Reglemente med bestämmelser om ersättningar för förtroendevalda år

Transkript

1 1 Författningssamling Antagen av kommunstyrelsen: 30 november Reviderad: Reglemente med bestämmelser om ersättningar för förtroendevalda år Tillämpningsområde 1 Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i Kommunallagen (1991:900) 4 kap 1, förtroendevalda i kommunens helägda bolag (Sävebo, SavMan, Sävsjö Industribyggnader) och kommunens utsedda ledamöter i Sävsjö SkytteCenter ekonomisk förening samt ledamöter i Välfärdsrådet, Kommunala Pensionärsrådet och Kommunala Handikapprådet. Ersättningar och arvoden 2 Ersättningsformer Enligt detta reglemente utgår följande slag av ersättningar: ersättning för förlorad arbetsinkomst, arbetslöshetsersättning, föräldrapenning, pensionsförmån och semesterförmån enligt 4-6 årsarvode enligt 8 ersättning för sammanträde/förrättning enligt 11 ersättning för traktamente, resor, barntillsyn och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk samt särskilda utgifter enligt Ersättningsberättigade sammanträden Ledamöter och närvarande ersättare har enligt vad som anges i 4-7 och rätt till ersättning för: sammanträde med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndsutskott, nämndsberedningar och revisorssammanträden sammanträde med utredningskommittéer, projekt- /arbetsgrupper och kommunala samrådsorgan

2 2 konferens, kurs, informationsmöte, studiebesök/-resa, representation och liknande som rör kommunala angelägenheter och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget förhandling och förberedelse inför förhandling med fackliga organisationer eller annan motpart till kommunen justering av protokoll för förtroendevalda utan årsarvode 4 Förlorad arbetsinkomst Förtroendevalda har rätt till ersättning för verifierad förlorad arbetsinkomst med följande belopp: Verifierat belopp, dock maximalt 0,027 inkomstbasbelopp per dag Förtroendevalda som kan visa att en arbetsinkomst förloras men inte till vilket belopp, har rätt till en schablonersättning beräknad på den senast fastställda sjukpenning-grundande inkomsten i form av: 22% av dagsjukpenningen per timme Är den sjukpenninggrundande inkomsten okänd beräknas istället ersättningen per timme på den beskattningsbara förvärvsinkomsten enligt det senaste skattebeskedet enligt följande beräkning: Beskattningsbara förvärvsinkomsten x 80% x 22% 365 dagar Förtroendevalda som förlorar arbetslöshetsersättning och föräldrapenning får ersättning med verifierat belopp. I samtliga fall är den maximala ersättningsnivån 0,027 inkomstbasbelopp per dag. 5 Förlorad pensionsförmån Förtroendevalda har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån med ett schablonberäknat belopp i form av ett procentpåslag med 4% på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. Genom betalning av avgiften har kommunen fullgjort sin skyldighet att ersätta den förtroendevalde för förlorad pensionsförmån. 6 Förlorad semesterförmån Förtroendevalda har rätt till ersättning för förlorad semesterförmån med ett schablonberäknat belopp i form av ett procentpåslag med 12% på utbetald ersättning för förlorad arbetsförtjänst. 7 Rätten till ersättningar enligt 4-6 omfattar även tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och skälig tid för omställning från ordinarie arbete till sammanträdet eller motsvarande. 8 Årsarvode Till ordföranden i styrelser och nämnder ska årsarvode utges. Årsarvoden utges enligt nedanstående tabell:

