Regler för ersättning till förtroendevalda med flera läsanvisningar och räkneexempel

Transkript

1 Regler för ersättning till förtroendevalda med flera läsanvisningar och räkneexempel 1 Tillämpningsområde 1.1 Dessa bestämmelser gäller för a. Ledamöter och ersättare i fullmäktige beredning som utsetts av fullmäktige revision för granskning av kommunens samt de kommunala bolagens förvaltning kommunstyrelsen och annan nämnd och styrelse kommunala bolagsstyrelser utskott eller beredning som tillsatts av kommunstyrelsen eller annan nämnd eller styrelse interkommunala fullmäktige, styrelser och andra organ såvida ej ersättning utgår direkt från sådant organ handikappråd, pensionärsråd och andra samarbetsorgan även om de ej valts av kommunala organ. b. Föräldrarepresentanter i lokala styrelser 1.2 Ersättning till heltidsengagerade förtroendevalda utgår enligt särskilda bestämmelser antagna av fullmäktige 1.3 Där procentsats anges avser den det vid varje tillfälle gällande arvodet för riksdagsledamöter. Kommentar till 1.3 Det gällande arvodet för riksdagsledamöter är från 1 november 2015: kr. Arvodet uppdateras årligen och nedan beräkningar är baserade på 2015 års arvode. 2 Ersättningsformer 2.1 Till förtroendevald kan utgå årsarvode eller tillfälligt arvode sammanträdesarvode traktamente

2 resekostnadsersättning ersättning för särskilda utgifter ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade pensions- och semesterförmåner ersättning för resekostnader för funktionshindrade ersättning för barntillsyn 3. Ersättning till ledamöter 3.1 Årsarvoden Särskilda arvodesregler Årsarvode eller tillfälligt arvode utgår enligt särskilda bestämmelser antagna av fullmäktige Vid tillträde under löpande mandatperiod Om årsarvoderat uppdrag tillträdes under löpande mandatperiod utgår arvodet från och med den dag uppdraget tillträddes Vid frånträde under löpande mandatperiod Frånträdes årsarvoderat uppdrag under löpande mandatperiod utgår arvode till och med den månad uppdraget frånträddes Ordförandens sjukdom Om årsarvoderad ordförande på grund av sjukdom fortlöpande under en tid av minst två månader varit förhindrad att utöva sitt uppdrag, må för tid därefter, kommunstyrelsens arbetsutskott, efter hörande av berörda partier, besluta om ändrat arvode till vice ordföranden 3.2 Sammanträdesarvoden Sammanträdesarvoden utgår enligt följande: Ledamot och tjänstgörande ersättare - Fullmäktige per sammanträde. 1,1% - Övriga organ upp till 4 timmar 1,1 % - Övriga organ över fyra timmar 2,2 % - Justeringssammanträde då tid för protokollsjustering fastställs och iakttagits, 0,5% - För deltagande i ett eller flera sammanträden samma dag får den sammanlagda ersättningen inte överstiga 2,2 %

3 - Kommentar till för ordinarie ledamöter 1. Ersättningen för deltagande i kommunfullmäktige är: 686 kr. det är samma ersättning oberoende av sammanträdets längd. 2. Ersättning för deltagande i övriga organ* är 686 kr upp till 4 timmar och 1373 kr om sammanträdet är över 4 timmar. 3. Ersättningen för ett justeringssammanträde är 312 kr. detta gäller när tid för justeringen har fastställts vid sammanträdet. 4. Den sammanlagada ersättning per dag får max vara 1373 kr. *Observera vad som står nedan angående ersättningsberättigat sammanträde samt vad som står under punkt 1.1 Dessa bestämmelser gäller för.

