Arvodesregler för förtroendevalda i Burlövs kommun

Transkript

1 Författningssamling BKFS 2014:7 Arvodesregler för förtroendevalda i Burlövs kommun Antagna av kommunfullmäktige , 107 Träder i kraft ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna 1 Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap. 1 kommunallagen (1991:900). För förtroendevalda som fullgör uppdrag på heltid eller minst 40 % av heltid gäller ej 11, 13 samt 14. Arvoden och ersättningar 2 Ersättning till förtroendevald kan utgå i form av årsarvode, sammanträdesarvode, förrättningsarvode, ersättning för förlorad arbetsförtjänst, reskostnadsersättning och särskilda ersättningar enligt 6 8, 14 samt 16. Arvodes- och ersättningsnivåerna fastställs i särskild ordning av kommunfullmäktige. Gällande nivåer på årsarvoden, sammanträdesarvoden framgår av bilaga. Ersättning för förrättning, förlorad arbetsförtjänst, kostnadsersättning samt särskilda ersättningar erhålls endast om den ersättningsberättigade själv yrkar ersättning. Ersättningsberättigade sammanträden m.m. 3 Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i 2, 4 8 samt 13 19, för a) protokollfört sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelse och övriga nämnder, nämnds utskott, nämndberedning, presidium, liksom revisorernas sammanträden, b) protokolljustering då särskild tid och plats bestämts härför, c) sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper. 1 (6)

2 Förrättning 4 För ersättning vid förrättning krävs särskilt uppdrag och beslut av nämnd/styrelse. Ersättning och resekostnadsersättning för deltagande i förrättning utgår enligt samma grunder som motsvarande ersättning för deltagande i sammanträde. Ersättningsberättigade förrättningar är följande: a) Konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget, b) Förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen, c) Överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör, d) Sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ, e) Besiktning eller inspektion, f) Överläggning med utomstående myndighet eller organisation, g) Fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag. ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLO- RADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER Förlorad arbetsförtjänst 5 Rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst har förtroendevald, som får inkomstbortfall vid fullgörande av sina uppdrag. Ersättning utgår per förlorad timme. Förtroendevalda, med de begränsningar som framgår i dessa bestämmelser och som styrker att en arbetsförtjänst förlorats har rätt till ersättning. För förtroendevald med anställning grundas ersättningens storlek på intyg från arbetsgivaren om den anställdes månadsinkomst. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår enligt följande schablon: Styrkt månadsinkomst 165 = Ersättning/timme Ersättning kan utgå med max 400 kr/timme och för högst 8 timmar/dag. Ersättning för restid från arbetet till sammanträdet eller vice versa utgår med skäligt belopp, dock maximeras restiden till 1 timme i vardera riktningen. Den förtroendevalde skall på begäran kunna visa arbetsgivarens intyg på avdrag för arbetsförtjänst. 2 (6)

3 Den förtroendevalde skall vid uppdragets påbörjan, vid inkomständring samt på begäran av kommunkansliet lämna inkomstuppgift. För förtroendevald som inte har något anställningsförhållande, driver aktiv verksamhet som ger arbetsinkomst, eller är sjukpensionär, skall ersättningen grundas på en schablonberäknad årsinkomst om kr ( kr per månad). För ersättning över denna schablonnivå krävs att den förtroendevalde lämnar särskilt underlag som styrker förlusten. Beslut om högre ersättning fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Begärd ersättning enligt schablon kan ej höjas retroaktivt. Förlorad pensionsförmån 6 Förtroendevalda har rätt till en schablonersättning för förlorad pensionsförmån. Ersättning för förlorad pensionsförmån utgår med det belopp Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rekommenderar, för närvarande 4,5 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Förlorad semesterförmån 7 Förtroendevalda har rätt till en schablonersättning för förlorad semesterförmån på sätt som fullmäktige beslutat. Ersättning för förlorad semesterförmån utgår med 13 % på utbetald ersättning får förlorad arbetsinkomst. Ersättning vid olycksfall 8 Kommunens förtroendevalda omfattas av trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA- KL) såvida ersättning för uppdraget inte utges av annan än den kommunala huvudmannen. Försäkringen gäller för olycksfall som uppkommer i samband med den förtroendevaldes verksamhet inom det verksamhetsområde för vilket han eller hon har utsetts samt för färdolycksfall, dvs. skador som inträffat vid färd till eller från sådan verksamhet. ARVODEN M.M. Kommunalrådsarvode 9 Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på heltid eller minst 40 % av heltid har rätt till kommunalrådsarvode med belopp enligt bilaga. Arvodesnivån för kommunalråd räknas upp årligen motsvarande den procentuella ökningen för riksdagsledamöter. Kommunalrådsarvoderade förtroendevalda har rätt till betald ledighet i en utsträckning som motsvarar de kommunala tjänstemannagrupperna. Ledigheten skall förläggas på sådant sätt att uppdraget behörigen kan fullgöras. 3 (6)

