LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1/2017

Transkript

1 Styrelsen Närvarande Ledamöter Alfredsson, Viveka professor Al-Karadaghi, Salam professor Frohm, Birgitta forskningsingenjör Jannasch, Patric professor Levin, Maria institutionsadministratör Lidin, Sven prefekt Ordförande Nordberg Karlsson, Eva professor Rosendal, Ebba Studentrepresentant, LTH Suppleant i ordinarie ledamots ställe Wendt, Ola professor ersätter Wärnmark, Kenneth Övriga Elmroth, Sofi studierektor FU Isaksson, Karolina ekonomichef Nilsson, Jörgen administrativ chef protokollförare Manner, Sophie studierektor GU Wenngren, Camilla kommunikatör Föreståndarträff Föreståndare m fl enligt särskild förteckning 4-10; endast information

2 1 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar fastställa utsänd dagordning. 2 Utseende av justeringsperson Styrelsen utser Salam Al-Karadaghi att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Föregående mötes protokoll Protokollet från läggs till handlingarna. 4 Meddelanden Prefekten meddelar att, arbetet med ny fördelningsmodell för KILU har kommit igång. NF-fakulteten har ändrat sin fördelningsmodell och vid LTH pågår ett arbete med att ändra deras. Arbetet påbörjas i ledningsrådet. ett första utkast för fördelningen av KILUs strategiska medel är presenterat och synpunkter välkomnas. Synpunkter skickas in till Jörgen Nilsson. en sammanställning av avdelningarnas synpunkter är gjord. Styrelsen uppdrar till avdelningsföreståndarna att utse representanter till en lokalgrupp. CALS ska utse två personer, CMPS ska utse två personer samt att Enheten för fysikalisk och teoretisk kemi ska utse en person. Meddela Jörgen Nilsson de som blivit utsedda. det nu är dags att skicka in infrastrukturansökningarna. Det är olika ansökningsförfarande för LTH och NF. LTH önskar en prioritering från institutionen och därför ska ansökan skickas till Jörgen Nilsson senast den 20 februari. För NF så skickas ansökan direkt till NF senast den 1 mars. det är också dags att söka om Sparbanksstiftelsens pris för nybliven doktorand. Ansökningarna ska prioriteras av institutionen och skickas därför till Jörgen

3 Nilsson senast den 20 februari. rollerna för ämnesföreträdare/ämnesansvariga ska tydliggöras. Viveka Alfredsson har detta uppdrag och kommer begära in information. Svaren skickas till Jörgen Nilsson. Administrativa chefen meddelar att, anställning av minderårig, dvs den som inte fyllt 18 år, ska ske mycket restriktivt. Denna typ av anställning får endast ske efter samråd med personalfunktionen vid fakultet/förvaltning. migrationsverket har nu ändrat tiden för uppehållstillstånd till två år i stället för ett. Det gäller även förlängning av uppehållstillstånd. överskjutande semester kommer att per automatik betalas ut med marslönen. Outtagen semester för 2016 ska vara registrerad före den 10 mars 2017 för en tidpunkt under 2016 för att den ska gå ut som semester det är två pågående rekryteringar vid administrativa enheten. Det är en arbetsmiljösamordnare och en receptionist och båda rekryteringarna är i slutfasen. Det är inga utökningar utan ersättningar för personer som slutat eller ändrat anställning. det kommer startas upp hemsida med den finnansering som är möjlig att söka för KILU anställda. Skicka gärna in kommentarer och kompletteringar. 5 Grundutbildningsutbildningsfrågor Sophie Manner informerade att det pågår fortfarande diskussioner kring överproduktionen vid NF. KILU var lovade ett uppdrag på 180 HST för 2017 vilket har dragits ner till 165 HST. Uppdraget är fortfarande under diskussion. det är fortsatt stopp för antagning på fristående kurs till KILUs nybörjarkurser vid NF. NF kommer att ansöka om examensrätt för ämneslärarutbildningen i kemi.