4 Ersättare - Fullmäktige per sammanträde ingen ersättning. - Övriga organ upp till 4 timmar 0,83 procent - Övriga organ över 4 timmar 1,65% - Justeringssammanträde då tid förprotokollsjustering fastställs och iakttagits, 0,5% - För deltagande i ett eller flera sammanträden samma dag får den sammanlagda ersättningen inte överstiga 2,2 % Som ersättningsberättigat sammanträde avses sammanträde som bekräftas med av ordföranden och minst ytterligare en ledamot justerat protokoll eller minnesanteckningar. Av protokollet/minnesanteckningarna ska framgå vad som avhandlades vid sammanträdet, vilka som var närvarande samt under vilken tid sammanträdet pågick. Sammanträdet ska föregås av kallelse till samtliga i organet valda ledamöter. Kommentar till 3.2.1, gäller ej tjänstgörande ersättare 1. Vid deltagande i kommunfullmäktige utgår inget arvode. 2. Ersättning för deltagande i övriga organ* är 518 kr upp till 4 timmar och 1030 kr om sammanträdet är över 4 timmar 3. Den sammanlagada ersättning per dag får max vara 1373 kr. *Observera vad som står ovan angående ersättningsberättigat sammanträde samt vad som står under punkt 1.1 Dessa bestämmelser gäller för Vid deltagande i förrättning mm. Sammanträdesarvode utgår även för deltagande i lagstadgad förrättning samt uppvaktning inför myndigheters eller andra överläggningar i kommunens angelägenheter med myndigheter, företag eller enskilda, samt vid deltagande i konferens, kongress, studie- och utbildningskurs eller liknande samt vid besök i vänort under förutsättning att deltagande är beslutat av nämnd eller arbetsutskott. Kommentar till Exempel på förrättning är valnämndens onsdagsräkning och deltagande vid tillsynsbesök enligt miljöbalken eller alkohollagen. Observera att det ska finnas beslut angående deltagande i förrättning.

5 3.2.3 Från rätt till sammanträdesarvode är undantagna - Revisorer - Förtroendevalda med ett årsarvode på 60% eller mer. - Förtroendevalda med årsarvode i fullmäktige, kommunstyrelsen, annan nämnd eller samrådsorgan för uppdrag i det egna organet. Detta gäller inte förtroendevalda i kommunstyrelsen och fullmäktige som bara erhåller det generella årsarvodet på 3% eller mindre. Med uppdrag i kommunstyrelsen eller annan nämnd jämställs uppdrag i detta organs utskott och beredning. Kommentar till Ett årsarvode på 60 % eller mer innebär kr eller mer. Regeln avser det sammanlagada fasta årsarvodet. - Undantagen arvodesrätt gäller ej för uppdrag i organ där ledamot ej har årsarvode, såvida inte det sammanlagda årsarvodet överstiger kr. - Undantagen arvodesrätt gäller ej heller förtroendevalda i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige som bara har det generella årsarvodet på 1872 kr (3 %). Se mer om årsarvode i Årsarvode för förtroendevalda med flera under mandatperioden Ersättning för förlorad arbetsinkomst och förlorade semester- och pensionsförmåner Ersättning för förlorad arbetsinkomst Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt ersättning för förlorade semester- och pensionsförmåner utgår för ledamöter och ersättare enligt punkt 1, dock ej till ledamöter och ersättare som valts av annat än kommunalt organ i Sollentuna. Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorad semester- och pensionsförmåner utgår under förutsättning av att den förtroendevaldas deltagande i sammanträde eller annat enligt punkt är beslutade av styrelse/nämnd eller utskott. Ersättning utgår inte till heltidsengagerade förtroendevalda eller deltidsengagerade förtroendevalda med uppdrag som innebär att den förtroendevalda har ett sammanlagt årsarvode som överstiger 50 % av det vid varje tid gällande arvodet för riksdagsledamöter. Kommentar till Ett årsarvode på 50 % eller mer innebär kr eller mer.

