Kvalitetssystem Humanistisk fakultet. Humanistisk fakultet.

Transkript

1 Kvalitetssystem Humanistisk fakultet Humanistisk fakultet

2 Kvalitetssystem för Humanistiska fakulteten Målsättning med kvalitetsarbete Humanistisk fakultet vill med en tydlig struktur för kvalitetssystemet säkra och höja kvaliteten för hela sin verksamhet. Det ska även säkerställa att verksamheten följer lagar, förordningar och universitets regelverk samt att de policybeslut som finns blir kända i verksamheten. 2. Omfattning Kvalitetssystemet omfattar all verksamhet som humanistisk fakultet bedriver utbildning, forskning, samverkan med det omgivande samhället, konstnärligt utvecklingsarbete samt all övrig verksamhet inklusive ledning och administration av verksamheten. Kvalitetssystemet innefattar all verksamhetsplanering liksom uppföljning av all planering och alla beslut. 3. Deltagande Kvalitetssystemet förutsätter och bygger på en aktiv medverkan av anställda och studenter. Kvalitetsutveckling måste vila på lärarnas, forskarnas samt den teknisk-administrativa personalens engagemang. Studenterna har rätt att kräva god kvalitet i sin undervisning och deltar i kvalitetssystemet bland annat via återkommande kursvärderingar. 4. Definitioner Med kvalitetssystem avses själva strukturen för kvalitetsarbete och kvalitetssäkring. Syftet med kvalitetssystemet är att bidra till att stärka kvaliteten inom hela verksamhetsfältet, dvs. bidra till att all verksamhet kontinuerligt förbättras. Med kvalitetssäkring avses att det finns rutiner (som verksamhetsplanering eller uppföljning av beslut) för att kontrollera, säkra och höja kvalitetsnivå inom verksamheten. 5. Systembeskrivning Kvalitetssystemet vid humanistisk fakultet bygger på tydlighet och genomskinlighet för användarna. Fyra centrala punkter i kvalitetssystemet utgörs av 1. målstyrning, 2. uppföljning, 3. utveckling och 4. återkoppling. Med detta avses att verksamhetsmål anges som syftar till att utveckla verksamhetens kvalitet, att målen följs upp och att kvalitetsutveckling kan konstateras. Humanistisk fakultet får återkoppling på sin verksamhet från universitetsledning, och fakultetens institutioner från fakultetsledningen. Planeringsverktyget för kvalitetsutveckling utgörs i normalfallet av verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. 5.1 Målstyrning Humanistisk fakultet utgår i sin dagliga verksamhet från de lagar och föreskrifter som ytterst reglerar kvalitetsarbetet, dvs. de regler som vi är skyldiga att följa som myndighet. Humanistisk fakultet följer även i sin verksamhetsplanering de av rektor och universitetsstyrelsen fastslagna lokala föreskrifterna och riktlinjerna som Umeå universitet Vision och mål samt Delmål Gentemot fakultetens institutioner och enheter beslutar fakultetsnämnden även om egna mål och föreskrifter. 5.2 Uppföljning Verksamhetsplanering följs upp dels varje år dels i samband med att treåriga verksamhetsplaner utvärderas. Inför varje delmål i en verksamhetsplan ska det finnas tydliga uppföljningskriterier. Uppföljningen äger rum dels inom institutioner, enheter samt centrumbildnings, dels för fakultetens övergripande verksamhetsplanering. I kvalitetsarbetet ingår även rutiner för uppföljning av fattade beslut. 2

3 5.3 Utveckling Verksamhetsplaneringens syfte är alltid att förbättra verksamheten: inom utbildning, forskning, samverkan samt stödverksamhet (organisation). Verksamhetsplanen ska innehålla så tydliga målsättningar att det är möjligt att varje år mäta kvalitetsförbättringar i termer av resultat. 5.4 Återkoppling Fakulteten får återkoppling på sin verksamhetsplanering genom årliga dialoger med rektor. Institutioner, enheter samt centrumbildning får återkoppling på sin verksamhetsplanering genom två årliga dialoger med fakultetsledningen: på våren om verksamhetsuppföljning och på hösten om verksamhetsplanering inför det kommande året. Alla verksamhetsuppföljningar anslås på fakultetens hemsida. 6. Humanistisk fakultetens organisation för kvalitetssäkring Beslutande organ Fakultetsnämnden Fakultetsnämnden är det beslutande organ som ansvarar för utveckling och uppföljning inom utbildning, forskarutbildning och forskning. Fakultetsnämnden utser kommittéer med speciella ansvarområden som bereder delar av fakultetsnämndens ärenden och som genom särskild delegation kan besluta om specifika ärenden. Dekanens beslutsmöte Dekanen håller varje vecka beslutsmöte. Vid mötet deltar dekan, prodekan, kanslichef, sekreterare, studeranderepresentanter samt föredragande. Handlingar meddelas i förväg till fackliga organisationer samt prefekter och föreståndare. Beslutet offentliggöras på fakultetens hemsida. Fakultetskansli - stödresurs Under dekan och fakultetsnämnd arbetar fakultetskansliet. Kansliet bereder dels självständigt beslutsärenden till dekan och fakultetsnämnd, dels efter ärendehantering i ansvarig kommitté som ligger under humanistiska fakultetsnämnden. Kansliet hanterar löpande all ärendehantering som riktas till dekanen och humanistiska fakultetsnämnden från externa partners, fakultetens chefer och medarbetare, samt från chefer och handläggare och vid övriga delar av universitet. Prefektens beslutsmöte Frågor som prefekt beslutar om enligt delegationsordningen, beslutas på prefektens beslutsmöte. Besluten offentliggörs på institutionens hemsida. Beredande organ (fram till 31 juni 2014) Utbildningsstrategiska kommittén Kommittén har i uppdrag att bereda frågor om utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Kommittén verkar dessutom för pedagogisk utveckling, bevakar utvärderingsformer samt lärarnas undervisningssituation. Forskningsstrategiska kommittén Kommittén utarbetar och följer upp strategier för forskning, sambereder frågor om forskningsresurser och system för fördelning av doktorandanställningar. Strategisk kommitté för samverkan och innovation Kommittén utgör ett forum för strategiska diskussioner om samverkan och innovation inför beslut i fakultetsnämnden. Budgetkommittén Kommittén bereder för fakultetsnämnden räkning budgetfrågor samt genomför regelbundet budgetuppföljningar. 3