4 förra höstens kvalitetsdialog med NF resulterade i en åtgärdslista, sammansatt av fakulteten. Högst prioritet för våren är revidering av utbildningsplanerna. Sophie Manner och Kristoffer Modig ser över institutionens kurser för att se vilka som skulle kunna vara öppna för både LTH och NF studenter. arbetet med gemensam hantering av labbrockar pågår, kommer mer information senare. det är problem att få fram tentavakter till våra tentamen. Alla förslag på lösning är välkomna till Sophie. 6 Forskarutbildningsfrågor Sofi Elmroth informerade att Introduktion för KILUs doktorander hålls 10 februari, ca 16.00, sal G. Workshopen CHEMistry TOGETHER äger rum 6 april, Programmet ger möjlighet för doktorander att hålla kortfattade presentationer om sin forskning, alt. presentera egna och granska andras postrar. Årets två externa talare är Linus Svensson (Editor, Oikos) och Joachim Schnadt (Synkrotronljusfysik) som håller föredrag om vetenskapligt skrivande resp. forskning i gränslandet mellan fysik och kemi. Workshopen är poänggivande (1.5 hp) förutsatt egen aktivitet, antingen som talare eller genom posterbidrag och dito granskning. En ny hemsida för KILU-baserade FU kurser är under uppstart. Inledningsvis kommer NFs kursplaner att läggas upp, och fungerar detta bra så kommer även LTHs kursplaner samlas där. Inledningsvis kommer NFs kursplaner att läggas upp och fungerar detta bra så kommer även LTHs kursplaner samlas där. Observera att det finns nya styrdokument från 2016 gällande rutinerna för anmälan av disputation på såväl NF (STYR 2016/85) som LTH (STYR 2016/475). Notera att anmälan sker med olika deadlines och anmälare; på NF görs detta 2 månader innan disputation och av ämnesföreträdaren, medan LTHs anmälan görs 8 veckor innan disputation och av handledare. I det senare fallet föregås anmälan av protokollfört möte med FU studierektor som lämpligen bör ske 9 10 veckor innan disputation. Notera även att reglerna m.a.p. vetenskaplig jäv omfattar ordförande, betygsnämnd och opponent.

5 Forskarskolan QDETAILLS (QD) har sitt första styrgruppsmöte den 9 februari, Koordinator för forskarskolan är Viveka Alfredsson. Forskarskolan beräknas anta den första omgången doktorander under HT-17. ang. styrgruppens sammansättning m.a.p. orinarie ledamöter och suppleanter tas vid senare möte. 7 Hälsa miljö - säkerhet Jörgen Nilsson informerade om att det har gjorts ytterligare skyddsronder vid KILU och att protokollen är inskickade. Lund universitet har nu också anställt en brandingenjör, Oskar Jonsson, som kan vara oss behjälplig vid SBA arbetet. Universitetet håller också på med rekrytering av en kemikaliesäkerhetssamordnare. 8 Rapporter från arbetsgrupper Viveka Alfredsson informerade från JoL-gruppen att den snart är dags för Thomas Brages föreläsningar som är en del i årets jämställdhetsarbete. Avdelningsföreståndare uppmanas att maila ut påminnelse på avdelningarna/enheterna. JoL-gruppen har lämnat svar till fakulteten på LUs remiss Plan för jämställdhetsintegration vid Lunds universitet. JoL-gruppen har i år uppdraget att anordna KILU-dagen och planeringen har påbörjats. KILU-dagen blir den 12 oktober Ekonomisk uppföljning Karolina Isaksson informerade om att KILUs bokslut för 2016 är klart. Karolina föredrog bokslutet. Styrelsen beslutade att fastställa bokslutet för (bilaga 9.a) hur de externa anslagen är fördelade vid institutionen. (bilaga 9.b) den granskning som kommer att göras av Lunds universitets myndighetskapital.

6 (bilaga 9.c). 10 Olof Blomqvist informerar om Climate-KIC Olof Blomqvist pratade kort om Climate-KIC och de möjligheter som finns. För mer information se deras hemsida. 15 Mötets avslutande Sven Lidin förklarade möte som avslutat. Vid protokollet Jörgen Nilsson Justeras Sven Lidin Salam Al-Karadaghi