6 3.3.2 Ersättningsbelopp Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst med högst 290 kr per timma, dock högst med kr för en och samma dag. Kommunen betalar ersättning för den del av tiden som motsvarar tiden för själva sammanträdet eller deltagandet i konferens, kongress, studie- och utbildningskurs eller liknande samt vid besök i vänort, samt tiden för resor till och från sammanträdet. Om den förtroendevalde får vidkännas ett större löneavdrag än vad som är motiverat av den tid som krävs för deltagandet i sammanträdet eller annat enligt ovan, ersätter kommunen den förtroendevalda med den summan som kan styrkas med intyg från arbetsgivaren. Ersättning utgår dock med högst kronor för en och samma dag. Den förtreondevalda ska själv yrka ersättningen. Förlusten ska styrkas genom intyg från arbetsgivare, genom kopia av lönebesked eller liknande, på ett för kommunen godtagbart sätt. Kommentar till Använd blanketten Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst mm. Blanketten finns att hitta på sollentuna.se Ersättning till egenföretagare Egenföretagare har rätt till ersättning beräknad enligt schablonmetod med högst 290 kronor per timme, dock högst kr för en och samma dag. Ersättning utgår endast för sammanträde och dylikt som pågår dagtid. Till grund för beräkningen ska föreligga intyg från försäkringskassan som visar sjukpenninggrundande inkomst eller intyg som visar föregående års taxerade inkomst. Schablonmetod för beräkning av timersättning för egenföretagare: Sjukpenninggrundande inkomst per år/ timmar Kommentar till Sjukpenninggrundande inkomst är ett underlag som försäkringskassan använder för att räkna ut ersättningsbelopp. Ofta är det samma som den årliga arbetsinkomsten När yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst ska vara framställd

7 Yrkandet ska vara framställt till kommunen inom tre månader från dagen för sammanträdet eller motsvarande Vid tjänstledighet Förtroendevald som är tjänstledig på deltid för politiskt uppdrag, och som samtidigt är ledig från sin tjänst av annan anledning, ersätts för förlorad arbetsinkomst med samma procentsats som tjänstledigheten uppgår till. Kommentar till Ersättning sker för förlorad arbetsinkomst med samma procentsats som tjänstledigheten för det politiska uppdraget uppgår till Ersättning för förlorad semesterförmån Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad semesterförmån med högst 12 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. Den förtroendevalda ska själv yrka ersättning När yrkande om ersättning för förlorad semestererförmån ska vara framställt. Yrkandet ska vara framställt till kommunen inom två år från dagen för sammanträdet eller motsvarande Ersättning för förlorad pensionsförmån Förtroendevalda har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. Ersättningen utgår i form av årliga avgifter till tjänstepensionsförsäkring. Den årliga avgiften är 3,5% av den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsinkomst under året som den förtroendevalde erhållit vid tjänstgörande av förtroendeuppdrag i kommunen. För att ersättningen ska utgå krävs att den förtreondevalda kan visa att fullgörande av det kommunala förtroendeuppdraget medfört minskade tjänstepensionsavgifter. Kommentar till I blanketten Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst mm., kan anges om pensionsförmåner förloras När yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån ska vara framställt Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån ska framställas senast vid utgången av januari månad året efter det år till vilket förlusten hänför sig.

