Staffan Johansson Dermatokemi Ordförande DR, institutionsstyrelsen. Jonatan Kleimark Organisk kemi FUB

Transkript

1 Närvarande: Ann-Catrin Johnson Atmosfärsvetenskap vice ordförande DR, Instutionens Forskarutbildningsberedning (FUB) Anders Ekstrand, Kassör (Oorganisk kemi) Kassör DR, NFDR Ingela Lanekoff Analytisk kemi Fredrik Öberg Biokemi/Biofysik Itedale Namro Läkemedelskemi Staffan Johansson Dermatokemi Ordförande DR, institutionsstyrelsen. Jonatan Kleimark Organisk kemi FUB 1 Ordförande Staffan Johansson förklarade mötet öppnat. 2 Till mötesordförande valdes Staffan Johansson 3 Dagordningen godkändes med följande tillägg: 12 a, samarbete med CTH doktorandråd och 12 b, valet. 4 Till sekreterare valdes Anders Ekstrand 5 Doktorandrådet presenterade sig kort för varandra. 6 Ingen hade något att anmärka på föregående protokoll, så detta lades till handlingarna. 7 Rapporter: *Atmosfärsvetenskap har två nya doktorander, som båda genom Ann-Cathrins försorg har fått en tidig version av välkomstbrevet från doktorandrådet. *Kassören: Doktorandrådet har c:a 6350 kronor i kassan, efter att ha sökt bidrag för våren 07 och hösten 06. Dagens mötesfika kostade 310 kronor, vilket är väl inom den 500 kronors budget som lades upp. *Jonatan: Institutionsstyrelsen har haft sammanträde, och protokollet från detta ska bifogas detta protokoll så snart som möjligt. 8 Säkerhet / utbildning. *Ann-Catrin tar på sig att tala med Evert om att skifta fokus mer mot kemi i den befintliga brandutbildningen. 1

2 *Finns det en lista på vad den labansvariga har att ansvara för? Ann-Catrin kontaktar Evert gällande detta, och rutiner för hantering av kemikaliespill. *Vi beslutar att i välkomstbrevet till doktorander från doktorandrådet uppmana nya doktorander att undersöka alla säkerhetsaspekter av sina nya arbetsplatser, såsom nödduschars, brandfiltars och brandsläckares placering. *Doktorandrådets företrädare uppmanas att ta särskilt ansvar för de nya doktoranderna som kommer till deras grupper. 9 Ansvar för puben 26/9e. Anders E handlar på systemet. Doktorandrådet skall fråga sina grupper efter eventuella ansvariga att hålla i den. 10 Det finns en administrativ lathund, som beskriver vilken personal som ansvarar för vilka frågor. En sådan borde finnas posterad på varje våningsplan. Lämpligen kan doktorandrådets medlemmar se till att en sådan finns posterad, även om inget beslut fattats i frågan. 11 a) Brevet från doktorandrådet till nya doktorander bör innehålla länken till den administrativa lathunden och informationen från 8 samt adressen till doktorandrådets styrelse. Vidare bör brevet översättas till engelska. Ingela tar på sig att göra dessa justeringar i samarbete med Anders. b) Introduktionskursen är idag fakultetsgemensam, och obligatorisk för alla doktorander. Men det finns inga doktorander som medverkar i den. Kanske är detta något att undersöka möjligheterna för. Vidare önskar doktorandrådet att man vid varje tillfälle får chansen att möta en kvinnlig senior med barn. Itedale tar på sig att kontakta Kjell gällande det. c) Doktorandrådet är inte negativt inställda till att ordna sociala aktiviteter i högre grad för nya doktorander, men har i nuläget ingen som är villig att ansvara för det. Kanske kan man tänka sig en sådan aktivitet varje halvår, men det är inte aktuellt just nu. 12 a) CTH har inkommit med en förfrågan om att samarbeta med oss om pubarna. Doktorandrådet ställer sig positiva till ett samarbete, och vi beslutar att skicka styrelsen att möta chalmers kemidoktorander för att diskutera samarbetet närmare, den 24e september. Vi kommer även att ta upp frågor som: arbetsmarknadsdagar, sociala tillställningar, disputationer på varandras websidor. Anders E tar på sig att fråga Leif Holmlid om det är tekniskt möjligt att ha information om chalmers kemis disputationer på vår websida. b) Många är nyfikna på hur valet gått till, och inför nästa års val borde rutiner skrivas ner, tillsammans med en sammanfattning av vad som gjorts och hur man kan göra för att förbättra. Därför skall all information kring valet sammanställas, både den information som gått ut före och efter valet. En liten 2

