketet. Skapa kurspaketet och välj vilka tillfällen som ska ingå. Fria val inom kurspaketet? Plocka upp schablonkurser och lista andra kurser under Beskrivning. Skapa kurspaket endast om det är nödvändigt. Kurspaket, exempel

13 Steg 3: Klarmarkera och godkänn Spara dina ändringar hela tiden. Klarmarkera (NärVarHurklart) först när du är helt klar. Efter klarmarkeringen kan du inte ändra något. Utbildningsinformationsansvarig på fakulteten ser vad som är klart och kan kontrollera och slutligen godkänna kurstillfällena.

14 Nya kurser Fyll först i basdata i kursplanen och lås behörigheten. Därefter kan kurstillfällen skapas. Nybörjarkurser ska ha områdesbehörigheter; välj från listan.! Kolla med antagningsenheten när det gäller frågor kring behörighet och urval.! Namnge kurser på ett vettigt sätt för både studenter och sökmotorer.! Kursnamn ska finnas på svenska och engelska.

15 Hur ser informationen ut? Några exempel: Kurser och program hitta utbildningar Kurssida Ämnessida Intresseområden studera.nu sök och jämför

16 Några ord på vägen Arbeta systematiskt med att lägga in uppgifter så missar ni inget. Använd granska-funktionen! Satsa på att det ska vara rätt från början, vänta inte med ändringar till korrekturet. Vänd er i första hand till era fakultetskontakter med frågor. Var inte rädd att göra fel under arbetets gång. Så länge inget är godkänt och klart är det bara att korrigera. När katalogen publiceras kolla direkt att allt stämmer! Selma har flera kontroller och hjälptexter som hjälper er under arbetet.

17 Redaktion och support Redaktion, studentavdelningen Annika Lundqvist, redaktör Matilda Nilsson, utbildningsinformatör Katarina Forssner, antagningssamordnare Selma-support, Uppdok-enheten på studentavdelningen Utbildningsansvariga på fakulteterna Selma i medarbetarportalen Om katalogarbetet under Undervisa Om Selma under Stöd och service Gruppyta Utbildningskatalogen