Ansvars- och arbetsfördelning vid IES gällande kurs- och programdatabasen Paraplyet

Transkript

1 Ansvars- och arbetsfördelning vid IES gällande kurs- och programdatabasen Paraplyet Paraplyet är universitetets utbildningsdatabas och hanterar institutionernas utbildningsuppdrag per läsår. Paraplyet (f d Stugglan) byggs på med nya moduler allt eftersom. Hösten 2006 har UPEX tillkommit. I UPEX kommer utbildningsplaner och examensbeskrivningar att hanteras. Det är dock endast delen med utbildningsplaner som är färdigutvecklad. Eftersom Paraplyet blir ett allt viktigare administrativt IT-system är det angeläget att klargöra ansvars- och arbetsfördelningen inom IES. Följande moduler finns i Paraplyet: Utbildningsuppdraget (kurs och kurstillfälle) Utbildningskatalog kurs Utbildningskatalog program Kursplaner Forskarmodulen Schemamoduler Tentamensadministration Planerings- och antagningstal Begäran om inställelse av kurs UPEX Utbildningsplaner och examensbeskrivningar (examensbeskrivningar ej utvecklat ännu) För att arbetet ska fungera kommer vi att besluta om en gemensam policy för hela IES samt gemensam deadline inför varje stoppdatum i Paraplyet. Varje institution har en av prefekten utsedd förvaltare för Paraplyet, som på IES är Berith Berlin. Förvaltaren ska: dela ut behörighet enligt beslut från institutionens utbildningsledare; ge användarstöd till institutionens användare; informera användarna om arbetsgång, tidplaner och interna stoppdatum; vara kontaktperson mot Paraplyansvarig på förvaltningen när det gäller frågor angående funktion, förslag till utveckling, felrapportering dvs hur databasen fungerar; Ansvarsfördelningen generellt är uppdelad i följande fyra delar: 1. Ansvar för att informera om deadline (samt vad som ska lämnas in) 2. Ansvar för att lämna förslag till beslut om vilka uppgifter som ska lämnas in eller ändras 3. Ansvar för att utföra arbetet 4. Ansvar för att klarmarkera/kontrollera 5. Institutionsansvar generellt Institutionen för industriell ekonomi och samhällsvetenskap

2 Examensbeskrivningar (förslag och revidering) 4. Koordinator ansvarar för klarmarkering i Paraplyet om klarmarkering behövs. 5. Prefekt ansvarig på institutionsnivå. Utbildningsplaner (förslag och revidering) 4. Koordinator ansvarar för klarmarkering i Paraplyet om klarmarkering behövs. 5. Prefekt ansvarig på institutionsnivå. Berörd utbildningsledare ansvarar för att kommentera och klarmarkera remissen av kurstillfällen enligt föreslagna utbildningsplaner. Koordinator ansvarar för eventuella åtgärder utifrån remissen samt klarmarkering av förslag på utbildningsplan. Utbildningskatalog (program och arena) 4. Koordinator ansvarar för klarmarkering i Paraplyet. Mallar för texter till utbildningskatalogen ska utarbetas (så att det finns en liknande struktur för program inom IES). Utbildningsledare driver arbetet. Utbildningsuppdrag (kurser och kurstillfällen, förslag samt begäran om revidering (vårterminen)) 1. Utbildningsadministratör ansvarar för att informera om tidplan och nyheter. 5. Utbildningsledare ansvarig på institutionsnivå. Planerade (nya) kurser där det kan finnas risk för överlappning till redan existerade kurser diskuteras på utbildningsledarnas samrådsmöte.

3 Utbildningskatalog (fristående kurser) Mallar för texter till utbildningskatalogen ska utarbetas (så att det finns en liknande struktur mellan olika ämnen och avdelningar samt att vi använder samma begrepp för samma saker). Utbildningsledare driver arbetet. Begäran om inställelse av kurs 3. Berörd utbildningsledare ansvarar för att skriva in uppgifter i Paraplyet. 4. Berörd utbildningsledare ansvarar för klarmarkering i Paraplyet. 5. Utbildningsledare ansvarig på institutionsnivå Kursplaner 1. Utbildningsadministratör ansvarar för att informera avdelningen om vad som ska göras och vilken deadline som gäller. Utbildningsadministratör ansvarar för att förmedla alla kursplaner till respektive examinator 2. Examinator ansvarar för förslag till beslut och markerar eventuella ändringar i kursplanen samt vidarebefordrar kursplanen till avdelningens 3. Avdelningens utbildningsledare godkänner ändringar och revideringar och skickar kursplanerna till utbildningsadministratör som skriver in i Paraplyet. 4. Utbildningsadministratör ansvarar för att skriva in ändringar och revideringar i Paraplyet samt meddela berörd utbildningsledare när det är klart. 5. Prefekt ansvarar för institutionsbeslut. Eftersom det inte sker någon klarmarkering av kursplaner rekommenderas berörd utbildningsledare att titta igenom kursplanerna efter det att utbildningsadministratörerna har skrivit in dem i Paraplyet. Generella ändringar eller omformuleringar i kursplaner (angående krav, tentatillfällen o.d.) ska diskuteras på samrådsmötet. Utbildningsledare ansvarar för att detta kommer upp på dagordningen.

4 Planerings- och antagningstal 5. Utbildningsledare ansvarig på institutionsnivå Schemamoduler 5. Utbildningsledare ansvarar för institutionsbeslut. Koordinator ska informera berörd utbildningsledare om kurser som, enligt deras vetskap, inte får krocka schemamässigt. Berörd utbildningsledare ska under rubriken kommentarer i Paraplyet skriva in de kurser som, enligt deras vetskap, inte får krocka schemamässigt. Syftet är att minska risken för att det sker krockar mellan obligatoriska kurser i program samt mellan populära valkurser. Tentamensschema 2. Huvudlärare ansvarar för förslag till beslut. 5. Utbildningsledare ansvarar för institutionsbeslut. Utbildningsadministratör lämnar tentamensschemaremissen direkt till berörd huvudlärare med information om gamla kurser och kopplingar. Koordinator ska informera berörd utbildningsledare eller huvudlärare om kurser som, enligt deras vetskap, inte kan tenteras samtidigt. Berörd utbildningsledare ska under rubriken kommentarer i Paraplyet skriva in de kurser som, enligt deras vetskap, inte kan tenteras samtidigt. Utbildningsadministratör kollar eventuella krockar mellan olika program Syftet är att minska risken för att det sker krockar mellan obligatoriska kurser i program samt mellan populära valkurser.

5 Utbildningsuppdrag forskarutbildning förslag 1. Utbildningsadministratör för forskarutbildning ansvarar för att informera om tidplan. 2. Ämnesföreträdare på avdelningsnivå ansvarar för förslag till beslut. 4. Berörd utbildningsledare ansvarar för institutionsbeslut. Ämnesföreträdare ska i god tid (minst sju arbetsdagar innan institutionens deadline) informera utbildningsadministratör om vilka kurser och kursuppgifter som ska skrivas in i Paraplyet. Senast reviderad