Institutionen för Asien-, Mellanöstern SAMMANTRÄDE NR 1/2018 och Turkietstudier PROTOKOLL

Transkript

1 INSTITUTIONSSTYRELSENS Institutionen för Asien-, Mellanöstern SAMMANTRÄDE NR 1/2018 och Turkietstudier Närvarande ledamöter: Stf. prefekt Irmy Schweiger (ordf.), professor Elie Wardini, universitetslektor Gunnar Linder, universitetslektor Astrid Ottosson al-bitar, adjunkt Mitsuyo Kuwano Lidén, Serena De Marchi (stud.repr.fu), Madeleine Togård (stud.repr.gu) Frånvarande ledamöter: prefekt Alberto Tiscornia, professor Sonja Häussler, studierektor Martin Säfström (T/A), Erik Danielsson (stud.repr.gu) Tjänstgörande suppleanter: universitetslektor Monika Gänssbauer, Caroline Rohde Nielsen (T/A), Sami Hindi (stud.repr.gu) Adjungerade: bitr. studierektor Joel W. Abdelmoez, bitr. studierektor Johan Fresk, universitetslektor Ewa Machotka Sekreterare: Maria Ehnhage (administrativ chef) Ärende Beslut/åtgärd 1. Utseende av justerare Serena De Marchi utses till justerare. 2. Fråga om fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 3. Föregående protokoll Ingen åtgärd. 4. Informationspunkter a) Information från prefekten (föredragande: Irmy Schweiger) b) Information från Doktorandrådet (föredragande: Serena De Marchi) c) Information från Studentrådet (Föredragande: Madeleine Togård och Sami Hindi) d) Information från studierektorer (Föredragande: Johan Fresk och Gunnar Linder) a) Ordinarie prefekt Alberto Tiscornia är sjukskriven tom Den nya fakultetsnämnden hade internat januari. Universitetets rektor kommer att besöka institutionen hösten Även studentkåren kommer på besök under året för att diskutera ett mer långsiktigt studentinflytande. Om institutionen vill marknadsföra något går det bra att sända material till Kommunikationsavdelningen att publicera i Fakultetsnytt. En brand inträffade i lokalen där Asienbiblioteket ligger måndagen den 29 januari. Inga person- eller materialskador. b) Under doktorandrådet senaste möte diskuterades bl.a. etikprövning. Två nya doktorander börjar vid institutionen den 1 maj respektive 1 juni, vilka doktorandrådet då ska ordna ett möte med. c) Studentrådet efterlyser nyckeln till den postlåda där studenter kan lägga förslag på ändringar. De ser att det problem som togs upp vid förra mötet angående lärosalar vars dörrar låses automatiskt vid stängning inte är

2 åtgärdat. Likaså kvarstår problem med att tenta ibland krockar med omtenta i schemat. Studentrådet upplevde informationen kring att studenter, efter övergången till Nya Ladok, inte längre kunde skriva tentamen utan att ha anmält sig i förväg som bristfällig. De efterfrågar även mer information om utlandsstudier i god tid, då det är lång ansökningstid för studenter som söker de centrala avtalen. Rådet eftersöker ett rum för att hålla studentrådsmöten. [Svar: Det finns skåp i studentutrymmet i f.d. sal C där de kan låsa in sina saker, och de kan boka någon av institutionens lokaler genom Johan Fresk för möten.] d) Institutionen producerade 539 HÅS och 372 HÅP under 2017, vilket innebar något färre HÅS men däremot något fler HÅP än budgeterat för. Ett nytt kvalitetssäkringssystem ska införas vid universitetet, där kontinuerliga kvalitetssäkringar kommer att genomföras. Vi kommer bl.a. att behöva dokumentera vårt kvalitetssäkrande arbete tydligare. Viktigt att kursvärderingars svarsfrekvens ökar för att resultaten ska kunna användas i högre utsträckning. I det nya systemet ska även lärare aktivt kommentera kursvärderingsresultaten och göra en kursrapport. All forskning som rör etnicitet, religion, kön, etc. kommer att bli föremål för etikprövning. Kandidat- eller masteruppsatser kommer dock inte etikprövas, varför sådana uppsatser som skulle kunna vara föremål för etisk prövning inte kommer att tillåtas skrivas. 5. Ekonomiärenden (föredragande: Maria Ehnhage) Institutionen gick med underskott år 2017, vilket var enligt budget för att använda delar av tidigare års överskott. Anslagen för 2018 har dock minskat med cirka 4 miljoner, samtidigt som den gemensamma OHfakturan har ökat med cirka 1 miljon, vilket leder till en ansträngd ekonomisk situation. Institutionens overheadprocent för 2018 blir: 60,13% för UGA och 41,76% för FUF.

