Förvaltningschefens delegation

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Förvaltningschefens delegation"

Rickard Danielsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Förvaltningschefens Fastställd av Giltighetstid: och tills vidare Ansvarig enhet: Universitetsförvaltningen Dnr: UmU Typ av dokument: Regel Delegationen utgår från den av rektor beslutade sordningen för Umeå universitet som fastställdes

2 Utdrag ur rektors sordning 1. Allmänna principer Givande av Delegation kan avse en grupp av ärenden eller ett enskilt ärende. Delegation kan ges till ett beslutande organ eller till en enskild funktion/rollinnehavare. Delegering till namngiven person ska inte ske. Det är inte tillåtet att delegera till en organisatorisk enhet såsom institution, centrumbildning eller enhet. Beslutanderätt kan vidare om inte den rätten uttryckligen undantagits i författning eller om inte rektor beslutat annat. Beslut som inte får vidare är särskilt markerade i sordningen. Delegation av beslutanderätt ska alltid ske så att god förvaltningsrättslig standard upprätthålls. Dekan, universitetsdirektör, förvaltningschef och överbibliotekarie ansvarar för att kvalitetssäkra sina respektive verksamheters vidareer. Dessa vidareer ska även skickas till registrator för diarieföring i universitetets centrala diarium. Vid ärenden som rektor delegerar till universitetsdirektören, och som denne väljer att delegera vidare till befattningshavare inom (förvaltningschef, enhetschef eller expertfunktion), ska en sådan vidare beslutas i. De beslut som fattas med stöd av är alla beslut av myndigheten oberoende av om de fattas av styrelsen, rektor eller någon annan tjänsteman vid universitetet. All vidare ska vara förenlig med det arbets- och beslutsordningar som rektor har fastställt för universitetets processer. Beslut, baserade på rektors eller annat, får därmed inte tas om de strider mot dessa fastställda processer. 2. Ekonomi och avtal Samtliga ärenden som rektor avgör eller som avgörs på av rektor ska följa de av universitetsstyrelsen fastställda ekonomistyrreglerna 2.5 Rektors till Allmänt Får ej Inom anvisade ramar besluta om medelstilldelning till enheter inom (motsvarande) Fastställa verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för gemensamt Fastställa budget för s gemensamma kostnader samt ramar för Fastställa bokslut för Fastställa taxor för och övriga avgifter inom :s Externfinansierad verksamhet :s Bidragsfinansierad verksamhet exklusive EU-finansierad verksamhet Teckna avtal för om bidrag från externa finansiärer utan begränsning av beloppets storlek (får ej vidare längre än till enhetschef) Uppdragsfinansierad verksamhet exklusive EU-finansierade uppdrag Teckna avtal om uppdragsverksamhet (extern uppdragsgivare) understigande 1,2 mnkr för i i samråd med enhc

3 2.5.2 Externfinansierad verksamhet Får ej Undertecknande av dokument från den tidpunkt då bindande avtal träffats med EU-kommissionen samt konsortialavtal mellan parterna i projektkonsortiet ingåtts (jmf p resp. p ) Teckna ekonomisk redovisning i förening med universitetsdirektör eller den till vilken universitetsdirektör delegerat denna rätt (får ej längre än till enhetschef) (se även p ) Beslut om ekonomiska transaktioner Utbetalnings-/bokföringsorder Besluta om medfinansiering av gemensamma kostnader inom (får ej längre än till enhetschef) Teckna utbetalnings-/bokföringsorder inom Upphandling/inköp Efter upphandlingschefen direktupphandla varor och tjänster, under förutsättning att avtal saknas för varan eller tjänsten samt att värdet av universitetets totala inköp i aktuell varu- eller tjänstekategori under året inklusive eventuella förlängningsklausuler kan förväntas understiga kr Efter upphandlingschefen genomföra upphandling av varor eller tjänster under tröskelvärdet kr Avropa inom ramen för budget från centralt eller lokalt ramavtal :s enl särskild i 4. Organisation och förvaltning m.m. Samtliga ärenden som rektor avgör eller som avgörs på av rektor ska följa de för området fastställda delprocesserna 4.5 Rektors till Organisation Får ej Besluta om s inre organisation efter universitetsdirektören IT-frågor Besluta om investeringar i IT-infrastruktur samt teckna förvaltnings- och underhållsavtal i anslutning till sådana investeringar understigande 1 mnkr Information och kommunikation Besluta i frågor rörande tillämpningen av universitetets grafiska profil samt användningen av universitetets logotyp Besluta i kommunikationsstrategiska frågor rörande struktur, innehåll och marknadsföring på webben :s i IT-chef i KomC i KomC

