Tid Måndag den 13 september klockan Institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Plats. Närvarande

Transkript

1 Tid Måndag den 13 september klockan Plats Institutionen för didaktik och pedagogisk profession Närvarande Ledamöter Jonas Emanuelsson prefekt, ordförande Ann Zetterqvist stf prefekt Sten Båth ordinarie Mikael Holmquist ordinarie Gisela Häggblad ordinarie Eva Nyberg ordinarie Annika Lindskog ersättare Rebecca Namanzi ersättare Studentrepresentanter Ulla Andrén doktorandrepresentant t o m 10 Charlotte Edström studeranderepresentant, anmält förhinder. Övriga Anette Strandberg Ekonom 1-16 Vid protokollet Christin de Flon Institutionsadministratör

2 1. Protokolljusterare Sten Båth utses att jämte ordförande justera dagens protokoll. 2. Anmälan av protokoll 3. Fastställande av föredragningslistan Fastställs med ändring av punkt 4.3 och med följande tillägg 16 övriga frågor: -Samverkan med CTH -Kollegierna läggs ned vid årsskiftet -Omorganiseringen vid GU 4. MEDDELANDEN 4.1. Prefekterna informerar Nominering av kandidater till STINT Programme For Exellence In Teaching, förslag lämnas till Ann Zetterqvist. UFN har beslutat att inte göra några antagningar till forskarutbildningen i höst. UFN har utsett Fredrika Lagergren Wahlin till projektledare för utveckling av kandidatprogram i pedagogik, där IPS uppdragits att i samarbete med IPK o IDPP utveckla ett program med huvudområdet pedagogik 4.2 Institutionens representant till fakultetens miljöberedning Eva Nyberg är utsedd att vara IDPPs representant i fakultetens miljöberedning. 4.3 Institutionens representant i fakultetens likabehandlingskommitté Punkt 4.3 tas upp under punkt

3 4.4 Lokalinformation Föredragande informerar om Brist på ostörda konferensrum, omflyttningar, ombyggnad av nytt personalrum. Lokalgrupp tillsatt bestående av Lisa Asp Onsjö, Lars-Åke Kernell och Rebecka Nordström Graf. Gruppen har till uppgift att se över och lämna förslag på hur gemensamma utrymmen som personalrum och korridorer ska inredas. Synpunkter framfördes om att en toalett på 32 personer är för lite, städfrekvensen måste ökas för att det ska fungera. Externa doktorander som har sin huvudhandledare här ska också ha en bra arbetsplats. 5. BUDGET/EKONOMI 5.1 Budget HT2010 Föredragande: Anette Strandberg Föredragande informerar om att den grundläggande ekonomiska principen inte gäller under HT2010.d v s intäkter minus kostnader = resultat, på grund av att pengar för förra perioden inte har kunnat flyttas med p g a omorganiseringen 1/7. s.k. periodisering. Förklaringen är att UFN ser de nya inst. höstbudget som en helhet för 2010 och den hade blivit förvanskad om vi periodiserat intäkter från projekt och uppdrag. Inst. har alltså inte kunnat ta upp alla intäkter och i nuläget är det svårt att bedöma konsekvenserna av det. En prognos kommer. 6. PERSONAL 3

4 6.1 Bisysslor vid IDPP+CV Handling föreligger. Föredragande redovisar begäran om alla anställdas inlämning av bisysslor, 49 redovisningar har inkommit. Prefekten kommer att ha fördjupade diskussioner med några medarbetare innan redovisningen lämnas till UFN. En stor andel av CV har inkommit och CV har varit bra för att få en uppfattning om vad medarbetarna gör. Nästa steg är att alla med arbetsplats vid inst. ska uppdatera sin hemsida med CV som en bra bas. Inst. kommer att ge alla en mall med de uppgifter som ska finas med på hemsidan. 6.2 Policy/principer för resor och konferenser Handling föreligger. Institutionen har ambitionen att skapa bättre och tydligare principer för tilldelning av resebidrag. Utgångspunkten för ansökningarna är dess relevans för verksamheten och rambeskrivningen. Prefekten fattar beslut. En blankett om resebidrag samt policy för tilldelning kommer att finnas inom kort. 7. LIKABEHANDLINGSFRÅGOR 4

