LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 5/2013. Malmström, Catrin administrativ chef protokollförare

Transkript

1 Närvarande Ledamöter Bratbakken Lundvall, My student, LTH Jeppsson Wistrand, Ulla 1. lab ass Lenngren, Nils doktorand Levin, Maria institutionsadministratör Malm, Jan-Olle Nordberg Karlsson, Eva Rådström, Peter Söderman, Olle prefekt ordförande Wärnmark, Kenneth Suppleant i ordinarie ledamots ställe Alfredsson, Viveka Elmroth, Sofi Övriga Bergquist, Karl-Erik husprefekt Berthagen, Ewa ekonomichef Holst, Olle studierektor GU-LTH Malmström, Catrin administrativ chef protokollförare Möller, Ragnhild kommunikatör Reimer, Johan studierektor GU-NF Föreståndarträff Föreståndare m fl enligt särskild förteckning 4-10; endast information Frånvarande Hoang, Anita Hägerhäll, Cecilia Åkesson, Torbjörn student 1 Fastställande av dagordning

2 Styrelsen beslutar fastställa utsänd dagordning med tillägg av 13 a 2 Utseende av justeringsperson Styrelsen utser Ulla Jeppsson Wistrand att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Föregående mötes protokoll Protokollet från läggs till handlingarna efter att datumet i 10 ändras till 25 september. 4 Meddelanden Prefekten meddelar att: - Löneförhandlingarna (RALS 2012) med OFR och SEKO är klara och ny lön för medlemmar i OFR och SEKO kommer utbetalas i september. Löneförhandling med SACO har precis startat på områdesnivå, LTH är först ut. - Anmälan av bisyssla skall göras snarast i primula web, - Avtal för meriteringsanställning, biträdande universitetslektorat, är tecknat på LU. Fakulteterna arbetar med handläggningsordning av dessa anställningar. - Ett nytt datasystem för handläggning av stipendier, E-stip, kommer vara färdigt att användas i slutet på november i år, - Det nu är dags att nominera kandidater till Wallenberg Academic Fellow 2014, information har skickats ut via mail, - Det finns en arbetsgrupp på LU som har i uppdrag att svara på remissen om stiftelseform inom universitet och högskola. Administrativa chefen meddelar att - Johan Ohlin, ny som arbetsmiljösamordnare har börjat på administrativa enheten; han efterträder Eva Qvarnström som går i pension i slutet på november, - Ragnhild Möller, kommunikatör, har fått arbete på N-faks kansli och slutar på administrativa enheten den 25 oktober; Birgit Johansson, ekonom, går i pension sista februari 2014; Louise Goldberg, utbildningsadministratör, går i pension under våren 2014 och Åsa Lindblad, 1:e bibliotekarie, går i pension sommaren Kommunikatören påminner om kulturnatten och naturvetarstråket som äger rum 21 september i Lund.

3 5 Grundutbildnings- och forskarutbildningsfrågor Jan-Olle Malm redogör för antagningssiffrorna för höstens intag på kemiutbildningarna inom LTH K, B och W. Jan-Olle Malm påminner om att information om nya kurser i kursutbudet skall redovisas i LUBAS senast den 30 september. Studierektor för KILU-NF meddelar att: - Antagningssiffrorna för höstens intag på kandidatubildningen i kemi har ökat något i jämförelse med förra årets intag. - Naturvetenskapliga fakulteten har beslutat om ny fördelning av GU-anslag. Den består nu av en fast och en rörlig tilldelning. Jan-Olle Malm redogör för KILUs förslag till riktlinjer för individuella studieplaner i forskarutbildningen. Styrelsen beslutar: - att fastställa riktlinjerna efter redovisat förslag, - att förslaget om medarbetarsamtal modifieras och stämmer överens med LUs nya föreskrifter om forskarutbildning gällande medarbetarsamtal, - att ge biträdande prefekten i uppdrag att göra redaktionella ändringar samt att publicera riktlinjerna. 6 Hälsa miljö säkerhet Husprefekten meddelar att: - Akademiska Hus kommer testa brandlarmet på Kemicentrum tisdagen den 24 september mellan kl Anställda rekommenderas att inte vara på Kemicentrum under denna tidsperiod. Information om detta skickas ut under dagen. - En utrymningsövning är planerad att genomföras under hösten. Mer information om utrymningsövningen skickas ut inom kort. - Elektroniska säkerhetsföreskrifter har utarbetats och finns på webben att använda, kontakta Johan Ohlin för vidare information. Administrativa chefen meddelar att huvudskyddsombudet inom kort kommer ut med nya tider att boka för höstens skyddsronder. 7 Rapport från arbetsgrupper

4 Prefekten redogör för en kurs, som ges av LU centralt som heter Se människan. Prefekten rekommenderar alla avdelningar att genomgå denna kurs. 8 Ekonomisk uppföljning Ekonomichefen redogör kortfattat för halvårsbokslutet för Handling: Bilaga 8 9 Aktuella remisser Inget att rapportera. 10 Förslag till förändringar i KILUs modell för fördelning av fakultetsanslag Prefekten redogör för avdelningarnas remissvar och processen kring arbetet bakom ledningsgruppens förslag till förändringar i KILUs modell för fördelning av fakultetsanslag. KILU styrelse anser att den föreslagna modellen innehåller en del oklarheter och beslutar efter omröstning att: - att använda befintlig modell, samma som gäller för 2013, för att fördela KILUs fakultetsanslag inför budgetåret att prefekten får i uppdrag att i dialog med föreståndarna på KILU diskutera fram hur arbetet med förändringar i KILUs modell för fördelning av fakultetsanslag bör göras Handling: Bilaga Ansökan om befordran till Prefekten meddelar att detta ärende har beslutats per capsulam av ledamöterna i KILU styrelse under augusti i år. Ärendet har skickats till naturvetenskapliga fakulteten för vidare handläggning. Handlingar: Bilaga Ansökan om ombyggnadsbidrag

5 Prefekten redogör för ansökan från centrum för analys och syntes om ombyggnadsbidrag i samband med ombyggnad av labb motsvarande 195 kkr för instrument som brukas av flera avdelningar vid KILU KILU styrelse beslutar att ett bidrag om 195 kkr skall utbetalas till centrum för analys och syntes. Motivet är att främja och uppmuntra till sambruk av experimentell infrastruktur vid KILU. Handlingar: Bilaga a Rekrytering av BUL Prefekten redogör för två rekryteringar av biträdande universitetslektorat på biofysikalisk kemi och centrum för analys och syntes. Båda avdelningarna har fått stöd från LTH centralt med 2 x 550 kkr per BUL. KILU styrelse stödjer dessa båda rekryteringar av biträdande universitetslektorat Vid protokollet Catrin Malmström Justeras Olle Söderman Ulla Jeppsson Wistrand