LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(5) Styrelsen klockan

Transkript

1 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdag klockan Närvarande ledamöter Lars Olof Delsing professor Sara Håkansson universitetslektor Marie Källkvist universitetslektor, bitr prefekt Marita Ljungqvist universitetslektor Anders Mortensen universitetslektor Ingrid Nilsson studievägledare Anders Ohlsson professor, bitr prefekt Aili Petterson Peeker studerande Sanimir Resic docent, ordf Vassilios Sabatakakis universitetslektor Alfred Sjödin doktorand Övriga närvarande Marit Julien professor Helena Nilsson sekreterare Pia Nivala administrativ chef Johan Stenström professor Frånvarande ledamöter Rebecka Eriksson doktorand anmält förhinder Oscar Hassby studerande anmält förhinder Ärende Beslut 52 Utseende av justeringsperson Alfred Sjödin utses. 53 Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns.

2 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 2(7) 54 Meddelanden Bilaga 54, Meddelandelista Meddelandelistan läggs till handlingarna. Marie Källkvist meddelar att validering av en kandidatnivå i jiddisch är inlämnad. Anders Ohlsson meddelar att det kommit föreskrifter kring traktamenten från personalenheten. Området tittar just nu över vilka konsekvenser dessa föreskrifter får för områdets resestipendier. När forskarkollegierna hädanefter beviljar medel för forskningsresa beviljar de också traktamente. Forskarkollegiernas medel kommer därför att räcka till färre resor. En enskild forskare kan avstå från att ta ut traktamente om man vill spara pengar åt sitt projekt;

3 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 3(7) 54 forts att en medarbetare egentligen måste tala om för prefekten var man befinner sig under arbetstid om man inte är på arbetsplatsen eller i hemmet, alltså när man skall på forskningsresa och vart man skall åka. Hur rutiner för en sådan anmälan skall gå till kommer att vara en punkt på dagordningen på styrelsens internat i augusti. Sanimir Resic meddelar att Lunds universitets Scientific Advisory Board kommer till SOL vecka 28 för att träffa representanter för verksamheten; att zoologen projektet framskrider och att projektgruppen nu omvandlats till en styrgrupp. SOLs prefekt sitter med som rådgivare i nämnda styrgrupp; att det uppmärksammats att medarbetare har barn med sig på arbetsplatsen. Enligt prorektor Ann Numhauser Hennings föreskrifter från är det inte tillåtet, annat än under speciella förhållanden; att det är sommarfest 15 juni; att rektor uttalat en ambition att lösa tvisten med de fackliga organen och undersöka om vi inte skulle kunna få den retroaktiva löneökningen i början av hösten; att SOL får besök i höst med anledning av arbetet med förnyelsen av LUs strategiska plan och att det inbjuds till workshop 14 juni kl 9 13 i univesitetshuset; att gruppen kring Fronesis 6 som har hand om det administrativa stödet beslutat sig för att koncentrera sig på ekonomi och personaladministration; att en stor statlig utredning är på gång, som går ut på att alla statliga myndigheter skall ha en serviceenhet och att de statliga myndigheter som inte vill vara med i en central sådan måste bevisa att de klarar servicen lika bra eller bättre;

4 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 4(7) 54 forts att Inga Lill Rahm Hallberg kommer att be alla anställda svara på en enkät innan hon går i pension. Målet är en personalpolitisk plan, i akt och mening att göra LU till en bättre arbetsplats. 55 Rapport från studeranderådet Inga rapporter. 56 Ekonomi Pia Nivala redogör för att områdets AU beslutat att området står för de resterande utgifterna för ombyggnationen av SOL husen; att arbetet med halvårsbokslutet så smått börjat komma igång, och kommer att vara klart i slutet av juli. 57 Gästprofessur i fonetik Anders Ohlsson redogör för områdets beslut att ersätta SOL med en basresurs för en gästprofessor i fonetik. Resterande 50% måste SOL stå för. Med anledning av att det ekonomiska läget inom SOLs GU inte ser lika ljust ut nu som i höstas, när anhållan skickades till området, kan medlen inte tas från fonetiks grundutbildning. att uppdra åt lingvistik att hitta en gästprofessor som dels kan vara på plats före 1 april 2012, dels har andra medel för de resterande 50% (externa medel, annan anställning eller annat uppdrag).

5 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 5(7) 58 Remiss: Förslag till språkpolicy Bilaga 58, 58 A och B Styrelsen vill framföra sin glädje över att detta dokument kommit till stånd och menar att dokumentet över lag är mycket bra. Styrelsen anser att punkterna i handlingsplanen preciseras starkare. Styrelsen anser också att de kurser som det skall villkoras om verkligen kommer till stånd (4.1.1). Styrelsen vill i sammanhanget understryka att det är viktigt att klargöra var kostnaderna för de lärare som går sådana kurser skall ligga. Styrelsen påpekar att alla kursplaner redan idag skall finnas på engelska, men att så inte är fallet. Styrelsen hoppas att resurser för detta arbete nu skall avsättas. I arbetsbesparande syfte bör man också utarbeta rutiner när det gäller revidering av kursplaner, så att översättaren vet vilka passager i kursplanen som är ändrade. Styrelsen uppskattar formuleringen i 4.1 om att det grundläggande för all denna kommunikation är att den skall ha en respektfull ton. Styrelsen påpekar att det på tre ställen i bilaga 1 står allmän behörighet där det borde stå grundläggande behörighet (i sista meningen i tredje stycket från slutet, i näst sista raden på sida två och i sista raden i första stycket på sidan tre). Styrelsen förklarar paragrafen omedelbart justerad. 59 Förslag till biträdande studierektor inom Lk4 Bilaga 59 att utse Fabian Beijer till biträdande studierektor för engelska från 1 juli 2011 till 30 juni 2012.

6 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 6(7) 60 Angående positivt myndighetskapital inom FFU Bilaga 60 Anders Ohlsson redogör för att det positiva myndighetskapitalet måste minskas på några års sikt. Detta kan ske på flera sätt. På lång sikt kan man göra upp en plan för hur den sparade forskningen på 2,5 miljoner skulle kunna regleras till På kort sikt kan man öka forskarkollegiernas driftsmedel och utlysa medel för speciella satsningar. att uppdra åt forskarkollegiernas ordförande och Anders Ohlsson att formulera ett förslag till hur en utlysning av medel från forskarkollegierna skulle kunna se ut. vidare att det nu finns ett gyllene tillfälle att ersätta alla dem som organiserar seminarieserier vid SOL och som förut inte kunnat få några anslag. 61 Skrivelse angående medel för forskningsinfrastruktur Bilaga 61 att i höstens äskande om medel för 2012 också äska för utrustning som behövs utöver det basutbud som IT enheten administrerar. 62 Förslag på administration av SOLs Facebooksida Bilaga 62 att inte starta en Facebooksida för SOL; att uppmana alla som nu administrerar en facebook sida att se till att 6 i bilaga 62 uppfylls; att bjuda in områdets studieinformatör Louice Cardell Hepp till studierektorernas uppstartsmöte i augusti.

7 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 7(7) Vid protokollet Helena Nilsson Justeras Sanimir Resic Alfred Sjödin