Ny process för antagning till forskarutbildningen

Transkript

1 Ny process för antagning till forskarutbildningen Catharina Lavebratt Studierektor forskarutbildningen MMK Katarina Breitholtz Administrator Ann-Britt Wikström Administrator

2 Högskoleförordningen Kap 6 Varför? Högskolelagen Individuella studieplanen (ISP) Förberedande ska beslutas efter samråd med forskarutbildning vid doktoranden och hans eller hennes lärosätet innan antagning handledare. är ej tillåtet. UKÄs kritik av KI: Presumptiva doktorander är delaktiga i utforma ISP innan antagning. Prövotid/provanställning (t ex FoU-praktikant) för forskarutbildning är ej tillåten. 2

3 Ny antagningsprocess 1. Grönt ljus huvudhandledare 2a. Utlysning tjänst 2b. Undantag från utlysning Samtidig antagning och anställning 3. Ansökan om antagning till forskarutbildningen 4. Granskning av individuella studieplanen (ISP) Separerad antagning och ISP skrivande 3

4 1. Ansökan om Grönt ljus för huvudhandledare MMKs godkännande att påbörja rekrytering av en doktorand. När? Ansökan om specifik doktorand-finansiering som vid bifall innebär ansökan om registrering till forskarutbildning vid KI, t ex KID, CSTP och KI-CSC PhD stipendium. Utlysning av doktorandtjänst Ansökan om behörighet till forskarutbildning Hur? Blanketten grönt ljus samt Addendum MMK skrivs ut enkelsidigt och skickas i underskrivet original tillsammans med intyg om forskarhandledarutbildning till MMK administratör. 14/09/2018 4

5 Kriterier huvudhandledare? Disputerad Verksam vid KI, helst vid MMK Ingen släkt eller nära relation till presumptiv doktorand Ej ha fyllt 67 år - Om ålder strax under 67 år: plan för att annan tar över huvudhandledarskapet. Förtrogen med Karolinska Institutets regler för forskarutbildning: 1) Ha genomgått forskarhandledarutbildningskurs (1 vecka), om ej huvudhandledarskap för disputerad. 2) Webbkursen för forskarhandledning - ej äldre än 5 år 5

6 Kriterier bi-handledare? Minst en krävs (erfaren om huvudhandledaren är oerfaren) Disputerad Minst en handledare är docent eller professor Verksam vid KI, helst vid MMK Ingen släkt eller nära relation till presumptiv doktorand Förtrogen med Karolinska Institutets regler för forskarutbildning. 6

7 Process 1. Grönt ljus huvudhandledare 2a. Utlysning tjänst 2b. Undantag från utlysning 3. Ansökan om antagning till forskarutbildningen 4. Granskning av individuella studieplanen (ISP) 7

8 2a. Utlysning tjänst och behörighetsbedömning Hur? 1) Rekryteringssystemet Varbi 2) Handledare väljer max 4 kandidater för behörighetsbedömning 3) UF laddar upp behörighetsstatus (behörig/ej behörig) i Varbi 4) Handledare väljer 1 kandidat (och kommunicerar med HR) 5) UF laddar upp behörighetsintyg laddas upp i Varbi 6) Kandidaten bilägger intyget till ansökan om antagning Behörighet skall finnas innan utländsk kandidat ankommer till Sverige för forskarutbildning. 14/09/2018 8

9 2b. Vid undantag för utlysning När? Utbildningen inom anställning hos en annan arbetsgivare, t.ex. SLL Doktorand tidigare påbörjat sin utbildning på forskarnivå vid annat lärosäte. Kandidaten redan utvald i en konkurrensutsatt rekryteringsprocess, t.ex. externa stipendiater och Clinical Scientist Training Programme (CSTP). Hur? 1) Handledare eller kandidat kontaktar MMK admin. 2) Kandidat får från UF om hur söka behörighetsbedömning i Varbi. 3) Kandidat får behörighetsintyg från Varbi. 14/09/2018 9

10 Process 1. Grönt ljus huvudhandledare 2a. Utlysning tjänst 2b. Undantag från utlysning 3. Ansökan om antagning till forskarutbildningen 4. Granskning av individuella studieplanen (ISP) 10

11 3. Ansökan om antagning Hur? Följande lämnas enkelsidigt och i orginal till MMK admin. Blankett "Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå" Behörighetsintyg Kandidatens CV Kopia på annons, eller beskrivning av undantag* Beviljat 'grönt ljus för huvudhandledare Intyg om handledarutbildning (obligatoriskt för huvudhandledare) Beskrivning av handledarkonstellationens kompetenser i relation till forskningsplanen (1 A4 totalt + CV) Finansieringsplan Finansieringsintyg från ev. klinik där kandidat är anställd Preliminär forskningsplan (5-6 A4)* Etiska tillstånd inkl ansökningar 14/09/

12 4. Granskning av Individuella StudiePlanen (ISP) Hur? 1) ISP-blankett, ifylld av doktorand och handledare, och preliminär forskningsplan lämnas till MMK admin senast 2 månader efter startdatum. 2) ISP presenteras muntligt för FUN på publikt möten 1 gång/månad. - Kallelse till doktorand och handledare två veckor innan mötet. - Huvudhandledare förväntas närvara, övriga välkomna. 3) Studierektor fastställer ISP. 14/09/

13 4. Forskarutbildningsnämnden (FUN) 13

14 Behandlingstid Ca 2 v. Process 1. Grönt ljus huvudhandledare Beslutsfattare Prefekt Föredragande: Studierektor, Admin chef? 2a. Utlysning tjänst 2b. Undantag från utlysning UF, Prefekt Ca 2 v. Startdatum 2-9 v. 3. Ansökan om antagning till forskarutbildningen 4. Granskning av individuella studieplanen (ISP) Prefekt Föredragande: Studierektor Studierektor Föredragande: FUN 14

15 Doktorandstipendium Externa stipendium: För de antagna fr o m juli 2018: max 1 år Undantag från tjänstekrav om stipendiet inom ramen för -bistånds- och kapacitetsuppbyggnadsprogram -EU-finansierat program -samarbetsavtal på KI-övergripande nivå Singapore, Uganda, Sydafrika, NIH -internationella stipendieorganisationer godkända av FUS, t ex CSC Lägstanivåer kan kräva tilläggsstipendium eller anställning 14/09/