4 5. Personal Samtliga ärenden som rektor avgör eller som avgörs på av rektor ska följa den av universitetsstyrelsen fastställda anställningsordningen för lärare samt de för personalområdet fastställda delprocesserna. Med prefekt i sordningen likställs i förekommande fall föreståndare vid centrumbildning och arbetsenhet. 5.4 Rektors till Bestämmelse Kommentar Får ej Anställning Se delprocess rekrytering, arbetsmarknadspolitiska anställningar" :s Besluta om anställningar vid Besluta att avbryta en rekrytering Besluta om arbetsmarknadspolitisk anställning efter genomförd samverkan i universitetets centrala samverkansgrupp (CSG) Besluta om att avbryta en rekrytering vid Beslut om återanställning av anställd som avgått med ålderspension Uppdrag RF, LOA, LAS, AF, LAS LOA, AF, LAS, förordning 200:630, främjandelagen AF Efter berörd enhetschef och personalchef Information och dialog ska ske på arbetsplatsträff (APT) och i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Samverkan inför beslut sker i den centrala samverkansgruppen (CSG) Utse jämställdhetshandläggare för Ledigheter Se handläggningsordning ledigheter Besluta om rättighetsledighet ALFA, ALFA-T, Besluta om skälighetsledighet kortare än 6 månader Beslut om skälighetsledighet längre än 6 månader Omställning (se även Anställnings upphörande) Besluta om risk för övertalighet med anledning av verksamhetsförändring vid Besluta om ändrade arbetsuppgifter inom med oförändrat anställningsavtal ALFA, ALFA-T, ALFA, ALFA-T, m.fl MBL, LAS Se delprocess omställning

5 5.4.4 Anställnings upphörande (varsel, uppsägning) Besluta om skiljande från provanställning vid eller före prövotidens utgång Besluta om begäran om anställds uppsägning Arbetsmiljö, brand och strålskydd Fullgöra de uppgifter som framgår av arbetsmiljölagstiftningen, brandskyddslagstiftningen, strålskyddslagstiftningen, andra föreskrifter, det lokala samverkansavtalet och den av rektor beslutade uppgiftsför-delningen gällande respektive område Miljöledning och miljöskydd Bestämmelse Kommentar Får ej LAS, LOA, HF Arbetsmiljöansvar och ansvar för miljöledning, miljöskydd och systematiskt arbetsmiljöarbete har delegerats direkt från rektor till prefekt i enlighet med bilaga 4 till lokalt arbetsmiljöavtal Dnr: UmU samt brandskyddsorganisatio n Dnr: UmU Avseende strålskydd har ansvar delegerats direkt från rektor till prefekt/motsvarande som bedriver verksamhet med strålskydd att fullgöra de strålskyddsuppgifter som framgår av Strålskyddslagen samt gällande föreskrifter från Strålsäkerhetsmyndighe ten :s Enl Fullgöra de uppdrag som framgår av förordning om miljöledningsansvar 2009:907, andra föreskrifter och den av rektor beslutade uppgiftsfördelningen i det systematiska miljöledningsarbetet Prefekt har visst direkt ansvar enligt Avseende miljöskydd har ansvar för yttre och inre miljö enligt miljöbalken 1998:808 delegerats direkt från rektor till prefekt/motsvarande enligt beslut Enl

Relevanta dokument

Förvaltningschefens vidaredelegation

Förvaltningschefens vidaredelegation Fastställd av t.f. Chatarina Larson 2014-02-27 Dnr: FS 1.2.4-372-14 Denna plan ersätter tidigare vidaredelegation fastställd av 2011-10-01 Typ av dokument: Beslutad