KARRIÄRSYSTEMET (TENURE TRACK) FÖR UNDERVISNINGS- OCH FORSKNINGSPERSONAL VID HELSINGFORS UNIVERSITET FR.O.M

Transkript

1 BILAGA till rektors beslut 39/ (6) KARRIÄRSYSTEMET (TENURE TRACK) FÖR UNDERVISNINGS- OCH FORSKNINGSPERSONAL VID HELSINGFORS UNIVERSITET FR.O.M BAKGRUND OCH SYFTE Helsingfors universitet har genom ett beslut av universitetets rektor infört ett karriärsystem (tenure track) för undervisnings- och forskningspersonal (rektors beslut 088/2010, utfärdat ) som ett nytt sätt att rekrytera professorer vid sidan om öppet ansökningsförfarande och kallelse. Genom denna anvisning ändras förfarandet i det tidigare beslutet. Avsikten är att fakulteterna och institutionerna ska överväga att använda systemet redan när de gör upp sina personalplaner. Universitetets ledning följer i vilken omfattning systemet tas i bruk. Målet är att den akademiska karriären ska bli mer förutsägbar, konkurrenskraftig och lockande samtidigt som systemet främjar internationaliseringen av universitetet. Tanken är att hitta de mest begåvade, lämpliga och motiverade personerna när konkurrensen om de bästa förmågorna skärps både nationellt och internationellt. URVALSKRITERIER Till karriärsystemet kan man välja personer som avlagt doktorsexamen högst 10 år tidigare och som sedan dess har förvärvat lovande vetenskapliga och andra meriter. Utöver erfarenhet av forskning och undervisning anses arbete utomlands och annan internationell erfarenhet som viktiga meriter. Av betydelse är också att de sökande kan visa prov på anskaffning av extern forskningsfinansiering. KARRIÄRSTEGEN Den som anställs inom ramen för karriärsystemet anställs som biträdande professor (assistant professor) på viss tid. Under anställningen följs den anställdas arbete och utvärderas enligt vissa kriterier som fastställs i samband med anställandet. En positiv utvärdering leder till en ny visstidsanställning som biträdande professor (associate professor) och målet är en fast anställning som professor. FINANSIERING Finansieringen kan bestå av både budgetmedel och extern finansiering. I beslutet om fördelningen av avkastningen från Framtidsfonden har det beviljats finansiering för några tenure track-anställningar, men någon annan centraliserad finansiering finns inte. Också den biträdande professorn själv kan delta i anskaffningen av finansiering, men detta är inte ett villkor vid rekryteringen.

2 2(6) FASTSTÄLLANDE AV OMRÅDE OCH INRÄTTANDE AV ANSTÄLLNINGEN Eftersom syftet med systemet är att rekrytera toppforskare till Helsingfors universitet, ska ett tillräckligt brett område fastställas för en tenure track-anställning. På basis av en motiverad framställning från fakulteten fattar rektorn beslut om att en tenure trackanställning kan inrättas. Innan beslutet fattas ger styr- och uppföljningsgruppen rektorn ett utlåtande om huruvida anställningen i fråga om område och innehåll i övrigt är en anställning som är lämplig att tillsättas inom ramen för karriärsystemet. Anställningen kan också vara gemensam för en fakultet och en fristående institution eller en extern enhet, men den biträdande professorn är alltid placerad vid en fakultet. UTLYSNING Anställningarna ska utlysas både nationellt och internationellt. Avsikten är att den rekryterande enheten är aktiv och sprider information om anställningen genom sina internationella nätverk. För att få så bra sökande som möjligt behövs det mer än bara en platsannons. URVALSFÖRFARANDET I rekryteringsfasen tillämpas i tillämpliga delar tillsättningsförfarandet för professurer enligt universitetets instruktion. Dekanus tillsätter en beredningsgrupp enligt instruktionen som ska sköta urvalsprocessen. Det rekommenderas att prefekten för den institution som rekryterar deltar i gruppens arbete. Beredningsgruppen väljer vilka ansökningar som skickas till de sakkunniga för bedömning. Valet ska grunda sig på beredningsgruppens uppfattning om vilka sökande som i första hand kan komma i fråga när anställningen tillsätts. Beredningsgruppen ber fakultetens pedagogiska nämnd om ett utlåtande om undervisningsmeriterna hos de sökande som gruppen vill föreslå för anställningen. Beredningsgruppen föreslår vem eller vilka av de sökande som ska anställas. Om dekanus eller institutionens prefekt inte är medlemmar i beredningsgruppen, ger de var sitt eget utlåtande eller meddelar att de instämmer i beredningsgruppens förslag. På basis av fakultetens framställning beslutar rektorn vem som anställs inom ramen för karriärsystemet. Innan beslutet fattas hör rektorn styr- och beredningsgruppen och ordnar vid behov en överläggning med företrädare för fakulteten och styr- och uppföljningsgruppen. DET FÖRSTA ANSTÄLLNINGSFÖRHÅLLANDET 1. Arbetsavtal Det första arbetsavtalet ingås för 3 5 år beroende på i vilket stadium av karriären personen befinner sig erfarenhetsmässigt. Arbetsavtalets längd inverkar också på när man kan anse det ändamålsenligt att bedöma den biträdande professorns framgång i arbetet och möjligheter att anställas för ytterligare en period i ett andra anställningsförhållande på viss tid.