3 3 Förtroendevald Inkomstbasbelopp Kommunfullmäktiges ordförande 0,5 1:e och 2:e vice ordförande KF 0,1 Kommunstyrelsens ordförande/månad 1,0 Kommunstyrelsens 1:e, 2:e och 3:e vice ordf. 0,5 Revisionens ordförande 0,3 Revisiorer 0,15 Socialnämndens ordförande 1,2 Socialnämndens 1:e och 2:e vice ordförande 0,15 Myndighetsnämndens ordförande 0,8 Myndighetsnämndens vice ordförande 0,15 Barn- & utbildningsnämndens ordförande 1,2 Barn- & utbildningsnämndens 1:e och 2:e 0,15 vice ordf. Kultur- & fritidsnämndens ordförande 0,5 Kultur- & fritidsnämndens vice ordförande 0,1 Valnämndens ordförande (endast under valår) 0,1 Valberedningens ordförande 0,1 Överförmyndarnämndens ordförande 0,3 Överförmyndarnämndens vice ordförande 0,1 Sävebo AB:s ordförande 0,4 Sävebo AB:s vice ordförande 0,1 SavMan AB:s ordförande 0,3 SavMan AB:s vice ordförande 0,1 Sävsjö Industribyggnader AB:s ordförande 0,3 Sävsjö Industribyggnader AB:s vice ordförande 0,1 Sävsjö skyttecenter ekonomisk förenings ordförande 0,2 Om kommunstyrelsens ordförande har ytterligare någon av ovanstående ordförandeposter utbetalas ej årsarvodet för den posten. 9 Ordförandens ansvar och uppdrag inom ramen för årsarvodet enligt 8 Följande uppgifter ska fullgöras inom ramen för ordförandens/vice ordförandens årsarvode:

4 4 se till att verksamheten i respektive organ bedrivs på ett tillfredsställande sätt och rutinmässigt följa verksamhetens arbete samråd och överläggningar med tjänstemän och besök på förvaltning för information, utanordning, protokolljustering eller annan påskrift av handlingar se till att sammanträden, överläggningar och liknande är väl förberedda och att kallelser utsänds samt genomgång och beredning av föredragningslistor och ärenden telefonsamtal till kommunala och andra myndigheter uppvaktning och representation utövande av delegation Ordföranden som deltar i sammanträde eller utbildning där kallelse sker från kommunledning erhåller sammanträdesersättning för sitt deltagande. Vice ordförande erhåller sammanträdesersättning för sitt deltagande i beredningsträffar. Det är inte möjligt att till fullo specificera vad som ingår i ordförandens uppdrag och ansvar inom ramen för årsarvodet. Denna paragraf ska alltid utgöra tolkningsgrunden för ordföranden som begär sammanträdesersättning och för den sekreterare som godkänner ersättningen. Oklara lägen prövas av kommunstyrelsen. För förtroendevald med årsarvode ska bortovaro i mer än två månader i följd medföra en minskning av arvodet i motsvarande mån. Har ersättare utsetts uppbär ersättaren arvodet. Avgår förtroendevald med årsarvode under mandatperioden upphör arvodet. 10 Sysselsättningsgrad för kommunstyrelsens ordförande Sysselsättningsgraden för kommunstyrelsens ordförande fastställs av kommun-fullmäktige inför varje ny mandatperiod utifrån vad som bedöms nödvändigt för uppdragets fullgörande, samt vad som kan överenskommas med berörd person, dock med en lägsta omfattning om 50%. 11 Arvode för sammanträde/förrättning Arvode utbetalas till förtroendevalda till ändamål enligt 3 med följande belopp: Arvode per timme 0,0029 inkomstbasbelopp Arvode för påbörjad halvtimme samt 0,00145 inkomstbasbelopp schablonbelopp för justering av protokoll Maximalt dagarvode 0,0232 inkomstbasbelopp

