2.6.1 Allmänt Får ej delegeras Inom anvisade ramar besluta om medelstilldelning. X

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "2.6.1 Allmänt Får ej delegeras Inom anvisade ramar besluta om medelstilldelning. X"

Torbjörn Jansson
för 7 år sedan
Visningar:

1 UNIVERSITETSBIBLIOTEKET Överbibliotekarien Delegationsordning tills vidare Delegationsordning vid UmUB kopplad till rektors beslut om delegationsordning för Umeå universitet (dnr UmU ). Delegationsordningen gäller från och tills vidare 2.6 Rektors delegation till biblioteksstyrelsen Allmänt Får ej delegeras Inom anvisade ramar besluta om medelstilldelning Fastställa verksamhetsplan och verksamhetsberättelse Fastställa budget Fastställa bokslut 4.6 Rektors delegation till biblioteksstyrelsen Organisation Får ej delegeras Besluta om den inre organisationen vid universitetsbiblioteket efter förslag från 2.7 Rektors delegation till Externfinansierad verksamhet Får ej delegeras Bidragsfinansierad verksamhet exklusive EUfinansierad verksamhet Teckna avtal för universitetsbiblioteket om bidrag från externa finansiärer utan begränsning av beloppets storlek (får ej delegeras vidare längre än till administrativ chef). Uppdragsfinansierad verksamhet exklusive EUfinansierade uppdrag Teckna avtal om uppdragsverksamhet (extern uppdragsgivare) understigande 1,2 mnkr för universitetsbiblioteket.

2 EUfinansierade uppdrag och bidrag Undertecknande av dokument från den tidpunkt då bindande avtal träffats med EUkommissionen samt konsortialavtal mellan parterna i projektkonsortiet ingåtts (jmf p resp. p ) Teckna ekonomisk redovisning i förening med universitetsdirektör eller den till vilken universitetsdirektör delegerat denna rätt (får ej delegeras längre än till administrativ chef) (se även ) Beslut om ekonomiska transaktioner Får ej delegeras Utbetalnings/bokföringsorder Besluta om medfinansiering av gemensamma kostnader inom universitetsbiblioteket (får ej delegeras längre än till administrativ chef) Teckna utbetalnings/bokföringsorder för Universitetsbiblioteket Upphandling/inköp Efter samråd med upphandlingschefen direktupphandla varor och tjänster, under förutsättning att avtal saknas för varan eller tjänsten samt att värdet av universitetets totala inköp i aktuell varu eller tjänstekategori under året inklusive eventuella förlängningsklausuler kan förväntas understiga kr Efter samråd med upphandlingschefen genomföra upphandling av varor eller tjänster under tröskelvärdet Avropa inom ramen för budget från centralt eller lokalt ramavtal 2.7 Överbibliotekariens delegation till administrativ chef Beslut om ekonomiska transaktioner Får ej delegeras Utbetalnings/bokföringsorder Besluta om medfinansiering av gemensamma kostnader inom universitetsbiblioteket (får ej delegeras längre än till administrativ chef) Teckna utbetalnings/bokföringsorder för Universitetsbiblioteket Upphandling/inköp Efter samråd med upphandlingschefen direktupphandla varor och tjänster, under förutsättning att avtal saknas för varan eller tjänsten samt att värdet av universitetets totala inköp i aktuell varu eller tjänstekategori under året inklusive eventuella förlängningsklausuler

3 kan förväntas understiga kr Efter samråd med upphandlingschefen genomföra upphandling av varor eller tjänster under tröskelvärdet Avropa inom ramen för budget från centralt eller lokalt ramavtal 2.7 Administrative chefens delegation till avdelningschefer i frågor rörande ekonomi och upphandling Upphandling/inköp Får ej delegeras Upphandling/inköp Efter samråd med upphandlingschefen/administrative chefen direktupphandla varor och tjänster, under förutsättning att avtal saknas för varan eller tjänsten samt att värdet av universitetets totala inköp i aktuell varu eller tjänstekategori under året inklusive eventuella förlängningsklausuler kan förväntas understiga kr. Avseende budgetar för: Budget för litteraturförvärv ITbudgeten Avropa inom ramen för budget från centralt eller lokalt ramavtal Avseende budgetar för: Budget för litteraturförvärv Kompetensutveckling av personalen på respektive avdelning ITbudgeten Budget för information Budget för bibliotekssystemet ALBUM Budget för epublicering Tidsbegränsade projekt 3.5 Rektors delegation till Utbildning på forskarnivå Får ej delegeras Fatta beslut om elektronisk spikning av doktorsavhandling 3.5 Överbibliotekariens delegation till avdelningschefer Utbildning på forskarnivå Får ej delegeras

