EKONOMISKA ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA I LULEÅ KOMMUN

Transkript

1 LULEÅ KOMMUN STYRDOKUMENT Dnr 1 (9) Kamsliet Gunilla Lundin EKONOMISKA ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA I LULEÅ KOMMUN Dokumenttyp Regeldokument Dokumentnamn Ersättningsbestämmelser Fastställd Giltighetstid Dokumentansvarig Kommunsekreterare Senast reviderad Beslutsinstans KF 274, 2014/ Dokument gäller för förtroendevalda

2 LULEÅ KOMMUN Dnr 2 (9) Innehåll TILLÄMPNINGSOMRÅDE 3 ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER 5 ARVODEN MM 6 ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER 8

3 LULEÅ KOMMUN Dnr 3 (9) TILLÄMPNINGSOMRÅDE Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna 1 Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 kommunallagen (1991:900) och innefattar förtroendevalda i kommunala beslutsorgan såväl som kommunala bolag, såvida inget annat anges av det kommunala moderbolaget. För förtroendevalda som fullgör uppdrag på heltid gäller endast 4, 7 samt Ersättning för sammanträdesarvode (enligt 10 ) utgår inte vid sammanträde enligt 2 nedan. För ordföranden i fritidsnämnden och kulturnämnden gäller 2 och 3 utom vid sammanträden i den egna nämnden eller för uppdrag som har ett direkt samband med ordförande respektive vice ordförandeuppdraget, 4, 5, 7, 10, För förtroendevalda enligt 8 (gruppledare) gäller 2 utom vid sammanträden i kommunstyrelsen och dess utskott, gruppmöten samt för uppdrag som har ett direkt samband med de externa beredningsuppgifterna och kontakterna enligt 8. Vidare gäller inte 3 (förlorad arbetsinkomst). Förtroendevalda som erhåller deltidsersättning (begränsat årsarvode enligt 9) har rätt till förlorad arbetsinkomst (enligt 3) utom vid sammanträde i den egna nämnden eller för uppdrag som har ett direkt samband med ordförandeuppdraget. Ersättningsberättigade sammanträden m m 2 Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i 3-6, 10 och för

4 LULEÅ KOMMUN Dnr 4 (9) a b c d e f g h i j k l sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar, liksom revisorernas sammanträden, sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper protokolljustering, då särskild tid och plats bestämts för detta, konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget. Kommunstyrelsens ordförandes godkännande krävs alltid för att representation vid årsmöten, invigningar, måltider etc ska få räknas som ersättningsberättigad, förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen, överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör, sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ, överläggning med förvaltningschef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör, presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott besiktning eller inspektion överläggning med utomstående myndighet eller organisation fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag.

5 LULEÅ KOMMUN Dnr 5 (9) ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER Förlorad arbetsinkomst 3 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst enligt bilaga. Pensions- och avgångsersättning 4 Bestämmelser om pension och avgångsersättning finns i kommunfullmäktiges beslut , 42, , 174. För nya förtroendevalda som tillträder från och med mandatperioden gäller OPF-KL enligt fullmäktiges beslut Förlorad semesterförmån 5 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga. Förtroendevalda som kan visa att semesterförmånen faktiskt påverkas men inte på vilket sätt har rätt till en schablonersättning på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga.

6 LULEÅ KOMMUN Dnr 6 (9) Särskilda arbetsförhållanden mm 6 Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar nödvändig ledighet för förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när de inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Förtroendevald har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst eller för styrkta förlorade pensions- eller semesterförmåner om schablonersättning tidigare utbetalats för den förlorade inkomsten eller de förlorade förmånerna. ARVODEN MM Årsarvode 7 Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på heltid och övriga ordföranden enligt 1 har rätt till årsarvode med belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Årsarvoden för heltidsengagerade förtroendevalda, deltidsersättning förtroendevalda (begränsade årsarvoden) och arvode till ledamot för särskild verksamhet (gruppledare) fastställs inför varje mandatperiod och ska justeras årligen däremellan. För årsarvoderad förtroendevald som på grund av sjukdom är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag gäller ledighetsregler enligt allmänna bestämmelser (AB).

7 LULEÅ KOMMUN Dnr 7 (9) Fullmäktigeledamot för särskild verksamhet (gruppledare) 8 Varje parti med representation i kommunfullmäktige ska ställa en ledamot (gruppledare) till kommunstyrelsens förfogande för att fullgöra särskilda beredningsuppgifter och externa kontakter. Gruppledare erhåller ett årsarvode som ersättning för de med uppdraget förenade förrättningar inom kommunen. Gruppledarens uppdrag innebär att denne ska - sätta sig in i kommunstyrelsens/kommunfullmäktiges ärenden för att förmedla detta i sin partiorganisation som underlag för politiskt ställningstagande - företräda sitt parti i de av kommunen anordnade samverkansytorna för medborgare, andra myndigheter och organisationer. - samordna partiets politiska arbete i kommunen - allmänt stötta sina partimedlemmar som har uppdrag i kommunen. För detta utgår årsarvode under förutsättning att ledamoten inte är heltidsengagerad och för detta erhåller arvode. Efter särskild överenskommelse med kommunstyrelsens ordförande kan i vissa fall årsarvodet fördelas till ersättare. Deltidsersättning/begränsat årsarvode 9 Förtroendevalda som ordföranden och vice ordföranden i styrelser och nämnder, utom de som avses i 1, har rätt till deltidsersättning/begränsat arvode i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga.

8 LULEÅ KOMMUN Dnr 8 (9) Arvode för sammanträden mm 10 Förtroendevalda, som inte är årsarvoderade på heltid, har rätt till ersättning per sammanträde eller motsvarande eller per dag för sammanträde eller motsvarande med ett fast belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Förtroendevalda som under samma dag deltar i flera sammanträden eller motsvarande har inte rätt till arvoden med ett högre sammanlagt belopp än det som fullmäktige beslutat enligt bilaga. ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER Resekostnader 11 Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt de grunder som fastställts för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet, (enligt bilersättningsavtalet BIA alternativt tillämpligt avtal för de kommunala bolagen). Barntillsynskostnader 12 Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla tolv år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående och inte heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen.

9 LULEÅ KOMMUN Dnr 9 (9) Kostnader för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk 13 Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående. Funktionsnedsatt förtroendevalds särskilda kostnader 14 Ersättning betalas till funktionsnedsatt förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för t ex resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Övriga kostnader 15 För andra kostnader än som avses i betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunna förhindra att kostnaderna uppkom.