3 3(6) Det är rimligt att den biträdande professorn får informationen om fortsättningen cirka ett år före den första periodens slut, så att han eller hon kan planera sitt arbete på längre sikt. Till kravnivå enligt lönesystemet fastställs i första hand nivå 7, men på goda grunder är avvikelser möjliga. Befattningsbeskrivningen behandlas i undervisnings- och forskningspersonalens bedömningsgrupp, som tar ställning till kravnivån. Den individuella prestationsnivån fastställs enligt tidigare visad förmåga och erfarenhet. 2. Arbetsplan Den biträdande professorn gör upp en arbetsplan tillsammans med sin närmaste chef, men det är viktigt att också prefekten för institutionen, eller dekanus i en fakultet som inte har institutioner, deltar åtminstone i uppgörandet av den första arbetsplanen. Efter den första arbetsplanen gör man en arbetsplan för varje läsår, på samma sätt som för den övriga undervisnings- och forskningspersonalen. Arbetsplanen ska omfatta forskning, anskaffning av forskningsfinansiering, undervisning och studiehandledning samt andra uppgifter som hör till enhetens ansvar. I fråga om undervisningen tillämpas kollektivavtalets maximitid för professorer som är 140 timmar per läsår. Arbetsplanen ska vara sådan att den ger den biträdande professorn möjlighet att uppnå de mål som uppställs för en framgångsrik skötsel av uppgiften. 3. Fastställande av kriterier för framgång i arbetet Innan anställningen börjar går man tillsammans med den biträdande professorn igenom de kriterier enligt vilka hans eller hennes framgång i arbetet bedöms mot slutet av den första anställningen med tanke på ingåendet av ett andra arbetsavtal. Målen som ska uppställas för arbetet formuleras i en separat bilaga till arbetsavtalet och så konkret som möjligt med beaktande av vilket stadium i karriären personen befinner sig i och det aktuella områdets särdrag. Kriterierna kan t.ex. vara målsättningarna för publikationernas antal och kvalitet, anskaffning av forskningsfinansiering, i vilket stadium examensarbeten som den biträdande professorn handleder befinner sig, eventuellt internationellt arbete under perioden samt andra vetenskapliga meriter och omständigheter som hör till verksamheten vid enheten. Viktigt är att den biträdande professorn får en klar uppfattning om vad som förväntas av honom eller henne under den första anställningsperioden och enligt vilka kriterier hans eller hennes möjligheter att ingå ett andra anställningsförhållande på viss tid och avancera enligt karriärsystemet bedöms. 4. Enheten säkerställer förutsättningarna för arbetet Enheten ska vara beredd att stödja den biträdande professorns verksamhet och möjligheter att växa in i en anställning som professor genom att se till att han eller hon har till sitt förfogande de resurser som han eller hon behöver för att uppnå de uppställda målen. Utöver ekonomiskt stöd behövs också handledning och stöd från den närmaste chefen. Det rekommenderas också att den biträdande professorn erbjuds mjölighet att ha en mentor. DET ANDRA ANSTÄLLNINGSFÖRHÅLLANDET

