Arbetsordning för medicinska fakulteten Reviderad genom fakultetsnämndens beslut

Transkript

1 Medicinska fakulteten Fakultetsnämnden Dnr Sid 1 (6) Arbetsordning för medicinska fakulteten Reviderad genom fakultetsnämndens beslut Fakultetsnämnd Fakultetsnämndens sammansättning och utseende regleras i universitetets arbetsordning. Fakultetens ledningsgrupp (sammansättningen regleras av universitetets arbetsordning) I ledningsgruppen ingår dekanus, prodekanus (ordförande i forskningsnämnden), vice dekanus (ordförande i grundutbildningsnämnden), person med ansvar för samverkans- och innovationsfrågor samt kanslichef. Därutöver ingår biträdande kanslichef och budgetsamordnare. Ledningsgruppen sammanträder varje fredag. Fakultetens samverkansgrupp FSG: Sammanträder var tredje torsdag. Beslutsmöten: Dekanus (ordf), prodekanus, vice dekanus, kanslichef, biträdande kanslichef, budgetsamordnare, studeranderepresentant, sekreterare och föredragande Sammanträder varje fredag. Ärenden som ska tas upp på beslutsmöte ska vara behandlade och slutförda i FSG, för ärenden som inte passerar FSG gäller att de i normalfallet ska vara inkomna till fakultetskansliet senast onsdag förmiddag före beslutsmötet. Kallelse till beslutsmötet sänds ut på eftermiddagen onsdagen före mötet. Nämnder, kommittéer och utskott Ledamöter i nämnder, kommittéer och utskott utses av fakultetsnämnden. Mandatperioden för nämnderna, kommittéerna och utskotten är tre år. De olika besluts- och beredningsorganen ska ha ledamöter som återspeglar fakultetens bredd. Organen har viss beslutsdelegation som regleras av fakultetens delegationsordning samt utgör beredande organ för fakultetsnämnden Följande nämnder, kommittéer och utskott ska finnas vid fakulteten: 1. Forskningsnämnd (FON)

2 Sid 2 (6) Forskningsnämnden består av högst tio ledamöter( inklusive ordföranden och en ledamot som utses av Västerbottens läns landsting). Studenterna har därutöver rätt att utse en ledamot. Forskningssamordnaren vid fakultetskansliet är föredragande tjänsteman i nämnden och har närvaro- och yttranderätt vid nämndens sammanträden. Till forskningsnämnden är knutet ett forskarutbildningsutskott där vice ordföranden i FON är sammankallande/ordförande. Forskarutbildningsutskottet består av högst fem ledamöter (inklusive ordförande och studierektor). Studenterna hardärutöver rätt att utse en ledamot (studerande på forskarnivå). I forskarutbildningsutskottet ingår en studierektor, som ska arbeta med forskarutbildningsfrågor på 50 procent av en heltidsanställning. Nämnden har till uppgift att följa utvecklingen av forskning nationellt och internationellt samt ta initiativ till och föreslå åtgärder för att främja och utveckla fakultetens konkurrenskraft avseende fakultetens olika forskningsområden. Nämnden ansvarar för kvalitetsgranskningen av fakultetens forskning. Nämnden beslutar om riktlinjer för fördelning av och fördelning av samfinansierade studiestöd för utbildning på forskarnivå. Nämnden har till uppgift att följa utvecklingen av utbildning på forskarnivå på nationell och internationell nivå samt ta initiativ till åtgärder som utvecklar och främjar utbildningen. Nämnden ansvarar för utbildningsverksamheten på forskarnivå innefattande kvalitetssäkring och studieplaner, kurser, antagning, uppföljning och disputation. Nämnden ansvarar för att doktorandernas individuella studieplaner följs upp varje år. Forskningsnämnden har till uppgift att bereda följande ärenden hur fakultetens starka forskningsmiljöer och nya forskningsområden kan identifieras och stimuleras frågor rörande forskningsstimulerande åtgärder, analys och profilering, infrastruktur för forskning samt former för att stödja forskare vid anslagsansökningar disposition av rörliga resursen hedersdoktorer och andra vetenskapliga priser och utmärkelser strategiska frågor kring utbildning på forskarnivå Forskarutbildningsutskottet har till uppgift att bereda strategiska frågor kring utbildning på forskarnivå inför vidare beredning i forskningsnämnden ärenden om indragning av rätt till handledning och andra resurser för utbildning på forskarnivå (rektor beslutar) ärenden där doktorand ansöker att få tillbaka sin rätt till handledning och övriga resurser (rektor beslutar) ärenden inför utseende av opponent, betygsnämnd och ordförande för varje enskild disputation (dekanus beslutar) ärenden där doktorand begär att få disputera på annat lärosäte än Umeå universitet (rektor beslutar)

