Årscykel för fakultetsarbete 2018 Fakulteten för konst och humaniora

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Årscykel för fakultetsarbete 2018 Fakulteten för konst och humaniora"

Maria Bergström
för 6 år sedan
Visningar:

1 Årscykel för fakultetsarbete 2018 Fakulteten för konst och humaniora Månad Moment Ansvarig/handläggare Beslut/fastställande Kommentarer Januari Ta fram uppgifter till årsredovisning och bokslut Controller, ekonomer, utbildningsledare Mall för verksamhetsredovisning skickas ut Ledningsstöd Beslut om hedersdoktor och promotor Beredningsgrupp/ Fakultetsstyrelse Per capsulam-beslut fakultetssekreterare Fastställa nya kursplaner Beredning kursplaneutskott 16 januari sista dag för inlägg i Kursinfo Sammanställning forskning och samverkan NLU NLU-samordnare (Kristina), samverkansansvarig, utbildningsledare Handläggs av RUC Februari Bokslut 2017 Controller Fakultetsstyrelse 26 februari Fastställande av verksamhetsplan Utbildningsledare, dekaner Fakultetsstyrelse 26 februari Inlämning av anställdas Ledningsstöd 16 februari? verksamhetsredovisning Kick-off, planering för året Ledning och ledningsstöd februari Mars Möte med programansvariga Vicedekan för utbildning, 15 mars jämställdhetsintegrering/lika villkor utbildningsledare Prefektresa till Vilnius Ledningsrådet mars Uppföljningssamtal inkl. ekonomi er, utbildningsledare, Verksamhetsberättelse controller, kanslichef Förslag utnämningar akademisk högtid Fakultetssekreterare Bästa avhandling till Linnéakademien Utbildningsdialog (skattning och Controller, dekaner, vicedekan, äskande av utbildningsuppdrag) utbildningsledare Rundabordssamtal med institutioner Prodekan och kanslichef Med prefekter

2 April Maj Universitetsstyrelsen beslutar om Verksamhetens inriktning och ekonomiska förutsättningar Process för rekrytering av prefekter startar för ny mandatperiod Fakultetsledning Direktiv från rektor Inställda sommarkurser 2018 Prefekter/utbildningsadministratör Prefekter 6 april sista dag för Utbildningsuppdraget, strategisk Fakultetsledning, ledningsrådet Ledningsrådet 7 april diskussion Bearbetning av verksamhetsredovisningar Utbildningsledare, controller, prefekter Ekonomisk prognos per sista april Controller, ekonomer Förändringar personal, drift och hst. Prognosen ska vara klar i mitten av maj. Fastställa höstens mötestider Fakultetssekreterare, ledningsstöd Översyn av organisationen, ny Fakultetsledning mandatperiod Utbildningskollegium om forskningsanknuten utbildning er, vicedekan för utbildning, utbildningsledare 26 april Kursplaner för internationell antagning Beredning kursplaneutskott (ny), prefekt 22 maj sista dag för (vt19) Revidering av utbildningsplaner (antagningsomgång vt19) Beredning utbildningsråd Fakultetsstyrelse 7 juni sista inläggningsdag i Kursinfo Beslut om inställda utbildningar (ht18) Beredning utbildningsråd Fakultetsstyrelse 15 juni sista dag för Revidering av kursplaner (ht18) Beredning kursplaneutskott Prefekter 15 juni sita dag för