5 5 Förtroendevald som under samma dag deltar i flera sammanträden eller motsvarande har inte rätt till arvode med ett högre sammanlagt belopp än maximalt dagarvode. Arvode vid sammanträde eller förrättning inom kommunen utbetalas för tiden från sammanträdets början till dess slut. Arvode vid sammanträde eller förrättning utom kommunen utbetalas för tiden för bortovaro från hemmet eller arbetsplatsen som föranletts av sammanträdet. Förtroendevalda som är anställda i kommunen får tjänstledighet utan löneavdrag för ersättningsberättigade sammanträden enligt 3. Till närvarande ersättare, oavsett om de tjänstgör för ordinarie ledamot eller ej, vid sammanträde/förrättning utbetalas arvode enligt denna paragraf. Ersättning för kostnader 12 Traktamente Traktamente utbetalas vid ersättningsberättigade sammanträden mm enligt 3 om de är förlagda utanför kommunen. Kommunalt traktamentes-avtal samt lokalt avtal för anställda rörande endagars förrättning tillämpas. 13 Reseersättning Ersättning för resekostnader utbetalas vid ersättningsberättigade sammanträden mm enligt 3. Kommunalt bilersättnings-avtal tillämpas. Dock utges ej ersättning vid resa kortare än 3 km enkel väg. Förtroendevalda med funktionshinder har rätt till ersättning med verifierat belopp för resekostnader som uppkommer vid fullgörande av uppdraget och på grund av att den funktionshindrade inte kan använda sig av vanliga kommunikationsmedel. I möjligaste mån ska samåkning ske. 14 Barntillsyn Förtroendevalda med barn under 12 år som har behov av tillsyn har rätt till ersättning med verifierat belopp för kostnader för barntillsyn som uppkommer vid och som en följd av fullgörande av uppdraget, dock med ett maxbelopp om 300 kr per dag. Ersättning utbetalas ej vid barntillsyn som kan tillgodoses inom den ordinarie barnomsorgen eller som utförs av nära anhörig. Ersättningen utbetalas till den förtroendevalda. 15 Tillsyn av handikappad eller svårt sjuk Förtroendevalda har rätt till ersättning med verifierat belopp för kostnader för tillsyn eller vård av handikappad eller svårt sjuk person

6 6 i förtroendevalds hushåll och som uppkommer som en följd av fullgörande av uppdraget, dock med ett maxbelopp om 300 kr per dag. Ersättning utbetalas ej vid tillsyn som utförs av nära anhörig. Ersättningen utbetalas till den förtroendevalda. 16 Utskrift av handlingar Förtroendevalda i nämnder eller styrelser där handlingar, kallelser och dylikt enbart skickas per mejl och inte genom vanlig post kan få ersättning för att de skriver ut dessa på privat skrivare. Ersättningen utbetalas med ett schablonbelopp om 500 kronor per år och fås efter begäran hos och godkännande av sekreteraren. 17 Särskilda utgifter För andra kostnader än som anges i betalas ersättning om det kan uppvisas att särskilda skäl för dessa kostnader finns. Ersättning utbetalas inte om den förtroendevalde haft möjlighet att genom omdisponering eller liknande kunnat förhindra att kostnaderna uppkom. Övriga bestämmelser 18 Ersättning enligt 4-7 och 11 utbetalas ej till kommunstyrelsens ordförande 19 Översyn av arvoden Vid årsskiftet ska arvodesnivåerna utvärderas på initiativ av kommunfullmäktiges presidium. 20 Arvodesnivåernas utveckling Arvodena under beräknas utifrån 2009 års inkomstbelopp, kronor. 21 Hur man begär ersättning Det är sekreterarens ansvar i respektive organ att föra anteckningar och notera närvarotid för deltagande i protokollförda sammanträden. I övriga fall ska redovisning lämnas av respektive förtroendevald till nämndssekreterare eller till annan här för utsedd person. 22 Preskriptionstid Begäran om ersättning enligt dessa bestämmelser ska framställas senast inom ett år från dagen för sammanträdet till nämndssekreterare eller till annan utsedd person. 23 Utbetalning Utbetalning av ej protokollförda sammanträden och ersättning för förlorad arbetsinkomst sker månadsvis i efterhand avseende den redovisning som kommit personalavdelningen tillhanda senast den 5:e i varje månad. Årsarvode utbetalas månadsvis.

7 7 Utbetalning av arvode för protokollförda sammanträden sker i juni och december efter hand som redovisning kommit personalavdelningen till handa. 24 Tolkning av regler Tolkning och tillämpning av detta reglemente görs vid behov av kommunstyrelsen efter begäran av ordföranden eller sekreteraren. När det gäller ersättningar av sammanträden och förlorad arbetstjänst är det berörd förvaltningschef som fastställer beloppet och attesterar. Arvoderat uppdrag måste nämnden fatta beslut om. Förrättning som ej behandlas i nämnden och som ej innefattas i kommunfullmäktiges beslut arvoderas inte. Om inkomstförhållandena ändras ska den förtroendevalde på eget initiativ snarast anmäla detta. 25 När gäller dessa bestämmelser Dessa bestämmelser beslutas av kommunfullmäktige och gäller från och med den 1 januari 2011.