8 Ersättning för förlorad pensionsförmån för egenföretagare För förtroendevalda som bedriver aktiv egen näringsverksamhet utan att inneha anställning gäller följande: Den förtroendevalda som kan styrka att pensionsförmån har förlorats har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån med verifierat belopp När yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån för egenföretagare ska vara framställd. Yrkande er ersättning för förlorad pensionsförmån enligt ska framställas i samband med pensionering, dock senast inom två år från pensionstillfället. 4. Ersättning till ersättare 4.1 Årsarvoden Årsarvode utgår enligt särskilt beslut av fullmäktige varvid bestämmelserna enligt punkt 3.2 ska tillämpas. 4.2 Sammanträdesarvode Tjänstgöring i ledamots ställe Ersättare som tjänstgör i ledamots ställe äger för den tiden rätt till sammanträdesersättning enligt samma grunder som den han ersätter. För närvarotid i övrigt utgår sammanträdesarvode med 75 % av ledamots sammanträdesarvode dock inte för närvarande men ej tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige. Kommentar till För närvarotid i övrigt innebär att ersättare är närvarande men ej tjänstgörande. Ej tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige har inte rätt till ersättning Deltagande i utbildning mm Ersättare får samma arvode som ledamot när denne deltar i utbildning, seminarium eller liknande som anordnas av den egna nämnden eller kommunledningskontoret och som har direkt samband med den förtroendevaldas uppdrag Kontaktpolitiker Ersättare får samma arvode som ledamot när denne fullgör uppdrag som kontaktpolitiker utan att ersätta ledamot. Kommentar till Ersättningen för uppdrag som kontaktpolitiker är samma som övrigt sammanträdesarvode (se om sammanträdesarvode). Det är respektive nämnd som beslutar om ersättning ska utgå..

9 4.3 Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt förlorade semester- och pensionsförmåner. Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade semester- och pensionsförmåner utgår på motsvarande sätt som för ledamöter, punkt Traktamente och reseersättning 5.1 Traktamente och reseersättning utgår enligt samma regler som gäller för kommunens arbetstagare. 5.2 Förtroendevald har rätt till ersättning för resa till sammanträde då sammanträdet hålls på annan plats än i Turebergshuset. 5.3 När yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst ska vara framställt Yrkandet ska vara framställt till kommunen inom tre månader från dagen för sammanträdet eller motsvarande. Kommentar 5.1 För reseräkning finns en särskild blankett på hemsidan.

10 6. Ersättning för särskilda utgifter 6.1 Representation, telefon mm Om en förtroendevald för sitt uppdrags fullgörande haft särskilda utgifter för representation, telefon eller liknande utgår ersättning för detta motsvarande styrkta utlägg. 6.2 Barntillsyn Mot uppvisande av kvitto ersätter kommunen den förtroendevalde för utlägg för barntillsyn med max 100 kronor per påbörjad sammanträdestimme, dock max 800 kr för en och samma dag. Ersättning utbetalas för kostnader som föranletts av den förtreondevaldes uppdrag vid vård och tillsyn av barn, som vårdas i den förtreondevaldes familj och som under kalenderåret inte fyllt 12 år. Ersättning betalas inte ut för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av sammanboenden och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. Det ankommer på den förtroendevalda att, till sekreteraren i det kommunala organet, yrka om ersättning för barntillsynskostnader. Kommentar till 6.2 Använd blanketten Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst mm. 6.3 parkeringsavgift Om förtroendevald har rätt till reseersättning enligt punkt 5.2 har den förtroendevalde även rätt till ersättning för utlagd parkeringsavgift. 6.4 Förtroendevalda med funktionshinder Förtroendevalda med funktionshinder har rätt till skälig ersättning för resekostnader som uppkommer när de fullgör sna uppdrag. Detta gäller dock inte förtroendevald som fullgör uppdrag på heltid eller en betydande del av heltid. 6.5 När yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst ska vara framställd Yrkandet ska vara framställt till kommunen inom tre månader från dagen för sammanträdet eller motsvarande.

11 7. Samordningsbestämmelse för politiska sekreterare Förtroendevald som samtidigt innehar anställning som politisk sekreterare i kommun har rätt till arvode som tillsammans med lönen maximalt motsvarar 100% av riksdagsmannaarvodet per månad. Det arvode avses både sammanträdesarvode och årsarvode. 8. Tillämpningsanvisningar 8.1 Till grund för utbetalning av ersättning enligt dessa regler ska ligga närvarolista, reseräkning, lönespecifikation eller annat godtagbart formulär. 8.2 Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör frågor om tillämpning av dessa regler.