Närvarande ledamöter Jan Lif prefekt ordf Dick Kasperowski stf prefekt o lärare Ulla Veres lärare Dag Westerståhl lärare (t o m 18) f o m 18

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori Närvarande ledamöter Jan Lif prefekt ordf Dick Kasperowski stf prefekt o lärare Ulla Veres lärare Dag Westerståhl lärare (t o m 18) Ola Björklund Karin Cavallin David Solberger Gunilla Priebe Ann Mari Teiffel t/a-personal stud repr (forsk) stud repr (grund) f o m 18 adj likabehandlingsombud adj mötessekr Ärende Beslut/åtgärd 1 Mötets öppnande Ordföranden förklarar mötet öppnat. 2 Val av mötessekreterare 3 Val av justeringsperson Institutionsstyrelsen utser Ann Mari Teiffel till mötessekreterare. Institutionsstyrelsen utser Ola Björklund att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 4 Kallelsens godkännande 5 Föregående protokolls godkännande 6 Föredragningslistans godkännande Institutionsstyrelsen förklarar kallelsen utsänd i tid. Institutionsstyrelsen godkänner protokollet från föregående möte. Institutionsstyrelsen godkänner föredragningslistan med de ändringar som framgår av protokollet.

2 7 Information: Kommande ärenden i institutionsstyrelsen Policy angående medarbetares rättigheter till GU-konton (e-post), passerkort och nycklar, synlighet på institutionens hemsida och KataGU m m. Administrativa ärenden i samband med disputation. Regler håller på att utarbetas. Regler kommer att utarbetas. 8 Information: Institutionens ekonomiska situation Ordföranden går igenom den ekonomiska situationen för de olika ämnena inom institutionen. Antecknas. En prognos har gjorts för resten av året, som visar på underskott för allmän språkvetenskap och filosofiämnena. Likabehandlingsombudet efterlyser ett cirkeldiagram som visar storleken på de olika ämnena inom institutionen. Ordföranden åtar sig att framställa ett sådant. 9 Information: Likabehandlingsombud Ordföranden presenterar det nya likabehandlingsombudet, Gunilla Priebe, som adjungeras till institutionsstyrelsens sammanträden. Antecknas. Gunilla informerar om sina planer för året. Höstens nya studenter kommer att informeras om likabehandlingsarbetet. Likabehandlingsplanerna för de gamla institutionerna kommer att skrivas om till en ny för hela den nya institutionen. Inför 2010 kommer GU att utlysa en hel del medel för likabehandlingsarbetet och Gunilla föreslår att institutionen skall inge en ansökan. 10 Diskussion: Institutionsstyrelsens sammanträden hösten 2009 Institutionsstyrelsen beslutar att ansökan om medel skall göras och att likabehandlingsombudet och viceprefekten för grundutbildningen skall skriva ett underlag att bifoga ansökan. Institutionstyrelsen beslutar att ha tre sammanträden under hösten, preliminärt i veckorna

3 40, 44 och Policy för ekonomiska bidrag till resor och litteratur Ordföranden presenterar förslaget, som gäller all personal inklusive doktorander. Institutionsstyrelsen beslutar att återremittera förslaget till ordföranden som skall inhämta ett reviderat förslag från doktoranderna samt se över möjligheterna att minska byråkratin/ administrationen kring beslut om ekonomiska bidrag. 12 Rekommendationer/checklista vid mottagning av gästforskare Förslaget godkännes med tillägg av uppgifter om pass- och konto. Ordföranden presenterar förslaget. 13 Förläggning av semester 2009 Ordföranden föreslår att årets allmänna semester börjar 22/6 och pågår så länge vars och ens semesterrätt räcker. Institutionsstyrelsen beslutar enligt förslaget och att ordföranden informerar alla anställda via mail, där det också framgår att var och en måste göra sin egen ansökan i egenrapporteringen samt att den som önskar annan förläggning av sin semester kommer överens med prefekten om det. 14 Förtydligad policy för tjänstgöringsskyldighet Ordföranden presenterar ett förslag där institutionen inför en policy om att en diskussion förs med lärare och forskare huruvida, i vilken form och i vilken omfattning de eventuellt ämnar eller beordras arbeta med internt institutionsutvecklande arbete och/eller extern samverkan. 15 Kursutbud i ämnet Logik ht -09 och vt -10 Viceprefekten för grundutbildning presenterar ett förslag till utbud för kurserna i logik ht -09 och vt -10, som innebär ett enbart kurser på fortsättningsnivå och uppåt erbjuds med handledning, detta för att frigöra resurser för lärarlaget till utvecklingsarbetet med integreringen Institutionsstyrelsen godkänner förslaget med tillägget att arbetet inleds omedelbart och att en handlingsplan upprättas av berörda lärare och studierektorn i filosofi för att studenter som söker till grundkursen snarast informeras (hemsidan, personligt brev) och delges alternativ inför kommande terminer.

4 av logikämnet i teoretisk filosofi. 16 Standardiserad kursutvärdering Stf prefekten presenterar förslaget om standardiserad kursutvärdering för hela institutionen. 17 Utvecklingskonferenser för delkurser Ett förslag om utvecklingskonferenser för delkurser har utarbetats av stf prefekten. Institutionsstyrelsen godkänner förslaget med tillägget att även likabehandlingsombudet skall kallas till dessa konferenser. Presentation och diskussion. 18 Datorpolicy (reviderad) Det av Gustaf Nelhans reviderade förslaget till datorpolicy har tillställts ledamöterna. 19 Mentorprogram Studenrepresentanten för grundutbildningen presenterar ÄG:s förslag till mentorprogram för nya studenter. Likabehandlingsombudet informerar om att det finns ett allmänt sådant program inom GU. Institutionsstyrelsen uppdrar åt ÄG att tillsammans med studierektorerna och viceprefekten för grundutbildningen vidare bearbeta förslaget samt söka reda på GU: s befintliga avtal. Eventuellt kan ett mentorsprogram införas på prov under ht Utbildningar i kognitionsvetenskap En skrivelse har kommit från Helge Malmgren angående insatser för kurserna i kognitionsvetenskap. Styrelsen kan dock inte fatta beslut i ärendet eftersom uppgifter om kursernas söktryck, genomströmning och ekonomi inte hunnit inkomma p g a sjukdom. Institutionsstyrelsen beslutar att delegera åt viceprefekten för grundutbildningen att inhämta den information som behövs för att kunna fatta beslut i ärendet och delegera till studierektorn i filosofi, studierektorn i kognitionsvetenskap och berörda lärare att diskutera hur dessa skall genomföras inom ramen för ekonomistyrningsmodellen under ht -09 samt om en informationskampanj skall genomföras. 21

5 Ev kompensation p g a utrymmesbrist Doktorandrepresentanten föreslår att kompensation i form av tid skall utgå till de doktorander som eventuellt blir utan rum någon period i samband med flytten till gamla Hovrätten. 22 Införande av fasta punkter på föredragningslistan Institutionsstyrelsen beslutar att bordlägga frågan till nästa sammanträde, då vi vet om någon doktorand råkat ut för glapp i rumstilldelningen. Likabehandlingsombudet och studentrepresentanterna förslår att fasta punkter angående deras intresseområden införs på föredragningslistan till institutionsstyrelsens sammanträden. 23 Mötet avslutas Ordföranden förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Ann Mari Teiffel Justeras Jan Lif Ola Björklund