4 Anställningskommittén för lärare på vetenskaplig grund Kommittén bereder ärenden kring anställning av lärare och forskare på vetenskaplig grund, samt handlägger docentutnämningar. Anställningskommittén för lärare på konstnärlig grund Kommittén bereder ärenden kring anställning av lärare och forskare på konstnärlig grund. Kommittén är enligt särskild ordning gemensam med teknisk-.naturvetenskaplig fakultet. Kommittén för lika behandling Kommittén ska utifrån Umeå universitets planer inom lika behandling, samt fakultetens och institutionernas arbeta med likabehandlingsfrågor, sprida erfarenheter av arbetet mellan institutionerna och enheterna och föreslå åtgärder till fakultetsnämnden. Övriga beredande organ Fakultetens ledningsgrupp I arbetsordningen för Umeå universitet anges att varje fakultet ska ha en ledningsgrupp bestående av dekan, prodekan, vicedekaner samt kanslichef. Funktionen som vicedekaner handhas vid humanistisk fakultet vid humanistiska fakultetsnämnden av ordförande i forskningsstrategiska kommittén samt ordförande för kommittén för samverkan och innovation. Dekanen är ordförande i anställningskommittéerna samt budgetkommittén, prodekanen är ordförande i utbildningsstrategiska kommittén. Fakultetens samverkansgrupp (FSG) FSG sammanträder en gång per månad. Dekanen leder mötet. Samverkan äger rum enligt riktlinjer i det lokala samverkansavtalet. 7. Dialog och information Varje år förs dialoger mellan institutioner/enheter och fakultetsledning kring verksamhetsfrågor. Den första dialogen förs i nära anslutning till verksamhetsplanen inlämnats, den andra dialogen i normalfallet under oktober/november. Humanistiska fakultetens verksamhet följs årligen upp genom skriftlig återrapportering samt dialog med rektor. Dekanen deltar i rektors utvidgade ledningsråd 4-5 gånger per termin. Fakultetsledningen träffar rektor för ömsesidig dilaog en gång per månad. Vid ett möte per termin deltar även prefekter och föreståndare vid rektorsdialog. Prefektmöten hålls i normalfallet före varje fakultetsnämndsmöte, i normalfallet 4-5 gånger per termin. Prodekan och utbildningsledare organiserar regelbundet träffar med studierektorer. Särskilda träffar med administratörer organiseras 1-2 gånger per termin. Alla institutioner, enheter och centrumbildning, inklusive kansliet, håller regelbundet personalsmsöten där verksamheten diskuteras i enlighet med riktlinjer i det lokala samverkansavtalet. Varje vecka informeras de anställda via e-postbrev när ett veckobrev med ett urval av nyheter publiceras under rubriken Humfaktuellt. Under websidan för anställda publiceras viktiga styrdokument och annan väsentlig information. Dekan och prodekan möter regelbundet företrädare för fakultetens studentorganisationer. 4

5 8. Stödsystem för kvalitetsarbetet Institutionerna har förutom ovan nämnda system att ta hänsyn till regeringens regleringsbrev och Högskoleverkets kvalitetssäkringssystem. Varje institution och enhet har ett system för arkivhantering och beslutshantering. Alla protokollförda beslut skall följas upp. För varje beslut skall det finnas en handling som visar dagen för beslut, beslutets innehåll, vem som fattat beslutet, vem som har varit föredragande och vem som har varit med om den slutgiltiga handläggningen utan att delta avgörandet. Dessutom deltar humanistiska fakultetsnämnden i de återkommande undersökningar som studerandeundersökningar, miljöundersökningar, arbetsmiljöundersökningar, självvärderingar som ingår i UKÄ:s granskningar, etc. 9. Utvärdering Utvärdering av humanistiska fakultetens kvalitetssystem sker HT