3 6. Personal- och organisationsärenden (föredragande Irmy Schweiger) 7. Forskning- och forskarutbildningsärenden a) Individuella studieplaner (föredragande: Gunnar Linder) b) Förslag nya riktlinjer för forskarutbildningen (föredragande: Gunnar Linder) Jorunn Nilsson har slutat som adjunkt (tidigare amanuens) den 31 januari Amanda Walldoff har slutat som adjunkt (tidigare doktorand) den 31 januari En gästforskare i Kinas språk och kulturer, professor KK Tam, är vid institutionen tre månader i vår, a) Individuella studieplaner: i. fastställa Ekaterina Maliks 7A1). Studieplanen fastställs med en justering av punkt 2.1: Degree of activity, från 80% till 100%. i iv. fastställa Ida Kirkegaards 7A2). Studieplanen fastställs med en justering av punkt 2.3: Progression of studies, stavfel på concepts. På grund av att den individuella studieplanen för Iain Sands ej är inskickad på korrekt blankett, beslutar institutionsstyrelsen att fastställa Iain Sands studieplan per capsulam så snart underlaget skickas in på korrekt blankett. fastställa Kim Jarle Wroldens 7A4). b) anta nya riktlinjer för forskarutbildningen i form av: i. Lokala riktlinjer för valfria kurser på forskarutbildningen (enligt bilaga 7B1). Riktlinjerna fastställs med en justering av korrekturfel på sida 1, andra stycket: från de kursen till de kurser. Lokala riktlinjer för doktoranders tjänstgöring förutom undervisning (enligt bilaga 7B2 samt 7B3).

4 8. Utbildningsärenden a) MA Thesis Protocol, Asian Studies (föredragande: Ewa Machotka) b) Asiens språk och kulturer (föredragande: Johan Fresk) c) Mellanösterns språk och kulturer (föredragande: Joel W. Abdelmoez) a) fastställa dokumentet MA Thesis Protocol for MA in Asian Studies (enligt bilaga 8A). Dokumentet fastställs med justeringen att den mening som är överstruken på sidan 1, stycket: Examiner, inte ska inkluderas i den slutgiltiga versionen. Ärendet fastställs med omedelbar justering. b) fastställa: i. Examinatorer för Asiens språk och kulturer VT-2018 (enligt bilaga 8B). Examinatorerna fastställs med en justering av Mitsuyos efternamn från Kuwano till Kuwano Lidén. i Betygskriterier för Genus och konst i Japan, JKA927 (enligt bilaga 8B). anhålla hos Humanistiska Fakultetsnämnden om inrättande av Japanska, kandidatkurs, JKA662 (enligt bilaga 8B1). 9. Diskussionspunkter Inga ärenden. c) fastställa: i. Examinatorer för Mellanösterns språk och kulturer (enligt bilaga 8C). 10. Övriga frågor Den tekniska utrustningen i institutionens undervisningssalar fungerar dåligt. Det finns för tillfället inte heller någon fungerande dokumentkamera i Aulan. Denna fråga bör åtgärdas så snart som möjligt. 11. Nästa möte Nästa möte sker den 14 mars Sammanträdet avslutas Ordförande avslutar sammanträdet.

5 Vid protokollet Maria Ehnhage Ordförande Justeras Irmy Schweiger Serena De Marchi