3 Sid 3 (6) ärenden om förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag som kompensation för studerandefackligt arbete (dekanus beslutar) Forskningsnämndens uppgifter i övrigt framgår av delegationsordning. Forskningsnämnden får delegera uppgifter till forskarutbildningsutskottet, studierektorn och till tjänsteman vid kansliet. 2. Grundutbildningsnämnden Grundutbildningsnämnden består av högst tio ledamöter inklusive ordföranden. Studenterna har därutöver rätt att utse tre ledamöter. Fakultetssekreteraren med ansvar för utbildningsfrågor vid fakultetskansliet är föredragande tjänsteman i nämnden och har närvaro- och yttranderätt vid nämndens sammanträden. Nämnden har till uppgift att följa utvecklingen nationellt och internationellt avseende utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt att ta initiativ till och föreslå åtgärder för att främja och utveckla fakultetens konkurrenskraft avseende utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Arbetet i nämnden ska med ett tydligt vetenskapligt och pedagogiskt perspektiv bidra till att utveckla fakultetens utbildningar, stärka positionen på den internationella utbildningsarenan samtidigt som den regionala förankringen utvecklas. Nämnden skall arbeta med utveckling av informations- och kommunikationsteknik (IKT) inom fakultetens utbildningar. Arbetsgrupper för särskilda uppgifter kan vid behov tillsättas. Grundutbildningsnämnden har till uppgift att bereda följande ärenden fördela grundutbildningsuppdrag och föreslå dimensionering av program (i de fall inte riksdagen beslutat om dimensionering) föreslå nya utbildningsplaner och revidering av utbildningsplaner för utbildningsprogram på grundnivå och avancerad nivå föreslå att ett program på grundnivå eller avancerad nivå skall avvecklas (rektor beslutar) bereda ärenden som rör utbudet av fristående kurser att bereda frågor rörande dispens från graderade betyg Grundutbildningsnämndens uppgifter i övrigt framgår av delegationsordning. 3. Programråd Det operativa ansvaret för utbildningarna på grund- och avancerad nivå är delegerat till 9 programråd. Dessa är

4 Sid 4 (6) programråden * för arbetsterapeut- och sjukgymnastprogrammen samt idrottsvetenskapliga programmet med inriktning mot coachning (PRASI) * för biomedicinprogrammen (PRBM) * för biomedicinsk analytikerprogrammet (PRBMA) * för masterprogrammet i folkhälsovetenskap (PRPH) * för logopedprogrammet (PRLP) * för läkarprogrammet (PRL) * för odontologiska program (PRO) * för sjuksköterskeprogrammen (PRS) * för sjuksköterskeprogram avancerad nivå (PRSA) Programråden består av högst elva ledamöter inklusive ordföranden. Studenterna har därutöver rätt att utse tre ledamöter. Administrationen av programråden sker på institutionsnivå förutom för programrådet för läkarprogrammet där administrationen sker inom fakultetskansliet. Fakultetssekreteraren med ansvar för läkarprogrammet vid fakultetskansliet är föredragande tjänsteman i programrådet och har närvaro- och yttranderätt vid rådets sammanträden. För regionalisering av läkarprogrammet finns inom programrådet för läkarprogrammet en programdirektör som i samverkan med berörda landsting ansvarar för ALF-frågor, avtalshantering och förhandling med landstingen, infrastrukturfrågor (IKT och lokaler) samt övergripande ekonomiska frågor m.m. som rör regionaliseringen. Programråden har till uppgift att bereda följande ärenden utarbeta budgetförslag för programmet/programmen Föreslå antal platser på program ansvara för uppföljning, utvärdering och övrigt kvalitetsarbete inom programmen lämna förslag på revidering av programmets/programmens innehåll rekrytering av studenter Programrådens uppgifter i övrigt framgår av delegationsordning. 4. Anställnings- och docenturnämnden Anställnings- och docenturnämnden består av högst åtta ledamöter (inklusive ordföranden) samt fem suppleanter. Studenterna har därutöver rätt att utse en ledamot. Fakultetssekreteraren med ansvar för anställnings- och docenturärenden vid fakultetskansliet är föredragande tjänsteman i programrådet och har närvarooch yttranderätt vid rådets sammanträden. Anställnings- och docenturnämnden har till uppgift att bereda följande ärenden

