Samhällsvetenskapliga fakultetens handläggningsordning vid rekrytering och tillsättning av postdoktor

Transkript

1 Umeå universitet, Umeå Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden Telefon: telefax: E-post: Beslut Dnr Med revidering fastställd av verkställande utskottet Sid 1 (2) Samhällsvetenskapliga fakultetens handläggningsordning vid rekrytering och tillsättning av postdoktor Anställning av postdoktor har slutit avtal beträffande tidsbegränsad anställning som postdoktor, se bilaga. Avtalet gäller fr.o.m Fakultetens handläggningsordning gäller även den fr.o.m Anställningen ska utlysas enligt Anställningsförordningen (AF) 6. Det vill säga genom annonsering. Annonsering ska göras minst på universitets hemsida under "Lediga befattningar". Postdoktor är formellt en teknisk/administrativ befattning. En postdoktor får anställas tills vidare dock längst i två år. Anställningen får förlängas om det finns särskilda skäl, se bilaga Avtal om tidsbegränsad anställning av postdoktor. Avtalet innebär att om dessa skäl för ledighet är uppfyllda övergår anställningen inte till en tillsvidareanställning efter två år. Handläggningsordning Annonsförslag skickas till fakultetens personalsekreterare. Prefekten utser en rekryteringsgrupp bestående av docenter och/eller professorer. Prefekten kan men måste inte ingå i rekryteringsgruppen. Vid behov kan extern sakkunnig anlitas. Rekryteringsgruppen granskar ansökningarna och föreslår rangordning av de sökande genom intervjuer och referenstagning. Anställningsproceduren ska dokumenteras väl. D v s hur man gjort urvalet och på vilka grunder man kommit fram till rangordningen av de sökande samt hur man motiverar tillsättningen. Rekryteringsgruppen meddelar personalsekreteraren vem som föreslås för anställningen samt förslag till lön. Personalsekreteraren MBL-förhandlar anställningen med de fackliga organisationerna i fakultetens samverkansgrupp. Prefekten fattar beslut om anställning av postdoktor. Efter att prefekten beslutat om vem som ska anställas ska alla handlingar skickas till personalsekreteraren på kansliet, annons, sökandeförteckning, samtliga ansökningar, anställningsavtalen i original (två) och all övrig dokumentation kring tillsättningen. Ärendet överlämnas till registraturen som skickar ut meddelande till de sökande om vem som fått anställningen samt besked om överklagandehänvisning. Vid ett eventuellt överklagande behandlas ärendet i fakultetens anställningskommitté för lektorat och forskarassistenter.

2 Sid 2 (2) Avtal Bilaga Parter Arbetsgivarsidan: Arbetstagarsidan: OFR:s förbundsområden inom det statliga förhandlingsområdet Sammantagna Facket för Service och Kommunikation (SEKO) Avtal om tidsbegränsad anställning som postdoktor 1 Avtalet gäller arbetstagare som anställs som postdoktor och som i huvudsak ska bedriva forskning. Även undervisning kan ingå i arbetsuppgifterna, dock till högst en femtedel av arbetstiden. En förutsättning för tillämpning av detta avtal är att arbetstagaren inte tidigare varit anställd som postdoktor med stöd av detta avtal under mer än ett år inom samma eller närliggande ämnesområde vid samma lärosäte/myndighet. 2 Utöver vad som följer av bestämmelserna i lagen (1982:80) om anställningsskydd får en postdoktor anställas tills vidare dock längst två år. Anställningen får förlängas om det finns särskilda skäl. Med särskilda skäl avses ledighet på grund av sjukdom, föräldraledighet, klinisk tjänstgöring, förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller andra liknande omständigheter. 3 Detta avtal gäller från och med och tills vidare. Uppsägningstiden är sex månader. Om detta avtal upphör att gälla p.g.a. uppsägning ska dock en sådan tidsbegränsad anställning som påbörjats under detta avtals giltighetstid fortsätta att gälla. Stockholm den 4 september 2008 Nils Henrik Schager OFR:s förbundsområden inom det statliga förhandlingsområdet Peter Steiner Björn Birath Facket för Service och Kommunikation (SEKO) Helen Thornberg

3 Förhandlingsprotokoll Parter Arbetsgivarsidan: Arbetstagarsidan: OFR:s förbundsområden inom det statliga förhandlingsområdet Facket för Service och Kommunikation (SEKO) Slutande av avtal om tidsbegränsad anställning som postdoktor 1 Parterna sluter avtal om tidsbegränsad anställning för postdoktorer enligt bilaga. 2 Med postdoktor avses en arbetstagare som anställs i huvudsak för forskning och som har avlagt doktorsexamen eller har en utländsk examen som bedöms motsvara doktorsexamen, och som har avlagt examen högst tre år före ansökningstidens utgång. Om det finns särskilda skäl kan doktorsexamen ha avlagts tidigare. Med särskilda skäl avses ledighet på grund av sjukdom, föräldraledighet, klinisk tjänstgöring, förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller andra liknande omständigheter. Parternas utgångspunkt är att anställning som postdoktor avser arbete på heltid. Parterna noterar att anställningsförordningens regler om information om ledig anställning är tillämpliga när ett lärosäte/en myndighet avser att anställa en postdoktor. 3 I 2 i avtalet finns regler om anställningens längd samt möjlighet till förlängning av anställning som postdoktor. Parternas utgångspunkt är att förordnandet i normalfallet ska avse två år. Parterna anser vidare att en anställd som varit föräldraledig ska erbjudas möjlighet till förlängning, motsvarande minst ledighetens omfattning. Vid protokollet Inga-Britt Valfridsson

4 2 OFR:s förbundsområden inom det statliga förhandlingsområdet Nils Henrik Schager Peter Steiner Facket för Service och Kommunikation (SEKO) Björn Birath Helen Thornberg

5 Avtal Bilaga Parter Arbetsgivarsidan: Arbetstagarsidan: OFR:s förbundsområden inom det statliga förhandlingsområdet Facket för Service och Kommunikation (SEKO) Avtal om tidsbegränsad anställning som postdoktor 1 Avtalet gäller arbetstagare som anställs som postdoktor och som i huvudsak ska bedriva forskning. Även undervisning kan ingå i arbetsuppgifterna, dock till högst en femtedel av arbetstiden. En förutsättning för tillämpning av detta avtal är att arbetstagaren inte tidigare varit anställd som postdoktor med stöd av detta avtal under mer än ett år inom samma eller närliggande ämnesområde vid samma lärosäte/myndighet. 2 Utöver vad som följer av bestämmelserna i lagen (1982:80) om anställningsskydd får en postdoktor anställas tills vidare dock längst två år. Anställningen får förlängas om det finns särskilda skäl. Med särskilda skäl avses ledighet på grund av sjukdom, föräldraledighet, klinisk tjänstgöring, förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller andra liknande omständigheter. 3 Detta avtal gäller från och med och tills vidare. Uppsägningstiden är sex månader. Om detta avtal upphör att gälla p.g.a. uppsägning ska dock en sådan tidsbegränsad anställning som påbörjats under detta avtals giltighetstid fortsätta att gälla. Stockholm den 4 september 2008 OFR:s förbundsområden inom det statliga förhandlingsområdet Nils Henrik Schager Peter Steiner

6 2 Facket för Service och Kommunikation (SEKO) Björn Birath Helen Thornberg