Burlövs kommun. Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda

Transkript

1 1 Burlövs kommun Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda Antagna av kommunfullmäktige , 145 Reviderade , 142, , 64, , 130, , 69, , 85, 20-24, 9 Tillämpningsområde 1 Dessa bestämmelser gäller för ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndsutskott, nämndsberedningar liksom revisorer och revisors ersättare (revisorernas sammanträden). Om ekonomiska och sociala förmåner för kommunalråd finns särskilda bestämmelser. Med kommunalråd avses här förtroendevald, som ägnar hela sin arbetstid åt uppdrag för kommunen. Ersättningsformer 2 Ersättningar kan utgå i form av månadsarvode, sammanträdesarvode, förrättningsersättning, resekostnadsersättning och traktamente. Ersättning kan också utgå för de särskilda kostnader, som föranletts av förtroendeuppdraget enligt de grunder som anges i punkterna Månadsarvoden 3 Månadsarvodet till kommunstyrelsens ordförande/kommunalråd är kronor (avser 2011). Arvodet justeras kalenderårsvis på grundval av lokala löneutfallet för SKTF:s lönekollektiv under föregående år. Utgångspunkt är den genomsnittliga procentuella ökningen. Övriga månadsarvoden beräknas genom olika procentsatser på kommunalrådets arvode (samma procentsatser som i gällande regler, grupp 1 B Övriga). Grupp 1 A 100 % Kommunstyrelsens ordförande/kommunalråd Tjänstgöringsgraden för kommunalrådet är 100 %. Sammanträdes- och förrättningsarvode samt förlorad arbetsersättning skall inte utgå till kommunalråd. Sammanträdesarvode skall dock utgå i samband med kommunfullmäktiges sammanträde. I förekommande fall skall utgå resekostnadsersättning och traktamente. Kommunalråd har rätt till ledighet som motsvarar semester för förvaltningschefer i kommunen med motsvarande ålder. (Kf 20-25, 7) Grupp 1 B 50 % Oppositionsråd Tjänstgöringsgraden för oppositionsrådet är 50 %. Oppositionsrådet uppbär ett månadsarvode motsvarande 50 % av kommunalrådets månadsarvode. Sammanträdes- och förrättningsarvode skall inte utgå till oppositionsråd. Sammanträdes-

2 2 arvode skall dock utgå i samband med kommunfullmäktiges sammanträde. I förekommande fall skall utgå resekostnadsersättning och traktamente, samt ersättning för förlorad arbetsförtjänst för kurser, konferenser och externa uppdrag som omfattar mer än två dagar i följd, från tredje dagen. Oppositionsråd har rätt till ledighet som motsvarar semester för förvaltningschefer i kommunen med motsvarande ålder. (Kf 20-25, 7) Grupp 2 10 % Ordförande i 9- och 7-mannanämnder. Undantag se nedan. Grupp 3 22 % Överförmyndare (Kf , 85) Grupp 4 Grupp 5 4 % Ordförande i kommunfullmäktige 2 % Ordförande i valberedningsnämnd Valnämnden ej valår halvt arvode. Valdagen utgår samma arvode som till valförrättande ordförande. Ordförande i konsumentkommittén Övriga Ordförande, revisionen 5,49 % Envar övriga revisorer 3,3 % Valförrättare riksdag, landsting och kommunfullmäktige på valdagen (avser % av årsarvodet för Kso) 0,5 % ordförande 0,41 % vice ordförande 0,31 % övriga Valförrättare kyrkofullmäktige 0,27 % ordförande 0,22 % övriga Valdagen utgår samma arvode för ordföranden och 1:e vice ordföranden som till valförrättande ordförande. Ersättare under valdagen 1,6 % av K för varje påbörjad halvtimme. Kommunfullmäktiges 1:e vice ordförandes arvode skall utgöra 20 % av ordförandens arvode. Till vice ordförande i kommunstyrelsen, som ej är oppositionsföreträdare, utgår arvode motsvarande 10 % av ordförandens arvode. Till 2:e vice ordförande (oppositionsföreträdare) i nämnd och kommunfullmäktige utgår ett arvode motsvarande 50 % av ordförandens arvode (gäller ej kommunstyrelsen). Till 1:e vice ordförande i nämnd utgår ersättning med 20 % av ordförandens arvode (gäller ej kommunstyrelsen).