4 För kommunalrådsarvoderad förtroendevald, som på grund av sjukdom eller på annat sätt är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under en tid som överstiger en månad, skall arvodet reduceras i motsvarande mån. Om kommunalråds och kommunstyrelsens ordförandes arbetsuppgifter finns stadgat i kommunstyrelsens reglemente. Kommunstyrelsens ordförande/kommunalråd 10 Tjänstgöringsgraden för kommunalrådet är 100 %. Sammanträdes- och förrättningsarvode samt förlorad arbetsersättning skall inte utgå till kommunalråd. skall dock utgå i samband med kommunfullmäktiges sammanträde. I förekommande fall skall utgå resekostnadsersättning och traktamente. Kommunalråd har rätt till ledighet som motsvarar semester för förvaltningschefer i kommunen med motsvarande ålder. Partigruppsledare 11 Partigruppsledare uppbär ett månadsarvode motsvarande 25 % av kommunalrådets månadsarvode. Partigruppsledare som tillika är ordförande i nämnd, utskott eller beredning skall endast uppbära partigruppsledararvode. Sammanträdes- och förrättningsarvode skall inte utgå till partigruppsledare. skall dock utgå i samband med kommunfullmäktiges sammanträde. I förekommande fall skall utgå resekostnadsersättning och traktamente, samt ersättning för förlorad arbetsförtjänst för kurser, konferenser och externa uppdrag som omfattar mer än två dagar i följd, från tredje dagen. Partigruppsledare har rätt till ledighet som motsvarar semester för förvaltningschefer i kommunen med motsvarande ålder. Årsarvode 12 Årsarvoden utgår till de kommunalt förtroendevalda som anges i bilaga. Uppräkning av årsarvodet sker enligt samma beräkning som för kommunalråd. Avgår förtroendevald med årsarvode, fördelas arvodet mellan avgående och den som inträder, i förhållande till den tid, varunder var och en innehaft uppdraget. 13 För tjänstgörande förtroendevalda, med de undantag som nämns i (kommunalråd och partigruppsledare), utgår sammanträdesarvode enligt bilaga. För icke tjänstgörande, närvarande, ersättare samt andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt utgår samma ersättning. 4 (6)

