Styrelsen för Ins<tu<onen för Slaviska och bal<ska språk, finska, nederländska och tyska. Årsplan för 2018

Transkript

1 Styrelsen för Ins<tu<onen för Slaviska och bal<ska språk, finska, nederländska och tyska Årsplan för 2018 Ärenden som ska behandlas anmäls per e-post Kll sekreterare Anna Callenholm och ordförande, prefekt Tora Hedin, två veckor före mötet. Fullständigt underlag för ärenden (ärenderubricering, förslag Kll beslut med mokvering) lämnas per e-post Kll sekreteraren och ordföranden senast måndagen i veckan före mötet, för al möjliggöra ev. kompleleringar innan kallelsen ska sändas ut. Förslagsställarna ansvarar för al de förslag som läggs beaktar de villkor som anges i relevanta styrdokument och riktlinjer, och al förslagen lämnas Kll styrelsen i så god Kd al beslut kan falas och verkställas inom de Kdsfrister som anges i styrdokument och riktlinjer. O<a förekommande förslagsställare är - studierektorer UGA, t ex: förslag på anhållan om inrälande av nya kurser, upphävande av kursplan (nedläggning av kurs), nya eller reviderade kursplaner, lileraturlistor, betygskriterier samt förslag på examinatorer. Förslag på kursplaner, lileraturlistor och betygskriterier ska ha berels i lärarkollegiet innan de läggs fram för insktukonsstyrelsen. - studierektorer FUförslag på revideringar av allmänna studieplaner eller riktlinjer på insktukonsnivå, förslag på individuella studieplaner, förslag på antagning av doktorander. Samtliga dessa ärenden ska ha berels i berört handledarkollegium innan de läggs fram för insktukonsstyrelsen. - ämnesansvariga, t ex förslag på inledande av rekrytering av lärare, förslag på sakkunniga. Ämnesansvarig ska samråda med kolleger i ämnet innan förslag läggs, på det säl de finner lämpligt. Kallelse och dagordning sänds per e-post Kll ledamöter och suppleanter en vecka före mötet. I samband med al kallelsen skickas ut laddas underlag för beslut upp på Mondo. Ordinarie ledamöter anmäler förhinder snarast så al suppleant kan kallas. E<er al protokollet är lagt Kll handlingarna vid det e<erkommande mötet skickas det ut Kll medarbetarna via epost och säls in i insktukonsstyrelsepärmen som finns hos Anna Callenholm. Sekreteraren expedierar även beslut Kll den förslagsställare som har anmält ärendet, för vidare spridning/kllkännagivande för berörda. 1

2 VT 2018 Möte 1 15 januari Sista datum för al anmäla ärenden 15 januari Sista datum för al lämna in underlag 16 januari Kallelse skickas ut 23 januari IntrodukKon Kll styrelsearbetet + möte Kl Beslut om suppleanters ständiga närvaro- och ylranderäl Fastställande av antal platser/doktorandanställningar som får lysas ut i respekkve forskarutbildningsämne i mars/april, för utbildningsstart ht 2018 Beslut om examinatorer för kurser på grund-, avancerad och forskarnivå Fastställande av betygskriterier för kurser som börjar vid vårterminens start Beslut om anhållan om inrälande av nya kurser ht 2018 som ska kunna sökas vid ordinarie ansökningskllfälle under våren Möte 2 6 februari Sista datum för al anmäla ärenden 12 februari Sista datum för al lämna in underlag 13 februari Kallelse skickas ut 20 februari Beslut om insktukonens budget för 2018 Beslut om %-satser för fördelning av gemensamma kostnader mellan enheterna. Eventuellt: fastställande av individuella studieplaner för nyantagna doktorander som påbörjar studierna vt 2018 Fastställande av kursplaner för kurser ht 2018 inför ansökningsperioden 15 mars 15 april Möte 3 9 mars Sista datum för al anmäla ärenden 12 mars Sista datum för al lämna in underlag 13 mars Kallelse skickas ut 20 mars 13 april Sista datum för al anmäla ärenden 16 april Sista datum för al lämna in underlag 17 april Kallelse skickas ut Möte 4 24 april 2

3 Möte 5 11 maj Sista datum för al anmäla ärenden 14 maj Sista datum för al lämna in underlag 15 maj Kallelse skickas ut 22 maj Anta doktorander e<er vårens utlysning Fastställande av antal platser/doktorandanställningar som får lysas ut i respekkve forskarutbildningsämne under hösten, för utbildningsstart vt 2019 Fastställande av examinatorer för höslerminen 2018 Fastställande av betygskriterier för kurser som startar vid höslerminens början Beslut om anhållan om inrälande av nya kurser vt 2019 som ska kunna sökas vid ordinarie ansökningskllfälle under hösten, och nya kurser läsåret 19/20 som ska ingå i utbildningskatalogen Eventuella övriga utbildningsärenden inför höslerminen 3

4 HT 2018 Möte 1 24 augusk Sista datum för al anmäla ärenden 27 augusk Sista datum för al lämna underlag 28 augusk Kallelse skickas ut 4 september Ekonomisk uppföljning, halvår (informakonspunkt). Fastställande av kursplaner för kurser vt 2019 inför ansökningsperioden 15 sept 15 okt Möte 2 5 oktober Sista datum för al anmäla ärenden 8 oktober Sista datum för al lämna underlag 9 oktober Kallelse skickas ut 16 oktober Fastställande av doktorandernas individuella studieplaner för läsåret Utbildningsplanering, prognos för utbildningar på grund- och avancerad nivå 2018 (informakonspunkt) Möte 3 2 november Sista datum för al anmäla ärenden 5 november Sista datum för al lämna in underlag för utbildningsärenden 6 november Kallelse skickas ut 13 november Möte 4 30 november Sista datum för al anmäla ärenden 3 december Sista datum för al lämna in underlag 4 december Kallelse skickas ut 11 december (kan ersä=as av <digt januarimöte, men inte om det finns doktorander a= anta e.er höstutlysning. Jfr antagningsordningens 6-veckorsgräns för besked som förmodligen bör ändras, kan bli svårt a= hinna med beredning och IS-beslut inom 6 veckor. Beslut om examinatorer för vt 2019 Fastställande av betygskriterier för kurser som startar vid vårterminens början. Fastställande av antal platser/doktorandanställningar som får lysas ut i respekkve forskarutbildningsämne under våren, för utbildningsstart ht

5 5