Årscykel för fakultetsarbete 2017 Fakulteten för konst och humaniora

Transkript

1 Årscykel för fakultetsarbete 2017 Fakulteten för konst och humaniora Månad Moment Ansvarig/handläggare Beslut/fastställande Kommentarer Januari Ta fram uppgifter till årsredovisning och bokslut Controller, ekonomer,, Riskanalys (stresstest) Fakultetsledning, ledningsgrupp Mall för verksamhetsredovisning skickas ut Ledningsstöd Februari Beslut om hedersdoktor och promotor Beredningsgrupp/ 16 februari fakultetssekreterare Fastställande av verksamhetsplan 2017 Utbildningsledare, dekaner 16 februari Granskning av årsredovisning Fakultetsledning Mars Inlämning av anställdas Ledningsstöd, verksamhetsredovisning Förslag utnämningar akademisk högtid Fakultetssekreterare Bästa avhandling till Linnéakademien Utbildningsdialog (skattning och äskande av utbildningsuppdrag) Kvalitetsberättelse Prefektresa till Bryssel Fakultetsledning 7 9 mars April Utseende av ny prefekt MJ Kanslichef, dekan Inställda sommarkurser 2017 Prefekter/utbildningsadministratör Prefekter 6 april sista dag för Vårdialog med rektor Bearbetning av verksamhetsredovisning Utbildningsledare, controller, prefekter Ekonomisk prognos per sista april Controller, ekonomer Behöver få in förändringar vad gäller personal, drift och hst. Prognosen ska vara klar i

2 Maj Juni mitten av maj. Fastställa höstens mötestider Fakultetssekreterare, ledningsstöd Rundabordssamtal med prefekter Fakultetsledning Utbildningskollegium Utbildningsledare, ordförande UR 25 april Kursplaner för internationell antagning Beredning kursplaneutskott (ny), prefekt 22 maj sista dag för (vt18) Revidering av utbildningsplaner (antagningsomgång vt18) Beredning utbildningsråd 7 juni sista inläggningsdag i Kursinfo Beslut om inställda utbildningar (ht17) Beredning utbildningsråd 15 juni sista dag för Revidering av kursplaner (ht17) Beredning kursplaneutskott Prefekter 15 juni sita dag för Beslut om programutbud (ht18 och vt19) Beredning utbildningsråd 24 augusti sista dag för Beslut om ramfördelning av budget Controller, dekaner 2018 Uppföljning av Lnuc Utbildningsledare Halvårsbokslut Controller, ekonomer Behöver få in tjänsteavräkningar och underlag till interndebiteringar. Strategisk diskussion om Fakultetsledning, ledningsgrupp utbildningsutbudet Platsbesök externa bedömare 8 10 maj forskningsstrategi Fakultetsdag, tema forskning Ledningsstöd 17 maj Universitetsstyrelsen beslutar om Verksamhetens inriktning och

3 ekonomiska förutsättningar Budgetförutsättningar från förvaltningen Utseende av examinatorer på avancerad nivå ht 17 Avstämning av utbildning på Controller Prefekter, utbildningsadministratörer Forskningssekreterare, controller forskarnivå inför nästkommande år Beslut om kurstillfällen vt18 Prefekter Prefekter 22 juni sista dag för Fastställa nya kursplaner vt 18 Beredning kursplaneutskott 21 augusti sista dag för Augusti Ekonomisk prognos per augusti Controller, ekonomer Behöver få in förändringar vad gäller personal, drift och hst. Prognos 2 ska vara klar i mitten av september. Kick-Off för budget- och verksamhetsprocessarbete Fakultetsledning och ledningsstöd utifrån US junibeslut September Budgetpropositionen: Budgetförutsättningar för Lnu Fastställa vårens mötestider Fakultetssekreterare, ledningsstöd Korrekturläsning av utbildningskatalog Programansvariga. informatör Budget för fakultetsgemensamma Ekonomer och kanslichef kostnader Underlag från institutionerna, kostnader Ekonomer Behöver få in planering vad gäller personal, drift och hst. Revidering av verksamhetsplan Utbildningsledare, dekaner

4 Oktober Ev. revidering av strategidokument Utbildningsledare, dekaner Tilläggsbeslut fördelning budget kanslichef Kursplaner för internationell antagning Beredning kursplaneutskott (ny), prefekt 2 oktober sista dag för Revidering av kursplaner (vt18) Beredning kursplaneutskott Prefekter 3 november sista dag för Beslut om inställda utbildningar (vt18) Beredning utbildningsråd 9 november sista dag för Inställda utbildningar vt 18 Prefekt Prefekt 9 november sista dag för Revidering av utbildningsplaner antagningsomgång ht18 Aktivera beredningsgrupp för hedersdoktorer Ramfördelning av budget för utbildning och forskning Höstdialog med universitetsledning Beredning utbildningsråd 31 december sista inläggningsdag i Kursinfo Fakultetssekreterare November Uppstart bokslut Controller och ekonomer Behöver få in tjänsteavräkningar och underlag till interndebiteringar. December Uppföljning av hur kvalitetsplanen fungerar Universitetsstyrelsen beslutar om verksamhetsplan och budget Beslut och fastställande av budget 2018 Utbildningsledare, ordförande i utbildningsrådet

5 Utseende av examinatorer på avancerad nivå vt18 Beslut om kurstillfällen ht18 och sommarkurser rekrytering internationalisering uppdragsutbildning Fakultetsdag Prefekter, utbildningsadministratörer Prefekter Prefekter 7 december sista dag för Ordförande i anställningsnämnd Samordnare för internationalisering Samverkansansvarig Fakultetsledning, ledningsstöd