5 Protokolljustering 14 Utsedd protokolljusterare erhåller ersättning med 150 kronor för justering av protokoll, då särskild tid och plats bestämts härför. Ersättning utgår ej vid justering, som sker i samband med sammanträde eller förrättning. Vid justering av flera protokoll samtidigt utgår endast en ersättning. Till ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande utgår ej ersättning vid protokollsjustering. ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER Resekostnader 15 Ersättning för resekostnader vid sammanträde inom kommunen utgår med belopp i öre/km, som fastställts för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet, om avståndet från den förtroendevaldes fasta bostad eller arbetsplats till sammanträdesplatsen överstiger tio kilometer. Ersättning för resekostnader och traktamente vid sammanträde utom kommunen utgår enligt de grunder, som fastställts i det kommunala bilersättningsavtalet. Ersättning för tillsynskostnader 16 Förtroendevald som i samband med fullgörandet av sitt uppdrag får styrkta kostnader för barntillsyn, för barn under 12 år, kan få ersättning av vederbörande nämnd. Ersättning utgår inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av sammanboende och ej heller för tid, då barnet vistas i barnomsorg. GEMENSAMMA BESTÄMMELSER Hur man begär ersättning 17 För att få ersättning skall den förtroendevalde styrka sina förluster eller kostnader. Begäran om arvode samt ersättning för kostnader och förluster skall skriftligen anmälas till fullmäktiges eller nämndens sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Årsarvoden samt kommunalrådsarvoden betalas ut utan föregående anmälan. Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträdet eller motsvarande till vilken förlusten härrör sig. Tolkning av bestämmelserna 18 Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsens arbetsutskott. 5 (6)

6 Utbetalning 19 Kommunalråds- och årsarvoden utbetalas med 1/12 per månad. Övriga ekonomiska förmåner betalas ut en gång per månad i efterskott. På Burlövs Kommunfullmäktiges vägnar Vlado Somljacan Ordförande Charlotta Wemme Dehlin Kanslichef Dokumenttyp Reglemente Dokumentnamn Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Burlövs kommun Beslutsorgan Kommunfullmäktige Antagen Kungjord Ikraftträdande Beslutad med stöd av 4 kap kommunallagen (1991:900) Diarienummer KS/2014:204 Historik Ersätter Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda KF samt kommunstyrelsens beslut , 42, avseende tolkning av arvodesbestämmelser Dokumentansvarig Kanslichef Förvaltning Kommunledningskontoret 6 (6)

7 Bilaga: Årsarvoden Fastställda av kommunfullmäktige , 107 Träder i kraft Uppräknad , KS delg/2015:1 Ordförande 1:e vice ordf. 2:e vice ordf. Kommunstyrelsen % KSO 10 % KSO Kommunfullmäktige 4 % KSO 20 % ordf. 20 % ordf. Socialnämnden 14 % KSO 20 % ordf. 20 % ordf. Utbildnings- och 10 % KSO 20 % ordf. 20 % ordf. kulturnämnden Miljö- och byggnads- 10 % KSO 20 % ordf. 20 % ordf. nämnden Valnämnden, valår 2 % KSO 20 % ordf. 20 % ordf. Valnämnden, övriga år Valberedning, valår 2 % KSO 20 % ordf. 20 % ordf. Valberedning, övriga år Till ordförande i nämnds utskott, som inte tillhör nämnds presidium, utgår ersättning med 20 % av nämndsordförandens arvode. Ordförande Övriga ledamöter Revisionen 5,5 % KSO 60 % ordf. Överförmyndare Ersättare 3 % KSO 10 % överförmyndare Första timmen För varje påbörjad halvtimme därefter 0,053 % KSO 0,014 % KSO 1 (2)

8 Ordförande 1:e vice ordf. 2:e vice ordf. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Socialnämnden Utbildnings- och kulturnämnden Miljö- och byggnads nämnden Valnämnden, valår Valnämnden, övriga år Valberedning, valår Valberedning, övriga år Till ordförande i nämnds utskott, som inte tillhör nämnds presidium, utgår ersättning med 20 % av nämndsordförandens arvode. Ordförande Övriga ledamöter Revisionen Överförmyndare Ersättare Första timmen För varje påbörjad halvtimme därefter 402,37 106,29 Dokumenttyp Reglemente Dokumentnamn Bilaga: Årsarvoden Beslutsorgan Kommunfullmäktige Antagen Diarienummer KS/2014:204 Ikraftträdande Historik Uppräknad , KS delg/2015:1 Dokumentansvarig Kanslichef Förvaltning Kommunledningskontoret 2 (2)