4 Fatta beslut om tid och genomförande av ceremoni vid spikning av doktorsavhandlingar. 5.5 Rektors delegation till Anställning Kommentar Får ej delegeras Besluta om anställningar vid universitetsbiblioteket RF, LOA, LAS, Besluta om utlysning av befattningar i enlighet med anställningsordning HF, AO Besluta om att anställa lärare RF, LOA, HF, AO Undantaget de rektor Besluta att avbryta en rekrytering AF Besluta om arbetsmarknadspolitisk anställning efter genomförd samverkan i universitetets centrala samverkansgrupp (CSG) LOA, AF, LAS, förordning främjandelagen Information och dialog ska ske på arbetsplatsträff (APT) och i universitets- bibliotekets samverkansgrupp. Samverkan inför beslut sker i den centrala samverkansgruppen (CSG) Beslut om återanställning av anställd som avgått med ålderspension

5 Uppdrag Utse handläggare för lika villkor för universitetsbiblioteket Lön och övriga anställningsvillkor Besluta om anställningar vid Universitetsbiblioteket RF, LOA, LAS, Besluta om ny lön vid lönerevision för lärare RALS, RALST VillkorsavtalT, AO Besluta om ny lön vid lönerevision för administrativ chef RALS, RALST VillkorsavtalT Efter samråd med universitetsdirektöre n Besluta om ny lön vid lönerevision för övrig teknisk och administrativ personal RALS, RALST VillkorsavtalT Besluta om närvaroskyldighet på arbetsplatsen för lärare, teknisk/administrativ personal RALS, RALST VillkorsavtalT I enlighet med lokala arbetstidsavtal Besluta om annan stationeringsort för lärare, teknisk/administrativ personal Undantaget professor, adjungerad professor och gästprofessor Besluta om arvoden VillkorsavtalT Ledigheter Besluta om rätt till ledighet i

6 enlighet med lag och avtal Besluta om skälighetsledighet kortare än 6 månader VillkorsavtalT, tjänstledighets- förordning VillkorsavtalT, tjänstledighets- förordning Beslut om skälighetsledighet längre än 6 månader VillkorsavtalT, tjänstledighets- förordning Bisysslor Besluta om åtgärd vid samband med granskning av redovisning av bisyssla för lärare, med undantag av arbetstagare som omfattas av chefsavtalet HF, LOA, Omställning (se även Anställnings upphörande) Besluta om risk för övertalighet med anledning av verksamhetsförändring MBL, LAS Gäller övergripande för universitetsbiblioteket Besluta om ändrade arbetsuppgifter inom universitetsbiblioteket med oförändrat anställningsavtal MBL, LAS Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång LAS, LOA, HF Besluta om besked och varsel med anledning av att tidsbegränsad anställning LAS, HF

7 enligt LAS och HF upphör Besluta om begäran om anställds uppsägning Arbetsmiljö, brand och strålskydd Fullgöra de uppgifter som framgår av arbets- miljölagstiftningen, brandskyddslagstiftningen, strålskyddslagstiftningen, andra föreskrifter, det lokala samverkansavtalet och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen gällande respektive område Leda universitets- bibliotekets arbetsmiljöarbete. Genomföra tydlig delegering till avdelningschefer samt följa upp att delegationen fungerar. Årligen upprätta en handlingsplan för universitets- bibliotekets arbetsmiljöarbete och redovisa handlingsplanen för universitetsdirektöre n Miljöledning och miljöskydd Fullgöra de uppdrag som framgår av förordning om miljöledningsansvar 2009:907, andra föreskrifter och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen i det systematiska miljöledningsarbetet Prefekt har visst direkt ansvar enligt Avseende miljöskydd har ansvaret för yttre och inre miljö enligt miljöbalken 1998:808, delegerats direkt från rektor till

8 prefekt/motsv. enligt beslut Dnr: UmU Överbibliotekariens delegation till administrativ chef Ledigheter Se delprocess ledigheter Besluta om rättighetsledighet Besluta om skälighetsledighet Beslut om skälighetsledighet längre än 6 månader ALFA, Tjänstledighetsf örordning ALFA, Tjänstledighetsf örordning VillkorsavtalT, tjänstledighets- förordning, och för ledighet om högst sex månader 5.5 Administrative chefens delegation till avdelningscheferna i ledighetsfrågor Ledigheter Se delprocess ledigheter Avge yttrande i frågor förande ledighet av olika slag ALFA, Tjänstledighetsf örordning 5.5 Överbibliotekariens delegation till avdelningscheferna i arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljö

9 Fullgöra de arbetsmiljöuppgifter som framgår av arbetsmiljölagstiftningen, det lokala arbetsmiljöavtalet och andra föreskrifter inom miljöområdet samt följa upp och tillse att chefer inom universitetsbiblioteket fullgör de arbetsmiljöuppgifter som delegerats till dem Beslut : Delegationsordningen är fastställd av efter samråd med ledningsgruppen och efter samverkan med de fackliga organisationerna Delegationsordningen gäller från och med och tills vidare. Umeå Mikael Sjögren Överbibliotekarie

Relevanta dokument

Förvaltningschefens vidaredelegation

Förvaltningschefens vidaredelegation Fastställd av t.f. Chatarina Larson 2014-02-27 Dnr: FS 1.2.4-372-14 Denna plan ersätter tidigare vidaredelegation fastställd av 2011-10-01 Typ av dokument: Beslutad