LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 5/2014

Transkript

1 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 5/2014 Styrelsen Närvarande Ledamöter Alfredsson, Viveka Elmroth, Sofi Hansson, Oskar student, LTH Jeppsson Wistrand, Ulla 1. lab ass Lenngren, Nils doktorand Levin, Maria institutionsadministratör Malm, Jan-Olle Nordberg Karlsson, Eva Rådström, Peter Söderman, Olle prefekt ordförande Wärnmark, Kenneth Övriga Andersson, Cajsa 1:e bibliotekarie 4 Malmström, Catrin administrativ chef protokollförare Isaksson, Karolina tf ekonomichef Ohlin, Johan huvudskyddsombud Reimer, Johan studierektor GU-NF Widmark, Per-Olof studierektor FU von Arnold, Cecilia informatör Föreståndarträff Föreståndare m fl enligt särskild förteckning 4-9, endast information Frånvarande Wiemann, Mathias student, NF 1 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar fastställa utsänd dagordning med tillägg av 14a.

2 2 Utseende av justeringsperson Styrelsen utser Sofi Elmroth att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Föregående mötes protokoll Protokoll från läggs till handlingarna. 4 Meddelanden Cajsa Andersson meddelar att KCs bibliotek vill besöka avdelningarna under hösten för att diskutera hur KCs bibliotek kan arbeta bättre med forskarstöd, publiceringsstöd samt undervisning. Cajsa meddelar att fredag den 24 oktober kommer ett forskarseminarium äga rum på KC om Open Access. Prefekten meddelar att: - Löneförhandlingarna pågår och ny lön förväntas betalas ut med novemberlönen. - Fördelning av naturvetenskapliga fakultetens infrastrukturmedel 2014 är klar och att tre av KILUs sju ansökningar har tilldelats medel. - Ansökningar till KAW Fellows skall skickas till naturvetenskapliga fakulteten den 22 oktober och den 24 oktober till LTH. För att institutionen skall ha möjlighet att prioritera ansökningarna behövs namn och CV på personen som nomineras till KAW Fellows och skickas in till ledningsgruppen via Catrin Malmström senast den 6 oktober. - Riksarkivet har efter inspektion på Lunds universitet sypunkter på hanteringen av arkivhandlingar. En diskussion mellan avdelningarnas arkivredogörare och administrativa chefen kommer ske under hösten för att få en översyn på hur KILU hanterar arkivhandlingar. Per Kjellbom meddelar att det finns ett beslut om riktlinjer för utlysning av utbildningsplats och beredning av antagning till forskarutbildning inom naturvetenskapliga fakulteten samt att naturvetenskapliga fakulteten tagit beslut om att nuvarande hyresmodell inför budgetåret 2016 skall uppdateras. 5 Grundutbildnings- och forskarutbildningsfrågor Jan-Olle Malm redogör för antagningssiffrorna för höstens intag på LTHs kemiutbildningar i kemiteknik och bioteknik och påminner om att information om nya kurser i kursutbudet skall redovisas i LUBAS senast den 30 september.

3 Studierektor för KILU-NF meddelar att antagningssifforna för höstens intag på kandidatprogrammet i kemi har ökat något i jämförelse med förra årets intag. 6 Hälsa miljö säkerhet Arbetsmiljösamordnaren redogör för tillbudsanmälan till Arbetsmiljöverket angående ventilationsbortfallet i samband med att ventilationsfläktarna i hus I stannade då en strömskena kortslöts. Arbetssamordnaren informerar om de nya sanktionsavgifter som infördes av Arbetsmiljöverket den 1 juli. Arbetsmiljösamordnaren påminner om val av skyddsombud på avdelningsnivå. 7 Rapport från arbetsgrupper Jan-Olle Malm meddelar att FU-dagen planeras att äga rum i november och temat för dagen är karriärvägar. 8 Ekonomisk uppföljning Ekonomichefen redogör för KILUs halvårsbokslut Handling: Bilaga 8 9 Aktuella remisser Jan-Olle Malm redogör för remissen Handlingsplan för doktorander och handledare avseende psykosocial arbetsmiljö, konflikthantering samt byte av handledare. Synpunkter på remissen ska skickas in till Jan-Olle Malm senast 29 september. Handlingar: Bilaga 9 A och 9 B 10 Anhållan om inrättande av ett universitetslektorat i tillämpad biokemi Leif Bülow redogör för anhållan om att inrätta ett universitetslektorat i tillämpad biokemi. KILU styrelse beslutar föreslå LTH att ett universitetslektorat i tillämpad biokemi inrättas. Föredragande: Leif Bülow

4 Handling: Bilaga 10 A och 10 B 11 Anhållan om inrättande av ett universitetslektorat i kemisk fysik Villy Sundström redogör för anhållan om att inrätta ett universitetslektorat i kemisk fysik. KILU styrelse beslutar föreslå naturvetenskapliga fakulteten att ett universitetslektorat i kemisk fysik inrättas. Föredragande: Villy Sundström Handling: Bilaga 11 A, 11 B och 11 C 12 Anhållan om inrättande av ett universitetslektorat i kemisk fysik Villy Sundström redogör för anhållan om att inrätta ett universitetslektorat i kemisk fysik. KILU styrelse beslutar föreslå naturvetenskapliga fakulteten att ett universitetslektorat i kemisk fysik inrättas. Föredragande: Villy Sundström Handling: Bilaga 12 A, 12 B och 12 C 13 Anhållan om inrättande av ett universitetslektorat i teknisk mikrobiologi Peter Rådström redogör för anhållan om att inrätta ett universitetslektorat i teknisk mikrobiologi. KILU styrelse beslutar föreslå LTH att ett universitetslektorat i tillämpad biokemi inrättas. Peter Rådström deltar ej i beslutet. Föredragande: Peter Rådström Handling: Bilaga 13 A och 13 B 14 a Institutionsledning Valberedningen föreslår Sven Lidin till ny prefekt för mandatperioden

5 KILU styrelse ställer sig bakom förslaget. Administrativa chefen meddelar att förslag av avdelningsföreståndare och stf avdelningsföreståndare skall skickas in till KILU styrelse senast den 10 november. Handling: Bilaga 14 a Vid protokollet Catrin Malmström Justeras Olle Söderman Sofi Elmroth