3 kringtext kan skrivas till, för att framtida doktorandråd ska ha en referens och förståelse för varför man gör saker, lite som en valhandledningn. Eventuellt bör vi gå ut med en ny förfrågan på åsikter om valet, och uppmuntra doktoranderna att inkomma med egna tankar och ideer på förbättringar. Doktorandrådet är enigt i att i varje införande av demokrati finns det barnsjukdomar, och som diskuterats tidigare så genomfördes inte alla delar av valet på bästa möjliga sätt. Anders och Ann-Cathrin, som utgjorde valberedningen, tar på sig att göra denna sammanställning. 13 Staffan Johansson förklarade mötet avslutat. Mötesordförande Mötessekreterare Staffan Johansson Anders Ekstrand 3

4 Bifogade dokument: Minnesanteckningar från institutionsstyrelsens möte med dekanus av 28 augusti Minnesanteckningar från informations- och diskussionsmöte med dekanus David Turner, ledningsgruppen och institutionsstyrelsen för Institution för kemi, Göteborgs universitet Deltagare: David Turner, dekanus, Jan Pettersson, stf prefekt, Ann Amberntson, Johan Bergenholtz, Martin Billeter, Per Hall, Mikael Håkansson, Inger Jansson, Ann-Therese Karlberg, Roger Karlsson, Jonatan Kleimark, Eva Lundqvist, Lennart Sjölin och Margareta Wedborg Mötet är påkallat med anledning av att Göteborgs universitet har beslutat att anställa en ordförande för ett nytt marint centrum i Göteborgsregionen. I den planering som gjorts på universitets- och fakultetsnivå föreslås att innehavaren av den nya befattningen placeras vid Institutionen för kemi. Detta beslut har strategisk betydelse för institutionen och ledningsgruppen och styrelseledamöterna bereds därför tillfälle till diskussion med fakultetsledningen. Dekanus inleder med att informera om bakgrunden. I nuläget är den marina forskningen i Göteborgsregionen uppsplittrad på flera enheter med olika huvudmän. En ny gemensam organisation i form av ett marint centrum planeras nu. Centret kommer att ledas av en styrgrupp. En administrativ chef med ansvar för den dagliga verksamheten kommer också att anställas. Ordförande för styrgruppen kommer att arbeta med ledningsuppdraget (50%) samt egen forskning (50%). Tjänsten finansieras helt av fakulteten under 3 år och med möjlighet till förlängning i ytterligare 3 år. Frågor som ställs till dekanus är: Varför har inte Institutionen för kemi involverats/informerats i ett tidigare skede? Varför har anställningen inte utlysts? Dekanus svarar att man till en början hyste en förhoppning om att kunna tillsätta en person inom GU och interna ledningsuppdrag utlyses aldrig. Emellertid misslyckades man med detta. En rekryteringsprocess startade då med hjälp av en rekryteringskonsult. Detta har varit en komplicerad process då många organisationer är inblandade. Eftersom avsikten är att den nya organisationen skall starta den 1 januari 2008 och avtalet skall skrivas i september har det också förelegat tidsbrist. 4

5 Ett ekonomiskt underskott föreligger vid fakulteten och det påpekas att tillsättningen av nya tjänster kan försämra läget ytterligare. Dekanus säger att den lokalförtätning som pågår förhoppningsvis löser en stor del av underskottet. Det framkommer farhågor om att institution för kemi efter 3 eller 6 år måste ta över lönekostnaden. Tillsättningen av en professur i oorganisk kemi avbröts i våras och en professur i analytisk kemi är under tillsättning. Dekanus meddelar att ny fördelningsmodell diskuteras där andelen professorer vid institutionerna delvis skall påverka tilldelningen. Det påtalas att det är bra för institution att ta en aktiv del i den nya profileringen vid GU. En ny professur stärker sannolikt också institutionen ytterligare genom tillförsel av externa medel och nya doktorander. Stf prefekten sammanfattar avslutningsvis diskussionen. Det är önskvärt att institutionen så tidigt som möjligt får en aktiv roll i frågor som är av strategisk betydelse för verksamheten. Större ekonomiska utfästelser från fakulteten efterfrågas i det aktuella ärendet. Dekanus lovar att ta upp frågan med fakultetsledningen, då det är av vikt att frågan löses på ett acceptabelt sätt för alla parter. Kerstin Bohman Sekreterare Jan Pettersson Mötesordförande 5