5 Sid 5 (6) lämna förslag till dekanus vid anställning av professor inklusive adjungerad professor (rektor beslutar) samt vid övriga anställningar som ska sakkunnigprövas lämna förslag till dekanus i ärenden om befordran från lektor till professor. Gäller ansökningar som kommer in senast den 31 december 2011 lämna förslag till dekanus i ärenden om befordran från adjunkt till lektor. Gäller ansökningar som kommer in senast den 31 december 2011 inhämta yttranden från sakkunniga utarbeta föreskrifter för utformning av sakkunnigyttrande föreslå dekanus den som främst bör komma ifråga för anställning. Om det finns särskilda skäl, får förslaget avse ytterligare sökande som bör komma i fråga och ordningen mellan dem lämna förslag till dekanus i ärenden om oavlönad docentur Nämndens uppgifter i övrigt framgår av delegationsordning. 5. Bemanningsplaneringsutskott (BPU) Bemanningsplaneringsutskott består av högst fem personer. Kanslichefen har närvaro- och yttranderätt vid utskottets sammanträden Bemanningsplaneringsutskottet har till uppgift att främja fakultetsnämndens strävan att verka för en god långsiktig lärarbemanning vid fakulteten och för att tillsättningarna ska ske enligt en tydlig och enhetlig beredningsprocess. Syfte med utskottets verksamhet är att underlätta för institutionernas och programrådens långsiktiga planering av framtida verksamhet inom forskning och utbildning. Med lärare avses här lärare enligt anställningsordningen. Utskottets främsta uppgift är att ge fakultetsnämnden ett så brett underlag som möjligt som underlag för beslut om läraranställningar. Utskottet ska skapa möjligheter för fakultetsnämnden att ha god framförhållning i dessa frågor (för att kunna ge institutioner och programråd besked i god tid), genom att ständigt analysera inverkande faktorer, såsom pensionsavgångar, rörlighet, utbildningsutbud, starka forskningsmiljöer, presumtiva kandidater på lång och kort sikt, internt såväl som externt samt långsiktigt behov av lärarkraft. I uppdraget ingår därmed också att ha en god överblick över balansen mellan seniora lärare och lärare på instegsbefattningar inom fakulteten utifrån ett helhetsperspektiv och strategiska överväganden på sikt. Ett särskilt viktigt uppdrag till utskottet är att vid behov ge förslag på nya flexibla lösningar kring lärartjänster, utan att vara bundna vid tidigare institutions- eller ämnesgränser när det gäller var en lärares forskning respektive undervisning ska bedrivas, samt att ständigt verka för fakultetsnämndens strävan att öka interaktionerna mellan prekliniska och kliniska miljöer, genom att t.ex. titta på möjligheterna att införa förenade befattningar även på nivån meriteringsanställningar samt i större utsträckning även inom prekliniska miljöer. Utskottet förväntas i sina beredningar vid behov inhämta synpunkter från övriga nämnder, programråd och institutioner, för att väl förankra fakultetsnämndens beslut. Bemanningsplaneringsutskott har till uppgift att bereda följande ärenden

6 Sid 6 (6) beslut om återbesättning av läraranställningar (diskuteras i fakultetsnämnden inför beslut av dekanus) beslut om nyinrättande av läraranställningar (diskuteras i fakultetsnämnden inför beslut av dekanus) beslut om utlysning av befattningar i enlighet med anställningsordningen (dekanus beslutar) beslut om att anställning som lärare skall vara förenad med en anställning som specialistutbildad läkare eller tandläkare eller med en annan anställning än som läkare vid en sådan sjukvårdsenhet som är upplåten för medicinsk utbildning och forskning (dekanus beslutar) beslut om återanställning av anställd som avgått med ålderspension (dekanus beslutar) Till bemanningsplaneringsutskottet är knutet en referensgrupp som särskilt skall arbeta med frågan om hur universitetets meriteringsanställningar kan kombineras med samtidig klinisk utbildning på olika nivåer. Referensgruppen består av högst fem personer. Utöver ovan nämnda nämnder, kommittéer och utskott finns en kommitté för etikfrågor och en kommitté för informationsfrågor.