4 4(6) I god tid före den första arbetsavtalsperiodens slut bedöms den biträdande professorns framgång i arbetet och på grundval av utvärderingen fattas beslutet om en andra period. Om arbetet har uppfyllt de mål som fastställts på förhand, fortsätter man anställningsförhållandet med ett 3 5 år långt arbetsavtal och fastställer mål för den andra perioden. Om arbetet inte har varit resultatrikt och målen inte har uppnåtts, upphör anställningen när det första anställningsförhållandet är slut. Denna mellanbedömning görs av samma grupp som beredde rekryteringen. Dekanus kompletterar gruppen vid behov. Det är möjligt, men inte obligatoriskt att anlita utomstående sakkunniga i detta stadium. Efter att ha fått beredningsgruppens förslag och prefektens eller dekanus utlåtande som finns bifogat till förslaget, beslutar rektorn om den biträdande professorns anställning forsätter med en ny period. Vid behov ber rektorn styr- och uppföljningsgruppen om ett utlåtande innan beslutet fattas. FAST ANSTÄLLNING Senast ett år innan det andra anställningsförhållandet upphör bedömer man om det finns förutsättningar för en fast anställning som professor. Ifall svaret är negativt upphör anställningsförhållandet när arbetsavtalet som är på viss tid tar slut. Också i detta stadium sköter den tidigare tillsatta beredningsgruppen om möjligt det praktiska genomförandet av bedömningen. Dekanus kompletterar vid behov den ursprungliga gruppen. Ifall det gäller en anställning som är placerad vid en institution, deltar institutionens prefekt i beredningsgruppens arbete. Eftersom det i detta stadium är fråga om att en person kallas till en professur, tillämpas förfarandet med sakkunniga vid bedömningen. Vid bedömningen av den biträdande professorns arbete beaktas hans eller hennes vetenskapliga meriter och pedagogiska meriter samt de sakkunnigas utlåtande och den pedagogiska nämndens utlåtande. Också annan verksamhet under tenure track-perioden inverkar på bedömningen. Ifall beredningsgruppen på grundval av de sakkunnigas utlåtanden och andra omständigheter anser att det inte finns grunder för en fast anställning, lämnas förslaget till beslut tillsammans med dekanus och prefektens utlåtanden till rektorn. Om rektorn är av samma åsikt, upphör den biträdande professorns anställning när det andra anställningsförhållandet på viss tid tar slut. Anser däremot rektorn att det finns grunder för en fast anställning, skickas handlingarna tillsammans med rektorns beslut till kanslern för genomförande av kallelseförfarandet. Innan beslutet fattas ska rektorn höra styr- och uppföljningsgruppen, och rektorn kan också ordna en överläggning om frågan. Ifall beredningsgruppen anser att det finns tillräckliga grunder för att kalla den biträdande professorn till professor, behöver ärendet inte behandlas av rektorn. Dekanus lämnar beredningsgruppens förslag tillsammans med sitt eget utlåtande till kanslern, som fattar beslutet om kallelse på det sätt som bestäms i universitetets instruktion. STYR- OCH UPPFÖLJNINGSGRUPPEN FÖR KARRIÄRSYSTEMET Till stöd för rektorn och fakulteterna finns en styr- och uppföljningsgrupp på universitetsnivå som tillsätts av rektorn.

5 5(6) Målet är att karriärsystemet tillämpas enhetligt och att förfarandet är enhetligt vid hela universitetet i fråga om kvalitet och innehåll. Styr- och uppföljningsgruppen verkar för sin del för att detta mål ska uppnås. Till gruppens uppgifter hör utöver den allmänna uppföljningen av systemet i synnerhet att - ge rektorn utlåtanden om fakulteternas förslag till områden för och utlysning av tenure track-anställningarna, - ge rektorn (på rektorns begäran) utlåtanden under rekryteringsfasen, - ge rektorn (på rektorns begäran) utlåtanden när beslut ska fattas om fortsättning på ett anställningsförhållande, - ta ställning i synnerhet i sådana fall där en fortsättning av anställningsförhållandet eller en fast anställning inte är självklar och det behövs ett bredare perspektiv och jämförelse med motsvarande fall på universitetsnivå, - göra förslag till utveckling av systemet. För att styr- och uppföljningsgruppen i praktiken ska kunna följa hur de biträdande professorerna inrättar sig och sköter sitt arbete och följa innehållet i de kriterier som gäller arbetet, ombeds fakulteterna att genast när de blir färdiga skicka kriterierna som fastställts för varje biträdande professors första anställningsförhållande samt arbetsplanen för det första läsåret till styr- och uppföljningsgruppen. BESLUT OCH INLÄMNANDE AV HANDLINGAR På framställning av fakulteten fattar rektorn beslut om följande: 1) Inrättande av en tenure track-anställning 2) Vem som utses till en anställning som biträdande professor 3) Huruvida den biträdande professorn ska anställas i ett andra anställningsförhållande på viss tid 4) Huruvida den biträdande professorns anställning upphör i slutet av den andra perioden utan att övergå i en fast anställning Framställningar om detta ska med bilagor skickas per e-post till registraturen grupperade i ovan nämnda punkter enligt följande: 1) En motiverad framställning som undertecknats av dekanus, och om fakulteten har institutioner, av prefekten för institutionen, av vilken det framgår vilket område som föreslås och bakgrunden till anställningen, hur den anknyter till enhetens personalplan samt andra omständigheter som påverkar ärendet. 2) Till rektorn skickas utöver ansökningshandlingarna beredningsgruppens utlåtande, de sakkunnigas utlåtande, utlåtanden om de pedagogiska meriterna samt prefektens utlåtande (om han eller hon inte är medlem i beredningsgruppen) och dekanus utlåtande samt dessutom en kort beskrivning av beredningsgruppens arbete, ifall det inte framgår av övriga handlingar. 3) Beredningsgruppens motiverade framställning och dekanus och prefektens utlåtande över huruvida den biträdande professorns anställning bör förlängas med en andra period

6 6(6) 4) Beredningsgruppens framställning enligt vilken det inte finns grunder för fast anställning genom kallelse, dekanus och prefektens utlåtanden samt de sakkunnigas utlåtanden och andra handlingar som påverkar beslutet. Kanslern fattar beslut om kallelse till professor på grundval av det andra anställningsförhållandet på viss tid. Ifall beredningsgruppen mot slutet av det andra anställningsförhållandet på viss tid föreslår att den biträdande professorn kallas till professor och får en fast anställning, skickas handlingarna till kanslern och i processen iakttas kallelseförfarandet enligt instruktionen.