LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 8/2013. Malmström, Catrin administrativ chef protokollförare

Transkript

1 Närvarande Ledamöter Hägerhäll, Cecilia Jeppsson Wistrand, Ulla 1. lab ass Lenngren, Nils doktorand Levin, Maria institutionsadministratör Malm, Jan-Olle Nordberg Karlsson, Eva Rådström, Peter Söderman, Olle prefekt ordförande Åkesson, Torbjörn universitetslektor Suppleant i ordinarie ledamots ställe Wendt, Ola Övriga Bergquist, Karl-Erik husprefekt Berthagen, Ewa ekonomichef Malmström, Catrin administrativ chef protokollförare Ohlin, Johan huvudskyddsombud Reimer, Johan studierektor GU-NF Widmark, Per-Olof studierektor FU Föreståndarträff Föreståndare m fl enligt särskild förteckning 4-11; endast information Frånvarande Bratbakken Lundvall, My Wiemann, Mathias Wärnmark, Kenneth student, LTH student, NF 1 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar fastställa utsänd dagordning efter att föredragande av 13 ändras till Per-Olof Widmark, 15 ändras till Ola Wendt, 16 ändras till Lennart Piculell. 2 Utseende av justeringsperson

2 Styrelsen utser Jan-Olle Malm att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Föregående mötes protokoll Protokoll från läggs till handlingarna. 4 Meddelanden Prefekten meddelar att: - Bioteknik önskar lämna lokalerna på plan 3 i hus III samt meddelar att diskussioner förs med tillämpad bioteknik om att flytta dit. - Information har skickats ut om rektorsval till Lunds universitet och rektorsval till LTH, - Avyttring av verksamheten på Annebergs gård har under hösten varit under förhandling med extern part och beslut i frågan är i slutfasen, Administrativa chefen meddelar att rekrytering av en ekonom och en receptionist pågår. 5 Grundutbildnings- och forskarutbildningsfrågor Studierektor för KILU-NF meddelar att 3 mkr är avsatt från LU centralt för MOOC:s kurser, Massive Open Online Courses. Jan-Olle Malm meddelar att den 17 januari är det ett informationsmöte för lärare på LTH om förändring av kursupplägget i årskurs 1 för kemi- och bioteknik inför hösten Studierektor för FU-KILU meddelar att LTH håller på att uppdatera de allmänna studieplanerna för forskarutbildning. 6 Hälsa miljö säkerhet Husprefekten redogör för LUs beredskap vid larm utanför arbetstid på larmnr Diskussion förs om det behövs extra beredskap vid larm utanför arbetstid på KC. Styrelsen uppdrar till husprefekten att utreda frågan vidare med kemiska institutionen.

3 Husprefekten redogör för de åtgärder som vidtagits efter de senaste rapporterade analysvärdena av processvattnet på KC i november. Miljöförvaltningen är informerad. Arbetsmiljösamordnaren meddelar att inventering av innehav och användandet av kvicksilver kommer att skickas ut inom kort till institutionerna vid KC. 7 Rapport från arbetsgrupper Jan-Olle Malm meddelar att beslut är fattat om överföring av medel till utförda FUkurser inom KILU under Överföringen av medlen kommer att ske i december Administrativa chefen meddelar att gruppen för jämställdhets- och likabehandling diskuterat att ta fram en folder med information om hur man går tillväga om man drabbas av kränkande särbehandling. Foldern är tänkt att delas ut till samtliga medarbetare vid KILU och studenter som läser på institutionens kurser. Foldern ska finnas både på svenska och engelska. 8 Ekonomisk uppföljning Ekonomichefen redogör övergripande för budgetsiffror inför budgetåret Aktuella remisser Inget att rapportera. 10 Fördelningsbeslut 2014 Administrativa chefen redogör för fördelningsbeslutet för Styrelsen beslutar enligt förslaget. Föredragande: Catrin Malmström Handling: Bilaga Översyn av personella resurser på administrativa enheten Administrativa chefen redogör för utveckling av personella resurserna för administrativa enheten under åren

4 Föredragande: Catrin Malmström 12 Begäran om uppsägning av biotekniks lokaler på plan 3, hus III Bordlägges. Föredragande: Olle Söderman Handling: Bilaga Förlängning av doktorandanställning i samband med föräldraledighet Studierektor för FU-KILU redogör för skrivelsen om förlängning av doktorandanställning i samband med föräldraledighet. Styrelsen uppdrar till arbetsgruppen för FU att utreda frågan närmare. Föredragande: Per-Olof Widmark Handling: Bilaga Finansiering av biträdande universitetslektorat i kemisk fysik Prefekten redogör för ett förslag att delfinansiera ett biträdande universitetslektorat för Jens Uhlig i kemisk fysik. Förslaget innebär delfinansiering av Jens Uhligs anställning som biträdande universitetslektor med mellanskillnaden utöver vad KILUs fördelningsmodell (KILU-NF tabell 5, kolumn 2) genererar för anställningen som BUL upp till maximalt 500 kkr. Finansieringen gäller i fyra år med start Rekryteringen av Jens Uhlig är ett led i kemisk fysiks plan för kompetensförsörjning i samband med Villy Sundströms pensionering. Rekryteringen stöds av naturvetenskapliga fakulteten. Styrelsen beslutar enligt förslaget. Föredragande: Olle Söderman 15 Inrättande av biträdande universitetslektorat i analytisk kemi, CAS Ola Wendt redogör för förslag till inrättandet av ett biträdande universitetslektorat i analytisk kemi på CAS. Styrelsen beslutar att föreslå naturvetenskapliga fakulteten att inrätta ett biträdande universitetslektorat till Iréne Rodrigues Meizoso i analytisk kemi på CAS.

5 Föredragande: Ola Wendt Handling: Bilaga 15 Ola Wendt deltar ej i beslutet. 16 Inrättande av gästprofessur i fysikalisk kemi Lennart Piculell redogör för förslag till inrättande av oavlönad gästprofessur till Maria Miguel på fysikalisk kemi. Styrelsen beslutar föreslå naturvetenskapliga fakulteten att inrätta en oavlönad gästprofessur på 10 % till Maria Miguel i fysikalisk kemi. Olle Söderman deltar ej i beslutet. Föredragande: Lennart Piculell Handling: Bilaga Mötestider VT 2014 Styrelsen beslutar att sammanträda kl 8.30 följande dagar torsdag 27 februari torsdag 27 mars torsdag 24 april torsdag 5 juni 18 a Enhetsrepresentant i KILUs ledningsgrupp 18 b Övrigt Peter Rådström meddelar att centrum för tillämpade biovetenskaper har valt Marie- Francoise Gorwa- Grauslund att vara enhetsrepresentant. Prefekten tackar för ett gott samarbete i styrelsen och önskar alla God jul och Gott nytt år. Vid protokollet

6 Catrin Malmström Justeras Olle Söderman Jan-Olle Malm