3 3 Till ordföranden i utskott, som inte tillhör nämnds presidium, utgår ersättning med 20 % av nämndsordförandens arvode. Ersättare, överförmyndaren, 10 % av överförmyndarens arvode. Om förtroendevald med månadsarvode på grund av sjukdom är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för tid, som överstiger två månader, skall arvodet minskas i motsvarande mån. Har ersättare utsetts enligt 3 kap 6 kommunallagen, för förtroendevald med månadsarvode, uppbär ersättaren arvode som motsvarar tjänstgöringstiden. Förtroendevald, som tillika är anställd i Burlövs kommun, skall erhålla avdrag med 1,0 på lönen vid ledighet för fullgörande av offentliga förtroendemannauppdrag. Sammanträde 4 Med sammanträde avses i dessa bestämmelser sammanträde med de organ, som angetts i punkt 1, där protokollföringsskyldighet föreligger enligt kommunallagen eller där protokoll förs i huvudsaklig överensstämmelse med kommunallagens bestämmelser. Hit hör också följande: Sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper, presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott. Sammanträdesersättningarna maximeras till högst 3 timmar per sammanträde. (Kf , 1 111) Sammanträdesarvode 5 Sammanträdesarvode beräknas i procent av kommunalrådets månadsarvode delat med 10 i januari månad budgetåret. Detta belopp benämns K. Till förtroendevald ledamot och suppleant utgår arvode med 6,2 % av K första timmen och i form av grundarvode med 1,6 % av K för varje påbörjad halvtimme. Arvode för bevistande av ett eller flera, sammanträden under samma dag kan dock utgå med högst 27,9 % K per dag. Ersättning för justering 6 Ersättning får justering av sammanträdesprotokoll skall utgå med 3,1 % K per justering. I ersättningen ingår resekostnadsersättning. Ersättning utgår inte till ordförande eller vice ordförande. Ej heller utgår ersättning vid justering, som sker i samband med sammanträde eller förrättning. Vid justering av flera protokoll samtidigt utgår endast en ersättning. Arvodena utjämnas efter uträkning vid örestal över 50 uppåt och under 50 nedåt till helt krontal. Resekostnadsersättning 7 Ersättning för resekostnader vid sammanträde inom kommunen utgår med belopp i öre/km, som fastställts för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet, om avståndet från den förtroendevaldes fasta bostad eller arbetsplats till sammanträdesplatsen överstiger tio kilometer.

4 4 Ersättning för resekostnader och traktamente vid sammanträde utom kommunen utgår enligt de grunder, som fastställts i det kommunala reseavtalet. (Dock gäller ej KRA 6 tredje stycket). Förrättning 8 För ersättning vid förrättning krävs särskilt uppdrag av nämnd/styrelse. Ersättning och resekostnadsersättning för deltagande i förrättning utgår enligt samma grunder som motsvarande ersättning får deltagande i sammanträde. Ersättningsberättigade förrättningar är följande: 1. Konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget 2. Förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen 3. Överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör 4. Sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ 5. Besiktning eller inspektion, 6. Överläggning med utomstående myndighet eller organisation 7. Fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag Ersättning för tillsynskostnader 9 Ersättning utgår, för styrkta kostnader som föranletts av uppdraget, vid vård och tillsyn av barn, som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte fyller tio år. Ersättning utgår med samma belopp som utgår till av kommunen anställd dagbarnvårdare. Särskild omkostnadsersättning utgår ej. Ersättning utgår inte för tillsyn, som utföres av egen familjemedlem eller av sammanboende och ej heller för tid, då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. Vid vård och tillsyn av handikappad person, som vistas i den förtroendevaldes bostad, utgår ersättning för kostnader söm föranletts av uppdraget. Ersättning utgår inte för tillsyn, som utföres av egen familjemedlem eller av sammanboende. Ersättning för övriga kostnader 10 För andra utgifter än som avses i punkten 9 utgår ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dem. Ersättning utgår icke då den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller dylikt förhindra utgifternas uppkomst. Fråga om ersättning enligt denna punkt prövas i varje enskilt fall av kommunstyrelsen. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst 11 Rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst har förtroendevald, som får inkomstbortfall vid fullgörande av sina uppdrag. Ersättning utgår per förlorad timme.

5 5 Timersättningen beräknas med utgångspunkt från verifierat belopp. För egna företagare och andra fria yrkesutövare bör ersättningen kunna grundas på t.ex. taxerad inkomst eller annat underlag som är lättillgängligt. Inkomstuppgift skall lämnas i januari och vid förändrad inkomst under året. Stickprovskontroll på förlorad arbetsinkomst genomförs en gång per halvår i efterskott. Begäran om ersättning skall signeras av respektive förtroendevald. Ersättning för förlorad pensionsförmån utgår med 3,5 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. Ersättning för förlorad semesterförmån utgår med 13 % på utbetald ersättning får förlorad arbetsinkomst. (Kf , 69) Kommentar: Den förtroendevalde skall i samband med yrkande om ersättning, styrka sin förlust på ett för kommunen godtagbart sätt t.ex. genom ett intyg frän arbetsgivaren eller genom en kopia av lönebeskedet. För egna företagare och andra fria yrkesutövare bör ersättningen kunna grundas på t.ex. taxerad inkomst eller annat underlag som är lätt tillgängligt. Ersättning för förlorad pensionsförmån utgår med 3,5 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. Ersättning får förlorad semesterförmån utgår med 13 % på utbetald ersättning får förlorad arbetsinkomst. Gemensamma bestämmelser för ersättning enligt punkterna För att kunna få ersättning enligt punkterna 9 11 skall den förtroendevalde vid varje tillfälle, då ersättning begärs, anmäla detta till sekreteraren i vederbörande kommunala organ. Tolkning 13 Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen. Dessa bestämmelser träder i kraft den 1 februari 2011.