5 7.1. Utseende av ledamot i IS gällande bevakning av likabehandlingsfrågor Handling föreligger. Föredragande flyttar p Institutionens representant i fakultetens likabehandlingskommitté till ovanstående punkt. Fakulteten har gett oklara anvisningar om hur dessa representanter ska utses. Frågan bordläggs till nästa sammanträde och ledamöterna ombeds överväga vem av institutionens ledamöter som ev. skall utses. Prefekten får i uppdrag att inhämta förtydligande från fakulteten 8. STUDENTFRÅGOR Föredragande: Ulla Andrén Antecknas Föredragande har blivit utsedd att representera doktoranderna vid IDPP och prefekten ser gärna att ett doktorandråd bildas. 9. UTBILDNINGSFRÅGOR 9.1 Fastställande av kursplan Philosophy related to education in Science, Technology and Mathematics, 15 higher education credits Institutionsstyrelsen beslutar att fastställa kursplanen efter justeringar. Handling föreligger. Föredragande redogör för kursplanen och dess placering på första året inom IMER, International Master in Education Research. 5

6 9.2 BUGA presenteras Föredragande: Britt-Marie Apelgren Handlingar föreligger. Information ges av föredragande som är ansvarig för beredning av utbildning på grund- och avancerad nivå- BUGA. Anne Dragemark Oscarson är inst. ledamot. BUGA bereder ärenden och beslut fattas av UFN om bl a fördelning och inrättande av program. 10. FORSKNINGSFRÅGOR 10.1 Fakultetens gästforskarprogram, inkomna förslag Handlingar föreligger. Diskussion om institutionens förslag om gästforskare Joanne Lobato, Jörg Zabel och gästprofessor David Clarke. Prefekt färdigställer inst. förslag till UFN. 11. STRATEGISK UTVECKLING PLAN Användning av strategiska fakultetsmedel HT2010 Handlingar föreligger. Diskussion om föreliggande förslag samt om vilka ämnesdidaktiska områden som ska prioriteras. Prefekt färdigställer inst. förslag till UFN Strategisk plan, redovisning från andra lärosäten Föredragande: IS- ledamöter Frågan tas upp vid ett särskilt arbetsmöte tisdagen den 21/9 kl ARBETSMILJÖFRÅGOR 6

7 12.1 Inköp besöksstolar-övrigt Föredragande ska undersöka möjligheten att få nya besöksstolar via Peter Edwardsson. Institutionen har i höst begränsade möjligheter att tillmötesgå övriga önskemål såsom höj- och sänkbara skrivbord etc. På sikt ska inst. upprätta en plan för hur behoven ska kunna tillgodoses och i vilken ordning. 13. Institutionsstyrelsens sammanträdestider HT2010 Måndag 11 oktober kl , sal B1 116 Måndag 8 november kl , sal B1 116 Måndag 6 december kl Prefektbeslut uppdrag till professorer och docenter utsett studierektorer Antecknas Handlingar föreligger. Institutionens samtliga professorer och docenter har erbjudits att förfoga över kr vardera för att utveckla ansökningar om forskningsbidrag till externa bidragsgivare. 15. Inkomna och avsända skrivelser Antecknas 7

8 16. ÖVRIGA FRÅGOR Antecknas Samverkan mellan GU och Chalmers tekniska högskola (CTH). Pam Fredman och Karin Markides har undertecknat en överenskommelse som pekar ut vår institution som samarbetspartner vid utbildning av ämneslärare i matematik, naturvetenskap och teknik vid CTH. Kollegierna läggs ned vid årsskiftet. I samband med detta tas beslut om nyinrättning efter ansökan från institutionens lärare/forskare. Information om GUs omorganisation flyttas till nästa sammanträde och till institutionsmötet den 27 september. Vid protokollet Christin de Flon Justeras: Justeras Jonas Emanuelsson Ordförande Sten Båth 8