Närvarande: Leif Andersson Prefekt Ann-Catrin Johnson Atmosfärsvetenskap NDR Ingela Lanekoff Analytisk kemi Forskarutbildningsberedningen

Transkript

1 Närvarande: Leif Andersson Prefekt Ann-Catrin Johnson Atmosfärsvetenskap NDR Ingela Lanekoff Analytisk kemi Forskarutbildningsberedningen Ida Belogorcev Niklasson Programrådet Fredrik Öberg Arbetsmiljögruppen Forskarutbildningsberedningen Anna Alfredsson Biokemi/biofysik Ola Bäckman Marin/analytisk kemi 1 Ordförande förklarade mötet öppnat. 2 Ann-Catrin Johnson valdes till mötesordförande. 3 Ida Belogorcev Niklasson valdes till sekreterare. 4 Dagordningen godkändes utan ändringar eller tillägg. 5 Protokollet från föregående möte godkändes. 6 Prefekten informerade om nya over head-avgiftssystemet och önskemål om renoveringen av labben på våning 5. Renoveringen planeras att börja i läsperiod 4 och vara slutfört sommaren På prefektens möte med studierektor Morten Grötli diskuterades kursutbudet i forskarutbildningen. s medlemmar har tagit på sig att upprätta en lista på väldefinierade uppgifter för forskarutbildningens studierektor. 9 Nytt förslag på ersättningspott lades fram och godkändes av prefekten, se bilaga Anna tog upp problemet med ett glapp i föräldrarledighetsersättning mellan utbildningsbidrag och doktorandtjänst. Om en doktorand får barn under utbildningsbidraget förlängs det, och om man går på tjänst sedan åtta månader ges föräldrarersättning från försäkringskassan, men om doktoranden får barn då han/hon precis påbörjat sin doktorandtjänst finns ett glapp, där endast minimibeloppet (ca 160kr/dag) utbetalas. Detta problem skall informeras om genom att det följer med information i den information som delas ut av Eva L till nya doktorander, och genom information på introduktionskursen fram till dess att alla doktorander kommer att börja direkt på tjänst. 11 En enkätundersökning skall göras av kemis doktoranders hälsa. Jonas Carlsson har erbjudit sig att hjälpa till med konstruktionen i GUL. För detta får han ersättning ifrån ersättningspotten. 1

2 12 Frågan om doktorandtjänst direkt från start på doktorandutbildningen skall, enligt prefekten, tas upp på nästa styrelsemöte. 13 Mötet förklarades avslutat. Ordförande Ann-Catrin Johnson Sekreterare Ida B Niklasson Prefekt Leif Anderson 2

3 Bilaga 1 Kallelse och Dagordning Doktorandrådsmöte med Prefekt och Vice Prefekt Tisdag 31/ kl i 5:an, våning 4 hus 2 Ärende Föredragande 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande. Förslag: Anki 3. Val av mötessekreterare. Förslag: Ida 4. Godkännande av dagordningen 5. Presentationsrunda 6. Protokoll från föregående möte. 7. Information från Prefekt och Vice Prefekt. Leif och Jan 8. Prefektens möte m studierektorn Leif 9. Ersättningspott Fredrik 10. Föräldraledighet Anna 11. Doktorandenkät Anki och Ola 12. Doktorandtjänst Alla 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande. /Ann-Catrin Johnson, Ordförande för Kemi - GU. 3

4 Bilaga 2 Förtroendeposter i Antal Ger idag Förslag Kommentar Ordförande 1st 30 dagar 30 dagar Vice Ordförande 1st 10 dagar 15 dagar Kassör 1st 10 dagar 5 dagar Ingen egen post Sekreterare 0st 0 dagar 5 dagar Ny tilläggspost Doktorandrådsrepresentanter Representat idag Ger idag Förslag Plan 9 Sofia Andersson 10 dagar 8 dagar Plan 8 Maria Saxin/Charlotte dagar 8 dagar Johansson Plan 6 och 7 Vakant 10 dagar 8 dagar Plan 4 hus 1 Ola Bäckman 10 dagar 8 dagar Plan 4 hus2 Anki Johnson 10 dagar 8 dagar Lundberglabb Anna Alfredsson 10 dagar 8 dagar Plan 9: Dermatokemi Plan 8: Läkemedelskemi/ Oganisk kemi Plan 6 och 7: Fysikalisk och Oorganisk kemi Plan 4 hus 1: Analytisk och Marin kemi Plan 4 hus2: Atmosfärsvetenskap Lundberglabb: Biokemi och Biofysik Idag: Förtroendeposter i doktorandrådet: 50 dagar Doktorandrådsrepresentanter: 70 dagar Totalt: 120 dagar Förslag: Förtroendeposter i doktorandrådet: 55 dagar Doktorandrådsrepresentanter: dagar Pott: dagar Totalt: 105 dagar Kommentarer: Förslaget nu är att vice får ökad ersättning. Dessutom tillkommer 5 dagar för en sekreterare. Detta uppdrag slås med fördel samman med något annat (tex grupprepresentant). Även kassörens jobb dras ner till 5 dagar och kombineras även detta med något annat. Efter det att förtroende posterna har valts kommer de grupperingar som saknar representation att få välja en till doktorandrådet. Om de inte kan välja någon utser doktorandrådet en representant för dem. Det nya doktorandrådet kommer då bestå av mellan 6 och 7 personer beroende på om de som väljs till förtroende posterna kommer från samma gruppering eller inte. För att hålla budgeten så får alla grupprepresentanter 8 dagar. Om vi blir färre, tex sex personer, så kommer vi alltså ha en pott som vi kan lägga ut på andra. 4

5 I slutet på varje verksamhetsår sammanfattar doktorandrådet (ordföranden) en lista på vilka ersättningar som utgått under året. Detta dokument går till prefekt för godkännande och sen till Eva för att användas som underlag. 5