Regler för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder perioden

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Regler för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder perioden"

Gunilla Nyberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder perioden Fastställd av rektor Typ av dokument: Beslutad av: Rektor Giltighetstid: Område: Personal Ansvarig enhet: Planeringsenheten

2 Sid 2 (5) Innehållsförteckning 1. Bakgrund och direktiv Definition Grundläggande bestämmelser Arvodeskategorier... 4

3 Sid 3 (5) 1. Bakgrund och direktiv Rektor beslutade den 27 mars 2012 att fastställa för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder (Dnr UmU ). Beslutet var bland annat föranlett av det vid Umeå universitet inte var tydliggjort och känt i verksamheten i vilka grupperingar som arvodesersättningar skulle utgå till samt vilka nivåer som kunde vara aktuella. Det var heller inte tillräckligt tydligt vad som gällde avseende arvoden för interna ledamöter, utan det förekom både arvoden till interna ledamöter, att berörd institution erhöll ersättning samt att inget arvode/ersättning utgick alls. Föreliggande regler ersättare tidigare regler och ska gälla för treårsperioden 1 januari 2015 till och med den 31 december Villkor och arvode för dekan, prodekan samt prefekt regleras i de universitetsgemensamma styrdokumenten Generella villkor för uppdraget som dekan och prodekan (Dnr FS samt Villkor för prefektskapet vid Umeå universitet (Dnr: UmU ) 2. Definition Organ Av universitetsstyrelse, rektor eller fakultet/motsvarande inrättade styrelser, kommittéer, råd och nämnder vid Umeå universitet. Ersättning Ekonomisk kompensation till institution/motsvarande för förlorad arbetstid som uppkommer vid den anställdes uppdrag som ledamot vid organ vid Umeå universitet. Arvode Ekonomisk ersättning utbetald till den enskilde ledamoten för dennes uppdrag som ledamot vid organ vid Umeå universitet Grundläggande bestämmelser Till anställda vid Umeå universitet utgår inget arvode för uppdrag i universitetets kommittéer, råd och nämnder. Undantag kan ges till intern ordförande, vid särskilt arbetskrävande och omfattande arbetsinsats. I detta fall ska arvode utgå enligt avsnitt 3.2. I de fall personer som är anställda vid institution/motvarande är ledamöter vid fakultetsgemensamma organ/motsvarande kan ersättning utgå till institution/motsvarande. Ersättning bör endast utgå i det fall där förlorad arbetstid för institution är betydande. Eventuell ersättning till institution/motsvarande beslutas i samband med tillsättning. Till anställda vid Umeå universitet utgår inget arvode för uppdrag i externa organ där universitetet utgör part samt har rätt att utse representanter i organet. Undantag kan ges till ordförande, vid särskilt arbetskrävande och omfattande arbetsinsats. I detta fall ska arvode

4 Sid 4 (5) utgå enligt avsnitt 3.2. Till externa ledamöter kan arvode utgå. Beslut om detta fattas vid inrättande av respektive organ. I arvode ingår ersättning för allt arbete i samband med sammanträde såsom för- och efterarbete. Extern ledamot som utför extra arbete utöver ordinarie styrelsearbete, på uppdrag av respektive organ, kan få skälig kompensation utöver vad som anges i detta regelverk. Beslut om kompensationen fattas av den som utser organets ledamöter. En extern ledamot eller ersättare har möjlighet till resekostnadsersättning och traktamente motsvarande tjänsteresa enligt lokalt reseavtal och för universitet gällande lokalt reseavtal vid resor. Utöver de arvoden som kan utbetalas till externa ledamöter enligt avsnitt 3.2 kan ersättning till extern ledamot utgå för förlorad lön vid uppvisande av styrkt löneavdrag. Arvodet kan bara utbetalas till fysiska personer, dvs. ej till juridisk person. Respektive organ ska stå för sina kostnader och ansvara för administration och utbetalning av arvode. Vid samarbeten med andra parter ska respektive part stå för sina egna kostnader. Villkor för utbetalning av arvode är att ledamoten varit närvarande vid minst hälften av årets sammanträden. I annat fall utgår halva beloppet och i de fall ledamot ej deltagit vid något sammanträde utgår ingen ersättning. Till extern ersättare kan maximalt halva beloppet utgå, av vad som utgår till ordinarie ledamot. Till ledamöter i medicinska fakultetens organ som representerar landsting eller kommun utgår inget arvode. Studentrepresentanter, utöver de i universitetsstyrelsen, erhåller ej arvode. Genom avtal med studentkårerna vid Umeå universitet (Dnr: UmU , ) Universitetsgemensam nivå, omfattas ersättning till studentkårerna för studentinflytande. Undantag från dessa regler fattas av rektor efter anhållan från berörd fakultet eller motsvarande. 3.2 Arvodeskategorier externa ledamöter Vid utseende av ledamöter till, eller vid inrättande av styrelser, kommittéer, råd eller nämnder vid Umeå universitet ska i beslutet anges till vilken av nedanstående ersättningskategorier organets ledamöter hänförs till. Detta gäller även vid beslut om styrgrupper/motsvarande för nationella forskningsprojekt som Umeå universitet ansvarar för. Arvoden till externa ledamöter betalas ut för perioden 1 januari 2015 till och med den 31 december 2017 per år med följande belopp i kronor.

5 Sid 5 (5) Kategori Organ Ordförande Övriga ledamöter A Universitetsstyrelsen I enlighet med Förordning (1992:1299) och regeringsbeslut B Disciplinnämnden C Fakultetsnämnd D E Organisatorisk enhet med egen delegation från rektor Centrumbildning samt Demografiska databasen F Arbetsenhet G Av rektor, dekan eller fakultetsnämnd utsedd permanent styrgrupp/motsvarande

Relevanta dokument

REGLER FÖR ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR VID UNIVERSITETETS STYRELSER KOMMITTÉER, RÅD OCH NÄMNDER

REGLER FÖR ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR VID UNIVERSITETETS STYRELSER KOMMITTÉER, RÅD OCH NÄMNDER Typ av dokument: Regel Datum: Beslutad av: Giltighetstid: 2018-01-01 2021-12-31 Område: Ansvarig förvaltningsenhet: