HR-nätverket 27 oktober 2016

Transkript

1 HR-nätverket 27 oktober 2016

2 Agenda Anställningsförordningen, AF 6 - information om lediga anställningar ska informeras om på lämpligt sätt om inte särskilda skäl talar emot det - utlysning AF 7 - skyldighet att anslå tillsättningsbeslut UmU:s anställningsordning för lärare revideras 1 juli 2016 Riskbedömning Intresseanmälningar borttagna I Varbi rekryteringssystem finns annons alternativ Aurora Alla lediga anställningar blir synliga i Aurora - Anställning - Lediga jobb - demo Digital anslagstavla för utlysning och anslag av beslut med överklagandehänvisning- demo Expediera och arkivera avslutade ärenden

3 Anställningsförordningen 6 En myndighet som avser att anställa en arbetstagare skall på något lämpligt sätt informera om detta så att de som är intresserade av anställningen kan anmäla det till myndigheten inom en viss tid. När det gäller en anställning som regeringen skall besluta om efter förslag eller anmälan från en myndighet eller dess chef, skall myndigheten informera om den lediga anställningen. Någon information behöver inte lämnas, om särskilda skäl talar mot det.

4 Särskilda skäl (lagstöd) Omplacering med stöd av Lagen om Anställningsskydd (LAS 7:2 ) Anställning av medarbetare som begärt företrädesrätt till återanställning (LAS 25 ) Kallelse till anställning som professor (HF 4 kap 7 ) Förlängning av doktorander (HF 5 kap7 ) Anställning av medarbetare genom Trygghetsstiftelsens rekryteringsservice (AF 6 ) Gör alltid en riskbedömning när utlysning inte ska göras.

5 Anställningsförordningen 7 Information om myndighetens beslut om anställning skall lämnas på myndighetens anslagstavla. Första stycket behöver inte tillämpas vid -- anställning som beräknas vara högst sex månader Arbetsgivarens rekommendation är att alla anställningsbeslut anslås, för att stänga överklagandetiden. 21 En myndighets beslut i anställningsärenden får överklagas hos Statens överklagandenämnd-> Överklagandenämnden för högskolan, ÖNH. Nämndens beslut får inte överklagas. En myndighet som beslutar att avbryta ett anställningsförfarande får inte överklagas. Förordning (2007:837).

6 Anställningsordning för lärare UmU:s anställningsordning för lärare revideras 1 juli Inledning, 6st: Samtliga anställningar ska informeras om (utlysas) på lämpligt sätt om inte särskilda skäl talar mot det enligt Anställningsförordningen (1974:373). Vid anställning genom kallelse av professor behöver dock inte någon sådan information lämnas.

7 Riskbedömning Anställning av person som har egna riktade forskningsmedel (huvudsökande) från extern finansiärer Anställning av doktorand som ska avsluta sina forskarstudier (Rektorsbeslut ) Anställning av gästlärare och adjungerad lärare (det föreligger en överenskommelse mellan Umu och annat lärosäte eller annan Ag) Förlängning av medarbetare vars anställningstid som postdoktor har löpt ut (två år) och behöver förlängas inom samma projekt för att slutföra detta (LAS 5.1 )

8 Riskbedömning Ny anställning av ersättare för kortvarig frånvaro Förlängning av tidsbegränsad anställning som tidigare utlysts Med flera Verksamhetsaspekten ska sättas främst, vad blir konsekvenserna? Rekryterande chef är ansvarig för riskbedömningen Undvik att skriva med möjlighet till förlängning i annonsen

9 Aurora som annonsalternativ och digital anslagstavla Intresseanmälningar borttaget Som alternativ vid publicering finns nu Aurora-knappen, annonsen kommer då enbart upp på myndighetens officiella anslagstavla (inte på UmU lediga jobb eller AF). Anslagstavlan är placerad utanför Registratur och arkiv. På intranätet Aurora Anställning Lediga jobb kommer alla lediga befattningar att vara synliga Digital anslagstavla direkt från rekryteringsverktyget både för utlysning och för att anslå beslut om anställning.

10 Avslut av rekryteringsärende När beslut om vem/vilka som ska anställas: Under pennan redigera annons och publicera annons under boll 4: - se att dnr är verifierat - skriva in facklig samverkansdatum - ladda upp anställningsavtalet eller beslutet - skicka meddelande till registratur att ärendet är klart

11 Avbruten rekrytering Vid avbruten tillsättning: - se att dnr är verifierat - skriv in beslutsdatum under samverkansdatum - ladda upp beslutet under anställningsbeslut eller anställningsavtal - tryck på avbryt ärendet - lägg ev. till kommentar - skicka meddelande till registratur att ärendet är avbrutet

12 Doktorandbefattningar Under pennan redigera annons och publicera annons, boll 4: - se att dnr är verifierat - skriv in beslutsdatum under samverkansdatum - ladda upp anställningsavtalet eller beslutet - skicka meddelande till registratur att ärendet är klarten d Tillsättning av en doktorandanställning kan inte överklagas.

13 Återtagande av ansökan Vid återtagande av ansökan ska handläggaren lägga in ett underlag för återtagande när sådant finns. Bocka för den sökande som återtagit ansökan och ändra status till Återtagande eller återtagande per telefon

14 Felaktigt inkommen ansökan När ansökan inte inkommer via e-rekryteringssystemet ska handläggare själv lägga in ansökan manuellt

15 Övriga pågående förändringar Anställningsavtal är grunden Timersättning med arvode max 60 tillfällen under ett kalenderår

16 Tack för idag!