3 Beslut om programutbud (ht19 och vt20) Beredning utbildningsråd Fakultetsstyrelse 24 augusti sista dag för Halvårsbokslut Controller, ekonomer Behöver få in tjänsteavräkningar och underlag till interndebiteringar. Juni Avstämningssamtal er, utbildningsledare, controller, kanslichef Budgetförutsättningar från Controller förvaltningen Prognos Controller Fakultetsstyrelse 4 juni Utbildningsuppdraget, forts. strategisk diskussion Fakultetsledning, ledningsråd Ledningsrådet 18 juni Utseende av examinatorer på avancerad Prefekter, utbildningsadministratörer nivå ht 18 Avstämning av utbildning på Forskningssekreterare, controller forskarnivå inför nästkommande år Beslut om kurstillfällen vt19 Prefekter Prefekter 22 juni sista dag för Fastställa nya kursplaner vt 19 Beredning kursplaneutskott 21 augusti sista dag för Augusti Ekonomisk prognos per augusti Controller, ekonomer Behöver få in förändringar vad gäller personal, drift och hst. Prognos 2 ska vara klar i mitten av september. Kick-Off inför höstens arbete Fakultetsledning och ledningsstöd

4 September Budgetpropositionen: Budgetförutsättningar för Lnu Institutionsdialoger Dialog med NLU er, utbildningsledare, controller, institutionsledningar Prodekan, utbildningsledare, NLU-samordnare (Kristina), berörda prefekter Fakultetssekreterare, ledningsstöd Programansvariga. informatör Ekonomer och kanslichef er och kansli NLU Fastställa vårens mötestider Korrekturläsning av utbildningskatalog Budget för fakultetsgemensamma kostnader Underlag från institutionerna, kostnader Ekonomer Behöver få in planering vad gäller personal, drift och hst. Revidering av verksamhetsplan Utbildningsledare, dekaner Fakultetsstyrelse Ev. revidering av strategidokument Utbildningsledare, dekaner Fakultetsstyrelse Rambeslut budget 2019 Controller, ekonomer Fakultetsstyrelse Kursplaner för internationell antagning Beredning kursplaneutskott (ny), prefekt 5 oktober sista dag för Revidering av kursplaner (vt19) Beredning kursplaneutskott Prefekter 3 november sista dag för Beslut om inställda utbildningar (vt19) Beredning utbildningsråd Fakultetsstyrelse 9 november sista dag för Inställda utbildningar vt 19 Prefekt Prefekt 9 november sista dag för Revidering av utbildningsplaner antagningsomgång ht19 Aktivera beredningsgrupp för Beredning utbildningsråd Fakultetsstyrelse 31 december sista inläggningsdag i Kursinfo Fakultetssekreterare

5 hedersdoktorer Uppföljning av Lnuc Utbildningsledare Fakultetsstyrelse Oktober Prognos Controller, ekonomer Fakultetsstyrelse Höstdialog med rektor Controller, dekaner, utbildningsledare, kanslichef Prefekter för ny mandatperiod ska vara Fakultetsledning utsedda Översyn av organisationen: förlängning Fakultetsledning av nuvarande organs förordnanden, ny mandatperiod Val till fakultetsstyrelse s kansli Rektor November Uppstart bokslut Controller och ekonomer Behöver få in tjänsteavräkningar och underlag till December Uppföljning av hur kvalitetsplanen fungerar Universitetsstyrelsen beslutar om verksamhetsplan och budget Beslut och fastställande av budget 2019 Utseende av examinatorer på avancerad nivå vt19 Beslut om kurstillfällen ht19 och sommarkurser Uppföljning av handlingsplan för rekrytering Uppföljning av handlingsplan för internationalisering Utbildningsledare, vicedekan för utbildning interndebiteringar. Controller, dekaner, Fakultetsstyrelse utbildningsledare Prefekter, utbildningsadministratörer Prefekter Prefekter 10 december sista dag för Ordförande i anställningsnämnd Samordnare för internationalisering

6 Uppföljning av handlingsplan för Samverkansansvarig uppdragsutbildning Fakultetsdag Fakultetsledning, ledningsstöd 12 december

Relevanta dokument

Årscykel för fakultetsarbete 2017 Fakulteten för konst och humaniora

Årscykel för fakultetsarbete 2017 Fakulteten för konst och humaniora Månad Moment Ansvarig/handläggare Beslut/fastställande Kommentarer Januari Ta fram uppgifter till årsredovisning och bokslut Controller,