Rekrytering av teknisk-, administrativ- och servicepersonal

Transkript

1 Rekrytering av teknisk-, administrativ- och servicepersonal Rekryteringsannonsering Rekryteringsannoinsering vid Universitetsförvaltningen Personalstab Personalstab vid ITM skolan SSG Samverkansgrupp vid ITM skolan PPK - Personalplaneringskommité Rekryterande chef Chefen som rekryterar till tjänsten Dekan Dekan vid ITM-skolan Rekryteringsannonsering 13. Publicerar annonsen Rekryterande chef PPK SSG Dekan Personalstab Ärende om rekryteting uppstår 1. Upprättar och fyller i blankett om rekryteringstillstånd och skickar den till Personalstaben 2. Tar emot ärendet 3. Utfärdar ansökan om rekryteringstillstånd och presenterar den för dekanen. 4. Ser över ansökan om rekryteringstillstånd. 31. Arkiverar ärendet 5. Beviljas Rekryteringen? 6. Ansökan samverkas 33. Får återkoppling om avslag av rekrytering 32. Återkopplar till rekryterande chef. 7. Skriver under ansökan 8. Kontrollerar omplacering inom KTH 36. Träffar kandidaten från KTH 35. Träffar kandidaten från KTH 9. Finns en lämplig kandidat på KTH? 11. Godkänner annonsen 10. Utformar annons och ger behörighet i rekryteringssystemet, Skickar annons för korrektur 12. Begär publicering av annons 14. Noterar arbetsförmedlingens annons-id 15. Analyserar inkomna ansökningar och gör urval

2 Rekrytering av teknisk-, administrativ- och servicepersonal Rekryterande chef Chefen som rekryterar till tjänsten Personalstab Personalstab vid ITM skolan Dekan. Dekanen vid ITM-skolan SSG Samverkansgrupp vid ITM skolan Rekryterande chef 16. Behövs ett andra urval? 34. Analyserar och gör ett andra urval 18. Genomför intervjuer med de utvalda 19. Väljer ut två slutkandidater till en andra intervju 20. Håller en andra intervju på arbetsplatsen ev. tillsammans med blivande kollegor 22. Stämmer av aktuellt löneläge för tjänsten med personalstaben 23. Tar beslut om vem som får tjänsten. Ringer de som varit på en andra intervju och meddelar resultatet. SSG Dekan Personalstab 17. Bokar in intervjuer med de utvalda 21. Tar referenser på sökande 24.Meddelar övriga som varit på intervju 25. Upprättar anställningsavtal. 26. Dekan beslutar om anställning 27. Information om anställning samverkas 28. Skickar välkomstmapp och avtal till den nyanställde. 29. Skickar besked om tillsättning till övriga sökande. 30. Avslutar ärendet i rekryteringssystemet

3 Dok nr: 002 Datum: Process: Processbeskrivning, sammanfattning: Målgrupp: Processägare: Rekrytering av teknisk administrativ personal Hantering av rekryteringen av teknisk och administrativ personal Rekryterare Helena Fehrm, Personalstaben Beslut, i förekommande fall: Aktörer i processen: Tidsperiod: Rekryteringannonsering UF, Personalstaben ITM, ITM Skolans samverkansgrupp SSG, Personalplaneringskommité, Rekryterande chef, Dekan Löpande. Processbeskrivning, text: Den numrerade listan nedan är inte i kronologisk ordning utan är beskrivningar till processkartans rutor. Kontakta personalstaben vid frågor: Helena Fehm, 7653, hfehrm@kth.se Ärende om rekrytering uppstår 1. Rekryterande chef upprättar och fyller i blankett ansökan om rekryteringstillstånd och skickar den till personalstaben. 2. Personalstaben tar emot ärendet. 3. Personalstaben utfärdar ansökan om rekryteringstillstånd och presenterar det för dekanen. 4. Dekan ser över ansökan om rekryteringstillstånd. 5. Beviljas rekryteringen av Dekan? Om, se punkt 6. Om, se punkt Rekryteringstillståndet presenteras och ansökan samverkas i samverkansgruppen. 7. Dekanen skriver under ansökan. 8. Personalplaneringskommitén kontrollerar om det finns omplaceringsbehov inom KTH. 9. Finns det lämplig kandidat på KTH? Om, se punkt 35. Om, se punkt 10. Skolan för Industriell teknik och management 1 (3)

4 10. Personalstaben utformar annons och ger behörighet i rekryteringssystemet samt skickar annons för korrektur till rekryterande chef. 11. Rekryterande chef godkänner annonsen 12. Personalstaben begär publicering av annons 13. Rekryteringsannonser publicerar annonsen 14. Personalavdelningen noterar arbetsförmedlingens annons id. 15. Personalstaben och rekryterande chef analyserar inkomna ansökningar och gör urval. 16. Behövs ett andra urval? Om, se punkt 34. Om, se punkt Personalstaben bokar in och genomför intervjuer med de utvalda. 18. Personalstaben och rekryterande chef genomför intervjuer med de utvalda. 19. Personalstab och rekryterande chef väljer ut två slutkandidater till en andra intervju. 20. Rekryterande chef håller en andra intervju, eventuellt deltar även blivande kollegor 21. Personalstaben och tar referenser på de två slutkandidaterna. 22. Rekryterande chef tar kontakt med personalstaben och stämmer av aktuellt löneläge för tjänsten 23. Rekryterande chef tar beslut om vem som får tjänsten. Chefen ringer till den tilltänkta personen och meddelar samt den andra personen som varit på två intervjuer. 24. Personalstaben ringer till övriga som endast var på en intervju. 25. Personalstaben upprättar anställningsavtal. 26. Dekan beslutar om anställning. 27. Information om anställning samverkas av samverkansgruppen. 28. Personalstaben skickar välkomstmapp och avtal till den nyanställde. 29. Personalstaben skickar besked om tillsättning till övriga sökande. 30. Personalstaben avslutar ärendet i rekryteringssystemet 31. Personalstaben arkiverar ärendet. 32. Personalstaben återkopplar till rekryterande chef. 33. Rekryterande chef får återkoppling om avslag av rekrytering. Skolan för Industriell teknik och management 2 (3)

5 34. Personalstaben och rekryterande analyserar och gör ett andra urval. 35. Personalstaben träffar kandidaten från KTH 36. Rekryterande chef träffar kandidaten från KTH. Skolan för Industriell teknik och management 3 (3)